Unser Kunde ist ein innovatives Technologieunternehmen, welches sich auf smarte Lösungen im Bereich Augmented Reality für industrielle Anwendungen spezialisiert hat und eine offene, kollaborative Unternehmenskultur lebt.
Du schätzt ein vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem du sowohl organisatorisch als auch zwischenmenschlich gefragt bist? Du bringst Struktur in den Alltag, denkst mit und arbeitest gerne selbstständig – aber immer im Sinne des Teams? Dann wirst du mit folgenden Aufgaben viel Freude haben:
HR Support
- Personaladministration (Verträge, Dokumentation und Datenpflege im HR-System, Abwesenheiten)
- Aktualisierung von HR-Richtlinien und Inhalten im Intranet
- Unterstützung bei diversen HR-Prozessen wie Recruiting und Onboarding sowie HR-Veranstaltungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner (z.B. Steuerberatung)
Office Management
- Allgemeine Büroorganisation (Bestellung von Büromaterial, Verwaltung der Post, Essensgutscheine, etc.)
- Koordination sicherheitsrelevanter Themen (z. B. Erste Hilfe, Brandschutz, Vorbereitung der jährlichen AUVA-Überprüfung)
- Organisation von Teamevents und sozialen Aktivitäten
- Unterstützung bei interner Kommunikation und Dokumentation
- Einschlägige Berufserfahrung im Office Management und/oder als HR Assistent:in
- Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit HR-Tools (z.B. Personio) ist ein Plus
- Fließendes Englisch und Deutsch
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Proaktivität und hohe Serviceorientierung
- Du arbeitest auf Augenhöhe in einem kleinen, internationalen Team.
- Die spannende Forschungsumgebung ermöglicht dir Einblicke in moderne Technologien für industrielle Innovationen.
- Du gestaltest deine Aufgaben mit viel Eigenverantwortung - kein Micromanagement, sondern echtes Vertrauen!
- Du arbeitest 20 Wochenstunden von Montag bis Donnerstag, Flexibilität und Home-Office-Möglichkeit inklusive - zur idealen Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
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const video = document.getElementsByClassName("jobad-video")[0];
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HR & Office Assistenz (w/m/x) für 20 h/Woche
Büroheld:in gesucht!
Wien
30 - 40% Homeoffice
€ 3.100 - € 3.500
20-29 Stunden
Job Nr. EPIN41782
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- Personaladministration (Verträge, Dokumentation und Datenpflege im HR-System, Abwesenheiten)
- Aktualisierung von HR-Richtlinien und Inhalten im Intranet
- Unterstützung bei diversen HR-Prozessen wie Recruiting und Onboarding sowie HR-Veranstaltungen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Partner (z.B. Steuerberatung)
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- Koordination sicherheitsrelevanter Themen (z. B. Erste Hilfe, Brandschutz, Vorbereitung der jährlichen AUVA-Überprüfung)
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- Proaktivität und hohe Serviceorientierung
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- Du gestaltest deine Aufgaben mit viel Eigenverantwortung - kein Micromanagement, sondern echtes Vertrauen!
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Barrierefreiheit
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Essenszuschuss
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Flexible Arbeitszeiten
Getränke
Gute Anbindung
Homeoffice Equipment
Jahreskarte
Kaffee & Tee
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Kein Dresscode
Klimaanlage
Modernes Büro
Obst
Öffentliche Erreichbarkeit
Onboarding
Ruheräume
Snacks & Süßes
Teamevents
Tischtennistisch
Unfallversicherung
Gehaltsspanne
EUR 3.100
EUR 3.500
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 3.100 und EUR 3.500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
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