vienna.at/jobs
Search
Mitarbeiter:in Auftragssachbearbeitung (w/m/x)

Mitarbeiter:in Auftragssachbearbeitung (w/m/x)

location1230 Wien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 30.7.2024
Assistenz / Administration
Vollzeit
Unser Kunde ist Weltmarktführer bei der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von essenziellen Bausteinen für Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen. Mit ihrem neuen Standort in 1230 Wien schuf das Unternehmen ein hochmodernes Arbeitsumfeld, in dem sich die Mitarbeiter: innen nicht nur in den Büros sondern auch regelmäßig im Aufenthaltsraum mit großer Küche austauschen können, um allen Mitarbeitenden eine familiäres Umfeld am Arbeitsplatz zu bieten. Werde auch du Teil des Teams und leiste zukünftig einen wesentlichen Beitrag für reibungslose Arbeitsabläufe und zufriedene Kunden. Bewirb dich jetzt! Wir bitten um Verständnis, dass ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Portal (https://job.epunkt.com/registrieren) bearbeitet werden können.
  • Eingegliedert in ein Team erfasst du eingehende Kundenaufträge im SAP und bearbeitest diese eigenständig bis hin zur Rechnungs- und Retourenkontrolle
  • Um eine reibungslose Bestellabwicklung zu garantieren, bildest du die Schnittstelle zu Lieferanten, Kunden, der Buchhaltung und dem Vertrieb
  • Du koordinierst und überwachst die Liefertermine und kümmerst dich um die Nachbereitung
  • Die Stammdatenpflege sowie Ablage gehören ebenso zu deinen Aufgaben
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder einer ähnlichen Rolle
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Jegliche zusätzliche osteuropäische Sprache gilt aufgrund der internationalen Geschäftsbeziehungen als großer Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert

Zudem beschreibst du dich als absolutes Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung? Qualität und Teamgeist zeichnen dich aus? Dann lies weiter!

  • Wunderschönes, modernes Büro mit Aufenthaltsräumen, einer großzügigen Küche und einem eigenen Fitnessstudio
  • Harmonisches Betriebsklima sowie eine gelebte Du-Kultur
  • Dynamisches Team, in dem gerne gelacht wird
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten
  • Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Niedrige Fluktuation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Viele weitere Benefits und Sozialleistungen
@font-face { font-family: "Circular"; src: url("https://www.epunkt.com/assets/images/jobad-assets/lineto-circular-book…") format("woff2"), url("https://www.epunkt.com/assets/images/jobad-assets/lineto-circular-book…") format("woff"); font-weight: normal; font-style: normal; font-display: swap; } @font-face { font-family: "Circular"; src: url("https://www.epunkt.com/assets/images/jobad-assets/lineto-circular-bold…") format("woff2"), url("https://www.epunkt.com/assets/images/jobad-assets/lineto-circular-bold…") format("woff"); font-weight: bold; font-style: normal; font-display: swap; } div.jobad { width: 100%; max-width: 1100px; font-family: "Circular", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", "Roboto", "Oxygen", "Ubuntu", "Cantarell", "Fira Sans", "Droid Sans", "Helvetica Neue", sans-serif; font-size: 18px; line-height: 1.75; color: #000; font-weight: normal; margin-left: auto; margin-right: auto; } div.jobad * { box-sizing: border-box; } div.jobad .jobad-mt-0 { margin-top: 0px; } div.jobad .jobad-mb-0 { margin-bottom: 0px; } div.jobad .jobad-pt-0 { padding-top: 0px; } div.jobad .jobad-pb-0 { padding-bottom: 0px; } div.jobad .jobad-mt-1 { margin-top: 1.6px; } div.jobad .jobad-mb-1 { margin-bottom: 1.6px; } div.jobad .jobad-pt-1 { padding-top: 1.6px; } div.jobad .jobad-pb-1 { padding-bottom: 1.6px; } div.jobad .jobad-mt-5 { margin-top: 8px; } div.jobad .jobad-mb-5 { margin-bottom: 8px; } div.jobad .jobad-pt-5 { padding-top: 8px; } div.jobad .jobad-pb-5 { padding-bottom: 8px; } div.jobad .jobad-mt-10 { margin-top: 16px; } div.jobad .jobad-mb-10 { margin-bottom: 16px; } div.jobad .jobad-pt-10 { padding-top: 16px; } div.jobad .jobad-pb-10 { padding-bottom: 16px; } div.jobad .jobad-mt-15 { margin-top: 24px; } div.jobad .jobad-mb-15 { margin-bottom: 24px; } div.jobad .jobad-pt-15 { padding-top: 24px; } div.jobad .jobad-pb-15 { padding-bottom: 24px; } div.jobad .jobad-mt-20 { margin-top: 32px; } div.jobad .jobad-mb-20 { margin-bottom: 32px; } div.jobad .jobad-pt-20 { padding-top: 32px; } div.jobad .jobad-pb-20 { padding-bottom: 32px; } div.jobad .jobad-mt-30 { margin-top: 48px; } div.jobad .jobad-mb-30, div.jobad .jobad-header.jobad-header-internal { margin-bottom: 48px; } div.jobad .jobad-pt-30, div.jobad .jobad-header.jobad-header-internal { padding-top: 48px; } div.jobad .jobad-pb-30 { padding-bottom: 48px; } div.jobad .jobad-mt-40 { margin-top: 64px; } div.jobad .jobad-mb-40 { margin-bottom: 64px; } div.jobad .jobad-pt-40 { padding-top: 64px; } div.jobad .jobad-pb-40 { padding-bottom: 64px; } div.jobad .jobad-w-100 { width: 100%; } div.jobad h1 { font-size: 26px; font-weight: bold; color: #fa3246; margin: 0; line-height: 40px; } @media (min-width: 750px) { div.jobad h1 { font-size: 32px; } } div.jobad h2 { font-size: 24px; font-weight: bold; color: #fa3246; margin: 0; } div.jobad h3 { font-size: 21px; font-weight: bold; color: #fa3246; margin: 0; } div.jobad h4 { font-size: 18px; font-weight: bold; color: #fa3246; margin: 0; } div.jobad p { margin: 0; } div.jobad a { color: #fa3246; } div.jobad b, div.jobad strong, div.jobad .red { color: #fa3246; } div.jobad .jobad-button { color: white; background-color: #fa3246; display: inline-block; padding: 5px 25px; text-decoration: none; font-weight: bold; border-radius: 4px; transition: transform 0.15s ease-in-out; font-size: 17px; margin-bottom: 24px; } div.jobad .jobad-button:hover { transform: scaleY(1.08) scaleX(1.08); } div.jobad .icon { display: inline-block; vertical-align: top; margin-right: 8px; } div.jobad .icon img { display: inline; } div.jobad .jobad-header { page-break-inside: avoid; padding: 0 8px 48px 8px; display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: center; border-radius: 4px; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-header { padding: 0 48px 48px 48px; } } div.jobad .jobad-header.jobad-header-internal { background-color: #fa3246; color: #fff; } div.jobad .jobad-header.jobad-header-internal h1 { color: white; } div.jobad .jobad-header.jobad-header-internal .jobad-button { background-color: white; color: red; } div.jobad .jobad-header > div { width: 100%; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-header > div { width: 50%; } } div.jobad .jobad-header > div:first-of-type h1 { padding-right: 1rem; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-header > div:first-of-type h1 { padding-right: 1rem; } } div.jobad .jobad-header > div:first-of-type > div:first-of-type { padding-right: 1rem; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-header > div:first-of-type > div:first-of-type { padding-right: 1rem; } } div.jobad .jobad-header > div:first-of-type .jobad-header-factbox { display: flex; flex-wrap: wrap; } div.jobad .jobad-header > div:first-of-type .jobad-header-factbox > div { width: 100%; padding-left: 34px; line-height: 24px; margin-top: 10px; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-header > div:first-of-type .jobad-header-factbox > div { width: 50%; } } div.jobad .jobad-header > div:first-of-type .jobad-header-factbox > div > .icon { display: block; margin-top: -2px; margin-left: -34px; float: left; } div.jobad .jobad-header > div:last-of-type img { border-radius: 4px; } div.jobad .jobad-content { page-break-inside: avoid; padding: 0 8px 48px 8px; display: flex; flex-wrap: wrap; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-content { padding: 0 48px 48px 48px; } } div.jobad .jobad-content > div:first-of-type { width: 100%; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-content > div:first-of-type { width: 66%; } } div.jobad .jobad-content > div:last-of-type { width: 100%; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-content > div:last-of-type { width: 34%; } } div.jobad .jobad-content ul { list-style-type: none; padding-left: 1.5em; } div.jobad .jobad-content ul li:before { content: '\2014'; position: absolute; display: inline-block; margin-left: -1.5em; } div.jobad .jobad-benefits { page-break-inside: avoid; padding: 0 8px 48px 8px; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-benefits { padding: 0 48px 48px 48px; } } div.jobad .jobad-benefits > div { display: flex; flex-wrap: wrap; } div.jobad .jobad-benefits > div > div { line-height: 72px; width: 100%; overflow: hidden; white-space: nowrap; } div.jobad .jobad-benefits > div > div > .icon { margin-right: 16px; } div.jobad .jobad-benefits > div > div > .icon img { height: 56px; width: 56px; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-benefits > div > div { width: 33.3%; } } div.jobad .jobad-salary { page-break-inside: avoid; padding: 0 8px 48px 8px; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-salary { padding: 0 48px 48px 48px; } } div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider { position: relative; margin: 24px 0 16px 0; height: 16px; } div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider > div { position: absolute; left: 0; right: 0; height: 8px; } div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider > div > [inverse-left] { position: absolute; left: 0; height: 8px; border-radius: 10px; background-color: #fda1ab; } div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider > div > [inverse-right] { position: absolute; right: 0; height: 8px; border-radius: 10px; background-color: #fda1ab; } div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider > div > [range] { position: absolute; left: 0; height: 10px; border-radius: 14px; background-color: #fa3246; } div.jobad .jobad-salary .jobad-salary-slider > div > [thumb] { position: absolute; top: -11px; z-index: 2; width: 100px; margin-left: -11px; background-color: #FFF; border-radius: 20px; outline: none; border: 2px solid #fa3246; text-align: center; color: #fa3246; font-size: smaller; font-weight: 700; } div.jobad .jobad-footer { page-break-inside: avoid; padding: 0 8px 48px 8px; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-footer { padding: 0 48px 48px 48px; } } div.jobad .jobad-footer > div:first-of-type { display: flex; flex-wrap: wrap; align-items: center; } div.jobad .jobad-footer > div:first-of-type > div { width: 100%; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-footer > div:first-of-type > div { width: 50%; } } div.jobad .jobad-footer > div:first-of-type > div img { border-radius: 4px; } div.jobad .jobad-user { page-break-inside: avoid; text-align: center; border: 1px solid #fa3246; margin: 60px 0 0 0; padding: 0 16px 32px 16px; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-user { margin: 60px 0 0 20%; /* correct for the negative margin of image */ } } div.jobad .jobad-user p { font-size: 16px !important; line-height: 20.8px !important; } div.jobad .jobad-user .jobad-user-image { width: 120px; height: 120px; margin: -60px auto 0; display: block; border-radius: 50%; background-size: cover; background-position: center center; } div.jobad .jobad-user .jobad-user-links a { text-decoration: none; } div.jobad .jobad-hide-lg { display: block; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-hide-lg { display: none; } } div.jobad .jobad-hide-sm { display: none; } @media (min-width: 750px) { div.jobad .jobad-hide-sm { display: block; } } div.jobad .jobad-video-container { width: 100%; padding-top: 75%; height: 0px; position: relative; } div.jobad .jobad-video-cursor { cursor: pointer; } div.jobad .jobad-video { width: 100%; height: 100%; object-fit: contain; position: absolute; top: 0; left: 0; clip-path: inset(2px 2px); z-index: 1; } div.jobad .jobad-video-play { position: absolute; top: 50%; left: 50%; transform: translate(-50%, -50%); transition: transform 0.15s ease-in-out; width: 60px; z-index: 2; } div.jobad .jobad-video-play:hover { cursor: pointer; transform: translate(-50%, -50%) scaleY(1.08) scaleX(1.08); } function startVideo() { const videoContainer = document.getElementsByClassName("jobad-video-container")[0]; videoContainer.classList.remove("jobad-video-cursor"); videoContainer.removeAttribute("onclick"); const playIcon = document.getElementsByClassName("jobad-video-play")[0]; playIcon.style.display = "none"; const video = document.getElementsByClassName("jobad-video")[0]; video.setAttribute("controls", ""); video.play(); }

Mitarbeiter:in Auftragssachbearbeitung (w/m/x)

Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch gesucht! 1230 Wien 10 - 20% Homeoffice € 2.800 - € 3.800 Vollzeit Job Nr. EPIN39954 Jetzt bewerben

Deine zukünftige Rolle

  • Eingegliedert in ein Team erfasst du eingehende Kundenaufträge im SAP und bearbeitest diese eigenständig bis hin zur Rechnungs- und Retourenkontrolle
  • Um eine reibungslose Bestellabwicklung zu garantieren, bildest du die Schnittstelle zu Lieferanten, Kunden, der Buchhaltung und dem Vertrieb
  • Du koordinierst und überwachst die Liefertermine und kümmerst dich um die Nachbereitung
  • Die Stammdatenpflege sowie Ablage gehören ebenso zu deinen Aufgaben

Du bietest

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder einer ähnlichen Rolle
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Jegliche zusätzliche osteuropäische Sprache gilt aufgrund der internationalen Geschäftsbeziehungen als großer Vorteil
  • Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert

Zudem beschreibst du dich als absolutes Organisationstalent mit einer hohen Dienstleistungsorientierung? Qualität und Teamgeist zeichnen dich aus? Dann lies weiter!

Das Besondere an dieser Position

  • Wunderschönes, modernes Büro mit Aufenthaltsräumen, einer großzügigen Küche und einem eigenen Fitnessstudio
  • Harmonisches Betriebsklima sowie eine gelebte Du-Kultur
  • Dynamisches Team, in dem gerne gelacht wird
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten
  • Abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Niedrige Fluktuation, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Viele weitere Benefits und Sozialleistungen

Deine Ansprechperson

Catherina Handl

Recruiting Partner

+4315238207379

Zum Personenprofil

Benefits

Duschen Firmenevents Fitnessstudio Flexible Arbeitszeiten Getränke Jahreskarte Kaffee & Tee Modernes Büro Obst Öffentliche Erreichbarkeit Onboarding Pensionsvorsorge Snacks & Süßes Teamevents Tischkicker Weiterbildungen

Gehaltsspanne

EUR 2.800 EUR 3.800 Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 2.800 und EUR 3.800 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

Hier geht es zum Brutto Netto Rechner.

Das Unternehmen

Unser Kunde ist Weltmarktführer bei der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb von essenziellen Bausteinen für Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen. Mit ihrem neuen Standort in 1230 Wien schuf das Unternehmen ein hochmodernes Arbeitsumfeld, in dem sich die Mitarbeiter: innen nicht nur in den Büros sondern auch regelmäßig im Aufenthaltsraum mit großer Küche austauschen können, um allen Mitarbeitenden eine familiäres Umfeld am Arbeitsplatz zu bieten. Werde auch du Teil des Teams und leiste zukünftig einen wesentlichen Beitrag für reibungslose Arbeitsabläufe und zufriedene Kunden. Bewirb dich jetzt! Wir bitten um Verständnis, dass ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Portal (https://job.epunkt.com/registrieren) bearbeitet werden können. Jetzt bewerben

Wenn Datenschutz deine Leidenschaft ist, kannst du dich gerne zu unseren Datenschutzbestimmungen informieren.

Deine Ansprechperson

Catherina Handl

Recruiting Partner

+4315238207379

Zum Personenprofil