Erfahrene Assistenz (w/m/x)

epunkt GmbH

Wien, Österreich

Veröffentlicht: 8.8.2024

Assistenz / Administration

Vollzeit

Unser Kunde ist ein in Österreich sehr erfolgreiches und für die Infrastruktur wichtiges Unternehmen für den Wiener Raum mit internationalem Rückhalt. Für das gut eingespielte und stabile Team suchen wir nun einen leidenschaftlichen Office Allrounder (w/m/x) mit dem Fokus auf Organisationsmanagement. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir bitten um Verständnis, dass ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Portal (https://job.epunkt.com/registrieren) bearbeitet werden können.

In dieser wichtigen Rolle garantieren sie als Assistenz für die Geschäftsführung und für das Team eines technischen Unternehmens den administrativen Rückhalt für reibungslose Prozessabläufe im täglichen Arbeitsgeschehen. Ihre Aufgaben umfassen:

Allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. Schrift- und Telefonverkehr
Meeting- und Terminorganisation samt Vor- und Nachbereitung und Protokollierung
Reisebuchungsmanagement innerhalb Österreichs und Europa
Fristgerechte Erledigung eingehender To Do's bzw. Verteilung an die zuständigen Personen
Unterstützende Arbeiten für die Buchhaltung, mit BMD als zu Grunde liegende Software
Diverse administrative und gestalterische Aufgaben für den Außenauftritt inkl. Unterstützung der Medienarbeit
Mitorganisation diverser Firmenfeiern und Events
Generelle Datenpflege und Ablage

Zusätzlich können Sie sich je nach Interessensgebiet und auch beruflicher Vorerfahrung aktiv im Projektmanagement einbringen, eine spannende Möglichkeit, Business Prozesse und das große Ganze noch besser verstehen zu lernen! Sie sind dafür bekannt, über den Tellerrand zu schauen? Sie haben große Freude daran, anderen mit ihrer Expertise den Arbeitsalltag zu erleichtern und sind ein absoluter Teamplayer? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Abgeschlossene Ausbildung mit Matura
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Power-Point
BMD-Kenntnisse von Vorteil

Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
Modernes, helles Büro
Familiäres, dynamisches Umfeld und flache Hierarchien
Sehr gute Erreichbarkeit und finanzielle Unterstützung bei der öffentlichen Anreise

Das Unternehmen bietet ein kollektivvertraglich geregeltes Mindestgehalt ab € 2.200,- brutto/Monat (Vollzeit 40h/Woche) an. Gemäß ihrer Qualifikationen und Berufserfahrung erfolgt die Einstufung nach Gehaltstabelle womit mit einem weit aus darüberliegenden Gehalt bzw. einer attraktiven Überzahlung gerechnet werden kann.

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Erfahrene Assistenz (w/m/x)

Engagierte, dynamische Persönlichkeit gesucht! Wien € 2.200 - € 3.800 Vollzeit, 30-38 Stunden Job Nr. EPIN40101 Jetzt bewerben

Ihre zukünftige Rolle

Allgemeine Empfangstätigkeiten inkl. Schrift- und Telefonverkehr
Meeting- und Terminorganisation samt Vor- und Nachbereitung und Protokollierung
Reisebuchungsmanagement innerhalb Österreichs und Europa
Fristgerechte Erledigung eingehender To Do's bzw. Verteilung an die zuständigen Personen
Unterstützende Arbeiten für die Buchhaltung, mit BMD als zu Grunde liegende Software
Diverse administrative und gestalterische Aufgaben für den Außenauftritt inkl. Unterstützung der Medienarbeit
Mitorganisation diverser Firmenfeiern und Events
Generelle Datenpflege und Ablage

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Abgeschlossene Ausbildung mit Matura
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Power-Point
BMD-Kenntnisse von Vorteil

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Modernes, helles Büro
Familiäres, dynamisches Umfeld und flache Hierarchien
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Catherina Handl

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