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89 Assistenz / Administration Jobs

Assistenz / Administration
Logo für den Job Objektleiter:in (m/w/d) im Sicherheitsgewerbe
locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 21.5.2026
Logo für den Job Lehre im Büro/Kundenservice (w/m/d) 2026
locationSt. Pölten, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 11.5.2026
Logo für den Job Bereichsleiter:in (kaufmännisch)
VeröffentlichtVeröffentlicht: 23.4.2026
Logo für den Job Kaufmännische Verwaltung m/w/d
locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 15.4.2026
Logo für den Job Sachbearbeitung kaufmännische Verwaltung (m/w/d)
locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 8.4.2026
Logo für den Job Operations Specialist Asset Management (m/w/d)
location1010 Wien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 6.4.2026
Logo für den Job Office Manager im technischen Umfeld (w/m/x)
locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 30.3.2026
Logo für den Job Sachbearbeitung Backoffice
location1230 Wien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 30.3.2026
Logo für den Job Projektmanagement Elektrotechnik (m/w/d)
location3423, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 10.3.2026
Logo für den Job Software– und Automatisierungstechniker (m/w/d)
location1230 Wien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 6.3.2026
Office Manager im technischen Umfeld (w/m/x)

Office Manager im technischen Umfeld (w/m/x)

locationWien, Österreich
VeröffentlichtVeröffentlicht: 30.3.2026
Vollzeit

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik (Alarmanlagen, Videosysteme, etc.) mit Sitz in Wien. Es zeichnet sich durch hohe Serviceorientierung, innovative Lösungen und ein starkes Team aus, das gemeinsam an nachhaltigem Erfolg arbeitet.

In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abläufen. Zu deinen Aufgaben zählt:

  • Betreuung unserer Kunden von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Kommissionierung und zum Versand
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im Warenwirtschaftssystem
  • Ansprechpartner für Kundenanfragen und deren professionelle Abwicklung
  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Team
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Erfahrung im Innendienst (Verkauf, Einkauf, Marketing, Administration, o. Ä.)
  • Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise BMD
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • Durchsetzungsstärke sowie Ruhe und Überblick auch in stressigen Situationen

Office Manager im technischen Umfeld (w/m/x)

>> Organisationstalent gesucht

Wien Nord

> 2.800 €

Vollzeit (ab 38 Wochenstunden)
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Astronaut illustration

Deine zukünftige Rolle

In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abläufen. Zu deinen Aufgaben zählt:

  • Betreuung unserer Kunden von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Kommissionierung und zum Versand
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im Warenwirtschaftssystem
  • Ansprechpartner für Kundenanfragen und deren professionelle Abwicklung
  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Team

Du bietest

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Erfahrung im Innendienst (Verkauf, Einkauf, Marketing, Administration, o. Ä.)
  • Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise BMD
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
  • Durchsetzungsstärke sowie Ruhe und Überblick auch in stressigen Situationen

Das Besondere an dieser Position

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Starker Fokus auf Kundenkontakt und Kommunikation
  • Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten

Benefits

Firmenevents
Gute Anbindung
Kein All-In
Öffentliche Erreichbarkeit
Weiterbildungen

Das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik (Alarmanlagen, Videosysteme, etc.) mit Sitz in Wien. Es zeichnet sich durch hohe Serviceorientierung, innovative Lösungen und ein starkes Team aus, das gemeinsam an nachhaltigem Erfolg arbeitet.

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