Unser Kunde ist Weltmarktführer bei der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von essenziellen Bausteinen für Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen. Mit ihrem neuen Standort in 1230 Wien schuf das Unternehmen ein hochmodernes Arbeitsumfeld in dem sich die Mitarbeiter: innen nicht nur in den Büros sondern auch regelmäßig im Aufenthaltsraum mit großer Küche austauschen können um allen Mitarbeitenden eine familiäres Umfeld am Arbeitsplatz zu bieten. Werde auch du Teil des Teams und arbeite zukünftig sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Willst du einen maßgeblichen Beitrag zum Unternehmenserfolg und der Wohlfühlatmosphäre beitragen? Dann bewirb dich jetzt!
Du fühlst dich als zentrale Kommunikationsdrehscheibe wohl und hast die Eigenschaft, als "verlängerter Arm" des Geschäftsführers interne Geschäftsbeziehungen zu pflegen. Dabei bildest du eine wesentliche Schnittstelle zum Management, Finance sowie der externen Lohnverrechnung und berichtest direkt an den Geschäftsführer. Alle anfallenden Prozesse in den verschiedensten Bereichen bilden einen harmonischen roten Faden im Arbeitsalltag und sind daher zentral gut kombinierbar. Die Hauptverantwortlichkeiten lassen sich wie folgt zuteilen in:
Office Management:
- Du kümmerst dich um den allgemeinen Informationsaustausch, um die Terminkoordination sowie die Organisation von internen Meetings und Events
- Du verantwortest das Reisebuchungsmanagement (Flüge)
- Du stellst die vorantreibende Kraft in diversen Projekten und Prozessen dar und behältst den Überblick im Tagesgeschehen
Personaladministration:
- Die eigenständige Verwaltung von Urlauben, Krankenständen und der Zeitwirtschaft sowie die Pflege der Personalakten gehören zu deinen täglichen Aufgaben
- Du entlastest den Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben im Recruiting und Onboarding eigenverantwortlich
- Du bildest die erste Anlaufstelle für interne arbeits- und sozialrechtliche Fragen
- Du behältst die Möglichkeiten für interne Weiterbildungsangebote im Überblick und initiierst diese bei Bedarf
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Personalverwaltung
- Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und MS-Teams)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- B-Führerschein essentiell
Zudem beschreibst du dich als absolutes Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung? Qualität und strategisches Denken zeichnen dich aus? Dann lies weiter!
- Wunderschönes, modernes Büro mit Aufenthaltsräumen, einer großzügigen Küche und einem eigenen Fitnessstudio
- Harmonisches Betriebsklima sowie eine gelebte Du-Kultur
- Langfristige Perspektive in einem Team mit niedriger Fluktuation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Teilzeit ab 30h/Woche möglich, flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten
- Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Viele weitere Benefits und Sozialleistungen
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Erfahrene Assistenz mit HR-Agenden (w/m/x)
Vertrauensvolle Persönlichkeit ab 30h/Woche gesucht!
1230 Wien
10 - 20% Homeoffice
€ 3.500 - € 4.700
Vollzeit, 30-38 Stunden
Job Nr. EPIN40356
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Deine zukünftige Rolle
Du fühlst dich als zentrale Kommunikationsdrehscheibe wohl und hast die Eigenschaft, als "verlängerter Arm" des Geschäftsführers interne Geschäftsbeziehungen zu pflegen. Dabei bildest du eine wesentliche Schnittstelle zum Management, Finance sowie der externen Lohnverrechnung und berichtest direkt an den Geschäftsführer. Alle anfallenden Prozesse in den verschiedensten Bereichen bilden einen harmonischen roten Faden im Arbeitsalltag und sind daher zentral gut kombinierbar. Die Hauptverantwortlichkeiten lassen sich wie folgt zuteilen in:
Office Management:
- Du kümmerst dich um den allgemeinen Informationsaustausch, um die Terminkoordination sowie die Organisation von internen Meetings und Events
- Du verantwortest das Reisebuchungsmanagement (Flüge)
- Du stellst die vorantreibende Kraft in diversen Projekten und Prozessen dar und behältst den Überblick im Tagesgeschehen
Personaladministration:
- Die eigenständige Verwaltung von Urlauben, Krankenständen und der Zeitwirtschaft sowie die Pflege der Personalakten gehören zu deinen täglichen Aufgaben
- Du entlastest den Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben im Recruiting und Onboarding eigenverantwortlich
- Du bildest die erste Anlaufstelle für interne arbeits- und sozialrechtliche Fragen
- Du behältst die Möglichkeiten für interne Weiterbildungsangebote im Überblick und initiierst diese bei Bedarf
Du bietest
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Personalverwaltung
- Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und MS-Teams)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- B-Führerschein essentiell
Zudem beschreibst du dich als absolutes Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung? Qualität und strategisches Denken zeichnen dich aus? Dann lies weiter!
Das Besondere an dieser Position
- Wunderschönes, modernes Büro mit Aufenthaltsräumen, einer großzügigen Küche und einem eigenen Fitnessstudio
- Harmonisches Betriebsklima sowie eine gelebte Du-Kultur
- Langfristige Perspektive in einem Team mit niedriger Fluktuation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Teilzeit ab 30h/Woche möglich, flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten
- Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Viele weitere Benefits und Sozialleistungen
Deine Ansprechperson
Catherina Handl
Recruiting Partner
+4315238207379
Zum Personenprofil
Benefits
Duschen (Sonstige Benefits)
Extra Urlaubstage (Arbeitszeit)
Firmenevents (Freizeit & Sport)
Fitnessstudio (Freizeit & Sport)
Flexible Arbeitszeiten (Arbeitszeit)
Getränke (Verpflegung)
Gute Anbindung (Dienstort)
Jahreskarte (Mobilität)
Kaffee & Tee (Verpflegung)
Kleinraumbüros (Arbeitsplatz)
Klimaanlage (Arbeitsplatz)
Modernes Büro (Arbeitsplatz)
Obst (Verpflegung)
Öffentliche Erreichbarkeit (Dienstort)
Pensionsvorsorge (Sparschwein)
Snacks & Süßes (Verpflegung)
Teamevents (Freizeit & Sport)
Tischkicker (Funcourt)
Weiterbildungen (Aus- und Weiterbildungen)
Gehaltsspanne
EUR 3.500
EUR 4.700
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 3.500 und EUR 4.700 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
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Das Unternehmen
Unser Kunde ist Weltmarktführer bei der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von essenziellen Bausteinen für Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen. Mit ihrem neuen Standort in 1230 Wien schuf das Unternehmen ein hochmodernes Arbeitsumfeld in dem sich die Mitarbeiter: innen nicht nur in den Büros sondern auch regelmäßig im Aufenthaltsraum mit großer Küche austauschen können um allen Mitarbeitenden eine familiäres Umfeld am Arbeitsplatz zu bieten. Werde auch du Teil des Teams und arbeite zukünftig sehr eng mit der Geschäftsführung zusammen. Willst du einen maßgeblichen Beitrag zum Unternehmenserfolg und der Wohlfühlatmosphäre beitragen? Dann bewirb dich jetzt!
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