Unser Kunde ist ein renommiertes Architekturbüro, das international für seine innovativen und herausragenden Bauwerke bekannt ist. Durch die Verbindung von Kreativität, Fachkenntnissen und technischer Exzellenz setzt das Büro Maßstäbe in der Architekturlandschaft. Wenn Sie bereit sind, Teil eines aufgeschlossenen Teams zu werden und eine Schlüsselrolle in einem kreativen Team einzunehmen, dann sind Sie hier genau richtig.
- Koordination und Organisation des Büroalltags sowie administrative Unterstützung des Teams
- Planung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
- Rechnungsstellung für die Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Projektleiter*innen
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen
- Durchführung und Verwaltung von Überweisungen
- Pflege und Aktualisierung der Cash-Flow-Liste
- Verwaltung und Anpassung von Projektdaten, Stundensätzen und Auswertung des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung der externen Steuerberatung und Buchhaltung bei relevanten Aufgaben
- Erstellung von Berichten und Aufstellungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsrolle
- Gute Buchhaltungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick
- Kenntnisse in SAP und Zeiterfassungssystem (z. B. "Unterm Strich") sind wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Außergewöhnliche Chance: Mitarbeit in einem Unternehmen, das von spannenden, internationalen und prestigeträchtigen (Groß-)Projekten geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, hautnah einen Einblick in die Welt des modernen Architekturdesigns zu gewinnen.
- Teamgeist: Sie werden Teil eines internationalen Teams sein, das sich durch Vielfalt und kulturellen Austausch auszeichnet. Hier wird "Wir sind ein Team" nicht nur gesagt, sondern gelebt.
@font-face {
font-family: "Circular";
src: url("
https://www.epunkt.com/assets/images/jobad-assets/lineto-circular-book…") format("woff2"), url("
https://www.epunkt.com/assets/images/jobad-assets/lineto-circular-book…") format("woff");
font-weight: normal;
font-style: normal;
font-display: swap; }
@font-face {
font-family: "Circular";
src: url("
https://www.epunkt.com/assets/images/jobad-assets/lineto-circular-bold…") format("woff2"), url("
https://www.epunkt.com/assets/images/jobad-assets/lineto-circular-bold…") format("woff");
font-weight: bold;
font-style: normal;
font-display: swap; }
div.jobad {
width: 100%;
max-width: 1100px;
font-family: "Circular", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", "Roboto", "Oxygen", "Ubuntu", "Cantarell", "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", sans-serif;
font-size: 18px;
line-height: 1.75;
color: #000;
font-weight: normal;
margin-left: auto;
margin-right: auto; }
div.jobad * {
box-sizing: border-box; }
div.jobad .jobad-mt-0 {
margin-top: 0px; }
div.jobad .jobad-mb-0 {
margin-bottom: 0px; }
div.jobad .jobad-pt-0 {
padding-top: 0px; }
div.jobad .jobad-pb-0 {
padding-bottom: 0px; }
div.jobad .jobad-mt-1 {
margin-top: 1.6px; }
div.jobad .jobad-mb-1 {
margin-bottom: 1.6px; }
div.jobad .jobad-pt-1 {
padding-top: 1.6px; }
div.jobad .jobad-pb-1 {
padding-bottom: 1.6px; }
div.jobad .jobad-mt-5 {
margin-top: 8px; }
div.jobad .jobad-mb-5 {
margin-bottom: 8px; }
div.jobad .jobad-pt-5 {
padding-top: 8px; }
div.jobad .jobad-pb-5 {
padding-bottom: 8px; }
div.jobad .jobad-mt-10 {
margin-top: 16px; }
div.jobad .jobad-mb-10 {
margin-bottom: 16px; }
div.jobad .jobad-pt-10 {
padding-top: 16px; }
div.jobad .jobad-pb-10 {
padding-bottom: 16px; }
div.jobad .jobad-mt-15 {
margin-top: 24px; }
div.jobad .jobad-mb-15 {
margin-bottom: 24px; }
div.jobad .jobad-pt-15 {
padding-top: 24px; }
div.jobad .jobad-pb-15 {
padding-bottom: 24px; }
div.jobad .jobad-mt-20 {
margin-top: 32px; }
div.jobad .jobad-mb-20 {
margin-bottom: 32px; }
div.jobad .jobad-pt-20 {
padding-top: 32px; }
div.jobad .jobad-pb-20 {
padding-bottom: 32px; }
div.jobad .jobad-mt-30 {
margin-top: 48px; }
div.jobad .jobad-mb-30, div.jobad .jobad-header.jobad-header-internal {
margin-bottom: 48px; }
div.jobad .jobad-pt-30, div.jobad .jobad-header.jobad-header-internal {
padding-top: 48px; }
div.jobad .jobad-pb-30 {
padding-bottom: 48px; }
div.jobad .jobad-mt-40 {
margin-top: 64px; }
div.jobad .jobad-mb-40 {
margin-bottom: 64px; }
div.jobad .jobad-pt-40 {
padding-top: 64px; }
div.jobad .jobad-pb-40 {
padding-bottom: 64px; }
div.jobad .jobad-w-100 {
width: 100%; }
div.jobad h1 {
font-size: 26px;
font-weight: bold;
color: #fa3246;
margin: 0;
line-height: 40px; }
@media (min-width: 750px) {
div.jobad h1 {
font-size: 32px; } }
div.jobad h2 {
font-size: 24px;
font-weight: bold;
color: #fa3246;
margin: 0; }
div.jobad h3 {
font-size: 21px;
font-weight: bold;
color: #fa3246;
margin: 0; }
div.jobad h4 {
font-size: 18px;
font-weight: bold;
color: #fa3246;
margin: 0; }
div.jobad p {
margin: 0; }
div.jobad a {
color: #fa3246; }
div.jobad b, div.jobad strong, div.jobad .red {
color: #fa3246; }
div.jobad .jobad-button {
color: white;
background-color: #fa3246;
display: inline-block;
padding: 5px 25px;
text-decoration: none;
font-weight: bold;
border-radius: 4px;
transition: transform 0.15s ease-in-out;
font-size: 17px;
margin-bottom: 24px; }
div.jobad .jobad-button:hover {
transform: scaleY(1.08) scaleX(1.08); }
div.jobad .icon {
display: inline-block;
vertical-align: top;
margin-right: 8px; }
div.jobad .icon img {
display: inline; }
div.jobad .jobad-header {
page-break-inside: avoid;
padding: 0 8px 48px 8px;
display: flex;
flex-wrap: wrap;
align-items: center;
border-radius: 4px; }
@media (min-width: 750px) {
div.jobad .jobad-header {
padding: 0 48px 48px 48px; } }
div.jobad .jobad-header.jobad-header-internal {
background-color: #fa3246;
color: #fff; }
div.jobad .jobad-header.jobad-header-internal h1 {
color: white; }
div.jobad .jobad-header.jobad-header-internal .jobad-button {
background-color: white;
color: red; }
div.jobad .jobad-header > div {
width: 100%; }
@media (min-width: 750px) {
div.jobad .jobad-header > div {
width: 50%; } }
div.jobad .jobad-header > div:first-of-type h1 {
padding-right: 1rem; }
@media (min-width: 750px) {
div.jobad .jobad-header > div:first-of-type h1 {
padding-right: 1rem; } }
div.jobad .jobad-header > div:first-of-type > div:first-of-type {
padding-right: 1rem; }
@media (min-width: 750px) {
div.jobad .jobad-header > div:first-of-type > div:first-of-type {
padding-right: 1rem; } }
div.jobad .jobad-header > div:first-of-type .jobad-header-factbox {
display: flex;
flex-wrap: wrap; }
div.jobad .jobad-header > div:first-of-type .jobad-header-factbox > div {
width: 100%;
padding-left: 34px;
line-height: 24px;
margin-top: 10px; }
@media (min-width: 750px) {
div.jobad .jobad-header > div:first-of-type .jobad-header-factbox > div {
width: 50%; } }
div.jobad .jobad-header > div:first-of-type .jobad-header-factbox > div > .icon {
display: block;
margin-top: -2px;
margin-left: -34px;
float: left; }
div.jobad .jobad-header > div:last-of-type img {
border-radius: 4px; }
div.jobad .jobad-content {
page-break-inside: avoid;
padding: 0 8px 48px 8px;
display: flex;
flex-wrap: wrap; }
@media (min-width: 750px) {
div.jobad .jobad-content {
padding: 0 48px 48px 48px; } }
div.jobad .jobad-content > div:first-of-type {
width: 100%; }
@media (min-width: 750px) {
div.jobad .jobad-content > div:first-of-type {
width: 66%; } }
div.jobad .jobad-content > div:last-of-type {
width: 100%; }
@media (min-width: 750px) {
div.jobad .jobad-content > div:last-of-type {
width: 34%; } }
div.jobad .jobad-content ul {
list-style-type: none;
padding-left: 1.5em; }
div.jobad .jobad-content ul li:before {
content: '\2014';
position: absolute;
display: inline-block;
margin-left: -1.5em; }
div.jobad .jobad-benefits {
page-break-inside: avoid;
padding: 0 8px 48px 8px; }
@media (min-width: 750px) {
div.jobad .jobad-benefits {
padding: 0 48px 48px 48px; } }
div.jobad .jobad-benefits > div {
display: flex;
flex-wrap: wrap; }
div.jobad .jobad-benefits > div > div {
line-height: 72px;
width: 100%;
overflow: hidden;
white-space: nowrap; }
div.jobad .jobad-benefits > div > div > .icon {
margin-right: 16px; }
div.jobad .jobad-benefits > div > div > .icon img {
height: 56px;
width: 56px; }
@media (min-width: 750px) {
div.jobad .jobad-benefits > div > div {
width: 33.3%; } }
div.jobad .jobad-salary {
page-break-inside: avoid;
padding: 0 8px 48px 8px; }
@media (min-width: 750px) {
div.jobad .jobad-salary {
padding: 0 48px 48px 48px; } }
div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider {
position: relative;
margin: 24px 0 16px 0;
height: 16px; }
div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider > div {
position: absolute;
left: 0;
right: 0;
height: 8px; }
div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider > div > [inverse-left] {
position: absolute;
left: 0;
height: 8px;
border-radius: 10px;
background-color: #fda1ab; }
div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider > div > [inverse-right] {
position: absolute;
right: 0;
height: 8px;
border-radius: 10px;
background-color: #fda1ab; }
div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider > div > [range] {
position: absolute;
left: 0;
height: 10px;
border-radius: 14px;
background-color: #fa3246; }
div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider > div > [thumb] {
position: absolute;
top: -11px;
z-index: 2;
width: 100px;
margin-left: -11px;
background-color: #FFF;
border-radius: 20px;
outline: none;
border: 2px solid #fa3246;
text-align: center;
color: #fa3246;
font-size: smaller;
font-weight: 700; }
div.jobad .jobad-footer {
page-break-inside: avoid;
padding: 0 8px 48px 8px; }
@media (min-width: 750px) {
div.jobad .jobad-footer {
padding: 0 48px 48px 48px; } }
div.jobad .jobad-footer > div:first-of-type {
display: flex;
flex-wrap: wrap;
align-items: center; }
div.jobad .jobad-footer > div:first-of-type > div {
width: 100%; }
@media (min-width: 750px) {
div.jobad .jobad-footer > div:first-of-type > div {
width: 50%; } }
div.jobad .jobad-footer > div:first-of-type > div img {
border-radius: 4px; }
div.jobad .jobad-user {
page-break-inside: avoid;
text-align: center;
border: 1px solid #fa3246;
margin: 60px 0 0 0;
padding: 0 16px 32px 16px; }
@media (min-width: 750px) {
div.jobad .jobad-user {
margin: 60px 0 0 20%;
/* correct for the negative margin of image */ } }
div.jobad .jobad-user p {
font-size: 16px !important;
line-height: 20.8px !important; }
div.jobad .jobad-user .jobad-user-image {
width: 120px;
height: 120px;
margin: -60px auto 0;
display: block;
border-radius: 50%;
background-size: cover;
background-position: center center; }
div.jobad .jobad-user .jobad-user-links a {
text-decoration: none; }
div.jobad .jobad-hide-lg {
display: block; }
@media (min-width: 750px) {
div.jobad .jobad-hide-lg {
display: none; } }
div.jobad .jobad-hide-sm {
display: none; }
@media (min-width: 750px) {
div.jobad .jobad-hide-sm {
display: block; } }
div.jobad .jobad-video-container {
width: 100%;
padding-top: 75%;
height: 0px;
position: relative; }
div.jobad .jobad-video-cursor {
cursor: pointer; }
div.jobad .jobad-video {
width: 100%;
height: 100%;
object-fit: contain;
position: absolute;
top: 0;
left: 0;
clip-path: inset(2px 2px);
z-index: 1; }
div.jobad .jobad-video-play {
position: absolute;
top: 50%;
left: 50%;
transform: translate(-50%, -50%);
transition: transform 0.15s ease-in-out;
width: 60px;
z-index: 2; }
div.jobad .jobad-video-play:hover {
cursor: pointer;
transform: translate(-50%, -50%) scaleY(1.08) scaleX(1.08); }
function startVideo() {
const videoContainer = document.getElementsByClassName("jobad-video-container")[0];
videoContainer.classList.remove("jobad-video-cursor");
videoContainer.removeAttribute("onclick");
const playIcon = document.getElementsByClassName("jobad-video-play")[0];
playIcon.style.display = "none";
const video = document.getElementsByClassName("jobad-video")[0];
video.setAttribute("controls", "");
video.play();
}
Assistenz (w/m/x) mit Buchhaltungskenntnissen
für ein kreatives Team mit familiärem Flair!
Wien
€ 3.000 - € 4.200
Vollzeit
Job Nr. EPIN40864
Jetzt bewerben
Ihre zukünftige Rolle
- Koordination und Organisation des Büroalltags sowie administrative Unterstützung des Teams
- Planung und Abstimmung von Terminen sowie Organisation von Dienstreisen
- Rechnungsstellung für die Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Projektleiter*innen
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen
- Durchführung und Verwaltung von Überweisungen
- Pflege und Aktualisierung der Cash-Flow-Liste
- Verwaltung und Anpassung von Projektdaten, Stundensätzen und Auswertung des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung der externen Steuerberatung und Buchhaltung bei relevanten Aufgaben
- Erstellung von Berichten und Aufstellungen
Sie bieten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsrolle
- Gute Buchhaltungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Kommunikationsgeschick
- Kenntnisse in SAP und Zeiterfassungssystem (z. B. "Unterm Strich") sind wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse
Das Besondere an dieser Position
- Außergewöhnliche Chance: Mitarbeit in einem Unternehmen, das von spannenden, internationalen und prestigeträchtigen (Groß-)Projekten geprägt ist. Hier haben Sie die Möglichkeit, hautnah einen Einblick in die Welt des modernen Architekturdesigns zu gewinnen.
- Teamgeist: Sie werden Teil eines internationalen Teams sein, das sich durch Vielfalt und kulturellen Austausch auszeichnet. Hier wird "Wir sind ein Team" nicht nur gesagt, sondern gelebt.
Ihre Ansprechperson
Evelyn Taucher
Recruiting Partner
+43316225646388
Zum Personenprofil
Benefits
Bonuszahlungen
Fahrradabstellplatz
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Getränke
Gute Anbindung
Kaffee & Tee
Kein All-In
Kein Dresscode
Klimaanlage
Modernes Büro
Öffentliche Erreichbarkeit
Onboarding
Sport- und Freizeitangebote
Teamevents
Vertrauensarbeitszeit
Weiterbildungen
Gehaltsspanne
EUR 3.000
EUR 4.200
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 3.000 und EUR 4.200 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
Hier geht es zum
Brutto Netto Rechner.
Das Unternehmen
Unser Kunde ist ein renommiertes Architekturbüro, das international für seine innovativen und herausragenden Bauwerke bekannt ist. Durch die Verbindung von Kreativität, Fachkenntnissen und technischer Exzellenz setzt das Büro Maßstäbe in der Architekturlandschaft. Wenn Sie bereit sind, Teil eines aufgeschlossenen Teams zu werden und eine Schlüsselrolle in einem kreativen Team einzunehmen, dann sind Sie hier genau richtig.
Jetzt bewerben
Wenn Datenschutz Ihre Leidenschaft ist, können Sie sich gerne zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren.
Ihre Ansprechperson
Evelyn Taucher
Recruiting Partner
+43316225646388
Zum Personenprofil
