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<p>Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung und den Betrieb von Handelsimmobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die Qualität und das Engagement unserer Mitarbeiter.  </p><p> Für die MERKURCITY Wiener Neustadt sucht unser Kunde eine engagierte Teilzeitkraft (20-30 Stunden/Woche) MO-SA zum ehestmöglichen Eintritt.</p><h3>Das Angebot:</h3>  <ul>   <li>Unterstützung der Centerleitung in Planung und Organisation sämtlicher Aktivitäten im Center</li>   <li>Kommunikation mit Shoppartnern und Kunden</li>   <li>Unterstützung der Centerleitung in Marketing- und PR-Agenden</li>   <li>Vermietung der Mallflächen</li>   <li>Kassaführung und Rechnungsprüfung</li>   <li>Bereiche der Unternehmenskommunikation (Klassische Werbung, Öffentlichkeitsarbeit, soziale Medien)</li>  </ul>  <h3>Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau</li>   <li>Dienstleistungsorientiere und selbständige Arbeitsweise</li>   <li>Marketingkenntnisse</li>   <li>sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), sowie gute Kenntnisse in Adobe Programmen (Photoshop, Indesign, Illustrator)</li>  </ul>  <h3>Das Angebot:</h3>  <ul>   <li>Langfristige und vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen</li>   <li>Überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt – je nach Berufserfahrung und Qualifikation – ab EUR 1.500</li>  </ul>  <p>   Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der der Kennnummer 105.042 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=9008f8d4ed1449928eb5a3c1148a?inseratnummer=105042&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Assistent/in des Centermanagements m/w/d (TZ/Merkur City)

<p>Part-Time</p><p>Parking spot</p><p>Further Development</p><p>Friendly climate</p><p>   Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt duch sein innnovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in seinem Segment.  </p><p>Ihre Aufgaben sind:</p><ul>   <li>Selbstständige Erledigung von allg. Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bank, Post, Telefonannahme, Empfang, Datenverwaltung, allg. Korrespondenz etc.)</li>   <li>Umfassende Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung </li>   <li>Prüfung, Vorerfassung - und -kontierung von Eingangsrechnungen</li>   <li>Bearbeitung von Ausgangsrechnungen</li>   <li>Schnittstellenmanagement zur externen Buchhaltung </li>   <li>Bestellerfassung sowie Bestellabwicklung </li>   <li>Erstellung von Ausgangsrechnungen </li>   <li>Erste Ansprechperson für Kundenanfragen sowie Unterstützung des Vertriebsaußendienstes </li>   <li>Urlaubsvertretung für die Abteilungen Marketing&amp;Sales sowie Customer Care </li>  </ul> <p>Ihr Profil:</p><ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA ) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Administration, Buchhaltung, Vertriebsinnendienst)</li>   <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit Excel setzen wir Voraus)</li>   <li>Teamorientiertes Organisastionstalent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen</li>   <li>Serviceorientierte Persönlichkeit mit präziser und strukturierter Arbeitsweise</li>  </ul> <p>Unser Kunde offeriert Ihnen:</p><ul>   <li>Interessantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem höchst erfolgreichen und stabilen Unternehmen</li>   <li>Langfristige Anstellung in einem wachsendem Wirtschaftszweig (Gesundheitsbranche)</li>   <li>Weiterentwickllungsmöglichkeiten</li>   <li>Mitarbeit in einem professionellen und sehr kollegialen Arbeitsumfeld</li>   <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 2.000 /14-mal für 25 Wochenstunden. Die konkrete Gehaltsfestlegung erfolgt nach Kenntnissen und Erfahrung. </li>  </ul>  <p>Wenn Sie ein Teamplayer gepaart mit einer Vorliebe für Zahlen sind und über ein kommunikatives, pro-aktives Wesen und Organisationsgeschick verfügen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104952 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=910cb7b481e8a11d8e5cad85bd15?inseratnummer=104952&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz und Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Die Firma Fittydent International wurde 1982 in Österreich gegründet und ist auf die Herstellung und den weltweiten Verkauf von Medizinprodukten für Zahnprothesenträger:Innen spezialisiert. 
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 <br>Für unser Headoffice in 1230 Wien suchen wir ab Jänner 2025 einen 
<h1>Office Allrounder (w/m/d) 
<h2>Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Std.</h2></h1><h3>Aufgabenbereich:</h3> Im Wesentlichen tragen Sie zur Effizienz unseres Unternehmens bei, indem Sie mithelfen, wo immer es möglich und nötig ist. Wir möchten die ersten Monate gerne Nutzen um eine entspannte Einführung in unser Unternehmen zu ermöglichen. 
<h3>Erste Phase:</h3> Allgemeine administrative Unterstützung der verschiedenen Teilbereiche des Unternehmens um festzustellen welche Aufgabengebiete und Fähigkeiten am effizientesten abgedeckt werden können. Beginnend mit: 
<ul> 
 <li>Datenpflege und -ablage</li> 
 <li>Endkundenanfragen verwalten</li> 
 <li>Musterversand vorbereiten</li> 
</ul> 
<h3>Zweite Phase:</h3> Eigenständiges Übernehmen von Aufgabengebieten entsprechend der festgestellten Fähigkeiten und dem Interesse sich weiterzuentwickeln wie z.B.: 
<ul> 
 <li>Monatliche Verkaufszahlen unserer Vertriebspartner anfordern und verwalten</li> 
 <li>Quartalsweise Mitarbeit beim Kundenforecast</li> 
 <li>Aktualität der Produktverpackungen überprüfen</li> 
 <li>Registrierung der Medizinprodukte gemäß MDR 2017/745</li> 
 <li>ISO 13485:2016</li> 
</ul> 
<h3>Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung </li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>PC-Kenntnisse (Word, Excel, Adobe)</li> 
 <li>Microsoft Dynamics 365 wünschenswert</li> 
 <li>Lernbereitschaft &amp; Verantwortungsbewusstsein: Offenheit für kontinuierliche Weiterentwicklung und bereit, Verantwortung zu übernehmen.</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet für eine Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität</li> 
 <li>Umfangreiche Einschulung</li> 
 <li>Innovatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team</li> 
 <li>Gutes Betriebsklima, angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Team, das in jeder Situation zusammenhält</li> 
 <li>Ein modernes Büro mit guter Erreichbarkeit im 23. Bezirk</li> 
 <li>Ein kompetitives Gehalt, entsprechend Ausbildung und Fähigkeiten</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Motivationsschreiben unter der Kennnummer 104.783 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104783&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Office Allrounder (w/m/d)

Dir bereitet es Freude neue Kontakte zu knüpfen und Dein Gegenüber von Dienstleistungen zu überzeugen? Ein Team aus internationalen Kolleg*innen ist für Dich wichtig? Dann werde Teil der #ISG! 
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 <br>Die ISG Personalmanagement GmbH hat ihren Hauptsitz in Wien, der lebenswertesten Stadt der Welt. Bei uns gibt es viel Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung. Zusätzlich werden vielfältige Schulungen und Trainings angeboten, damit Du Dein Potenzial voll ausschöpfen kannst. 
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 <br> Du hast die Gelegenheit Deine Ideen zu verwirklichen und mit Kolleg*innen aus vielen verschiedenen Ländern und Abteilungen zusammenzuarbeiten. Es erwartet Dich eine offene, dynamische und spannende Arbeitsatmosphäre. 
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 <br>Interessiert? Dann komm in unser junges und motiviertes Team in Wien 
 <br> am wunderschönen Dannebergplatz! 
<h1>Sachbearbeiter Innendienst (w/m/d) 
<h2>geringfügig / 10 Std. Woche</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Begleitung von zahlreichen Ausschreibungsprozessen, von der Entscheidung bis hin zur Einreichung in der Bundesrepublik Deutschland auf den hierfür definierten Portalen</li> 
 <li>Übernahme der internen Kommunikation sowie der Planung, Organisation und Überwachung von Fristen</li> 
 <li>Erstellung des Angebots nach Abstimmung mit der Geschäftsführung</li> 
 <li>Sicherstellung der form- und fristgerechten Einreichung der Angebotsunterlagen</li> 
 <li>Bedienung der Vergabeplattformen und pflegen der erforderlichen Dokumente</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares laufendes wirtschaftliches Studium</li> 
 <li>Berufserfahrung im Innendienst sowie Erfahrung in der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen wünschenswert</li> 
 <li>Kenntnisse im Umgang mit MS-Office setzen wir voraus</li> 
 <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ( C2 Level )</li> 
 <li>Sie arbeiten organisiert, strukturiert und verfügen über ein gutes Zeitmanagement</li> 
 <li>Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab</li> 
 <li>Die Bereitschaft in stressigen Zeiten über sich hinaus zu wachsen</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Perspektiven:</h3> 
<ul> 
 <li>Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbständigkeit</li> 
 <li>Ein sympathisches Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre und gelebter Du-Kultur auf allen Ebenen</li> 
 <li>Ein internationales Unternehmen mit flachen Hierarchien</li> 
 <li>Eine zukunftssichere und sich stark entwickelnde Branche</li> 
 <li>Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten</li> 
 <li>Sehr Flexible Arbeitszeiten</li> 
 <li>Wir bieten ein kollektivvertragliches Entgelt von € 518,44,- pro Monat auf geringfügiger Basis. </li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.254 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=103254&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
<br> Dominik Gassner,BA T: +43 664 856 4255
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

14 Assistenz / Administration Teilzeit Jobs