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Du bist kommunikativ und freundlich! Du hast Freude an verschiedensten Arbeiten in einem Büro! Das Schreiben von Texten bereitet dir keine Schwierigkeiten und du hast Spaß am Organisieren. Dann bewirb dich im Bundesministerium für Landesverteidigung im Raum WIEN und überzeuge uns von deinen Stärken. Werde ein Teil unseres Teams!
Welche Aufgaben erwarten dich während deiner Lehre:
Im Rahmen der dualen Ausbildung wirst du sowohl in der Berufsschule für Verwaltungsberufe in WIEN als auch an deiner Ausbildungsstelle für deine zukünftige Aufgabe als Verwaltungsassistent:in ausgebildet.
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Arbeiten im Posteingang und Postausgang erledigen,
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Texte und Schriftstücke aufgrund von Vorgaben korrekt und formgerecht erstellen,
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Bestände (wie Büromaterial, Dokumente, Büroeinrichtungen) beschaffen und führen,
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<li>
Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen,
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<li>
Arbeiten im Zusammenhang mit der Buchführung und sonstigen Verwaltungsangelegenheiten durchführen,
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Termine koordinieren und überwachen, Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen vor- und nachbereiten,
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Kunden/-innnen oder Parteien anmelden, informieren und betreuen,
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<li>
Administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen,
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<li>
an der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung mitwirken,
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Statistiken, Dateien und Karteien anlegen, warten und auswerten.
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Was erwarten wir von dir:
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Österreichische Staatsbürgerschaft
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Vollendung der Schulpflicht (9. Schulstufe)
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<li>
Positiver Abschluss der 8. Schulstufe
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<li>
Einwandfreier Leumund
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Zuverlässig-, Freundlich-, Belastbar-, Teamfähig- u. Pünktlichkeit
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Was bieten wir dir:
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fachliche und persönliche Begleitung während der gesamten Lehre
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Sportliche Betätigung in der Dienstzeit (48h/Jahr)
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kostenlose Teilnahme am Mittagessen an der Ausbildungsstelle
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arbeiten in einem kollegialen und engagierten Team
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gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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wir bieten dir einen krisensicheren Job
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wir zahlen dein Lehrlingseinkommen verlässlich &amp; pünktlich
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Bruttolehrlingseinkommen:
1. Lehrjahr € 1.042,60
2. Lehrjahr € 1.240,80
3. Lehrjahr € 1.467,40
Testung:
Die Lehrlingstestung findet ab November 2025 im Prüfzentrum des Heerespersonalamtes in Wien statt. Die Einladung für die Lehrlingstestung bekommst du nach einem persönlichen Telefongespräch mit uns per Mail.
Bewerbung:
Du kannst nach dem Drücken des Button „Bewerben“ unseren Bewerbungsbogen online ausfüllen und auf deinem Computer zwischenspeichern.
Danach sende deinen vollständig ausgefüllten Bewerbungsbogen inkl. der unten im Bewerbungsbogen angeführten Unterlagen an unsere E-Mail-Adresse <a href="mailto:hpa.lehre@bmlv.gv.at" target="_blank">hpa.lehre@bmlv.gv.at</a> .
Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf Lehrberuf.info
WIEN
Raum WIEN

Lehre als Verwaltungsassistent:in

Unser Auftraggeber ist Teil eines weltweiten Konzerns und ein führender Anbieter von Automatischen Türsystemen. Das renommierte Unternehmen verfügt über ein flächendeckendes Servicenetz und suchtfür diesen Geschäftsbereich zur Verstärkung des Teams am Standort Schwechat eine versierte und einsatzfreudige Kaufmännische Fachkraft in der Fakturierung (m/w/d). Sie sollten bereits mehrjährige, nachweisliche Praxis in der Fakturierung und im Forderungsmanagement sowie vorzugsweise Kenntnisse der Software BAAN, MS Dynamics oder SAP mitbringen. <ul> <li>Fakturierung der erfolgten Serviceleistungen</li> <li>Fakturierung Neuverkauf</li> <li>Fakturierung Modernisierung und Ersatzteilverkauf</li> <li>Überprüfung der Service- und Wartungsberichte nach erfolgreicher Arbeit</li> <li>Regelmäßige Nachverfolgung offener Aufträge</li> <li>Erstellung von Gutschriften</li> <li>Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten</li> <li>Kommunikation mit Kunden bei offenen Fragen (ggf. Klärung offener Forderungen)</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis von Vorteil</li> <li>Vorzugsweise Erfahrung im Bereich Rechnungswesen und/oder Fakturierung</li> <li>Erfahrung in ERP Systemen (z.B.: BAAN, MS Dynamics oder SAP)</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office (v.a. Excel, Word, Outlook)</li> <li>Flexibilität und Bereitschaft zu Überstunden bei Bedarf (v.a. zu Monatsende)</li> <li>Kompetenter und freundlicher Umgang auf allen Ebenen der Kommunikation</li> <li>Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse (Konzernsprache Englisch)</li> </ul> <ul> <li>Es erwartet Sie eine langfristige Anstellung mit einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet sowie die Aufnahme in ein kollegiales Team mit einem positiven Betriebsklima in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen.</li> <li>Homeoffice-Möglichkeit an max. 2 Tagen / Woche – nach der Einschulungsphase</li> <li>Geboten werden ein firmeneigener Parkplatz und attraktive Sonderleistungen wie Essenszuschuss, Corporate Benefits, Firmenradl, etc.</li> </ul> Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.911 EUR brutto/Monat (Basis Vollzeit, 8. Berufsjahr) und wird auf Basis Ihrer Erfahrung und Qualifikation individuell vereinbart. Sie arbeiten verantwortungsvoll und besitzen ein hohes Maß an Genauigkeit, Engagement und Teamgeist? Sie behalten auch in Stresssituationen Ihren Humor und den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit aktuellem Foto an<a href="mailto:personal@flach-barfigo.at" target="_blank">personal@flach-barfigo.at</a> JBTC1_AT

212 Assistenz / Administration Jobs in 1010 Wien, Österreich