MitarbeiterIn Beschaffung

Mitarbeiter Beschaffung (m/w/d)

öffentlicher Dienst

Unser Kunde ist eine österreichische Bundesanstalt mit Sitz in Wien. Die Institution beschäftigt über 500 Mitarbeitende und setzt sich mit wichtigen gesellschaftlichen Forschungsfragen auseinander.

Zur Unterstützung der Reorganisation und Digitalisierung in 1190 Wien suchen wir eine durchsetzungsfähige und wertschätzende Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung des gesamten Beschaffungsprozesses von der Anfrage/Bestellung bis zur Lieferung
• Lieferantenauswahl, -bewertung und -entwicklung in Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Preis- und Vertragsverhandlungen sowie eine kontinuierliche Markt- und Bedarfsanalyse
• Überwachung der termingerechten Lieferung und Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
• Pflege und Verwaltung der Einkaufsdaten und Bedarfsdisposition sowie -abwicklung
• Angebotsmanagement und Bestellabwicklungen in SAP, e-Procurement und Katalogsystem
• Präsentation von Ergebnissen und Vertretung von Einkaufsinteressen
• Arbeiten im Rechnungswesen (z.B. Rechnungsverbuchung, Anlagenbuchhaltung)
• Abstimmung von Kundenanforderungen mit Liefermöglichkeiten
• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung der Beschaffungsprozesse
• Zusammenarbeit mit ProjektleiterInnen, Fachabteilungen sowie der Geschäftsführung
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes kaufmännisches oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Beschaffung, Einkauf oder Logistik
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Beschaffung/Einkauf
• Erfahrung mit Vergabe von Aufträgen entsprechend dem Bundesvergabegesetz-Vergaberichtlinien
• Gutes kaufmännisches Verständnis und Buchhaltungsgrundkenntnisse
• Exzellente PC-Kenntnisse mit MS-Office-Produkten und Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP-R3 und/oder SAP S/4HANA (MM, FIBU) sowie Mesonic
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Strategisches und analytisches Denken und eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Spaß an der Arbeit, Teamfähigkeit und Teamgeist

Unser Kunde bietet:

• Sinnstiftendes Aufgabengebiet mit persönlichem Gestaltungsspielraum
• Teilnahme an wichtigen Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen im Unternehmen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Perspektiven
• Kurze Kommunikationswege und ein effektives und innovatives Team
• Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeit und Homeoffice
• Ein familienfreundliches Umfeld
• Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Die Entlohnung dieser Position orientiert sich am Gehaltsschema für Vertragsbedienstete des Bundes mit der Einstufung in v1/1. Die Entlohnung ist abhängig von der Qualifikation und erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten. Das Monatsentgelt für 40 Wochenstunden bei 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung und Masterabschluss beträgt EUR 4.380,40 brutto/Monat.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103 831 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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