Die NGEN Austria GmbH ist ein zukunftsweisendes Technologieunternehmen, das sich voll und ganz der Digitalisierung des Energiesektors widmet. Bei uns erwartet Dich nicht nur eine spannende und sichere Branche, sondern auch die perfekte Plattform, um Deine Karriere auf das nächste Level zu heben. Du bist unser Organisations-Navy-Seal im Technik-Alltag.
Du hältst Daten sauber, Termine im Griff und sorgst dafür, dass unsere Technik-Experten sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Technische Ausbildung? Nice to have. Entscheidend sind Struktur, Drive und ein Herz für To-do-Listen.
- Projektdaten- und Dokumenten-Master: Du pflegst Projektdaten und technische Dokumente in unserem CRM/ERP-System (idealerweise Odoo) und garantierst, dass alle Infos stets aktuell und vollständig sind.
- Support & Koordination: Du unterstützt die Abteilungsleitung und das gesamte TechnikTeam bei allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Termine? Listen? Reibungslose Abläufe? Dein Revier!
- Zuarbeit Technik: Du entlastest unsere Techniker durch gezielte Zuarbeit in technischen Belangen – sei es bei der Pflege und Vorbereitung von Dokumentationen oder der Bereitstellung von Unterlagen für Projekte. Projektverantwortung? Bleibt bei den Profis.
- Report- und Auswertungs-Profi: Du erstellst und aktualisierst Auswertungen, bereitest interne Berichte und Präsentationen mit MS Office vor.
- Kommunikation & Prozesse: Du übernimmst die freundliche und klare Kundenkommunikation, unterstützt bei der internen Kommunikation, koordinierst bereichsübergreifende Abstimmungen und bringst Ideen zur effizienteren Gestaltung unserer internen Prozesse ein.
- Administratives Allroundtalent: Du bist für allgemeine administrative Tätigkeiten verantwortlich, übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und hilfst beim Thema Arbeitssicherheit.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst im technischen Büro stets den Überblick. Strukturiert, genau, proaktiv – du bringst Ordnung rein und bleibst dran, bis es erledigt ist.
- Idealerweise bringst du technisches Interesse und Verständnis mit. Eine abgeschlossene kaufmännische/administrative Ausbildung ist wünschenswert, eine technische Ausbildung ist KEINE Pflicht – aber wenn Du eine hast , dann umso besser!
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind ein Muss. Slowenisch Kenntnisse sind ein Plus!
- Du gehst sicher mit MS Office um und bist idealerweise auch mit ERP/CRM-Systemen (z. B. Odoo) vertraut. SAP-Kenntnisse sind ein Vorteil.
- Du arbeitest effektiv mit internen und externen Partnern zusammen. Kurze Wege, offene Ohren, Humor erlaubt. Kaffee auch.
- Du bist begeistert von innovativen Projekten und hast die Motivation, aktiv zur Gestaltung der Energiezukunft beizutragen.
- Ein motivierendes Betriebsklima mit flachen Hierarchien, in dem Teamgeist und gegenseitiger Support an erster Stelle stehen.
- Ein modern ausgestattetes Büro, das kreatives und produktives Arbeiten fördert.
- Attraktive Vergütung kombiniert mit flexiblen Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-LifeBalance.
- Option auf Homeoffice, um Beruf und Privatleben optimal in Einklang zu bringen.
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Entwicklungsperspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Hervorragende Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und individuelle Weiterbildung, die Dein Wachstum fördern
Arbeitsort: Klagenfurt
Entlohnung:
Für diese Position ist ein Mindestgehalt ab € 35.000 brutto pro Jahr vorgesehen, mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
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