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<p><b>FOUR PAWS</b> is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="http://www.four-paws.org" target="_blank">www.four-paws.org</a>.   </p><p> Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.  </p><h3>Your contribution will be </h3>  <ul>   <li>Establishing a centralised, cross-location and cross-country safety and security management framework</li>   <li>Creating organisation-wide safety and security standard documents</li>   <li>Ensuring regular trainings on safety, security and travel management for different internal stakeholder groups</li>   <li>Leading the assessment and improvement of the organisation’s global insurance coverage and ensuring adequate protection across all FOUR PAWS entities</li>   <li>Coordinating insurance relations and handling policies contracted by VIER PFOTEN International</li>   <li>Developing further and mentoring the organisational travel management</li>  </ul>  <h3>Your profile ideally illustrates</h3>  <ul>   <li>Several years of relevant professional experience in an international field</li>   <li>University Degree in Safety and Security Management, Economic Science, Business Administration or equivalent</li>   <li>Professional knowledge of safety and security</li>   <li>Communication skills and fluency in both written and spoken English and German</li>   <li>Ability to distill complex concepts and recommendations in a simple manner</li>   <li>Analytical thinking with problem solving ability</li>   <li>Passion for animal welfare and FOUR PAWS' vision and mission</li>  </ul>  <h3>Our offer includes</h3>  <ul>   <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare</li>   <li>A multinational team</li>   <li>Flexible working times with the option of partial remote work</li>   <li>A dog-friendly workplace with a dynamic and pleasant work environment </li>   <li>Workplace health and wellbeing initiatives</li>   <li>Wiener Linien annual ticket (or partial contribution to Klima Ticket) and pension fund after probationary period</li>   <li>PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your 25 days of annual leave</li>   <li>Birthday leave: extra day off to use around your birthday</li>   <li>The yearly gross salary range for this position is EUR 52,000 - EUR 59,000 (full-time base, consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme</li>  </ul><p> Join our passionate team to make a difference for animals. Apply with your CV in English today.  </p><p> We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species-appropriate environments at our sanctuaries!  </p><p> We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. Please contact <a href="mailto:careers@four-paws.org" target="_blank">careers@four-paws.org</a> you require assistance applying to this position.  </p><p> All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requirement for this position prior to commencing employment.  </p><p> Apply with your CV in English today via &gt; <a href="https://careers-four-paws.icims.com/jobs/1197/operations-specialist---safety-and-security-%28m-f-d%29/job?mode=view" target="_blank">link</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=622c3270d0f67c9e35461b256b31?inseratnummer=107197&amp;refererId=623" target="_blank"></a></p>

ISG Personalmanagement GmbH

Operations Specialist - Safety and Security (m/f/d)

<h2>Empfang &amp; Customer Service  <h2>1200 Wien | 38,5 h/Woche | Pharma</h2></h2><p>Good connections</p><p>Meal allowance</p><p>Friendly climate</p><p>Company doctor</p><p>Further Development</p><p>   Unser Kunde ist ein familiengeführtes Unternehmen mit weltweit etwa 6.000 MitarbeiterInnen. Das Unternehmen betreibt im <b>Bereich Pharma</b> umfangreiche Forschung, Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von Wirkstoffen, Arzneimitteln, Medizinprodukten und Nahrungsergänzungsmitteln. Für die Verstärkung des Teams in <b>Wien</b> suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Person (m/w/d) für Office Management &amp; Customer Service.  </p><h3>Ihre Challenge:</h3>  <ul>   <li><b>Erstmal lernen Sie</b> das Team kennen und erhalten eine umfangreiche Einschulung, damit Sie sich einen guten Überblick verschaffen können</li>   <li><b>Schon geht’s los</b>: Sie übernehmen administrative Agenden wie z.B. Gästeempfang, Bestellwesen, etc.</li>   <li><b>Es geht weiter mit</b> der Auftragserfassung von Kundenanfragen und Reklamationsmanagement</li>   <li><b>Ergänzend übernehmen Sie</b> die Kommunikation mit der Lagerabteilung in Bezug auf die Kundenbestellungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position</li>   <li>Sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere fundierte Erfahrung mit Excel</li>   <li>SAP Kenntnisse von Vorteil</li>   <li>Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse</li>   <li>Selbstsicheren Auftritt, eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung</li>  </ul>  <h3>Ihre Benefits: </h3>  <ul>   <li>Persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung in einem erfolgreichen Unternehmen</li>   <li>Familiäres Miteinander und Du-Kultur in einem sehr guten Betriebsklima</li>   <li>Kaffee, Tee sowie frisches Obst stehen zur Verfügung</li>   <li>Mitagessenzuschuss und eigene Betriebsärztin</li>   <li>Gute Anbindung mit den Öffis</li>  </ul>  <p>   Für diese Position ist ein Gehalt ab € 2.500,- Brutto/Monat auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überbezahlung möglich.  </p>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.125</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=83d16a64ebf2822a4a4a76d64d43?inseratnummer=107125&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Empfang & Customer Service

Unser Auftraggeber ist ein <b>national</b> tätiges,<b> erfolgreiches</b> <b>Großhandelsunternehmen</b> im Non-Food-Bereich. Eckpfeiler des Erfolges sind <b>kundenorientierte</b> Lösungen, <b>motivierte</b> und <b>engagierte</b> Mitarbeiter/innen sowie Zuverlässigkeit und Termintreue. 
 <br> 
 <br>Aufgrund des Wachstum suchen wir aktuell zur Verstärkung des Teams in <b>Guntramsdorf</b> eine freundliche und flexible Persönlichkeit für den Einkauf. 
<h1>Assistenz Einkauf (m/w/d) 
<h2>Bezirk Mödling / Teilzeit (36 Std./Woche)</h2></h1><h3>Ihr Profil: </h3> 
<ul> 
 <li>Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben erste Erfahrung aus dem Bereich Einkauf gesammelt</li> 
 <li>sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie auch in Englisch auf Konversationsebene setzen wir voraus</li> 
 <li>EDV-Kenntnisse (MS-Office), im Idealfall bringen Sie SAP-Anwendungskenntnisse mit</li> 
 <li>der Position entsprechend zeichnet Sie ein genauer, organisierter und effizienter Arbeitsstil aus</li> 
 <li>lösungsorientiertes Handeln und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich und absolute Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität bringen Sie mit</li> 
</ul> 
<h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3> Sie unterstützen das vorhandene Einkaufsteam und übernehmen klassische Tätigkeiten wie z.B.: 
<ul> 
 <li>Verhandlungsgespräche mit bestehenden und neuen Lieferanten</li> 
 <li>Lieferantenanfragen und Recherchen zu Produkten (insbesondere auch international)</li> 
 <li>Auswertungen und Vergleiche von Angeboten</li> 
 <li>Kommunikation mit den diversen Lagerstandorten, sowie Lieferanten und Spediteuren</li> 
 <li>Koordination von Lieferungen in Verbindung mit unseren Logistikpartnern</li> 
 <li>Bedarfsplanung - Disposition</li> 
 <li>Allgemeine Datenwartung und Pflege in CRM und SAP</li> 
 <li>Interne Transportplanung – Intra-Lager-Verkehr</li> 
 <li>Rechnungsprüfung</li> 
 <li>Reklamationsabwicklung</li> 
 <li>Allgemeine Bürotätigkeiten im Vertretungsfall</li> 
</ul> 
<h3>Unser Angebot:</h3> 
<ul> 
 <li>Direktanstellung in einem sehr erfolgreichen, renommierten, eigentümergeführten Unternehmen im Bereich Großhandel</li> 
 <li>Top-Betriebsklima </li> 
 <li>36 Std. (Mo-Do 08.00 – 16.30 Uhr) </li> 
 <li>abwechslungsreiche Tätigkeit </li> 
 <li>modern gestalteter, ergonomischer Arbeitsplatz ist selbstverständlich gegeben </li> 
 <li>familienfreundliche Arbeitszeiten </li> 
 <li>ein engagiertes Team freut sich auf Sie </li> 
 <li>gute öffentliche Erreichbarkeit </li> 
 <li>Gratisparkplatz für PKW wird ebenso geboten wie kostenlose Getränke am Arbeitsplatz </li> 
 <li>Homeoffice nach Vereinbarung möglich </li> 
</ul> 
<p>Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.400,- vorgesehen. Die tatsächliche Entlohnung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Die Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung ist gegeben <br><br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.122</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107122&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. </p> 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Tobias Auer, M: +43 664 8564237 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.auer@isg.com" target="_blank">bewerbung.auer@isg.com</a>

Assistenz Einkauf (m/w/d)

Wir sind ein <b>etabliertes Unternehmen</b> mit <b>Sitz in Mödling</b>, welches seit <b>mehr als 30 Jahren</b> im <b>medizinisch-technischen Bereich tätig</b> ist. Unsere Kund*innen sind <b>Krankenhäuser, Internisten und Chirurgen </b>österreichweit. 
 <br> 
 <br> Damit <b>unsere Kund*innen</b> vom telefonischen Erstkontakt bis zur korrekten Rechnungslegung <b>höchst zufrieden</b> sind, suchen wir als <b>Verstärkung für unser großartiges Team</b> ab sofort einen 
<h1>Sachbearbeiter inkl. Kommissionierung (w/m/d) 
<h2>Vollzeit 38,5 h / Woche</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Eigenständige Auftragsabwicklung (bspw. Warenbeschaffung, Rechnungslegung und Terminkoordination)</li> 
 <li>Die Übernahme von medizinischen Waren bei Wareneingang, bis zur Vorbereitung und Verpacken der Waren für den Versand</li> 
 <li>Koordination der Lieferungen</li> 
 <li>Die Verantwortung für die komplette Lagerorganisation (inkl. der Ein- und Umlagerung der Waren, Einhaltung der Ordnungs- und Hygienestandards) </li> 
 <li>Durchführung von Auswertungen und Erstellung von Statistiken (mit Hilfe von Excel)</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und unterstützende Mitwirkung während Spitzenzeiten</li> 
 <li>Telefonischer Kundendienst</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung</li> 
 <li>Mindestens 1 – 3 Jahre Praxis im Bereich der Sachbearbeitung</li> 
 <li>Allgemeine Lager- und Kommissionserfahrung von Vorteil</li> 
 <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insb. Word &amp; Excel)</li> 
 <li>Sehr gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit Lieferanten</li> 
 <li>Eigenverantwortliche, analytische &amp; selbstständige Arbeitsweise</li> 
 <li>Ausgeprägte Zahlenaffinität</li> 
 <li>Hohes Organisations- &amp; Kommunikationstalent</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Ihnen anbieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Einen krisensicheren Arbeitsplatz</li> 
 <li>Ein freundliches, wertschätzendes Umfeld, das durch regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (bspw. Weihnachtsfeier, Firmenfeieren,..) gefördert wird</li> 
 <li>Eine fundierte Einschulung durch langjährige, erfahrene Kolleg*innen</li> 
 <li>Selbstständige, vielfältige und herausfordernde Tätigkeiten</li> 
 <li>Langfristig Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens</li> 
 <li>Einen modern ausgestatteten &amp; klimatisierten Arbeitsplatz in sehr gut erreichbarer Lage </li> 
 <li>Kostenloses Mittagessen &amp; Getränke sowie einen Mitarbeiter*innenparkplatz</li> 
 <li>Arbeitszeiten MO-DO 7:30 – 16:30; FR 7:30 – 12:00</li> 
</ul> In dieser Position haben Sie die Chance, Entwicklungspotenzial langfristig zu nutzen und Karrieremöglichkeiten wahrzunehmen. Dafür ist ein attraktives Jahresbruttogehalt ab € 35.000,00 vorgesehen (38,5h/Woche). <b>Die tatsächliche Höhe Ihres Einkommens wird in Abhängigkeit Ihrer Qualifikationen wie Ausbildung, Berufserfahrung und persönlicher Stärken individuell vereinbart.</b> 
<br> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige &amp; vollständige Bewerbung (exakter Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, die letzten zwei Dienstzeugnisse und ggf. abgeschlossener/s Bundesheer oder Zivildienst) mit Angabe Ihres Gehaltswunsches unter der <b>Kennnummer 107.134</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=107134&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Sachbearbeiter inkl. Kommissionierung (w/m/d)

<h2>Office Allrounder:in  <h2>Organisationstalent im Backoffice</h2></h2><p>Modern Office</p><p>Friendly climate</p><p>Parking spot</p><p>Straight organisation</p><p>Teamevents</p><p>   Unser Kunde ist ein wachsendes österreichisches <b>Familienunternehmen</b>, das sowohl für Tradition als auch Innovation steht und schwerpunktmäßig im Bereich <b>Wohnbau-Energiekonzepte</b> tätig ist. Aus jahrzehntelanger Erfahrung, technischem Know-how, eigenen Entwicklungsleistungen und starken Partnern resultiert höchste Kompetenz im Sektor <b>Gebäudetechnik</b>. Die Vision unseres Auftraggebers verfolgt Effizienz sowie die sinnvolle und gewinnbringende Verwendung von Energie, wodurch zusätzlich eine Verbesserung der Lebensqualität sowie die Schonung der Umwelt erreicht werden.  </p>    <p>   Zur Verstärkung des Teams am Standort im <b>Bezirk Baden</b> suchen wir <b> ab sofort</b> eine zuverlässige Persönlichkeit für diese <b>langfristige Vollzeitposition in Fixanstellung</b>.  </p><h3>Ihre Aufgaben: </h3>  <ul>   <li>Laufender Schriftverkehr sowie telefonische Kommunikation mit Kunden und Lieferanten</li>   <li>Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen </li>   <li>Planung und Verwaltung der Technikereinsätze </li>   <li>Abwicklung von Bestellprozessen inkl. laufender Lieferterminkontrollen</li>   <li>Erstellung von Angeboten und Rechnungslegung</li>   <li>Durchführung von Empfangstätigkeiten sowie allgemeine administrative Agenden</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil: </h3>  <ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre | HAK | HLA | HAS) </li>   <li>Berufspraxis in vergleichbarer Position (Backoffice, Vertrieb, Service o.Ä.)</li>   <li>Routinierter Umgang mit MS Office + sehr gute Deutschkenntnisse</li>   <li>Kundenorientiertes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke</li>   <li>Zuverlässige, strukturierte und präzise Arbeitsweise </li>   <li>Engagement | Proaktivität | Verantwortungsbewusstsein</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>Langfristige Position in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen </li>   <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im familiären Umfeld </li>   <li>Wertschätzendes Arbeitsklima und positive Stimmung im dynamischen Team</li>   <li>Bruttomonatsgehalt ab € 2.700,-- (Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation möglich)</li>  </ul>  <h3>Bei Ihnen hat Chaos keine Chance?</h3><p> Dann lassen Sie uns gemeinsam durchstarten! Senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der <b>Kennnummer 107&nbsp;141</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=78fe7f439eae91b5b1c1ae0b02c2?inseratnummer=107141&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.adler@isg.com" target="_blank">bewerbung.adler@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch!</p>

Office Allrounder:in

<p>Company pension provision</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Home Office</p><p>Security and stability</p><p>Unser Kunde mit Sitz in <b>Krems an der Donau</b> ist ein stahlverarbeitendes Unternehmen mit den Geschäftsschwerpunkten Lagertechnik und Straßensicherheit. Es werden höchste Qualitätsstandards eingehalten, wobei das Hauptaugenmerk auf Nachhaltigkeit und Kundenzufriedenheit gelegt wird.  </p><p>Um das Team im Qualitätsmanagement zu stärken, suchen wir für unseren Kunden <b>eine/n Teamleiter/in</b> <b> Energie-/ Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement. </b></p><p> Als Leiter des Energie- und Umweltmanagements sind Sie als Teil der Stabstellen aktiv und wirken an der Entwicklung des Integrierten Managementsystems (IMS) mit.</p><h2>Ihre Aufgaben:</h2>  <ul>   <li>Sie überwachen und auditieren sämtliche Bereiche hintsichtlich der Anforderungen der Unternehmenszertifizierungen (ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001 etc.)</li>   <li>Gemeinsam mit Ihrem Team kümmern Sie sich aktiv für den Umweltschutz, indem Sie alle umweltrelevanten Themen aus Zertifizierungen und Marktanforderungen (u.a ISO 14001, ISO 50001) konsequent verfolgen und dadurch einen nachhaltigen Beitrag zum Schutz der Umwelt und zur Einhaltung höchster Standards leisten</li>   <li>Führung des Bereichs Umwelt-, Energie und Nachhaltigkeitsmanagement</li>   <li>Planung und Durchführung von internen und externen Audits, um kontinuierlich Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und die höchsten Qualitäts- und Umweltstandards sicherzustellen </li>   <li>Koordination und Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Institutionen (Beratungsstellen, Zertifizierungsunternehmen) </li>  </ul>  <h2>Ihr Profil:</h2>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Qualitäts-, Umwelt,- und Energiemanagement</li>   <li>Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Energie,/ Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement idealerweise in einem Produktionsbetrieb</li>   <li>Sie sind versiert in den Anforderungen der Normvorschriften (ISO 14001, ISO 50001, ISO 9001) </li>   <li>Umfangreiches Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein zeichnet Sie aus</li>   <li>Erfahrung und Ausbildung als Auditor:in </li>   <li>Erste Führungserfahrung und SAP-Kenntnisse von Vorteil </li>   <li>Sehr gute Englisch-Kenntnisse und Reisebereitschaft (ca. 15%) </li>  </ul>  <h2>Ihre Benefits:</h2>  <ul>   <li>Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld</li>   <li>Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines globalen Konzerns</li>   <li>Abwechslungsreiche Aufgaben und regelmäßige Weiterbildungen </li>   <li>Umfangreicher Onboarding-Prozess </li>   <li>Leistungsorientierte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten</li>   <li>Kantine</li>   <li>Betriebliche Altersvorsorge</li>  </ul>  <p><b>Sind Sie bereit, Ihren nächsten Karriereschritt zu setzen? </b></p><p>Das monatliche Bruttogehalt für diese Position liegt bei <b>€ 4.500,-.</b> Ihr tatsächliches Einkommen wird auf Basis Ihrer individuellen Qualifikationen und Erfahrungen in einem persönlichen Gespräch festgelegt.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;105</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=cfeabb3afea9f929d8cd9d33114b?inseratnummer=107105&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Teamleiter:in Energie-/Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement (m/w/d)

<h2>Mitarbeiter:in im Bereich Vergabewesen (m/w/d)  <h2>Vollzeit I Karenzvertretung</h2></h2><p>Flexible Working Hours</p><p>Mobile work</p><p>Company pension provision</p><p>Meal allowance</p><p>Parking spot</p> <p><b>Austro Control</b> - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.   </p><p> Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Legal, Compliance and Procurement. Unser Team fungiert als Inhouse Counsel für vielfältige rechtliche Fragestellungen und erfüllt zudem zentrale Funktionen des Regulierungs- und Compliance Managements für ein modernes Unternehmen im Spannungsfeld zwischen der Erfüllung des öffentlichen Auftrags, dem Auftreten am freien Markt und der Erreichung von europäischen Leistungszielen. Zudem verantworten wir die  </p><p> unternehmensweite Beschaffung.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Sie wickeln eigenständig, unter Einhaltung des BVergG igF (klassischer öffentlicher AG), Ausschreibungsverfahren ab</li>   <li>Sie bringen sich in verschiedenen Arbeitsgruppen fachlich aktiv ein</li>   <li>Sie unterstützen bei Erstellung aller erforderlichen internen und externen Berichte</li>   <li>Sie unterstützen beim jährlichen Abgleich der Beschaffungsvorhaben mit der aktuellen Planung aus dem Controlling</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Einschlägige Ausbildung im Bereich Vergaberecht mit mind. 3 jähriger Berufserfahrung, Grundkenntnisse im Bereich nachhaltige Beschaffung</li>   <li>Erfahrung mit Rechtsdatenbanken, mit der Anwendung von Publikationsplattformen und der Arbeit mit dem BBG Portal (insbesondere mit E-Shop)</li>   <li>Erfahrung in der Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute MS Office Kenntnisse und SAP-Grundkenntnisse</li>   <li>Ausgeprägtes kunden- sowie serviceorientiertes Denken, kompetentes Auftreten auch in der bereichsübergreifenden Kommunikation</li>   <li>Fähigkeit vernetzt zu denken, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise</li>  </ul><p> Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens 76.800,-- abhängig von Ihrer Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Um den Anteil weiblicher Mitarbeitender in unserem Unternehmen zu erhöhen, möchten wir insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Vielfalt ist für uns ein Gewinn – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ausdrücklich willkommen.  </p><h3>Unsere Benefits</h3>  <ul>   <li>Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit</li>   <li>Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)</li>   <li>Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket</li>   <li>Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze</li>   <li>Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.</li>   <li>Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen</li>   <li>Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)</li>   <li>Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit</li>   <li>Mitarbeiter:innen-Events wie Weihnachtsfeiern sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)</li>  </ul>  <h3>Unser Unternehmen</h3><p> Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!  </p><p> Vielfalt wird als Teil unserer Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter ebenso bei der Inanspruchnahme von Papamonat und Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle.  </p><p>Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter: <a href="https://karriere.austrocontrol.at/Job/252271" target="_blank">Bewerbungslink</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=cafe52d87c399a254e4de910315d?inseratnummer=107076&amp;refererId=623" target="_blank"></a></p>

Mitarbeiter:in im Bereich Vergabewesen (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, welches vor allem im öffentlichen Bausektor ein umfangreiches Leistungsangebot bietet.     <h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Unterstützung der Geschäftsführung</li>   <li>Koordinieren und Organisieren der Termine im Tagesgeschäft der Geschäftsführung</li>   <li>Unterstützende Mitarbeit und fachliche Unterstützung der laufenden Projekte </li>   <li>Rechnungskontrolle, Bearbeitung der Spesenabrechnung sowie Vorbereitung der Buchhaltung</li>   <li>Rechnungslegung plus laufende allgemeine Korrespondenz</li>   <li>Laufende Dokumentation und Ablage der aktuellen Projekte</li>   <li>Aufbereiten von Unterlagen für Besprechungen </li>   <li>Angebotserstelllung</li>   <li>Ansprechperson für alle Mitarbeiter</li>  </ul>  <h3>Was sollten Sie mitbringen</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder LAP Bürokauffrau) </li>   <li>Abgeschlossene bautechnische Ausbildung von Vorteil (HTL)</li>   <li>Berufserfahrung in einem Sekretariat oder in vergleichbarer Tätigkeit erwünscht</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</li>   <li>Organisationstalent und Lernbereitschaft</li>   <li>Kundenorientierung und Verlässlichkeit </li>   <li>Fundierte MS-Office-Kenntnisse</li>  </ul>  <h3>Sie haben die Chance:</h3>  <ul>   <li>auf eine langfristige Anstellung in einem aufstrebenden Unternehmen</li>   <li>Mitglied eines jungen und motivierten Teams zu werden</li>   <li>von verschiedenen Benefits zu profitieren (flexibles Arbeitszeitmodell - auch 4-Tage-Woche möglich, österreichweites Klimaticket, Weiterbildungsangebote, Home-Office, uvm.)</li>   <li>an spannenden und abwechslungsreichen Projekten in der Metropolregion (Wien, NÖ, Burgenland) mitzuwirken</li>  </ul><p> Für diese abwechslungsreiche Position ist ein Jahresbruttogehalt ab 42.000 € (für Vollzeit) vorgesehen, <b>natürlich mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikationen und Berufserfahrung. </b></p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;963</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=0e428969c0308a59d36ae1974755?inseratnummer=106963&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz der Geschäftsführung

<h2>Real Estate Manager (m/w/d)  <br>  <h2>Dienstort 1190 Wien, Vollzeitposition</h2></h2><p>   Unser Auftraggeber ist eine erfolgreiche und unabhängige Investmentgesellschaft, die seit über 20 Jahren langfristig ausgelegte Immobilienprojekte in Wien realisiert. Neben der Bewirtschaftung von Bestandsobjekten liegt der Fokus auf der Entwicklung großvolumiger Wohnbauprojekte. Das Unternehmen besteht aus einem kleinen, familiären und sehr effizienten Team, das flexible Arbeitsstrukturen bietet und keinem Konzern angehört. Der Bürostandort in U-Bahn-Nähe im 19. Bezirk bietet eine angenehme Atmosphäre mit bester Infrastruktur.   </p><p>Die Bestandsimmobilien bestehen vorwiegend aus Wohnungen, aber auch Büros, Geschäftslokalen, Garagen und Lager und befinden sich ausschließlich in Wien. Da die Objekte hausintern verwaltet werden und das Portfolio stetig wächst, wird ab sofort als Erweiterung des Teams diese Position besetzt.  </p><h3>Das Angebot:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit</li>   <li>Kleines, effizientes Team, pragmatisches und angenehmes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro, guter Bürostandort</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Hausverwaltung </li>   <li>Freundliches, professionelles Auftreten</li>   <li>Organisationstalent, gewissenhafte und präzise Arbeitsweise </li>   <li>Loyalität und Verlässlichkeit</li>   <li>Hoher Grad an Selbständigkeit sowie Teamfähigkeit</li>   <li>Gute MS-Office-Kenntnisse </li>   <li>Freude, Teil eines kleinen Teams zu sein</li>  </ul>  <h3>Der Verantwortungsbereich: </h3>  <ul>   <li>Selbständige Verwaltung von Bestandsobjekten, Beauftragung externer Makler, Steuerung der Neuvermietung und Mietvertragsverlängerungen, Prüfung und Annahme von Mietanboten, Erstellung von Mietverträgen, Stammdatenpflege, laufende Preisgestaltung und Monitoring </li>   <li>Wohnungsrücknahmen und -übergaben, Abrechnung der Kautionen, Schlüsselverwaltung </li>   <li>Aussendung von Mietvorschreibungen, diverse Aussendungen </li>   <li>Ansprechpartner für Mieter für verschiedene Belange</li>   <li>Selbständige Organisation und laufende Kontrolle von Mängelbehebungen in Bestandsobjekten, Erteilung und Verrechnung von Aufträgen, Kontakt zu Professionisten, Rechnungserstellung und -kontrolle</li>   <li>Abwicklung und Verrechnung von Versicherungsschäden</li>   <li>Durchführung des Mahnwesens (Schnittstelle zu Rechtsanwalt)</li>   <li>Laufendes Monitoring und Reporting</li>  </ul>  <br>   <p><b>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</b></p><p> Dann freuen wir uns über Ihre Unterlagen unter der <b>Kennnummer 106.937</b> per E-Mail an unseren Berater oder auf unserem <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=ac6d4c65ec4c2a4461e8a207711d?inseratnummer=106937&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Gehaltsinfo: Bruttomonatsgehalt von EUR 3.600,- (für 40h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation (unbefristetes Dienstverhältnis).  </p>

Real Estate Manager (m/w/d)

<p><b>Austro Control</b> - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr.</p>  <p>Damit uns das weiterhin gelingt, möchten wir Sie für unser Team im Bereich Safety, Security &amp; Quality Management gewinnen. Unser Team versteht sich als unternehmensweiter Partner für die Erfüllung der Single European Sky und ISO Zertifizierungsvorgaben und ist für die Sicherstellung von höchstmöglichen Qualitätsstandards verantwortlich.</p><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Sie sind verantwortlich für die Prüfung von technischen Flugsicherungssystemen (ATM/ANS Ground Equipment) auf Compliance gemäß relevanter EU-Verordnungen und stellen “Statements of Compliance” aus </li>   <li>Sie unterstützen und beraten interne Teams bei der Umsetzung von technischen Compliance-Maßnahmen und arbeiten bei Compliance Tests und Inspektionen mit und Evaluieren technische / betriebliche Änderungen des Equipments</li>   <li>Sie koordinieren erforderliche Maßnahmen im Fall von Abweichungen von technischen Compliance Vorgaben, inklusive der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden</li>   <li>Sie erstellen und pflegen die Dokumentation und organisieren und verwalten Compliance-Archive und -Datenbanken</li>   <li>Sie entwickeln und führen Schulungen für Mitarbeiter:innen durch, um das Bewusstsein und das Verständnis für technische Conformity-Assessments und Compliance-Anforderungen zu fördern</li>   <li>Sie unterstützen bei Risikoanalysen und führen technische Safety Assessments durch</li>   <li>Sie arbeiten bei nationalen- und internationalen Projekten mit</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Idealerweise bringen Sie ein abgeschlossenes technisches (Fach-) Hochschulstudium oder juristisches Fachwissen mit HTL-Hintergrund oder gleichwertige Berufserfahrung mit</li>   <li>Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Bereich der Qualitätssicherung bzw. als Testingenieur (ISTQB-Certification oder Ähnliches) verfügen und Erfahrung im Bereich Compliance Engineering haben, sind sie bei uns genau richtig</li>   <li>Sie haben praktische Erfahrungen in der Durchführung von Tests und Inspektionen und im Umgang mit Testtools; Kenntnisse in der Testdurchführung bis hin zur Inbetriebnahme von flugsicherungstechnischen Systemen sind von Vorteil</li>   <li>Sie besitzen ein ausgeprägtes Safety Management Verständnis (abgeschlossene Safety Management Ausbildung von Vorteil) und haben Qualitäts-, Projekt- und Prozessmanagementkenntnisse</li>   <li>Sie beherrschen verhandlungssicher Deutsch und Englisch in Wort und Schrift</li>   <li>Sie haben Freude an selbstständiger, serviceorientierter Arbeit und bringen eine hohe Kommunikations- und Konfliktfähigkeit mit</li>   <li>Eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab</li>  </ul>  <p>Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens 87.300,-- abhängig von Ihrer Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Um den Anteil weiblicher Mitabrbeitender in unserem Unternehmen zu erhöhen, möchten wir insbsondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Vielfalt ist für uns ein Gewinn - daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.</p>  <h3>Unsere Benefits</h3>  <ul>   <li>Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit</li>   <li>Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)</li>   <li>Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket</li>   <li>Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze</li>   <li>Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.</li>   <li>Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen</li>   <li>Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)</li>   <li>Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit</li>   <li>Mitarbeiter:innen-Events wie Weihnachtsfeiern sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)</li>  </ul>  <p>Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist!</p>  <p>Zu unserer Wertehaltung gehört eine wertschätzende Grundeinstellung gegenüber Vielfalt. Um diese Grundhaltung mit Leben zu füllen, wird Vielfalt als Teil der Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter ebenso bei der Inanspruchnahme von Papamonat und Väterkarenz und alle Mitarbeiter:innen beim Wiedereinstieg nach der Karenz, bspw. durch Elternteilzeitmodelle.</p>  <p>Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.</p><p> Wenn Sie sich für die Luftfahrtbranche interessieren und die Möglichkeit suchen, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter: <a href="https://karriere.austrocontrol.at/Job/249186" target="_blank">Bewerbungslink</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=a18d52e920c436d4d5ceb9b69cb1?inseratnummer=106935&amp;refererId=623" target="_blank"></a>.</p>

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