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<h2>Assistenz im kreativen Umfeld (m/w/d)  <h2>Flexible und geringfügige Anstellung</h2></h2><p>Homeoffice</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Straight organisation</p><p>   Unser Kunde ist ein erfolgreicher Verein, welcher im Bereich Kunst und Kultur seine MitgliederInnen auf sozialem und künstlerischem Gebiet unterstützt.   </p><p> Am Standort  Wien wird zur Verstärkung des Teams eine tatkräftige Persönlichkeit gesucht, welche Interesse an einem langfristigen Dienstverhältnis mitbringt.  </p>  <br><p>Ihr Aufgaben: </p><ul>   <li>Organisatorische sowie administrative Agenden</li>   <li>Effiziente Teamunterstützung </li>   <li>Planung der monatlichen Jour Fixes bzw. Vorstandsmeetings und Protokollführung</li>   <li>Verantwortlich für den Webauftritt </li>   <li>Allgemeine Unterstützung bei Kunstprojekten</li>  </ul> <p>Ihre Qualifikation: </p><ul>   <li>Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management von Vorteil</li>   <li>Routinierter Umgang mit MS Office </li>   <li>Eigenständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise</li>   <li>Motiviertes Organisationstalent mit einer ausgeprägten hands-on Mentalität</li>  </ul>   <p>Unser Kunde bietet:</p><ul>   <li>Mitarbeit in einem interessanten und abwechslungsreichen Umfeld</li>   <li>Freie Zeiteinteilung</li>   <li>Homeoffice (1 Mal pro Monat Jour Fixe in Wien)</li>   <li>Für 8 Wochenstunden wird eine Vergütung von € 518,44 auf geringfügiger Basis geboten.</li>  </ul><p> Wenn Sie weiters über Einsatzfreude sowie eine schnelle Auffassungsgabe verfügen, dann sind Sie unser/e KandidatIn!  </p><p>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;562 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=effbdb5bf6ed42a78a31e7f8eaa6?inseratnummer=103562&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Assistenz im kreativen Umfeld (m/w/d)

Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe angestrebt.   <p> Zur Verstärkung seines Teams suchen wir in Wien eine verlässliche Persönlichkeit!  </p><h3>Ihr zukünftiges Einsatzgebiet:</h3>  <ul>   <li>Unterstützung der Geschäftsführung</li>   <li>Planen von internen und externen Veranstaltungen (u.a. Messen)</li>   <li>Terminplanung- und -verwaltung</li>   <li>Korrespondenzen</li>   <li>Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung</li>   <li>Allgemeine Sekretariatsagenden (Gästebewirtung, Post, Telefon)</li>   <li>Allgemeine Terminkoordination für das Key Account Management</li>   <li>Front Office</li>  </ul>  <h3>Das zeichnet Sie aus:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)</li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)</li>   <li>Genaue, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise</li>   <li>Kommunikations- und Organisationstalent</li>   <li>Hands-On Mentalität</li>   <li>Gute Englischkenntnisse</li>  </ul>  <h3>Ihre Benefits:</h3>  <ul>   <li>Ein modernes und sehr freundliches Arbeitsumfeld </li>   <li>Attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit</li>   <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U6/U4)</li>   <li>Umfangreiche Sozialleistungen</li>   <li>Kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie</li>   <li>Zusammenarbeit in einem motivierten, erfolgreichen Team mit respektvollem Umgang</li>   <li>Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600,– (Vollzeit) vorgesehen. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.560 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e51bfe9ccc4c4ee232cceadede4e?inseratnummer=103560&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

<h2>Auftragssachbearbeiter:in | FMCG  <h2>4 Tage-Woche für flexible Teamplayer:innen</h2></h2><p>Four-day workweek</p><p>Flexible Working Hours</p><p>friendly climate</p><p>Teamevents</p><p>Design + Langlebigkeit = nachhaltige Freude! Als bekanntester Anbieter hochwertiger Produkte im Non-Food-Bereich steht unser Mandant mit seinem Namen für Qualität und glückliche Kund:innen. Laufende Innovationen in einer einzigartig-umfassenden Produktwelt sowie langjährige Kooperationen haben diese Erfolgsbilanz langfristig geebnet. Aktuell verstärken wir das einsatzfreudige Team um eine:n weitere:n Kolleg:in ab sofort (ab 30 Wochenstunden) am Standort Wiener Neudorf als Auftragssachbearbeiter:in. </p><h3>Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Bearbeitung eingehender Kund:innenbestellungen sowie zeitnahe Auftragsabwicklung und -prüfung</li>   <li>Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Gutschriften</li>   <li>Eigenständige Abwicklung der Retouren und Reklamationen sowie des Mahnwesens</li>   <li>Kompetente:r Ansprechpartner:in bei Lieferauskünften sowie Verantwortung für die Lieferscheine</li>   <li>Professionelle und freundliche Kund:innenbetreuung per Telefon und E-Mail</li>   <li>Unterstützung bei der Ersatzteilverwaltung sowie bei Inventuren</li>   <li>Laufende Dokumentation sowie exakte Stammdatenpflege</li>  </ul>  <h3>Ihr interessantes Profil:</h3>  <ul>   <li>Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (HAK | HLA | etc.)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im FMCG-Umfeld</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort + Schrift</li>   <li>Routinierter Umgang mit MS-Office | SAP-Anwenderkenntnisse sind ein Plus</li>   <li>Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil sowie klare Kommunikationsweise</li>   <li>Optimistische Persönlichkeit | Teamspirit | Zuverlässigkeit | Loyalität | Humor</li>  </ul>  <h3>Unser attraktives Angebot:</h3>  <ul>   <li>Freundliches + familiäres Betriebsklima innerhalb eines beständigen Konzernumfelds</li>   <li>Vielseitige Tätigkeiten + strukturiertes Onboarding im Team für einen optimalen Start</li>   <li>Schlanke Organisationsstrukturen mit der Chance, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen </li>  <li>Familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit idealem Teamsetting Vollzeit oder Teilzeit wählbar<br> für 30 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause)<br> für 35 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 13:00 Uhr<br> für 38,5 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 17:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 14:00 Uhr<br> Morgendliche Gleitzeit 8:00 – 9:00 Uhr | 4 Tage-Woche im 30 Wochenstunden-Modell<br> Alle Teilzeit-Varianten setzen Flexibilität für Stellvertretung bei Urlaub/Krankheit im Team voraus</li>   <li>Marktkonformes Jahresbruttogehalt von € 42.000,-- (auf Vollzeitbasis) | eine etwaige Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>  </ul>  <h3>Sie fühlen sich hier jetzt schon zu Hause?</h3> <p>Dann sind SIE bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.511 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=a9d3d765e6172e23cc5e372239cd?inseratnummer=103511&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a> sowie unser Kennenlernen im gemeinsamen Gespräch (August 2024) – bis bald!  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Auftragssachbearbeiter:in | FMCG

Das IHS – Institut für Höhere Studien in Wien ist ein führendes außeruniversitäres Forschungsinstitut, das empirisch fundiertes Wissen zu wichtigen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit schafft. Es betreibt exzellente angewandte Grundlagenforschung und unparteiische wissenschaftliche Politikberatung und verbindet dabei wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Perspektiven. 
 <br> 
 <br> Das IHS sucht für die Unterstützung der Institutsleitung folgende Position 
<h1>Direktionsassistenz (w/m/d) 
<h2>Teilzeit (20h/Woche) </h2></h1><h3>Als Direktionsassistenz sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:</h3> 
<ul> 
 <li>Termin- und Reisemanagement </li> 
 <li>Aufbereitung von administrativen und organisatorischen Informationen für die Institutsleitung</li> 
 <li>Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie deren Protokollierung und Erstellung von Präsentationen</li> 
 <li>Schnittstellenfunktion in der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen</li> 
 <li>Proaktive Unterstützung der Direktion im Tagesgeschäft</li> 
 <li>Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der organisatorischen Abläufe, Betreuung von Gremiensitzungen inkl. Protokollführern</li> 
 <li>Vorbereitung von Abrechnungen für die Buchhaltung</li> 
</ul> 
<h3>Über Sie:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK, AUL, HLW)</li> 
 <li>Berufserfahrung von mind. 2-3 Jahre im Assistenzbereich </li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li> 
 <li>Organisationstalent und Serviceorientierung</li> 
 <li>Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)</li> 
 <li>Strukturierte, verlässliche, eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Ihnen bieten können:</h3> 
<ul> 
 <li>Ein kollegiales Team in einem diskriminierungsfreien Arbeitsumfeld mit respektvollem Miteinander</li> 
 <li>Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens, das IHS ist ein zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber</li> 
 <li>Zusätzliche Betriebssperren (Weihnachten/Ostern) zum gesetzlichen Urlaub</li> 
 <li>Die Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Weiterbildung</li> 
 <li>Ein toller Standort im Herzen Wiens und eine voll funktionsfähige Infrastruktur</li> 
</ul> Das Mindestgehalt für die ausgeschriebene Position beträgt bei 20h/Woche € 1.648,43 brutto pro Monat (14x jährlich) mit der Bereitschaft zur qualifikationsabhängigen Überbezahlung. 
<br> 
<br> Die Stelle ist zum 01.09.2024 zu besetzen. Die ursprüngliche Vertragsdauer beträgt 6 Monate mit Option auf ein unbefristetes Dienstverhältnis. 
<br> 
<br> Das IHS ist ein Unternehmen, das die Chancengleichheit fördert. Wir schätzen die Vielfalt individueller Identitäten und legen großen Wert auf ein inklusives Arbeitsklima. 
<br> 
<br>Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung (einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Dienstzeugnissen, Aus- und Weiterbildungsnachweisen) bis 10.08.2024 unter der Kennnummer 103.461 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103461&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Direktionsassistenz (w/m/d)

<h2>Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung  <h2>Vollzeit / 40 Std. / Woche<br> Dienstort: Kottingbrunn</h2></h2><p>   Seit 1994 entwickelt VSL GmbH hochwertige und innovative Verpackungslösungen für verschiedene Industriezweige.   </p><p> Kompetenz, Service und Qualität haben bei VSL GmbH höchste Priorität. Um diesen Standard weiter halten zu können erweitern wir das Team und suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt  eine/n  </p>   <p>       Sachbearbeiter/in   </p><h3>Ihr Profil / Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Telefondienst</li>   <li>Auftragsbearbeitung</li>   <li>Div. organisatorische Tätigkeiten</li>  </ul>  <h3>Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>Sehr gute EDV-Kenntnisse</li>   <li>Abgeschlossene Ausbildung</li>   <li>Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil</li>   <li>Teamfähigkeit, Flexibilität, hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit</li>  </ul>  <p>   Für diese Position bieten wir ein Monatsgehalt laut KV für Kunststoffverarbeiter von Brutto EUR 1.954,56 bei Vollzeit. Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.   </p><p> Sind Sie interessiert und passen in unser Team? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Foto unter der Kennnummer 103.437 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c097790355551c9a70fafaf24e08?inseratnummer=103437&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Sachbearbeiter/in Auftragsbearbeitung 

<h2>Administration Einkauf /  <br>Auftragsabwicklung und Help-Desk  <h2>Büro Wien, Vollzeit (m/w/d)</h2></h2> <p>Sie haben die Begeisterung und die Qualifikation? SAUTER Mess- und Regeltechnik hat den Raum dafür.</p><p>Unser Kunde, die Firma SAUTER Mess- und Regeltechnik GmbH, ist eines der führenden Unternehmen für Mess-, Steuer- und Regeltechnik im Bereich Gebäudeautomation. Mit dem gebündelten Know-how seiner Mitarbeiter entwickelt Sauter seit über 100 Jahren innovative Lösungen für seine Kunden. </p>    <p>Zur Verstärkung des Teams in Wien suchen wir eine engagierte, proaktive Persönlichkeit als:</p> <p>Administration Einkauf / Auftragsabwicklung und Help-Desk, Büro Wien, Vollzeit (m/w/d)</p><h3>Raum für Ihre Erfahrung: </h3>  <ul>   <li>Angebotslegung</li>   <li>Eingangsrechnungen erfassen / bearbeiten</li>   <li>Vielseitige Tätigkeit in der zentralen administrativen Auftragsabwicklung für die Unternehmenssparte Facilitymanagement</li>   <li>Einkauf von technischen Produkten und Dienstleistungen</li>   <li>Liefer- und Terminauskünfte gegenüber Kunden, Lieferanten und KollegInnen</li>   <li>Erstellung von Rechnungen und Gutschriften</li>   <li>Organisatorische und administrative Aufgaben</li>   <li>Technische Grundkenntnisse </li>   <li>Entgegennahme, Erfassung und laufende Statusmeldung von Bedarfs-, Störungsmeldungen</li>   <li>Meldeaufnahme in ein von uns zur Verfügung gestelltes System</li>   <li>Weiterleitung an Technikerpool / Nachunternehmer sowie Einholung der Rückmeldungen </li>  </ul>  <h3>Raum für Ihre Energie: </h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, etc.)</li>   <li>Einschlägige Erfahrung im auftragsbezogenen Sachbearbeitungsbereich</li>   <li>Sehr gute EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office, ERP)</li>   <li>Routiniert im Umgang mit Kunden und Lieferanten</li>   <li>Buchhalterisches Verständnis</li>   <li>Präzise und selbstständige Arbeitsweise</li>   <li>Teamgeist</li>  </ul>  <h3>Raum für die Leistungen von Sauter: </h3>  <ul>   <li>Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabengebieten</li>   <li>Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und hoch motivierten Team</li>   <li>Umfassende persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Frisches Obst, Kaffee sowie Tee zur freien Entnahme</li>   <li>Essensgutscheine von Edenred, Geburtstagsgeschenk</li>   <li>MitarbeiterInnenevents, Weihnachtsfeier, etc.</li>   <li>Fahrradleasing über firmenradl.at</li>  </ul>  <p>Die Bezahlung richtet sich nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag. Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt ab € 2.700,- Brutto/Monat (Vollzeit) dotiert. Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen Sie im Rahmen eines persönlichen Gespräches.</p>  <h3>Sie möchten Teil des motivierten Teams bei Sauter werden?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.388 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=2375ec2a10eaf4307b90f645d53f?inseratnummer=103388&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Administration Einkauf / Auftragsabwicklung und Help-Desk

<p>Unser Auftraggeber, die Messe Tulln GmbH entwickelt und veranstaltet bedeutende Messen von internationalem Format. Veranstaltungen wie die Internationale Gartenbaumesse, HausBau+EnergieSparen, Pool+Garden Tulln, Kulinar Tulln, Boot Tulln oder Austro Agrar und Austro Vin machen die Messe Tulln zu einem der größten Messestandorte in Österreich. Rund 400.000 Besucher und 3.000 Aussteller jährlich bestätigen die hohe Kundenzufriedenheit.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Aktive Mitarbeit in Verkauf und Organisation von Messen</li>   <li>Schwerpunkte u.a.: Research, Stammdatenpflege und Mailings</li>   <li>Telefonverkauf (ca. 50% der Arbeitszeit)</li>   <li>Bestellwesen und Fakturierung</li>   <li>Schnittstelle zu den Ausstellern</li>   <li>Mitarbeit bei der Messeumsetzung (ca. 16-20 Tage pro Jahr aktive Zeit auf der Messe)</li>  </ul>  <h3>Ihre Qualifikationen:</h3>  <ul> Fachlich:   <li>Erfahrung im Verkauf und/oder Kundenservice von Vorteil</li>   <li>Nachweisbare EDV Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit CRM-Systemen</li>   <li>Kaufmännische Ausbildung und Grundlagen Englischkenntnisse</li>   <br> Persönlich:   <li>Freude an der Arbeit mit Kunden</li>   <li>Offene Persönlichkeit</li>   <li>Interesse für das Messegeschäft</li>   <li>Einsatzfreude auch bei administrativen Tätigkeiten</li>   <li>Verbundenheit zum Großraum Tulln und Begeisterung für Messen</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>Überstunden: Samstag 50%, Sonntag 100%, werden ausbezahlt</li>   <li>DU-Kultur, familiäres Betriebsklima</li>   <li>Betriebsurlaub an Fenstertagen im Mai/Juni</li>   <li>langfristige Jobsicherheit</li>   <li>Sehr abwechslungsreiche Tätigkeit</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;288 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=1896d29388a65fdfbc8403760f72?inseratnummer=103288&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

MitarbeiterIn in der Messeorganisation (m/w/d)

<p>Homeoffice</p><p>Further Development</p><p>Employee discounts</p><p>Meal allowance</p><p>Flexible Working Hours</p><p>   Unser Kunde zählt zu den internationalen Top-Playern im FMCG-Bereich. Kompetente Teams, freies Denken sowie der Wille, zu den Besten zu zählen, haben den Weg für eine nachhaltige Erfolgsgeschichte vorgezeichnet.  </p>    <p>   Zur Verstärkung des Teams sucht das Unternehmen ab sofort eine motivierte und engagierte Persönlichkeit am österreichischen Standort in Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit).  </p><h3>In Deiner Mission blühst Du auf, denn: </h3>  <ul>   <li>Als Teil des Teams unterstützt Du in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen.</li>   <li>Du behältst den Überblick und übernimmst die Büroorganisation für das Team. </li>   <li>Als Organisationstalent erstellst und verfolgst Du Angebote, bearbeitest Aufträge und übernimmst die Datenpflege im CRM-System.</li>   <li>Du arbeitest Hand in Hand mit und für den Außendienst: Erstellung von Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen sowie Aufbereitung von Verkaufsdokumenten.</li>   <li>Mit Deiner genauen Arbeitsweise aktualisierst Du diverse Auswertungen und Statistiken.</li>   <li>Als Schnittstelle beantwortest Du Anfragen vom Außen- und Innendienst sowie von externen PartnerInnen.</li>  </ul>  <h3>Deine Skills? Mehr als interessant: </h3>  <ul>   <li>Du hast eine abgeschlossenes Wirtschaftsstudium.</li>   <li>Du bringst Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen im Rahmen von Praktika mit.</li>   <li>Du bringst persönliches Engagement, Flexibilität und Teamgeist mit. </li>   <li>Du packst Aufgaben mit beiden Händen an und lässt nicht locker, bis sie erledigt sind - ganz nach dem Motto: Mit Spaß zum Erfolg!</li>   <li>Du bist ein Organisationstalent mit zuverlässiger, selbständiger und sorgfältiger Arbeitsweise? Genau diesen Mix suchen wir. </li>   <li>Du kommunizierst klar und effektiv - auch auf Englisch.</li>  </ul>  <h3>Damit begeistert unser Kunde: </h3>  <ul>   <li>Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit flexiblen Arbeitszeiten und großzügiger Homeoffice-Möglichkeit.</li>   <li>Weiterentwicklung: Mit individueller Karriereplanung und weiteren Entwicklungsprogrammen kannst Du Dich fachlich sowie persönlich entwickeln.</li>   <li>Flache Hierarchien sowie ein dynamisches, kreatives und lockeres Arbeitsumfeld.</li>   <li>Du willst mal ganz woanders arbeiten? Kein Problem! Bis zu 30 Tage Workation im Jahr sind möglich.</li>   <li>Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 35.000,- + diverse Sozialleistungen eines internationalen Unternehmens. Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung &amp; Erfahrung natürlich möglich.</li>  </ul>  <h3>Haben wir Dein Interesse geweckt?</h3>     <p>Du willst in einem Top-Unternehmen Deine Karriere pushen? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 103.357 per eMail oder über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=806234ecf1045563cd7259eee7f3?inseratnummer=103357&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>.  </p>  <br>

Sales Assistenz (m/w/d) AbsolventInnen herzlich Willkommen

,where noble grandeur meets unconventional charm'   <p> Im Herzen von Wien, zwischen Kultur und Moderne, finden Sie unser unverwechselbares Hotel, die Imperial Riding School, Autograph Collection – ein Hotel mit 342 Zimmer und 1.271m2 Veranstaltungsfläche, welches in den historischen Gemäuern der kaiserlichen Militärreitschule von 1850 seine Türen aufgemacht hat. Es befindet sich mitten im Botschaftsviertel, nur wenige Minuten von Wien Mitte entfernt und in der Nähe des wunderschönen Schlosses Belvedere und dessen Gärten.   </p><p>Der Beginn einer wunderbaren Reise - Autograph Collection – exactly like nothing else!  </p><h3>So sieht Ihr Tag aus:</h3>  <ul>   <li>Sie vertreten den Director of Finance in dessen Abwesenheit</li>   <li>Enge und proaktive Zusammenarbeit mit dem Director of Finance und den Abteilungsleitern um sie bei Fragen professionell zu beraten und Empfehlungen abzugeben</li>   <li>Abstimmung sämtlicher Umsätze, Kontrolle der Tagesabrechungen und Berichte und Durchführung von Plausibilitätsprüfungen</li>   <li>Mitarbeit und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen</li>   <li>Erster Ansprechpartner in buchhalterischen Fragen aller Mitarbeiter</li>  </ul>  <h3>Das wünschen wir uns von Ihnen:</h3>  <ul>   <li>Eine positive Grundeinstellung und sehr gute Teamfähigkeit</li>   <li>Ein scharfes Auge fürs Detail</li>   <li>Fundierte Grundkenntnisse der Finanzbuchhaltung von Vorteil</li>   <li>Erste praktische Erfahrungen im Bereich Administration eines Hotels sind wünschenswert</li>   <li>Ein logisches Grundverständnis sind Voraussetzung</li>  </ul>  <h3>Darf’s ein bisschen mehr sein?</h3><p> Sie wollen Spaß bei der Arbeit und das Leben genießen – auch da haben wir was für Sie:  </p><ul>   <li>Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li>   <li>Mitarbeiterkonditionen bei Übernachtungen in unseren Marriott International Hotels weltweit und Event Hotels, sowie Rabatte auf F&amp;B Outlets</li>   <li>Aufstiegsmöglichkeiten und Perspektiven in einem internationalen Unternehmen</li>   <li>Alle Vorzüge eines weltweiten Konzerns – weitere Benefits besprechen wir gerne in einem persönlichen Gespräch</li>  </ul><p> Das gesetzliche Brutto-Mindestentgelt (auf Basis Vollzeitbeschäftigung) basiert auf dem Kollektivvertrag für Arbeiter in der Hotellerie und beträgt ab 2200,- € brutto/Monat. Eine Überzahlung richtet sich nach Ihren Qualifikationen, sowie Ihrer Berufserfahrung.  </p><p>Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.342 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=6aa2fe61ccc26fb5580bf3940020?inseratnummer=103342&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

<h2>Sachbearbeiter Forderungsbetreibung und Zessionen (m/w/d)  <h2>Vollzeit | Festanstellung</h2></h2><p>Good connections</p><p>Modern Office</p><p>Teamevents</p><p>Homeoffice</p><p>Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen.  <br> Die Kanzlei bietet eine inspirierende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und fachliche Entwicklung gefördert sowie eine ausgeglichene Work-Life-Balance gewährleistet werden.  </p><p>Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams in zentraler Lage in Wien suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als  </p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Selbstständige Aktenbearbeitung bei Forderungseintreibungen (Kurrentien) und Zessionen</li>   <li>Einbringen von Mahn-, Wechsel- und Hypothekarklagen</li>   <li>Betreuung und Abwicklung von Exekutionsverfahren</li>   <li>Unterstützung der Jurist:innenen bei allen Betreibungsmaßnahmen</li>   <li>Korrespondenz mit Schuldner:innen und Mandant:innen sowie telefonische Klient:innenbetreuung</li>   <li>Akten- und Fristenverwaltung, Terminkoordination und Postbearbeitung</li>   <li>Erstellen von Honorarnoten</li>  </ul>  <h3>Unsere Anforderungen</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)</li>   <li>Mindestens 1-2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer RA-Kanzlei (oder ähnlicher Position)</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch</li>   <li>Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office, vor allem Excel)</li>   <li>Erfahrung mit JurXpert oder Advocat sowie iManage wünschenswert</li>   <li>Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Proaktive, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise</li>   <li>Einwandfreier Leumund</li>  </ul>  <h3>Wir bieten</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre</li>   <li>Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung</li>   <li>Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur </li>   <li>Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie 1-2 Tage Homeoffice pro Woche</li>   <li>Zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an Benefits</li>  </ul><p> Das Gehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 3.000,- brutto/Monat. Selbstverständlich ist die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.  </p><p>Wenn Sie über erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei verfügen und den nächsten Karriereschritt setzen möchten, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.284 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=2f5a300af3352d90383f70b6d3f8?inseratnummer=103284&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

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