Bibliothekar:in mit Schwerpunkt Erwerbung und Formalerschließung (m/w/d)

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Die Universitätsbibliothek Graz ist eine Universalbibliothek mit wissenschaftlicher Ausrichtung und öffentlichem Auftrag für die gesamte Region. Mit rund vier Millionen Medien sind wir eine der größten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Steiermark. Wir verstehen uns als „hybride Bibliothek“, die im Sinne einer nachhaltigen Entwicklung sowohl analoge als auch digitale Medien bereitstellt.

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in für die Abteilung Medienbearbeitung.

Universitätsbibliothek

Bibliothekar:in mit Schwerpunkt Erwerbung und Formalerschließung (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 01.10.2025
• Verwendungsgruppe: IIIa
• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Wochenstunden: 40 h/W
• Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle
• Befristung: 1 Jahr

• Bibliografische Recherchen in allen zur Verfügung stehenden Informationsquellen
• Erwerbung von analogen und elektronischen Medien
• Formalerschließung von analogen und elektronischen Medien
• Benutzer:innenschulungen und Bibliotheksführungen
• Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten
• Altbestandsmanagement

• Reifeprüfung oder gleichwertige Qualifikation oder gleichwertige Kompetenz durch Vorerfahrung
• Ausbildung für den Bibliotheks- Informations- und Dokumentationsbereich oder gleichwertige Qualifikation
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1
• Englischkenntnisse auf Maturaniveau oder gleichwertige Qualifikation
• Mindestens eine weitere Fremdsprache: Maturaniveau oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Regelwerkskenntnisse (RDA)
• Kenntnis des Regelwerks RAK-WB
• Sehr gute Kenntnis des Online-Bibliotheksverwaltungssystems Alma
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Kaufmännische Ausbildung (wünschenswert)
• Mehrmonatige Berufserfahrung in den Bereichen Erwerbung und Formalerschließung (wünschenswert)
• Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Hohe Sprachkompetenz und analytisches Denken

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

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