Referent:in für den Studien-, Lehr- und Prüfungsbetrieb (m/w/d)
An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!
Das Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät koordiniert die fakultären Verwaltungsprozesse und ist die Schnittstelle der Fakultät zur Universitätsleitung und zur zentralen Verwaltung, zu anderen universitären und außeruniversitären Einrichtungen und zu den Instituten und Zentren der Fakultät sowie zu den Mitgliedern der Fakultät und den Studierenden. Es unterstützt die Fakultätsleitung in allen strategischen, profilbildenden, organisatorischen und administrativen Prozessen, ist mit der Aufteilung des Budgets der Fakultät befasst, ist mit der Unterstützung der Curricula-Kommissionen, des Fakultätsgremiums, der Koordination, Budgetierung und Betreuung des Lehr- und Studienbetriebes und der Bündelung, Förderung und Unterstützung der Forschungsaktivitäten der Fakultät betraut.
Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät
Referent:in für den Studien-, Lehr- und Prüfungsbetrieb (m/w/d)
- Studienrechtliche Auskunftserteilung, Beratung und Hilfestellung zu studienbezogenen Belangen an Studierende
- Eigenverantwortliche und selbstständige Aufbereitung, Durchführung und Nachbereitung aller administrativen und organisatorischen Schritte im Zusammenhang mit den Studien der Rechtswissenschaftlichen Fakultät
- Administration der Anmeldephase
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Statistiken und Berichten über Studienangelegenheiten und Studien der Rechtswissenschaftlichen Fakultät
- Kommunikation mit Funktionsträger:innen und weiteren Ansprechpersonen universitärer Einrichtungen
- Vor- und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie unterschriftsreife Vorbereitung von Unterlagen für die Funktionsträger:innen
- Mitwirkung an der Sicherstellung der Qualität der Studienangebote der Rechtswissenschaftlichen Fakultät
- Abgeschlossene mittlere/höhere allgemeinbildende bzw. berufsbildende Schule oder abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Lehre
- Ausgezeichnetes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Kenntnisse der Studienpläne der REWI-Fakultät, Satzungsteil Studienrechtliche Bestimmungen, UG 2002 sowie der für den laufenden Betrieb geltenden Vorschriften und Richtlinien (wünschenswert)
- Berufserfahrung im universitären Bereich
- Kenntnisse der Fakultät, der universitären Verwaltungsabläufe und Zuständigkeiten (wünschenswert)
- Erfahrung im Umgang mit Studierenden (wünschenswert)
- Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation /-koordination (wünschenswert)
- Organisationsstärke, Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft und Fähigkeit zu selbständiger Arbeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Fähigkeit, eigenständig Lösungsansätze für komplexe Konstellationen zu finden (Problemlösungskompetenz)
- Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
- Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
- Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
- Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
- Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 37.788,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
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