Teamassistenz (w/m/x)

Innere Stadt, 1010 Wien, Österreich

Veröffentlicht: 18.12.2024

Assistenz / Administration

Vollzeit

Sie begeistern sich für das Thema Klimaneutralität? Das Arbeiten im Team bereitet Ihnen ebenso viel Freude wie das eigenständige Erledigen von abwechslungsreichen Agenden? Sie denken vernetzt und bewahren mit Ihrem Organisationstalent den Überblick? Dann ist das Ihre Gelegenheit! Unser Kunde, ein nationales Forschungsinstitut, sucht eine verlässliche:n Assistent:in für folgende Agenden:

Unterstützung eines Projektteams bei diversen Belangen rund um die Projekte (z.B. Budgetcontrolling)
Abwicklung von Agenden im Förderwesen (z.B. Beauftragungen, Budgetüberwachung)
Mitarbeit bei der Organisation und Abrechnung von Events und Dienstreisen
telefonische und schriftliche Korrespondenz (teilweise auf Englisch)
Termin- und Meetingkoordination sowie Protokollierung und Ergebnisdokumentation von Besprechungen
Fertigstellen und Formatieren von Publikationen und Präsentationen sowie laufende Optimierung von Websites

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)
mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
idealerweise Expertise im Projekt- und Fristenmanagement
ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
gute MS Office Skills
hohe Teamorientierung, rasche Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke

abwechslungsreiche Tätigkeit
Zusammenhalt im Team
zentrale Lage
diverse Benefits

"Wir bitten um Verständnis, dass ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Portal (https://job.epunkt.com/registrieren) bearbeitet werden können."

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Teamassistenz (w/m/x)

eigenständig, zuverlässig, strukturiert Wien (1.Bezirk) 20 - 30% Homeoffice ≥ € 3.000 Vollzeit Job Nr. EPIN40727 Jetzt bewerben

Ihre zukünftige Rolle

Unterstützung eines Projektteams bei diversen Belangen rund um die Projekte (z.B. Budgetcontrolling)
Abwicklung von Agenden im Förderwesen (z.B. Beauftragungen, Budgetüberwachung)
Mitarbeit bei der Organisation und Abrechnung von Events und Dienstreisen
telefonische und schriftliche Korrespondenz (teilweise auf Englisch)
Termin- und Meetingkoordination sowie Protokollierung und Ergebnisdokumentation von Besprechungen
Fertigstellen und Formatieren von Publikationen und Präsentationen sowie laufende Optimierung von Websites

Sie bieten

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)
mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
idealerweise Expertise im Projekt- und Fristenmanagement
ausgezeichnete Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
gute MS Office Skills
hohe Teamorientierung, rasche Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke

Das Besondere an dieser Position

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Zusammenhalt im Team
zentrale Lage
diverse Benefits

"Wir bitten um Verständnis, dass ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Portal (https://job.epunkt.com/registrieren) bearbeitet werden können."