Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

Wien, Österreich

Veröffentlicht: 10.11.2025

Das Unternehmen gehört zu den führenden Betreibern kritischer Energieinfrastruktur in Österreich und sorgt täglich für eine zuverlässige Gasversorgung. Es überzeugt durch höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards und legt Wert auf Versorgungssicherheit, Krisenresilienz sowie die nachhaltige Weiterentwicklung der Infrastruktur – einschließlich innovativer Wasserstoff- und grüner Energieprojekte. Mitarbeitende profitieren von einem Umfeld, das Eigenverantwortung, Innovation und fachliche Weiterentwicklung fördert. Als Arbeitgeber bietet das Unternehmen abwechslungsreiche Aufgaben in einem gesellschaftlich relevanten Bereich, in dem Sicherheit, Nachhaltigkeit und Krisenmanagement zentrale Rollen spielen.

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings und Präsentationen vor und übernehmen die Nachbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Protokollen. Zudem führen Sie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in deutscher und englischer Sprache und organisieren Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung.

Darüber hinaus wirken Sie aktiv an strategischen Projekten und Sonderaufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung mit, bereiten Informationen für Entscheidungsprozesse auf und unterstützen bei der Organisation interner Veranstaltungen wie Management Meetings und Workshops. Bei all Ihren Aufgaben agieren Sie mit Diskretion, Organisationstalent und einem hohen Maß an Eigeninitiative.

Sie sind Organisationstalent, Mitdenker:in und Improvisationskünstler:in in einem – mit Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Zusätzlich verfügen Sie über:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK) oder ein wirtschaftliches Studium
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Motivation
Professionelles, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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Sie sind Organisationstalent, Mitdenker:in und Improvisationskünstler:in in einem – mit Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.

Zusätzlich verfügen Sie über:

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