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Unsere Leidenschaft ist das Leben zu Hause – mit nachhaltigen Heimeinrichtungsprodukten und einem vielfältigen Team schaffen wir für Millionen Menschen einen besseren Alltag. Das ist IKEA. <ul> <li>Du erledigst die unterschiedlichsten administrativen Aufgaben im Bereich People &amp; Culture , dazu gehören u. a. die Administration von Eintritten und Austritten von Mitarbeiter:innen, von Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand etc.), die Vorbereitung der Personalverrechnung, die Aktualisierung von Personalakten und Personalkennzahlen, die Pflege unser Arbeitszeiterfassung sowie die Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie z.B. Dienstverträge, Dienstzeugnisse, Bestätigungen.</li> <li>Du bist eine engagierte und serviceorientierte Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.</li> <li>Du arbeitest mit den People &amp; Culture Abteilungen unserer Einrichtungshäuser, mit den P&amp;C Kolleg:innen in unserer Zentrale (Centers of Expertise) sowie mit unserem internationalen Service Center zusammen, um neue vereinfachte und digitale Administrationsprozesse zu erstellen und weiterzuentwickeln.</li> <li>Mit deiner Fachkompetenz und deinem Engagement trägst du zur Verbesserung der Servicebereitstellung im Bereich People &amp; Culture bei, um den höchstmöglichen und einen einheitlichen Standard in allen Units zu erreichen.</li> </ul> <ul> <li>Du bringst Erfahrung im Bereich Personaladministration mit, verfügst über Lohnverrechnungs- sowie Arbeitsrechtsbasiskenntnisse und hast Freude daran diese auch stetig weiterzuentwickeln.</li> <li>Du hast eine große Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und Zahlen und eine hohe Serviceorientierung gegenüber unseren Mitarbeiter:innen ist dir ein großes Anliegen.</li> <li>Du hast eine sehr zuverlässige und genaue Arbeitsweise und gehst absolut vertraulich mit den Daten unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräften um.</li> <li>Du bist routiniert im Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel und Word) und arbeitest dich gerne in neue Personalwirtschaftssysteme ein.</li> <li>Du hast Lust Botschafter:in für die IKEA Kultur und unsere Werte zu werden und mit uns gemeinsam ein tolles Mitarbeiter:innenerlebnis zu schaffen.</li> <li>Führung liegt bei IKEA in der Verantwortung jedes Einzelnen. Du hast Lust dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln und bist bereit dafür aktiv Verantwortung zu übernehmen.</li> </ul> Wir freuen uns über alle Bewerbungen, insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie von Menschen mit unterschiedlichem ethnischen Hintergrund. Bitte bewirb dich online und vergiss nicht dein Motivationsschreiben beizufügen (wir denken, dass ein gutes und interessantes Motivationsschreiben oft viel mehr über Sie aussagt als viele Abschlüsse). Wir möchten dich darauf hinweisen, dass unser Auswahlprozess bereits vor Schließung der Stellenausschreibung beginnt. SMÅRT für dein Konto: Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position beträgt Euro 2303,- brutto pro Monat (Vollzeit). Für diese Position bieten wir ein Mindestentgelt von Euro 2380,- brutto pro Monat. Uns ist wichtig, dass du fair und leistungsgerecht bezahlt wirst. Dein tatsächliches Entgelt legen wir daher mit dir in einem persönlichen Gespräch fest. Deine Benefits: <ul> <li>Ein sicherer Arbeitsplatz mit einem Einstiegsgehalt über dem Kollektivvertrag in einem inklusiven und werteorientierten Unternehmen </li> <li>ONE IKEA Bonus (jährlich bei Zielerreichung für alle Mitarbeiter:innen) </li> <li>Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im In- und Ausland </li> <li>Lebens- und private Unfallversicherung </li> <li>15% Einkaufsrabatt und vergünstigtes Essen</li> </ul> JBTC1_AT

P&C Administrator:in - 20-25h/W - 2 Jahre befristet - IKEA Austria GmbH

Als einer der führenden Dienstleister in der Speditionsbranche bietet unser Kunde mit seinen mehr als 500.000 Mitarbeitern weltweit, im Bereich Transport und Logistik, innovative Lösungen für kleine und große Kunden an. Für den Standort Flughafen Wien Schwechat suchen wir eine/n flexible/n: Lagermitarbeiter:in Teilzeit oder geringfügig <ul> <li>Pakete sorgfältig nach Vorgabe sortieren</li> <li>Be- und Entladen von LKW's und Containern</li> <li>Scannen und weiterleiten der Sendungen</li> <li>Vorbereitung der Pakete für die Zustellung</li> </ul> <ul> <li>Du bist körperlich fit und packst gerne aktiv mit an</li> <li>Du hast einen einwandfreien Leumund</li> <li>Du bist zuverlässig und pünktlich</li> </ul> <ul> <li>Stundenausmaß nach Absprache, 10-20 Stunden pro Woche möglich</li> <li> € 1.184,69 Brutto pro Monat bei einer 20-Stunden-Woche </li> <li> € 15,96 Netto pro Stunde inkl. SZ bei geringfügiger Beschäftigung </li> <li> Fixe Arbeitszeiten von Mo bis Fr 17:00-22:00 Uhr </li> <li> Bequemes Parken inklusive - Kostenloser Mitarbeiterparkplatz vor der Türe </li> </ul> JBTC1_AT

Nebenjob in Schwechat - Paketsortierer*in Teilzeit oder geringfügig

Die next:urban technologies GmbH ist ein führender Anbieter von innovativen Fahrgastinformationssystemen für den öffentlichen Personenverkehr. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Back Office und Vertriebsunterstützung Mitarbeiter/in für Vertriebsinnendienst &amp; Back Office (m/w/d) Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche) Dienstort: Guntramsdorf <ul> <li>Auftragsabwicklung</li> <li>Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen</li> <li>Prüfung und Kontrolle von Eingangsrechnungen</li> <li>Engagierter Ansprechpartner/in für unsere Kunden und Lieferanten</li> <li>Interne Schnittstelle zum Vertrieb und die Technik</li> <li>Buchhaltungsvorbereitung</li> <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten im Back Office</li> <li>Organisation Messeteilnahme und Standbetreuung </li> <li>Unterstützung im Marketing</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li> <li>Gutes kaufmännisches Verständnis und Interesse an technischen Produkten</li> <li>Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise</li> <li>Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit</li> <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten, professioneller Umgang mit Kunden</li> <li>Sehr gute MS Office- und solide Englischkenntnisse</li> <li>Erfahrung im Back Office</li> </ul> <ul> <li>Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li> <li>Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung</li> <li>Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege</li> <li>Moderne Arbeitsumgebung</li> </ul> Das Monatsbruttogehalt beträgt mind. 3.000 € (auf Basis Vollzeit) und wird, je nach Qualifikation und Berufserfahrung, marktgerecht vereinbart. JBTC1_AT

Mitarbeiter/in für Vertriebsinnendienst & Back Office (m/w/d)

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, sondern öffnen Türen zu Unternehmen, die nach jemandem genau wie Dir suchen.
Unser Kunde ist die EVN, einer der führenden Energieversorgungsunternehmen, das sich auf die Erzeugung, Verteilung und den Verkauf von Strom, Wärme und Erdgas spezialisiert hat.
Für den Service Center in Maria Enzersdorf werden für die Erweiterung des Teams Personen für den telefonischen Kundenservice (m/w/d) gesucht. 
Beginn: ab 01.09.25
Standort: 2344 Maria Enzersdorf
Arbeitsmodell: Vollzeit
Ihre Aufgaben
<ul>
<li>Telefonische Beratung und Unterstützung von Kunden bei Produktanfragen, Serviceleistungen und Problemlösungen </li>
<li>Beantwortung schriftlicher Anfragen aller Art</li>
<li>Erfassung und Verwaltung von Kundeninformationen in interne Systeme</li>
<li>Inboundverkauf</li>
<li>Fallweise Outboundtätigkeiten</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, Marketing und Logistik, um eine nahtlose Kundenerfahrung sicherzustellen</li>
<li>Teilnahme an Schulungen/Weiterbildungen, um auf dem neuesten Stand bezüglich Produkte/Prozesse zu bleiben</li>
<li>Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -standards in Bezug auf den Kundenservice</li>
</ul>

Kundenservice (m/w/d) - EVN

World Courier ist mit seinen mehr als 3000 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in 140 firmeneigenen Niederlassungen und über 50 Ländern weltweit der führende Anbieter für spezialisierte Logistikdienstleistungen. Vom komplexen Einzelauftrag bis hin zur Begleitung umfangreicher Zulassungsstudien neuer Medikamente ist World Courier international der erste Ansprechpartner für die Planung und den abgesicherten, individuellen Versand zeit- und temperatursensibler Sendungen. In Zusammenarbeit mit unseren Kunden aus den Bereichen Biopharm, Automotive und High Tech setzen wir neue Impulse und erbringen täglich ein Höchstmaß an Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und Flexibilität. <ul><li><ul><li>Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und bietest professionelle Unterstützung per Telefon, E-Mail und anderen Kanälen.</li><li>Du kümmerst dich um die Annahme und Bearbeitung von Anfragen, die Organisation von Transporten und die Überwachung von Sendungen.</li><li>Du koordinierst zwischen Kunden, internen Abteilungen (Logistik, Operations, Vertrieb) und Partnern, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.</li><li>Du überwachst den Status von Sendungen, informierst Kunden proaktiv über Updates und stellst sicher, dass alle Serviceversprechen eingehalten werden.</li><li>Du dokumentierst Kundeninteraktionen und sendungsrelevante Informationen in unserem CRM-System.</li><li>Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Kunden und erklärst unsere maßgeschneiderten Logistiklösungen.</li><li>Du identifizierst Optimierungspotenziale, um unsere Kundenbetreuung kontinuierlich zu verbessern.</li><li>Du bearbeitest Eskalationen souverän und stellst eine schnelle Lösung sicher.</li></ul></li></ul> Berufserfahrung: <ul><li>Idealerweise 1–3 Jahre im Bereich Customer Service, Logistik oder einer vergleichbaren Position.</li></ul>Ausbildung:<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium in Betriebswirtschaft, Logistik oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil.</li></ul>Fähigkeiten:<ul><li>Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).</li><li>Kundenorientiertes Denken und Problemlösungsfähigkeiten.</li><li>Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail.</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook) und Erfahrung mit CRM-Systemen.</li></ul> Sinnvolle Arbeit: <ul><li>Du trägst dazu bei, dass lebenswichtige Medikamente sicher und pünktlich ankommen.</li></ul>Weiterentwicklung:<ul><li>Wir fördern dein persönliches und berufliches Wachstum durch Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten.</li></ul>Internationales Umfeld: <ul><li>Arbeite mit Kollegen und Kunden aus der ganzen Welt zusammen.</li></ul>Attraktive Benefits: <ul><li>Wettbewerbsfähiges Gehalt, Sozialleistungen, Mitarbeitervorteile und ein modernes Arbeitsumfeld.</li></ul>Starker Teamgeist: <ul><li>Ein engagiertes, kollegiales und unterstützendes Team, das gemeinsam Großes bewegt.</li></ul>World Courier Österreich ist ein Arbeitgeber, der Vielfalt und Integration fördert. Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeiter und ermutigen alle, sich unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder Behinderung zu bewerben.Gemeinsam verbessern wir die Gesundheitsversorgung weltweit!Gehalt: 37300 – 40000 EUR / YEAR JBTC1_AT

Mitarbeiter/-in Kundendienst / Customer Service Executive

Die LVA GmbH ist Österreichs größtes privates Institut für Analysen und Expertise rund um Lebens- und Futtermittel, Umwelt, Pharma und Kosmetik mit Standort in Klosterneuburg. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Überprüfung der Produktsicherheit und Produktqualität, führen Audits durch und bieten Seminare, Schulungen und Beratung an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Kundenbetreuer/in mit Fakturierung im Lebensmittellabor (m/w/d) (Vollzeit – 40h) <ul> <li>Durchführung der Fakturierung von Aufträgen und Dienstleistungen</li> <li>Betreuung und Beratung unserer Kunden zu LVA-Leistungen</li> <li>aktive und kompetente Betreuung unserer Kunden</li> <li>Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Angeboten (eigenständige Ausarbeitung und Nachverfolgung)</li> <li>Beratung zu LVA-Leistungen fallweise mit Kundenbesuchen inklusive Vor- und Nachbereitung</li> <li>Auftragskoordination</li> <li>enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (u.a. Vertrieb, Labore, Gutachter)</li> </ul> <ul> <li>kaufmännische, ev. eine naturwissenschaftliche Ausbildung (z.B. HBLA, HTL, HAK, Bachelor)</li> <li>einschlägige Berufserfahrung von Vorteil</li> <li>sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch in Wort und Schrift</li> <li>Flexibilität und Lernbereitschaft, sowie eine zielorientierte Arbeitsweise</li> <li>Kunden- und Dienstleistungsorientierung</li> <li>sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)</li> <li>ein gutes Zahlenverständnis</li> <li>freundliche, aufmerksame und geduldige Interaktion mit Kunden</li> </ul> <ul> <li>Zusammenarbeit mit einem motivierten Team</li> <li>eine spannende und langfristige Position mit interessantem Aufgabengebiet in einem sicheren und zukunftsträchtigen Unternehmen</li> <li>Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung</li> <li>Gleitzeit, Home-Office Vereinbarung</li> <li>moderne und helle Büroräumlichkeiten</li> <li>zahlreiche Benefits, wie z.B. kostenloser Englischkurs, Mitarbeitervorsorge, div. Mitarbeiterrabatte, Betriebsfeiern, Sportevents, div. Gesundheitsprogramme</li> <li>firmeneigene Parkplätze und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung an Wien</li> <li>direkt am Eurovelo Donauradweg - E-Bikes werden zu Verfügung gestellt</li> </ul> Die Stelle ist eine Vollzeitstelle (40h/Woche). Beginn und Ort des Dienstverhältnisses: ab sofort, 3400 Klosterneuburg (Grenze Wien) Für die ausgeschriebene Position gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von EUR 2.461,58 brutto / Monat mit Bereitschaft zur Überbezahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. JBTC1_AT

Kundenbetreuer:in mit Fakturierung im Lebensmittellabor (m/w/d)

Wir suchen für unseren langjährigen Kunden, ein produzierendes Pharmaunternehmen, zur Verstärkung des Teams ab sofort Working Student im Lager m/w/d <ul> <li>Unterstützung bei Office Tätigkeiten</li> <li>Unterstützung im Lagerbereich (z.B. Tätigkeiten im Zuge der Materialbereitstellung für Verpackung und Produktion)</li> <li>Bereitschaft zum Palettentransport mittels Handhubwagen</li> </ul> <ul> <li>Eventuell erste Erfahrungen Warehouse</li> <li>Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, Powerpoint, Word, Outlook)</li> <li>Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse</li> <li>Teamfähigkeit und Hausverstand</li> <li>Gute körperliche Konstitution</li> <li>Genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit der ausgeprägten Fähigkeit zu priorisieren</li> <li>Technisches Verständnis</li> </ul> Arbeitszeit: 20-30h/Woche (Dienstzeiten idZv 13-19 Uhr) Arbeitsort: 1210 Wien/Nähe Schnellbahn Bruttomonatsgehalt: ab € 1.472,61 bis € 2,208,91 bis Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet in einem internationalen Konzern! JBTC1_AT

Working Student im Lager m/w/d

Bevor Sie sich auf eine Stelle bewerben, wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache aus den Optionen oben rechts auf dieser Seite aus. Entdecke deine nächste Karrierechance bei einem der größten Logistikdienstleister der Welt. Stelle dir die Vielzahl an Möglichkeiten vor, etwas zu bewegen und werde Teil eines großartigen Teams aus ganz unterschiedlichen Kulturen. Bei uns arbeitest du mit talentierten Kolleginnen und Kollegen, die dir dabei helfen, jeden Tag über dich hinauszuwachsen. Wir wissen, was nötig ist, um UPS in die Zukunft zu führen: Menschen mit einer einzigartigen Kombination aus Können und Leidenschaft. Wenn du die Eigenschaften und die Motivation besitzt, dich selbst oder dein Team zu führen, findest du bei uns den Job, der zu dir passt. Bei UPS erhältst du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und deine Karriere auf ein neues Level zu bringen. Vollzeitmitarbeiter der Abteilung Data Managment/Matching (m/w/d) <ul> <li>Ort: VIENNA, Österreich</li> <li>Kategorie: Verzollung</li> <li>Vollzeit</li> <li>Unbefristet</li> <li>Stellen-IDR25021816</li> <li>Datum der Veröffentlichung June 12th 202</li> </ul> Tätigkeitsbeschreibung: Mehr als nur ein Job in der Logistik: Weil es dich nur einmal gibt, suchen wir genau dich für unsere reibungslose Zollabfertigung. Du bist genau, motiviert und arbeitest mit Leidenschaft? Werde Teil unseres großartigen Teams, das jeden Tag sein Bestes gibt, um unseren Kunden ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern. <ul> <li>Zuordnung von Kundennummern zu Import-Sendungen (Matching)</li> <li>Kundenaviso und Einholung von Verzollungsinstruktionen</li> <li>Abklärung zollrelevanter Fragen mit Kunden (EORI Nummer, Rechnung, Wertnachweise, etc)</li> <li>Zollabfertigung von Hold-Sendungen</li> <li>Bearbeitung von Kundenanfragen</li> <li>Erstellung von Reporten</li> <li>Interne Schnittstelle zwischen den Abteilungen</li> <li>Deine Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag von 03:00 Uhr – 11:12 Uhr bzw. 04:00 Uhr – 12:12 Uhr - insgesamt 38,5 Stunden pro Woche</li> </ul> <ul> <li>Deine Zollkenntnisse (von Vorteil)</li> <li>Deine abgeschlossene Schulausbildung</li> <li>Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> <li>Deine guten Englischkenntnisse</li> <li>Deine guten MS Office Kenntnisse</li> <li>Deine selbständige Arbeitsweise</li> <li>Deine Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit</li> <li>Deine Genauigkeit, Flexibilität und Pünktlichkeit</li> <li>Ein eigener Pkw ist von Vorteil</li> </ul> <ul> <li>Pünktliche Entlohnung - dein Mindestgehalt beträgt brutto monatlich 2.750,00 Euro für 38,5 Stunden pro Woche, abhängig von deiner Qualifikation und Vorerfahrung.</li> <li>Umfangreiche Einarbeitung</li> <li>Internationales Umfeld im weltweiten Konzern</li> <li>Kostenloser Firmenparkplatz</li> <li>Essenszuschuss</li> </ul> JBTC1_AT

Mitarbeiter Data Management/Matching in Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen für unseren Kunden in Klosterneuburg für die Herstellung von Sondergehäuse für die Luft- und Raumfahrttechnik folgende Mitarbeiter*innen: Maschineneinsteller (m/w/d) Metallbereich Arbeitsort: Klosterneuburg Arbeitszeit: Vollzeit im 2-3 Schichtmodell Gehalt: € 3.450 brutto/Monat zzgl. attraktiver Zulagen <ul> <li>Betreuung und Überwachung der Produktionsmaschinen</li> <li>Wartung und Instandhaltung unseres modernen Maschinenparks</li> <li>Prozessbegleitende Qualitätskontrollen im CAQ-System</li> <li>Aktive Mitarbeit an einem reibungslosen Produktionsablauf</li> </ul> <ul> <li>Abgeschlossene technische Ausbildung (z.B. Maschinenschlosser:in, Werkzeugbautechniker:in oder Ähnliches)</li> <li>Idealerweise Erfahrung in einem metallverarbeitenden Unternehmen</li> <li>Technisches Verständnis und Freude an Maschinenarbeit</li> <li>Teamfähigkeit, Engagement und Lernbereitschaft</li> <li>Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schichtmodell</li> </ul> <ul> <li>Sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen Produktionsunternehmen</li> <li>Attraktive Vergütung von € 3.450 brutto/Monat zzgl. Zulagen (ca. €200 - €300,-)</li> <li>Abwechslungsreiche Aufgaben und moderner Maschinenpark</li> <li>Arbeitszeiten von MO-FR im 2 und 3 Schichtmodell</li> <li>Sehr gute öffentliche Anbindung (Bus, S-Bahn)</li> <li>Kostenloser Parkplatz</li> </ul> JBTC1_AT

208 Assistenz / Administration Jobs in Schwechat, Österreich