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Projektkoordinator / Auftragsabwicklung Einkauf (m/w/d)

WLL Personalservice GmbH
locationSalzburg, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 1.9.2025

Für unseren Kunden, ein sehr erfolgreiches österreichisches Familienunternehmen in der Konsumgüterbranche mit Handschlagqualität und dem Fokus auf nachhaltigen Wachstum, suchen wir für den Standort Salzburg einen Projektkoordinator / Auftragsabwicklung Einkauf (m/w/d) – VOLLZEIT


  • Projektabwicklung: Übernahme und eigenständige Durchführung verkaufter Projekte, inklusive Kommunikation und Koordination mit Lieferanten und Einkaufsagenten
  • Bestell- und Musterkontrolle: Erstellung von Artikelbeschreibungen, Order Details und Kontrolle von Mustern (Bestätigungsmuster, TV-Muster, Fotomuster, Produktionsmuster)
  • Qualitäts- und Risikomanagement: Durchführung von Qualitätskontrollen, Bewertung von Risiken in der Auftragsabwicklung und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen
  • Verpackung und Versand: Beauftragung und Kontrolle von Verpackungsgestaltungen sowie Überwachung des Musterversands und der Verschiffungsdokumente
  • Kommunikation und Unterstützung: Tägliche Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Unterstützung des Verkaufs bei der Vorbereitung von Kundenterminen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorzugsweise mit Berufserfahrung im Bereich Non-Food-Konsumgüter
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office

  • Jährliches Bruttoentgelt von mindestens 38.000 €. Je nach Berufserfahrung und Ausbildung ist eine Überzahlung natürlich möglich
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und kurzer Freitag
  • Home-Office Möglichkeit
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Ein kollegiales Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
  • Hauseigenes Fitnessstudio, kostenlose Parkmöglichkeiten, sehr gute öffentliche Anbindung
  • Eine gelebte Wertschätzungskultur mit offenem Miteinander


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