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(Front) Office-Mitarbeiter:in (w/m/x)

(Front) Office-Mitarbeiter:in (w/m/x)

VeröffentlichtVeröffentlicht: 27.3.2026
Assistenz / Administration
Vollzeit
  • Modern ausgestattetes Büro im Süden Wiens
  • Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Offene Kommunikation und flache Hierarchien
  • Möglichkeit, praxisnah zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
  • Wertschätzung von Eigeninitiative und Engagement


In dieser Rolle sind Sie das Herzstück der Organisation und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:


  • Korrespondenz, Terminkoordination und Empfang
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung bei Projekten und internen Abläufen
  • Mitwirken bei Datenpflege, Reporting und Ablage
  • Hands-on Unterstützung für das Team bei allen organisatorischen Anliegen


  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
  • Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke (auch auf Englisch)
  • Teamgeist und Flexibilität

(Front) Office-Mitarbeiter:in (w/m/x)

Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität gesucht

Südliches Wien

> 2.800 €

100% Onsite

Vollzeit (ab 38 Wochenstunden)
Jetzt bewerben Noch ein Klick bis zu deinem neuen Job! Bewirb dich online über unser Kandidatenportal – in wenigen Minuten ist alles erledigt.
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Deine zukünftige Rolle


In dieser Rolle sind Sie das Herzstück der Organisation und sorgen dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:


  • Korrespondenz, Terminkoordination und Empfang
  • Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
  • Unterstützung bei Projekten und internen Abläufen
  • Mitwirken bei Datenpflege, Reporting und Ablage
  • Hands-on Unterstützung für das Team bei allen organisatorischen Anliegen



Du bietest

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
  • Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke (auch auf Englisch)
  • Teamgeist und Flexibilität

Das Besondere an dieser Position

  • Befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
  • Umfeld mit stabiler Unternehmensbasis und Chancen zur internen Weiterentwicklung
  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag – keine Routine, sondern vielfältige Aufgaben
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Arbeiten in einem eingespielten Team, wo Ihre Ideen und Initiative zählen

Gehaltsspanne

2.800 €
3.200 €

Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.800 € und 3.200 € brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Brutto Netto Rechner


Das Unternehmen

  • Modern ausgestattetes Büro im Süden Wiens
  • Familiäres, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Offene Kommunikation und flache Hierarchien
  • Möglichkeit, praxisnah zu lernen und Verantwortung zu übernehmen
  • Wertschätzung von Eigeninitiative und Engagement
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