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<p><b>SONN Patentanwälte</b> in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen – seit 1851.</p>       Die Welt ist voller Ideen, die Großes bewirken können.   <br>Oft sind es die kleinen Erfindungen,   <br>die bahnbrechende Errungenschaften hervorbringen.      <p>Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n <b>Front Office Manager:in</b> (m/w/d), Teilzeit bis Vollzeit (20–40 h).</p><p>Als erste Ansprechperson für unsere Klient:innen bist du die <b>Visitenkarte der Kanzlei</b> – sowohl persönlich als auch telefonisch. Mit deiner freundlichen Art und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.</p>  <h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Herzlicher Empfang sowie professionelle Betreuung unserer Klient:innen</li>   <li>Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe</li>   <li>Allround-Office-Management (Postbearbeitung, Inventar, Büromaterial, Verwaltung der Besprechungsräume, uvm.)</li>   <li>Organisation von Dienstreisen sowie Koordination von Kongress- und Seminarteilnahmen</li>   <li>Unterstützung des Teams in administrativen Belangen</li>  </ul>  <h3>Dein Profil:</h3>  <ul>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse, Französisch von Vorteil </li>   <li>Strukturierter, sorgfältiger und selbstständiger Arbeitsstil </li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Eigenmotivation </li>   <li>Freundliches Auftreten, Teamgeist und Verlässlichkeit </li>   <li>Zeitliche Flexibilität (z. Vertretungen während Urlaubszeiten) </li>  </ul>  <h3>Was wir dir bieten: </h3>  <ul>   <li>Umfassende Einschulung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team </li>   <li>Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld Arbeiten in erstklassiger Innenstadtlage mit perfekter öffentlicher Anbindung </li>   <li>Jobticket (Wiener Linien) für eine entspannte Anreise </li>   <li>Attraktives Einstiegsgehalt ab € 2.200 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40 h) mit klarer Bereitschaft zu leistungs- und qualifikationsabhängiger Überzahlung </li>  </ul>  <h3>Warum wir?</h3>  <p>Weil du bei uns nicht nur „im Front Office sitzt“, sondern eine Schlüsselfunktion übernimmst. Du gestaltest den ersten Eindruck für unsere Klient:innen und trägst aktiv zur angenehmen Atmosphäre in der Kanzlei bei. Wir schätzen Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit und bieten dir dafür einen vielfältigen Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten. </p>  <h3>Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben) an unsere Beraterin unter der <b>Kennnummer 109.244</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=1b859c0fc5e5e689fef61ee58c2a?inseratnummer=109244&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuche auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest du täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Front Office Manager:in (m/w/d)

<p>Unser Kunde, im Herzen Wiens gelegen, ist eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei. Die Mitarbeit in dieser bekannten Soziätet, wo Mandanten aus 6 Industriegruppen in 23 Fachbereichen betreut werden, bietet ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.</p><h3>Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV</li>   <li>Telefonmanagement</li>   <li>Terminplanung, -koordination und -überwachung</li>   <li>Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen</li>   <li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>   <li>Aktenführung</li>   <li>Präsentationserstellung</li>   <li>Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Mindestens 3 Jahre Praxis in der Assistenz einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei</li>   <li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse</li>   <li>Erfahrung mit jurXpert oder Advokat</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>   <li>Sorgfalt &amp; Diskretion</li>  </ul><p>Geboten wird ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.400,-. Je nach Qualifikation und Erfahrung wird das tatsächliche Gehalt im persönlichen Gespräch verhandelt.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109.247</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=2c508736c214ff8104a4e4e6c961?inseratnummer=109247&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

TEAMASSISTENZ mit Erfahrung

<h2>Erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für internationale Wirtschaftskanzlei <h2>Wien / Vollzeit</h2></h2><p>Public transport ticket</p><p>Coupons</p><p>Teamevents</p><p>Further Development</p><p>  Internationale, renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen Wiens sucht eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Verantwortung für Aktenführung, Mandantenkorrespondenz (DE/EN), Terminmanagement und Reiseorganisation. </p><h3>Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV</li>   <li>Telefonmanagement und zentrale Anlaufstelle für MandantInnen</li>   <li>Terminplanung, -koordination und -überwachung</li>   <li>Flug- &amp; Hotelbuchungen sowie Reisekostenabrechnungen</li>   <li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>   <li>Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen für Termine/Veranstaltungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen in einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei</li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li>   <li>Erfahrung mit jurXpert oder Advokat von Vorteil</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich &amp; schriftlich)</li>   <li>Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion</li>  </ul>  <h3> Geboten wird:</h3>  <ul>   <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.400,- (Verhandelbar je nach Qualifikation und Erfahrung)</li>   <li>Weiterbildungsmöglichkeiten, Gutscheine, Teamevents</li>   <li>Öffi-Ticket</li>   <li>Arbeit in einer international tätigen Sozietät mit abwechslungsreichen Aufgaben</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 109&nbsp;249</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=2c50a581476da97e9543a01e2fb7?inseratnummer=109249&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

<p>Unser Auftraggeber ist ein <b>renommiertes und international tätiges Industrieunternehmen</b>. <b>Produkte von höchster Qualität</b> sowie ein gutes Betriebsklima und Entwicklungsperspektiven zeichnen unseren Auftraggeber aus.</p>  <p>Aufgrund der positiven Unternehmensentwicklung wird das <b>Team in Kärnten am Standort Raum St. Veit an der Glan</b> ab sofort durch ein Sprachentalent mit Büroerfahrung verstärkt.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <p>Sie sind für die kaufmännische Bearbeitung von (internationalen) Aufträgen im Verkaufsteam/Innendienst tätig. Als sprach- und kulturversierte Persönlichkeit sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Kundenbetreuung und -kommunikation, inkl. der Bearbeitung interner Schnittstellen zu Produktion, Logistik, Einkauf oder zu den Sales MitarbeiterInnen. Reklamationen und Urgenzen bringen Sie nicht aus der Fassung, Sie meistern die Bearbeitung der kommunikationsbezogenen Agenden mit Freude und mit Engagement, sowie mit Verlässlichkeit und Zielstrebigkeit.</p>  <h3>Ihre Qualifikation:</h3>  <p>Sie besitzen eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung bzw. gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und verfügen über sehr gute/fließende Französisch-Kenntnisse in Wort und Schrift. Optimalerweise können Sie eine weitere Fremdsprache (vorzugsweise Englisch, Deutsch auf einem guten Niveau/B2 oder C1) vorweisen. Mehrjährige Berufserfahrung oder ein konkreter Bezug zu sprachlich kombinierten Positionen im betriebswirtschaftlichen Kontext runden Ihr Profil ab. Ihre EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office) sind einwandfrei, Sie beherrschen die Erstellung von Tabellen (Excel), sowie Kommunikationsprogramme (MS Word, Outlook). ERP-Systemerfahrung ist von Vorteil.</p>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <p>Unser Auftraggeber bietet Ihnen eine langfristige Arbeitsstelle in einem stabilen Unternehmen sowie eine interessante, eigenverantwortliche Aufgabenstellung. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team gehört zu den Benefits. Ein marktkonformes Monatsmindestbruttogehalt ab € 2.800,-- brutto p.m. mit der Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung, wird geboten.</p>  <h3>Dienstort:</h3>  <p>Kärnten (100 % vor Ort/KEINE Remote-Position) </p>  <h3>Interessiert an dieser Herausforderung?</h3>  <p>Dann erwarten wir Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Ihrer Sperrvermerke) unter Angabe der <b>Kennnummer 109.237</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=ca7870300ec72e4756500648b983?inseratnummer=109237&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Bürokraft mit Sprachentalent - sehr gute/fließende Französisch-Kenntnisse erwünscht! (Industrie) 

<p>Unser Kunde ist im exklusiven Designbereich südlich von Wien tätig und gehört in Ostösterreich zu den führenden Betrieben am Markt. Ein kleines, feines Familienunternehmen, das sich voller Leidenschaft den schönen Dingen des Lebens verschrieben hat.</p>  <p>Das Motto unseres Kunden: "Wir lieben was wir tun", von der Planung zur Beratung bis zur Umsetzung!</p>  <p>Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine(n) <b>Office AllrounderIn</b> mit Erfahrung und Hands on Qualität, <b>Teilzeit 30 h / südlich von Wien</b>.</p><h3>Ihr Aufgabenbereich</h3>  <ul>   <li>Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung</li>   <li>Buchhaltungs- und Personalvorbereitung für Steuerberater</li>   <li>Bankwesen, Zentralregulierung, Kassa</li>   <li>Angebote, Auftragsstand, Lieferscheine und Fakturierung</li>   <li>Liefereinteilung und Montagebesprechung</li>   <li>Lager/ Warenannahme</li>  </ul>  <h3>Arbeitszeiten</h3>  <p>Mo-Mi 7-12 Uhr / Do 7-12 Uhr und 13-18 Uhr / Fr 7-12 Uhr (Änderung nach Vereinbarung möglich)</p>  <h3>Ihre Qualifikation</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung ( HAK, Lehre...)</li>   <li>Versierter Umgang mit MS Office</li>   <li>Freude am Umgang mit Kunden</li>   <li>Genaue und selbständige Arbeitsweise</li>   <li>Interesse an hochwertigen Produkten und Design</li>  </ul>  <h3>Das Angebot</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiären Unternehmen</li>   <li>Wertschätzendes Arbeitsklima und Gestaltungsfreiheit</li>  </ul>  <h3>Gehalt </h3>  <p>€ 2.600,- brutto/Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung &amp; Qualifikation</p>  <h3>Wollen Sie Teil dieses kleinen Teams werden?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 109.196</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e13c40145a213239d108927c8744?inseratnummer=109196&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Office AllrounderIn

<h2>Auftragsabwicklung im Vertrieb (m/w/d)  <br>Technische Produkte, Vollzeit - Linz</h2><p>Appreciative working atmosphere</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Mobile work</p><p>Varied tasks</p><p>Parking spot</p><p>   Unser Kunde ist ein weltweit führender <b>Systemanbieter für Schaltschränke, Stromverteilung, Klimatisierung und IT-Infrastruktur</b>, ergänzt durch Software und Service. Mit Innovation und Professionalität auf höchstem Nivdau überzeugt das Unternehmen seine Kunden aus vielfältigen Branchen. Hoch motivierte und erfahrene Mitarbeiter:innen stehen hinter dem nachhaltigen Erfolg des Unternehmens. Verstärken Sie das Team in Linz!   </p><p>In der Auftragsabwicklung bearbeiten Sie Bestellungen, koordinieren Aufträge und Lieferungen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Kundenzufriedenheit. Mit einer "Wir-packen´s-an"-Mentalität tragen Sie zur hohen Qualität in der Auftragsabwicklung bei.  </p><h3>Warum diese Position attraktiv ist:</h3>  <ul>   <li>Vielseitige Aufgaben in einem positiven und wertschätzenden Arbeitsumfeld</li>   <li>Selbstständige Arbeitsweise mit verlässlichen Abläufen</li>   <li>Moderner Arbeitgeber mit exzellentem Ruf und internationaler Marktführerschaft</li>   <li>Gute Verkehrsanbindung ins südöstliche Linz oder Parkplatz vor Ort</li>   <li>Strukturiertes und begleitetes Onboarding mit starker Teamkultur</li>  </ul>  <h3>Ihre Aufgaben im Überblick:</h3>  <ul>   <li>Bestellungen und Aufträge im ERP-System (SAP) prüfen und erfassen</li>   <li>Versand- und Transportabwicklung koordinieren (Spedition, Abholungen)</li>   <li>Proaktive Kundenkommunikation über Auftragsstatus und Liefertermine</li>   <li>Lösungen mit internen Stellen bei Reklamationen koordinieren und umsetzen</li>   <li>Enge Abstimmung mit dem Außendienst zu Aufträgen und Kundenanforderungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc.)</li>   <li>Mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst (B2B) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich</li>   <li>Organisationstalent und Freude, Dinge zuverlässig ins Ziel zu bringen</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse SAP-Modul SD wünschenswert</li>   <li>Kommunikative, serviceorientierte Art, technisches Verständnis von Vorteil </li>  </ul>  <br>   <p><b>Passt dieses Profil zu Ihnen?</b></p><p> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 109.071</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=8a42ccc14fe621979d3fac298748?inseratnummer=109071&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Ab € 35.000 Jahresbrutto zuzüglich Erfolgsbeteiligung. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist vorhanden, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.  </p>

Auftragsabwicklung im Vertrieb (m/w/d)

<h2>Rezeptionistin / Sekretärin (m/w/d)  <h2>Organisationstalent mit Liebe zum Detail gesucht</h2></h2><p>   Unsere moderne, private Zahnarztpraxis <b>Dentalia </b>(1060 Wien) sucht zur Verstärkung des Teams eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.  </p>  <br><p><b>Ihre Herausforderung:</b></p><ul>   <li>Persönlicher und telefonischer Empfang</li>   <li>Allgemeine administrative Aufgaben </li>   <li>Patientenabrechnung und Terminvergabe</li>   <li>Korrespondenz, Rechnungswesen </li>   <li>Kompetente Unterstützung des Teams </li>   <li>Fortbildungs- und Reisemanagement</li>   <li>Betreuung der EDV mit einem externen EDV-Betreuer</li>   <li>Patientensoftware Betreuung mit Hotline </li>  </ul> <p><b>Ihr Profil:</b></p><ul>   <li>Vorkenntnisse im zahnmedizinischen Bereich nicht erforderlich </li>   <li>Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau</li>   <li>Routinierter Umgang mit Outlook, Word und Excel</li>   <li>EDV-Affinität</li>   <li>Teamplayer gepaart mit Organisationsstärke und Einsatzbereitschaft</li>   <li>Freundliches Naturell mit gutem Auftreten und Hands-on-Mentalität</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil</li>  </ul> <p><b>Unser Angebot:</b></p><ul>   <li>Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit</li>   <li>Langfristige Anstellung</li>   <li>Teilzeit oder Vollzeit</li>   <li>Freundliches und respektvolles Arbeitsklima</li>   <li>Ein marktkonformes Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 2.150,- , eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich</li>  </ul> <p><b>Sie erkennen Ihre Chance?</b>  <br>Wenn Sie zudem mit Einsatzfreude und präziser Arbeitsweise punkten und gerne selbstständig in Ihrem Bereich agieren, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der <b>Kennnummer 109&nbsp;155</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=12aa11b82a3eb4c4d2a51a3ebb52?inseratnummer=109155&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Rezeptionistin / Sekretärin (m/w/d)

<p>   Unser Kunde ist ein im deutschsprachigen Raum erfolgreich tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in <b>Wien</b>. Innovative Ideen und Qualität auf ausgezeichnetem Niveau haben den langfristigen Unternehmenserfolg möglich gemacht.   </p><p> Aufgrund der kontinuierlichen Unternehmensentwicklung wird das Team um folgende Position erweitert.  </p><p><b>Ihre Herausforderung: </b></p><ul>   <li>Abwicklung von Versicherungsanliegen im Bereich Immobilien</li>   <li>Enger Kontakt mit VersicherungsmaklerInnen und Partnerfirmen</li>   <li>Erfassung und Handling von Kundenanfragen sowie Bestellungen im CRM-System</li>   <li>Erstellung von Schadensmeldungen und deren Nachverfolgung</li>   <li>Pflege der Stammdaten und Aktualisierung der Schadensfälle</li>   <li>Rechnungslegung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen</li>  </ul> <p><b>Ihr Profil:</b></p><ul>   <li>Einschlägige Berufserfahrung im Versicherungsbereich</li>   <li>Kenntnisse im bzw. Interesse am Immobilienbereich</li>   <li>Routinierter Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert </li>   <li>Technisches Grundverständnis</li>   <li>Strukturierte Arbeitsweise, Kundenorientierung, Zuverlässigkeit</li>   <li>Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität &amp; Lernbereitschaft</li>  </ul> <p><b>Unser Angebot: </b></p><ul>   <li>Fixanstellung direkt beim Unternehmen</li>   <li>Mitarbeit in einem wertschätzenden und dynamischen Umfeld</li>   <li>Angebot von diversen Weiterbildungsmöglichkeiten und Benefits</li>   <li>Sehr abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit</li>   <li>Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 3.200,00 - eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich</li>  </ul>  <p><b>Ihre Expertise ist gefragt</b> – Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der <b>Kennnummer 109&nbsp;156</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=12aa2b192f448002985ba1e00fde?inseratnummer=109156&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Mitarbeiter Schadensmanagement (m/w/d)

<h2>Teamassistenz (m/w/d)  <h2>Teilzeit ab 25 h bis Vollzeit 38.5 h pro Woche | 1140 Wien</h2></h2><p><b>DOM Sicherheitstechni</b>k ist ein führender Anbieter von innovativen Sicherheitslösungen mit Sitz in Wien. Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir eng verbunden mit der internationalen DOM Security Gruppe und besitzen jahrzehntelange Erfahrung und Expertise in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Schließsysteme und elektronischer Zutrittskontrolle. Wir bieten ein umfassendes Portfolio an Produkten und Dienstleistungen, von mechanischen Schließanlagen bis hin zu modernen digitalen Zutrittslösungen. Dabei legen wir besonderen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.</p>  <p>Unseren Mitarbeiter:innen bieten wir ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li><b>Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams:</b> Übernahme von diversen organisatorischen und administrativen Assistenzaufgaben sowie aktive Unterstützung in der internen und externen Kommunikation. Eigenständige Koordination von Projekten und Aufgaben im direkten Austausch mit den Verantwortlichen.</li>   <li><b>Informations- und Datenmanagement:</b> Recherche, Aufbereitung und Pflege relevanter Informationen innerhalb des Unternehmens.</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation oder mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Koordinations- oder Assistenzfunktion</li>   <li>Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise</li>   <li>Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative in einem dynamischen Umfeld</li>   <li>Schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, neue Themen eigenständig zu erschließen</li>   <li>Professionelle und freundliche Kommunikation – intern wie extern</li>   <li>Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse</li>   <li>Grundkenntnisse in der Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop) sind von Vorteil</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li><b>Abwechslungsreiche Aufgaben:</b> Eine vielseitige Position mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.</li>   <li><b>Entwicklung:</b> Gezielte Einschulungsphase sowie die Möglichkeit zur individuellen Weiterbildung nach Bedarf.</li>   <li><b>Rahmenbedingungen:</b> Flexible Arbeitszeiten, gute Erreichbarkeit, moderne Arbeitsumgebung sowie zusätzliche Benefits wie Essenszuschuss und Diensthandy.</li>   <li><b>Teamkultur:</b> Ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld und eine langfristige Perspektive.</li>  </ul>  <p>Die Entlohnung erfolgt lt. KV für Handelsangestellte Gruppe D mit 2.303 € Brutto für Vollzeit - eine marktkonforme Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist selbstverständlich.</p>  <h3>Interesse geweckt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an unsere Beraterin unter der <b>Kennnummer 108.904</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=9b1af19977859070c3d7fc188d47?inseratnummer=108904&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Teamassistenz (m/w/d)

<p>Für eine etablierte Facharztpraxis in Wien suchen wir eine/n medizinische/n Verwaltungsassistent/in oder Ordinationsassistent/in zur Unterstützung des Teams. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und in einem modernen, dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p><p><b>Ihr Profil:</b></p><ul>   <li>Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise</li>   <li>Erfahrung im Umgang mit medizinischen Software-Systemen von Vorteil</li>   <li>Freundliches und empathisches Auftreten</li>   <li>Freude am Umgang mit Menschen</li>   <li>Teamfähigkeit und Flexibilität</li>   <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch</li>  </ul> <p><b>Ihre Aufgaben:</b></p><ul>   <li>Persönliche Betreuung von Patient/innen</li>   <li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden/innen</li>   <li>Verwaltung von Patienten/innenakten</li>   <li>Unterstützung bei der Vorbereitung von Untersuchungen und Behandlungen</li>   <li>Organisation und Koordination von Praxiseinheiten</li>   <li>Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>  </ul> <p><b>Unser Kunde bietet:</b></p><ul>   <li>Angenehmes professionelles Arbeitsklima</li>   <li>Gesunde Work-Life-Balance</li>   <li>Einen abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich</li>   <li>Spannende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Ein ansprechendes Gehalt von 2.125,00 Euro auf Vollzeitbasis mit der Möglichkeit auf Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben unter der <b>Kennnummer 109.111</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=54ebba6802087344cb428114d71e?inseratnummer=109111&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

40 Rechtswesen Jobs in Wien, Österreich