Search
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 6.11.2024
Assistenz / Administration
Vollzeit

Sie denken unternehmerisch, sind nicht nur proaktiv sondern auch ein Organisationstalent, das stets den Überblick bewahrt? Zudem haben Sie Freude daran sich in unterschiedlichen (strategischen) Projekten einzudenken? Dann ist das Ihre Gelegenheit! Unser Kunde sucht eine Assistenz der Geschäftsführung die Interesse daran hat folgende verantwortungsvolle Agenden zu übernehmen: 

  • Koordination von diversen internen und operativen Projekten (z.B. Digitalisierungsthemen, Projekte in enger Abstimmung mit Kunden, Vertrieb, etc.)
  • Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen zur Entscheidungsfindung (z.B.: kaufmännischen oder technischen Budgets)
  • Erstellen von Statistiken und Reports
  • Diverse administrative und organisatorische Agenden (z.B. Reisemanagement und Terminkoordination)
  • Korrespondenz und kompetente Ansprechperson für diverse interne und externe Schnittstellen (z.B. Vertrieb, Finanzabteilung, Produktion, Kunden und Lieferanten)
  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Universität, FH, o.Ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle idealerweise in einem produzierenden Betrieb
  • Optimalerweise gutes Verständnis für technische Fragen (im Bereich Elektrotechnik/Maschinenbau)
  • Verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Skills sowie ein gutes Verständnis für ERP-Systeme
  • Hands-On Mentalität, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Teamfähiges Kommunikationstalent mit hohem Lernwille und Einsatzbereitschaft 
  • Familiäres Umfeld und Zusammenhalt im Unternehmen
  • Flache Hierarchien und gelebte Du-Kultur
  • Die Möglichkeit im Unternehmen mitzugestalten und zu wachsen
  • Vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld 
@font-face { font-family: "Circular"; src: url("https://www.epunkt.com/assets/images/jobad-assets/lineto-circular-book…") format("woff2"), url("https://www.epunkt.com/assets/images/jobad-assets/lineto-circular-book…") format("woff"); font-weight: normal; font-style: normal; font-display: swap; } @font-face { font-family: "Circular"; src: url("https://www.epunkt.com/assets/images/jobad-assets/lineto-circular-bold…") format("woff2"), url("https://www.epunkt.com/assets/images/jobad-assets/lineto-circular-bold…") format("woff"); font-weight: bold; font-style: normal; font-display: swap; } div.jobad { width: 100%; max-width: 1100px; font-family: "Circular", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", "Roboto", "Oxygen", "Ubuntu", "Cantarell", "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 18px; line-height: 1.75; color: #000; font-weight: normal; margin-left: auto; margin-right: auto; } div.jobad * { box-sizing: border-box; } div.jobad .jobad-mt-0 { margin-top: 0px; } div.jobad .jobad-mb-0 { margin-bottom: 0px; } div.jobad .jobad-pt-0 { padding-top: 0px; } div.jobad .jobad-pb-0 { padding-bottom: 0px; } div.jobad .jobad-mt-1 { margin-top: 1.6px; } div.jobad .jobad-mb-1 { margin-bottom: 1.6px; } div.jobad .jobad-pt-1 { padding-top: 1.6px; } div.jobad .jobad-pb-1 { padding-bottom: 1.6px; } div.jobad .jobad-mt-5 { margin-top: 8px; } div.jobad .jobad-mb-5 { margin-bottom: 8px; } div.jobad .jobad-pt-5 { padding-top: 8px; } div.jobad .jobad-pb-5 { padding-bottom: 8px; } div.jobad .jobad-mt-10 { margin-top: 16px; } div.jobad .jobad-mb-10 { margin-bottom: 16px; } div.jobad .jobad-pt-10 { padding-top: 16px; } div.jobad .jobad-pb-10 { padding-bottom: 16px; } div.jobad .jobad-mt-15 { margin-top: 24px; } div.jobad .jobad-mb-15 { margin-bottom: 24px; } div.jobad .jobad-pt-15 { padding-top: 24px; } div.jobad .jobad-pb-15 { padding-bottom: 24px; } div.jobad .jobad-mt-20 { margin-top: 32px; } div.jobad .jobad-mb-20 { margin-bottom: 32px; } div.jobad .jobad-pt-20 { padding-top: 32px; } div.jobad .jobad-pb-20 { padding-bottom: 32px; } div.jobad .jobad-mt-30 { margin-top: 48px; } div.jobad .jobad-mb-30, div.jobad .jobad-header.jobad-header-internal { margin-bottom: 48px; } div.jobad .jobad-pt-30, div.jobad .jobad-header.jobad-header-internal { padding-top: 48px; } div.jobad .jobad-pb-30 { padding-bottom: 48px; } div.jobad .jobad-mt-40 { margin-top: 64px; } div.jobad .jobad-mb-40 { margin-bottom: 64px; } div.jobad .jobad-pt-40 { padding-top: 64px; } div.jobad .jobad-pb-40 { padding-bottom: 64px; } div.jobad .jobad-w-100 { width: 100%; } div.jobad h1 { font-size: 26px; font-weight: bold; color: #fa3246; margin: 0; line-height: 40px; } @media (min-width: 750px) { div.jobad h1 { font-size: 32px; } } div.jobad h2 { font-size: 24px; font-weight: bold; color: #fa3246; margin: 0; } div.jobad h3 { font-size: 21px; font-weight: bold; color: #fa3246; margin: 0; } div.jobad h4 { font-size: 18px; font-weight: bold; color: #fa3246; margin: 0; } div.jobad p { margin: 0; } div.jobad a { color: #fa3246; } div.jobad b, div.jobad strong, div.jobad .red { color: #fa3246; } div.jobad .jobad-button { color: white; background-color: #fa3246; display: inline-block; padding: 5px 25px; text-decoration: none; font-weight: bold; border-radius: 4px; transition: transform 0.15s ease-in-out; font-size: 17px; margin-bottom: 24px; } div.jobad .jobad-button:hover { transform: scaleY(1.08) scaleX(1.08); } div.jobad .icon { display: inline-block; vertical-align: top; margin-right: 8px; } div.jobad .icon img { display: inline; } div.jobad .jobad-header { page-break-inside: avoid; padding: 0 8px 48px 8px; display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: center; border-radius: 4px; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-header { padding: 0 48px 48px 48px; } } div.jobad .jobad-header.jobad-header-internal { background-color: #fa3246; color: #fff; } div.jobad .jobad-header.jobad-header-internal h1 { color: white; } div.jobad .jobad-header.jobad-header-internal .jobad-button { background-color: white; color: red; } div.jobad .jobad-header > div { width: 100%; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-header > div { width: 50%; } } div.jobad .jobad-header > div:first-of-type h1 { padding-right: 1rem; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-header > div:first-of-type h1 { padding-right: 1rem; } } div.jobad .jobad-header > div:first-of-type > div:first-of-type { padding-right: 1rem; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-header > div:first-of-type > div:first-of-type { padding-right: 1rem; } } div.jobad .jobad-header > div:first-of-type .jobad-header-factbox { display: flex; flex-wrap: wrap; } div.jobad .jobad-header > div:first-of-type .jobad-header-factbox > div { width: 100%; padding-left: 34px; line-height: 24px; margin-top: 10px; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-header > div:first-of-type .jobad-header-factbox > div { width: 50%; } } div.jobad .jobad-header > div:first-of-type .jobad-header-factbox > div > .icon { display: block; margin-top: -2px; margin-left: -34px; float: left; } div.jobad .jobad-header > div:last-of-type img { border-radius: 4px; } div.jobad .jobad-content { page-break-inside: avoid; padding: 0 8px 48px 8px; display: flex; flex-wrap: wrap; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-content { padding: 0 48px 48px 48px; } } div.jobad .jobad-content > div:first-of-type { width: 100%; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-content > div:first-of-type { width: 66%; } } div.jobad .jobad-content > div:last-of-type { width: 100%; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-content > div:last-of-type { width: 34%; } } div.jobad .jobad-content ul { list-style-type: none; padding-left: 1.5em; } div.jobad .jobad-content ul li:before { content: '\2014'; position: absolute; display: inline-block; margin-left: -1.5em; } div.jobad .jobad-benefits { page-break-inside: avoid; padding: 0 8px 48px 8px; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-benefits { padding: 0 48px 48px 48px; } } div.jobad .jobad-benefits > div { display: flex; flex-wrap: wrap; } div.jobad .jobad-benefits > div > div { line-height: 72px; width: 100%; overflow: hidden; white-space: nowrap; } div.jobad .jobad-benefits > div > div > .icon { margin-right: 16px; } div.jobad .jobad-benefits > div > div > .icon img { height: 56px; width: 56px; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-benefits > div > div { width: 33.3%; } } div.jobad .jobad-salary { page-break-inside: avoid; padding: 0 8px 48px 8px; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-salary { padding: 0 48px 48px 48px; } } div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider { position: relative; margin: 24px 0 16px 0; height: 16px; } div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider > div { position: absolute; left: 0; right: 0; height: 8px; } div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider > div > [inverse-left] { position: absolute; left: 0; height: 8px; border-radius: 10px; background-color: #fda1ab; } div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider > div > [inverse-right] { position: absolute; right: 0; height: 8px; border-radius: 10px; background-color: #fda1ab; } div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider > div > [range] { position: absolute; left: 0; height: 10px; border-radius: 14px; background-color: #fa3246; } div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider > div > [thumb] { position: absolute; top: -11px; z-index: 2; width: 100px; margin-left: -11px; background-color: #FFF; border-radius: 20px; outline: none; border: 2px solid #fa3246; text-align: center; color: #fa3246; font-size: smaller; font-weight: 700; } div.jobad .jobad-footer { page-break-inside: avoid; padding: 0 8px 48px 8px; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-footer { padding: 0 48px 48px 48px; } } div.jobad .jobad-footer > div:first-of-type { display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: center; } div.jobad .jobad-footer > div:first-of-type > div { width: 100%; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-footer > div:first-of-type > div { width: 50%; } } div.jobad .jobad-footer > div:first-of-type > div img { border-radius: 4px; } div.jobad .jobad-user { page-break-inside: avoid; text-align: center; border: 1px solid #fa3246; margin: 60px 0 0 0; padding: 0 16px 32px 16px; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-user { margin: 60px 0 0 20%; /* correct for the negative margin of image */ } } div.jobad .jobad-user p { font-size: 16px !important; line-height: 20.8px !important; } div.jobad .jobad-user .jobad-user-image { width: 120px; height: 120px; margin: -60px auto 0; display: block; border-radius: 50%; background-size: cover; background-position: center center; } div.jobad .jobad-user .jobad-user-links a { text-decoration: none; } div.jobad .jobad-hide-lg { display: block; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-hide-lg { display: none; } } div.jobad .jobad-hide-sm { display: none; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-hide-sm { display: block; } } div.jobad .jobad-video-container { width: 100%; padding-top: 75%; height: 0px; position: relative; } div.jobad .jobad-video-cursor { cursor: pointer; } div.jobad .jobad-video { width: 100%; height: 100%; object-fit: contain; position: absolute; top: 0; left: 0; clip-path: inset(2px 2px); z-index: 1; } div.jobad .jobad-video-play { position: absolute; top: 50%; left: 50%; transform: translate(-50%, -50%); transition: transform 0.15s ease-in-out; width: 60px; z-index: 2; } div.jobad .jobad-video-play:hover { cursor: pointer; transform: translate(-50%, -50%) scaleY(1.08) scaleX(1.08); } function startVideo() { const videoContainer = document.getElementsByClassName("jobad-video-container")[0]; videoContainer.classList.remove("jobad-video-cursor"); videoContainer.removeAttribute("onclick"); const playIcon = document.getElementsByClassName("jobad-video-play")[0]; playIcon.style.display = "none"; const video = document.getElementsByClassName("jobad-video")[0]; video.setAttribute("controls", ""); video.play(); }

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

Proaktivität | Wissbegierde | Problemlösungsorientierung | unternehmerisches Denken südlich von Wien / nahe Wiener Neustadt ≥ € 3.500 Vollzeit Job Nr. EPIN40515 Jetzt bewerben

Ihre zukünftige Rolle

Sie denken unternehmerisch, sind nicht nur proaktiv sondern auch ein Organisationstalent, das stets den Überblick bewahrt? Zudem haben Sie Freude daran sich in unterschiedlichen (strategischen) Projekten einzudenken? Dann ist das Ihre Gelegenheit! Unser Kunde sucht eine Assistenz der Geschäftsführung die Interesse daran hat folgende verantwortungsvolle Agenden zu übernehmen:

  • Koordination von diversen internen und operativen Projekten (z.B. Digitalisierungsthemen, Projekte in enger Abstimmung mit Kunden, Vertrieb, etc.)
  • Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen zur Entscheidungsfindung (z.B.: kaufmännischen oder technischen Budgets)
  • Erstellen von Statistiken und Reports
  • Diverse administrative und organisatorische Agenden (z.B. Reisemanagement und Terminkoordination)
  • Korrespondenz und kompetente Ansprechperson für diverse interne und externe Schnittstellen (z.B. Vertrieb, Finanzabteilung, Produktion, Kunden und Lieferanten)

Sie bieten

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (Universität, FH, o.Ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle idealerweise in einem produzierenden Betrieb
  • Optimalerweise gutes Verständnis für technische Fragen (im Bereich Elektrotechnik/Maschinenbau)
  • Verhandlungsfähige Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Skills sowie ein gutes Verständnis für ERP-Systeme
  • Hands-On Mentalität, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Teamfähiges Kommunikationstalent mit hohem Lernwille und Einsatzbereitschaft

Das Besondere an dieser Position

  • Familiäres Umfeld und Zusammenhalt im Unternehmen
  • Flache Hierarchien und gelebte Du-Kultur
  • Die Möglichkeit im Unternehmen mitzugestalten und zu wachsen
  • Vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

Ihre Ansprechperson

Pia Wolf

Recruiting Partner

+43316225646289

Zum Personenprofil

Benefits

Essenszuschuss Flexible Arbeitszeiten Gesundheitsvorsorge Kantine/Betriebsrestaurant Modernes Büro Parkplatz

Gehaltsspanne

EUR 3.500 Gehalt ab EUR 3.500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.

Hier geht es zum Brutto Netto Rechner.

Jetzt bewerben

Wenn Datenschutz Ihre Leidenschaft ist, können Sie sich gerne zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren.

Ihre Ansprechperson

Pia Wolf

Recruiting Partner

+43316225646289

Zum Personenprofil