Office Manager:in (m/w/d) im Bereich Logistik (Automotive)

ASCO Engineering – ein Unternehmen der HR Group – ist spezialisiert auf Human Resources Management in unterschiedlichen Branchen wie z.B. Anlagenbau, Maschinenbau, Fahrzeugtechnik, Elektrik/Elektronik und Informationstechnologie. Der Schwerpunkt liegt hierbei im Recruiting von Absolvent:innen, Fachkräften und Spezialist:innen im technischen und kaufmännischen Angestelltenbereich.

DU suchst eine neue berufliche Herausforderung in der Administration und hast bereits Erfahrung mit Logistikprozessen? Dann bist DU bei uns genau richtig, denn…

…zur Verstärkung unseres ASCO Engineering-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung DEINER Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für DICH, klären mit DIR in einem persönlichen Gespräch DEINE individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen DICH bestmöglich bei DEINEM beruflichen Ein- und/oder Aufstieg!!!

• Abwicklung diverser administrativer Tätigkeiten in der Warenanlieferung
  • Prüfung, Bearbeitung und Archivierung von Lieferunterlagen
  • systemseitige Buchung von Wareneingängen
  • Beschaffung fehlender Lieferunterlagen
  • Einleitung der Verzollung bei Drittlandsware
  • Warenkorrekturbuchungen sowie Prüfung von Rechnungen
• Mitarbeit in Projekten und Teilnahme an Projektmeetings (Sicherstellung der Anlieferungen)
• Bearbeitung von Reklamationen
• Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsvorschriften
• Prüfung von dringenden Waren und Sonderfahrtenlisten, um einen Überblick über den Status und Standort von Lieferungen zu behalten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre / HAS/HAK / HLW o.ä.)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit administrativen Tätigkeiten im Logistikbereich - idealerweise in der Automobilindustrie
• Bereitschaft zum 2-Schicht-Betrieb sowie zur Arbeit an Samstagen erforderlich
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel und MS Word)
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
• Hands-On Mentalität und hohe Problemlösungskompetenz - du steckst den Kopf nicht gleich in den Sand ;-)
• Freude an der Arbeit im Team, sowie offene und kommunikative Persönlichkeit
• Organisationstalent

• Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
• Ein sehr gutes Betriebsklima in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter:innenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen
• Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events
• Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen

Ab EUR 3.000,00 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!

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