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Management Assistenz (w/m/x) ab April 2024

Management Assistenz (w/m/x) ab April 2024

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 5.1.2024
Assistenz / Administration
Vollzeit

Unser Kunde fokussiert sich auf virtuelle Plattformen, die die Vorteile der digitalen Welt mit der Seriosität des regulierten Finanzmarktes verbindet. Im Bereich der "Artificial Intelligence"  arbeitet unser Kunde mit Forschungszentren in Österreich, Frankreich und Luxembourg zusammen und bildet hier weitere Schnittstellen in der Führung drei neuer Start-up-Projekte. Mit dem Aufbau des Wiener Marktes und der Positionierung der Marke in Österreich suchen wir nun eine strukturierte Persönlichkeit, mit der Motivation, in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, diverse Geschäftsprozesse zum Leben zu erwecken. Ein weiteres Hauptaugenmerk liegt momentan im Venture-Capital-Bereich im französischen Raum. Aktuell erfolgreiche Projekte finden sich im F&B-Bereich aber auch in der Filmproduktion in Zusammenarbeit mit bekannten "Influencern". Auch eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit HBO und Sony konnte erzielt werden. Ihr organisatorisches Geschick und Ihr diskreter Umgang im Arbeitsalltag sind gefragt! Sind Sie neugierig geworden?

Wir bitten Sie bei Interesse um eine Online-Bewerbung inkl. Lebenslauf und optionalen Dokumenten, die Sie Ihrer Bewerbung beilegen möchten.

  • Als verlängerter Arm zum Geschäftsführer fungieren Sie, eingebettet in ein Family Office, als kommunikative und administrative Schlüsselperson in der Organisation aller laufenden Projekte und verwalten das Start-up-Portfolio
  • Sie beschreiben sich als vielfältig interessiert und sind motiviert sich in folgenden Bereichen administrativ zu engagieren: Venture Capital & Private Equity, Non-Profit-Organisationen, Filmproduktion, Immobilien & Kunst, Politik & Diplomatie, Social Media, internationale Handelsbeziehungen
  • Sie verantworten die gesamte Reiseplanung und koordinieren damit verbundene Events als erste: r Ansprechpartner: in
  • Die allgemeine Stammdatenpflege, Spesenabrechnung und Verwaltung der Kasse sind für Sie selbstverständlich
  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Erfahrung mit Non-Profit-Einrichtungen oder der Betreuung mit politischen/diplomatischen Instanzen wünschenswert
  • Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
  • Sehr Deutsch- und Englisch- sowie gute Französischkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und eine Affinität für Social-Media-Anwendungen
  • Führerschein B und Reisebereitschaft

Zudem beschreiben Sie sich als absolutes Organisationstalent, setzen gerne Prioritäten und arbeiten mit Fingerspitzengefühl? Sie sind ein kommunikationsstarker Charakter und schreiten gerne zur Tat? Dann lesen Sie weiter!

  • Die Möglichkeit, Einblicke in spannende Themen zu bekommen und neue Perspektiven kennenzulernen
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Langfristige Perspektive in einem interessanten Umfeld mit Entwicklungspotenzial
  • Zentrales Büro mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
  • Flexibilität bei gehaltlichen Verhandlungen und individuellen Benefits
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office, anfangs wird viel "remote" gearbeitet
  • Internationale Dienstreisen
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Management Assistenz (w/m/x) ab April 2024

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Ihre zukünftige Rolle

  • Als verlängerter Arm zum Geschäftsführer fungieren Sie, eingebettet in ein Family Office, als kommunikative und administrative Schlüsselperson in der Organisation aller laufenden Projekte und verwalten das Start-up-Portfolio
  • Sie beschreiben sich als vielfältig interessiert und sind motiviert sich in folgenden Bereichen administrativ zu engagieren: Venture Capital & Private Equity, Non-Profit-Organisationen, Filmproduktion, Immobilien & Kunst, Politik & Diplomatie, Social Media, internationale Handelsbeziehungen
  • Sie verantworten die gesamte Reiseplanung und koordinieren damit verbundene Events als erste: r Ansprechpartner: in
  • Die allgemeine Stammdatenpflege, Spesenabrechnung und Verwaltung der Kasse sind für Sie selbstverständlich

Sie bieten

  • Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Erfahrung mit Non-Profit-Einrichtungen oder der Betreuung mit politischen/diplomatischen Instanzen wünschenswert
  • Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
  • Sehr Deutsch- und Englisch- sowie gute Französischkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und eine Affinität für Social-Media-Anwendungen
  • Führerschein B und Reisebereitschaft

Zudem beschreiben Sie sich als absolutes Organisationstalent, setzen gerne Prioritäten und arbeiten mit Fingerspitzengefühl? Sie sind ein kommunikationsstarker Charakter und schreiten gerne zur Tat? Dann lesen Sie weiter!

Das Besondere an dieser Position

  • Die Möglichkeit, Einblicke in spannende Themen zu bekommen und neue Perspektiven kennenzulernen
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Langfristige Perspektive in einem interessanten Umfeld mit Entwicklungspotenzial
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  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office, anfangs wird viel "remote" gearbeitet
  • Internationale Dienstreisen

Ihre Ansprechperson

Catherina Handl

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+4315238207379

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Benefits

Essenszuschuss Firmenauto Flexible Arbeitszeiten Gute Anbindung Homeoffice Equipment Jahreskarte Modernes Büro Öffentliche Erreichbarkeit Parkplatz

Gehaltsspanne

EUR 3.000 EUR 4.000 Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 3.000 und EUR 4.000 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

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Das Unternehmen

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