- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements (Post, Telefon, Bestellungen etc.)
- Gästeempfang und -bewirtung inkl. Vorbereitung des Meetingraums
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Abwicklung des Reisemanagements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
- Erste Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich
- Routine im Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Teilzeit ab 20 Stunden bis Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsspielraum
- Vielfältige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
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Office-Allrounder (w/m/x)
Gute Fee des Hauses gesucht!
Wien
€ 2.800 - € 3.200
Vollzeit, 30-38 Stunden, 20-29 Stunden
Job Nr. EPIN40278
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Ihre zukünftige Rolle
- Sicherstellung eines reibungslosen Office Managements (Post, Telefon, Bestellungen etc.)
- Gästeempfang und -bewirtung inkl. Vorbereitung des Meetingraums
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
- Abwicklung des Reisemanagements
Sie bieten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW, o.Ä.)
- Erste Erfahrung im Office Management/Assistenzbereich
- Routine im Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
Das Besondere an dieser Position
- Teilzeit ab 20 Stunden bis Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Gestaltungsspielraum
- Vielfältige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
Ihre Ansprechperson
Laura Thürringer
Recruiting Partner
+43732611221383
Zum Personenprofil
Benefits
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Getränke
Handy (zur Privatnutzung)
Homeoffice Equipment
Klimaanlage
Konferenzen
Laptop (zur Privatnutzung)
Obst
Öffentliche Erreichbarkeit
Onboarding
Weiterbildungen
Gehaltsspanne
EUR 2.800
EUR 3.200
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 2.800 und EUR 3.200 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).
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