Executive Assistant to the CEO (w/m/x)

Wien, Österreich

Veröffentlicht: 20.11.2025

Assistenz / Administration

Unser Auftraggeber ist spezialisiert auf die Begleitung von international agierenden mittelständischen Konzernen in komplexen Transformations- oder Restrukturierungssituationen. Anders als klassische Berater übernimmt unser Auftraggeber operative Verantwortung direkt vor Ort und setzt gezielt Maßnahmen um. Es erwartet Sie ein exklusives, dynamisches Umfeld mit hoher Lernkurve und abwechslungsreichen Projekten.

In dieser spannenden und vielseitigen Rolle sind Sie nicht nur organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, sondern wirken vielmehr inhaltlich in den Projekten mit, koordinieren Stakeholder und Fristen, behalten stets den Überblick und sorgen durch Ihre vorausschauende und proaktive Art für einen reibungslosen Ablauf. Ihre Aufgaben im Detail:

Inhaltliche Ausarbeitung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung und relevante Stakeholder
Eigenständige Übernahme kleiner Projektaufgaben in (internationalen) Restrukturierungs- und Transformationsmandaten
Erste Ansprechperson für Mandanten sowie externe Stakeholder (Banken, Anwälte, Notare, Steuerberater etc.) und aktives Netzwerkmanagement
Strukturierung und Priorisierung von Anfragen, Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines und Koordination wichtiger Termine
Begleitung der Geschäftsführung zu Kundenterminen (im DACH-Raum)

Abgeschlossenes wirtschaftliches oder wirtschaftsjuristisches Studium – auch ambitionierte Absolvent:innen mit internationaler Erfahrung (bspw. Auslandspraktika oder -semester) sind herzlich willkommen!
Ein Pluspunkt ist die Berufserfahrung im Umgang mit Geschäftsmodellen und Veränderungsprozessen, beispielsweise in der (internationalen) Unternehmensberatung oder auf Konzernebene
Sehr gute MS Office Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch & Englisch
Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und der Fähigkeit, in komplexen Themen mit- und vorauszudenken
Hoher Anspruch an Qualität, Verlässlichkeit und Diskretion
Kommunikationsstark, souverän und professionell im Umgang mit Entscheidungsträger:innen
Flexibilität und Bereitschaft für Dienstreisen

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Executive Assistant to the CEO (w/m/x)

Projektkoordination und Stakeholder-Management auf höchstem Niveau

Salzburg oder Wien

> 4.000 €

Vollzeit (ab 38 Wochenstunden) Jetzt bewerben Noch ein Klick bis zu deinem neuen Job! Bewirb dich online über unser Kandidatenportal – in wenigen Minuten ist alles erledigt.

Deine zukünftige Rolle

Inhaltliche Ausarbeitung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung und relevante Stakeholder
Eigenständige Übernahme kleiner Projektaufgaben in (internationalen) Restrukturierungs- und Transformationsmandaten
Erste Ansprechperson für Mandanten sowie externe Stakeholder (Banken, Anwälte, Notare, Steuerberater etc.) und aktives Netzwerkmanagement
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Du bietest

Abgeschlossenes wirtschaftliches oder wirtschaftsjuristisches Studium – auch ambitionierte Absolvent:innen mit internationaler Erfahrung (bspw. Auslandspraktika oder -semester) sind herzlich willkommen!
Ein Pluspunkt ist die Berufserfahrung im Umgang mit Geschäftsmodellen und Veränderungsprozessen, beispielsweise in der (internationalen) Unternehmensberatung oder auf Konzernebene
Sehr gute MS Office Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch & Englisch
Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und der Fähigkeit, in komplexen Themen mit- und vorauszudenken
Hoher Anspruch an Qualität, Verlässlichkeit und Diskretion
Kommunikationsstark, souverän und professionell im Umgang mit Entscheidungsträger:innen
Flexibilität und Bereitschaft für Dienstreisen

Das Besondere an dieser Position

Karriere-Sprungbrett: enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Einblicke in hochspannende Projekte, wertvolle Netzwerke und (internationale) Konzernwelten
Inhaltlicher Schwerpunkt: Sie arbeiten aktiv an Reports, Konzepten und Projektaufgaben – keine reine Assistenzrolle
Abwechslung & Dynamik: kein Case gleicht dem anderen
Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Möglichkeit zur Übernahme von Teilprojektverantwortung oder interne Entwicklung in andere Rollen
Exklusives Umfeld: kleines, hochqualifiziertes Team, flache Hierarchien, direkte Entscheidungswege, Raum für individuelle Weiterbildung

Benefits

Essenszuschuss Flexible Arbeitszeiten Getränke Gute Anbindung Kaffee & Tee Kein Dresscode Klimaanlage Moderne Büros Öffentliche Erreichbarkeit Parkplatz Ruheräume Snacks&Süsses Teamevents Tiere willkommen Tischkicker Weiterbildungen

Das Unternehmen

Executive Assistant to the CEO (w/m/x)

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