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Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten&nbsp;Project Manager Office (w/m/d), der/die als zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, internen Abteilungen und externen Partnern agiert. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für die organisatorische und administrative Steuerung von Projekten sowie die effiziente Koordination des Office-Bereichs. Du behältst den Überblick über Abläufe, unterstützt das Management bei strategischen und operativen Aufgaben und trägst aktiv zum Projekterfolg bei.
<h2>Das sind deine Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Organisation von Terminen / Workshops und Buchung von Besprechungsräumen (intern und externe) sowie technischer Ausstattung</li>
<li>Umfassendes Unterstützen des Bereiches bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Themenstellungen im speziellen Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Ablage von Projektdokumentationen</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive selbstständige Protokollführung und teilweise Moderation</li>
<li>Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Abstimmung von Terminen und Ressourcen</li>
<li>Unterstützung des PMO-Teams und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen auf fachlichem Qualitätsniveau</li>
<li>Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Dokumentationen</li>
<li>Mitarbeiten in der Projektarbeit</li>
</ul>
<h2>Das bringst du mit:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erste Berufserfahrung&nbsp;im administrativen Bereich und im Projektmanagement-Umfeld</li>
<li>Sehr gute organisatorische Fähigkeiten&nbsp;und eine strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office&nbsp;(Outlook, Word, Excel, PowerPoint), optimalerweise Erfahrungen mit Jira und Confluence</li>
<li>Kommunikationsstärke&nbsp;und ein professionelles Auftreten</li>
<li>Teamfähigkeit&nbsp;sowie eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise</li>
</ul>
<h2>Das bietet dir unser Kunde:</h2>
<ul>
<li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem stabilen Unternehmensumfeld</li>
<li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien</li>
<li>Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung</li>
<li>Teilnahme an internen Events und Teamaktivitäten</li>
<li>Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima</li>
</ul>
JobNr: 3372

Project Manager Office (w/m/d)

Wir suchen engagierte MitarbeiterInnen, die mit uns gemeinsam neue Herausforderungen annehmen. Durch eine starke Kernmannschaft werden neue Kolleginnen und Kollegen schnell ins Unternehmen integriert.
Hauptaufgaben:
<ul>
<li>Unterstützung unserer Techniker bei der kaufmännischen Auftragsbearbeitung unserer Projekte (Angebote, Aufträge, Rechnungslegung)</li>
<li>Stammdatenpflege (BMD NTCS)</li>
<li>Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Telefonbetreuung, Gästebewirtung)</li>
<li>Postein/-ausgang</li>
</ul>
Qualifikationen:
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Bürokauffrau/-mann) oder vergleichbare Ausbildung, Basis Lohnverrechnungskenntnisse von Vorteil</li>
<li>WiedereinsteigerInnen sind willkommen</li>
<li>Selbstständige und genaue Arbeitsweise</li>
<li>Teamfähigkeit</li>
</ul>
Es erwartet Sie / Benefits:
<ul>
<li>ein breites, eigenverantwortliches und interessantes Aufgabengebiet</li>
<li>ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienbetrieb</li>
<li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>
<li>ein gutes kollegiales Arbeitsklima, ein modernes Büro, warmes Mittagessen, frisches Obst, 5 min zu Fuß zur Donau (Bewegung in der Mittagspause), Fitnesstudio im Haus, Betriebsärztin,</li>
<li>Gleitzeit</li>
<li>Direkte Busanbindung zum Hauptbahnhof Linz</li>
</ul>
 Lernen Sie Ihre zukünftigen KollegInnen virtuell auf unserer Homepage, auf Instagram oder Facebook kennen.
Die Vollzeitstelle ist mit einem Jahresbruttogehalt von € 37.362 dotiert, bei entsprechender Qualifikation besteht Bereitschaft zur Überzahlung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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