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Office Management (w/m/x)

Office Management (w/m/x)

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 16.4.2024
Assistenz / Administration
Vollzeit
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowohl im Front- als auch im Back-Office
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen 
  • Mithilfe bei Projektausschreibungen
  • Mitwirkung in der Administration und im Projektcontrolling
  • Vorbereitung und Kontrolle der Finanzbuchhaltung
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS, HAK, HBLW)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Projektmanagement, Teamassistenz etc.)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
  • Versierter Umgang mit MS-Office 
  • Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Teilzeit ab 30 Stunden möglich 
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten
  • Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe 
  • Weiterentwicklungsoptionen auf Fachebene
  • Weitere zahlreiche Benefits (Wiener Linien Jahreskarte, Essensgutscheine, gratis Snacks und Getränke etc.) 
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Ihre zukünftige Rolle

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Sie bieten

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Lehre, HAS, HAK, HBLW)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Projektmanagement, Teamassistenz etc.)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

Das Besondere an dieser Position

  • Teilzeit ab 30 Stunden möglich
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten
  • Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
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  • Weitere zahlreiche Benefits (Wiener Linien Jahreskarte, Essensgutscheine, gratis Snacks und Getränke etc.)

Ihre Ansprechperson

Laura Gruber

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Benefits

Essenszuschuss Flexible Arbeitszeiten Getränke Gute Anbindung Jahreskarte Kaffee & Tee Kein All-In Kein Dresscode Modernes Büro Obst Öffentliche Erreichbarkeit Snacks & Süßes Teamevents Weiterbildungen

Gehaltsspanne

EUR 2.100 EUR 3.500 Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen EUR 2.100 und EUR 3.500 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis).

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