Unser Kunde ist ein innovatives IT- und Beratungsunternehmen mit Fokus auf maßgeschneiderte Softwarelösungen, Digitalisierung und moderne Cloud-Technologien. Er unterstützt Kunden dabei, komplexe Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und zukunftssicher weiterzuentwickeln.
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Back Offices
- Organisation von Reisen und Terminen
- Frontoffice-Betreuung (Empfang, Telefon, Post, Gästeempfang & Bewirtung)
- Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei Eventplanungen (z. B. Feiern, Teamevents)
- Mitarbeit im Mitarbeiter-Controlling (Zeiterfassung, Abwesenheiten)
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Excel & BMD)
Erweitert wird dein Aufgabengebiet um:
- Unterstützung der Projektleiter:innen – von Projektanlage und -verwaltung über Unterlagenmanagement bis zur Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Begleitung des Zahllaufs und vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei ESG-Themen und Reporting
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Projektunterstützung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
- Von Vorteil: Erfahrung mit BMD, Projektron BCS, ESG oder Eventorganisation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Persönlich überzeugst du durch
- Herzlichkeit, Humor und ausgeprägten Teamgeist
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Verlässlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Freude daran, dich in komplexe Themen einzuarbeiten
Office Manager:in & Projektassistenz (w/m/x)
Vielseitige Rolle mit Office Management, Projekt-Support und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine zukünftige Rolle
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Back Offices
- Organisation von Reisen und Terminen
- Frontoffice-Betreuung (Empfang, Telefon, Post, Gästeempfang & Bewirtung)
- Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei Eventplanungen (z. B. Feiern, Teamevents)
- Mitarbeit im Mitarbeiter-Controlling (Zeiterfassung, Abwesenheiten)
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Excel & BMD)
Erweitert wird dein Aufgabengebiet um:
- Unterstützung der Projektleiter:innen – von Projektanlage und -verwaltung über Unterlagenmanagement bis zur Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Begleitung des Zahllaufs und vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei ESG-Themen und Reporting
Du bietest
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Projektunterstützung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)
- Von Vorteil: Erfahrung mit BMD, Projektron BCS, ESG oder Eventorganisation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Persönlich überzeugst du durch
- Herzlichkeit, Humor und ausgeprägten Teamgeist
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Verlässlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Freude daran, dich in komplexe Themen einzuarbeiten
Das Besondere an dieser Position
- Kombination aus klassischem Office-Management und Projektassistenzaufgaben
- Möglichkeit, Aufgaben nach persönlichen Stärken zu übernehmen und sich individuell zu entwickeln
- Humorvolle, wertschätzende Unternehmenskultur
Benefits
Gehaltsspanne
Das Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.800 € und 3.300 € brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Brutto Netto Rechner
Das Unternehmen
Unser Kunde ist ein innovatives IT- und Beratungsunternehmen mit Fokus auf maßgeschneiderte Softwarelösungen, Digitalisierung und moderne Cloud-Technologien. Er unterstützt Kunden dabei, komplexe Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und zukunftssicher weiterzuentwickeln.
