In dieser Rolle bist du das Herzstück der Organisation und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

• Empfang und Gästebetreuung
• Korrespondenz, Terminkoordination und Organisation von Geschäftsreisen
• Verwaltung von Büroinfrastruktur (Meetingräume, Büromaterial, Technik, etc.)
• Unterstützung des Teams bei internen Abläufen und Veranstaltungenbist

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge aktiv anzupacken
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke (auch auf Englisch)
• Teamgeist und Flexibilität

• Befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
• Umfeld mit stabiler Unternehmensbasis und Chancen zur internen Weiterentwicklung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag – keine Routine, sondern vielfältige Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Arbeiten in einem eingespielten Team, wo deine Ideen und Initiative zählen