Unser Auftraggeber ist spezialisiert auf die Begleitung von international agierenden mittelständischen Konzernen in komplexen Transformations- oder Restrukturierungssituationen. Anders als klassische Berater übernimmt unser Auftraggeber operative Verantwortung direkt vor Ort und setzt gezielt Maßnahmen um. Es erwartet Sie ein exklusives, dynamisches Umfeld mit hoher Lernkurve und abwechslungsreichen Projekten.
In dieser spannenden und vielseitigen Rolle sind Sie nicht nur organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, sondern wirken vielmehr inhaltlich in den Projekten mit, koordinieren Stakeholder und Fristen, behalten stets den Überblick und sorgen durch Ihre vorausschauende und proaktive Art für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Aufgaben im Detail:
- Inhaltliche Ausarbeitung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung und relevante Stakeholder
- Eigenständige Übernahme kleiner Projektaufgaben in (internationalen) Restrukturierungs- und Transformationsmandaten
- Erste Ansprechperson für Mandanten sowie externe Stakeholder (Banken, Anwälte, Notare, Steuerberater etc.) und aktives Netzwerkmanagement
- Strukturierung und Priorisierung von Anfragen, Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines und Koordination wichtiger Termine
- Begleitung der Geschäftsführung zu Kundenterminen (im DACH-Raum)
- Abgeschlossenes wirtschaftliches oder wirtschaftsjuristisches Studium – auch ambitionierte Absolvent:innen mit internationaler Erfahrung (bspw. Auslandspraktika oder -semester) sind herzlich willkommen!
- Ein Pluspunkt ist die Berufserfahrung im Umgang mit Geschäftsmodellen und Veränderungsprozessen, beispielsweise in der (internationalen) Unternehmensberatung oder auf Konzernebene
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch & Englisch
- Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und der Fähigkeit, in komplexen Themen mit- und vorauszudenken
- Hoher Anspruch an Qualität, Verlässlichkeit und Diskretion
- Kommunikationsstark, souverän und professionell im Umgang mit Entscheidungsträger:innen
- Flexibilität und Bereitschaft für Dienstreisen
- Karriere-Sprungbrett: enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Einblicke in hochspannende Projekte, wertvolle Netzwerke und (internationale) Konzernwelten
- Inhaltlicher Schwerpunkt: Sie arbeiten aktiv an Reports, Konzepten und Projektaufgaben – keine reine Assistenzrolle
- Abwechslung & Dynamik: kein Case gleicht dem anderen
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Möglichkeit zur Übernahme von Teilprojektverantwortung oder interne Entwicklung in andere Rollen
- Exklusives Umfeld: kleines, hochqualifiziertes Team, flache Hierarchien, direkte Entscheidungswege, Raum für individuelle Weiterbildung
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Executive Assistant to the CEO (w/m/x)
Projektkoordination und Stakeholder-Management auf höchstem Niveau
Salzburg oder Wien
≥ € 4.000
Vollzeit
Job Nr. EPIN41706
Jetzt bewerben
Ihre zukünftige Rolle
In dieser spannenden und vielseitigen Rolle sind Sie nicht nur organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, sondern wirken vielmehr inhaltlich in den Projekten mit, koordinieren Stakeholder und Fristen, behalten stets den Überblick und sorgen durch Ihre vorausschauende und proaktive Art für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Aufgaben im Detail:
- Inhaltliche Ausarbeitung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung und relevante Stakeholder
- Eigenständige Übernahme kleiner Projektaufgaben in (internationalen) Restrukturierungs- und Transformationsmandaten
- Erste Ansprechperson für Mandanten sowie externe Stakeholder (Banken, Anwälte, Notare, Steuerberater etc.) und aktives Netzwerkmanagement
- Strukturierung und Priorisierung von Anfragen, Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines und Koordination wichtiger Termine
- Begleitung der Geschäftsführung zu Kundenterminen (im DACH-Raum)
Sie bieten
- Abgeschlossenes wirtschaftliches oder wirtschaftsjuristisches Studium – auch ambitionierte Absolvent:innen mit internationaler Erfahrung (bspw. Auslandspraktika oder -semester) sind herzlich willkommen!
- Ein Pluspunkt ist die Berufserfahrung im Umgang mit Geschäftsmodellen und Veränderungsprozessen, beispielsweise in der (internationalen) Unternehmensberatung oder auf Konzernebene
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch & Englisch
- Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und der Fähigkeit, in komplexen Themen mit- und vorauszudenken
- Hoher Anspruch an Qualität, Verlässlichkeit und Diskretion
- Kommunikationsstark, souverän und professionell im Umgang mit Entscheidungsträger:innen
- Flexibilität und Bereitschaft für Dienstreisen
Das Besondere an dieser Position
- Karriere-Sprungbrett: enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Einblicke in hochspannende Projekte, wertvolle Netzwerke und (internationale) Konzernwelten
- Inhaltlicher Schwerpunkt: Sie arbeiten aktiv an Reports, Konzepten und Projektaufgaben – keine reine Assistenzrolle
- Abwechslung & Dynamik: kein Case gleicht dem anderen
- Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Möglichkeit zur Übernahme von Teilprojektverantwortung oder interne Entwicklung in andere Rollen
- Exklusives Umfeld: kleines, hochqualifiziertes Team, flache Hierarchien, direkte Entscheidungswege, Raum für individuelle Weiterbildung
Ihre Ansprechperson
Alexandra Stadlmayr
Recruiting Partner
+43732611221257
Zum Personenprofil
Benefits
Essenszuschuss
Flexible Arbeitszeiten
Getränke
Gute Anbindung
Kaffee & Tee
Kein Dresscode
Klimaanlage
Modernes Büro
Öffentliche Erreichbarkeit
Parkplatz
Ruheräume
Snacks & Süßes
Teamevents
Tiere willkommen
Tischkicker
Weiterbildungen
Gehaltsspanne
EUR 4.000
Gehalt ab EUR 4.000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.
Hier geht es zum
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Das Unternehmen
Unser Auftraggeber ist spezialisiert auf die Begleitung von international agierenden mittelständischen Konzernen in komplexen Transformations- oder Restrukturierungssituationen. Anders als klassische Berater übernimmt unser Auftraggeber operative Verantwortung direkt vor Ort und setzt gezielt Maßnahmen um. Es erwartet Sie ein exklusives, dynamisches Umfeld mit hoher Lernkurve und abwechslungsreichen Projekten.
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