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<p>Unser Kunde ist eine etablierte, erfolgreiche und beliebte Tanzschule in Wien mit einem umfangreichen Angebot zum Thema Tanz und Bewegung. Zur Unterstützung des bestehenden Teams suchen wir Dich für folgende Position:</p><p>Deine Aufgaben:</p><ul><li>Erste Kontaktperson für Kund/innen vor Ort und am Telefon</li>   <li>Aktive Betreuung der Gäste im Haus</li>   <li>Ansprechpartner für alle Fragen und Anliegen</li>   <li>Datenbankpflege und Beantwortung von Mails</li>   <li>Unterstützung der Geschäftsführung</li>  </ul><p>Dein Profil:</p><ul><li>Abgeschlossene Ausbildung (idealerweise kaufmännisch) oder auch aktuell im Studium</li>   <li>Erste Berufserfahrung im Bereich Reception oder ähnliches</li>   <li>Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch</li>   <li>Freundliche Telefonstimme</li>   <li>Gepflegtes, professionelles Auftreten </li>  </ul><p>Unser Kunde bietet: </p><ul><li>Mitarbeit in einer der führenden Tanzschulen Wiens</li>   <li>Angenehmes und freundliches Kollegenteam</li>   <li>Sehr flexible Arbeitszeiten am Nachmittag oder am Abend (Mo - So)</li>   <li>Mitarbeiterrabatte</li>  </ul><p> Für diese Position wird ein Monatsbruttogehalt von rund EUR 2.000,- für Vollzeit geboten, Überzahlung je nach beruflicher Erfahrung und Qualifikation. Teilzeitanstellung jederzeit möglich.  <br />Wenn Sie an dieser Position Interesse haben und als Sonnenschein das bestehende Team ergänzen wollen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102 254 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=622bc8ec4e0b2bceed45c3d9227b?inseratnummer=102254&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Mitarbeiter Reception (w/m/d)

<h2>Assistenz Front- und Backoffice (m/w/d)  <h2>Bereich Datenmanagement<br />Vollzeit/Wien</h2></h2><p>Flexible Working Hours</p><p>Homeoffice</p><p>Modern Office</p><p>Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe angestrebt.  </p><p> Zur Verstärkung seines Teams suchen wir in Wien eine verlässliche Persönlichkeit!</p><h3>Ihr zukünftiges Einsatzgebiet:</h3>  <ul><li>Datenbankwartung:</li>   <ul><li>Anlage, Eingabe und Wartung der Stammdaten</li>    <br /></ul><li>Assistenzagenden:</li>   <ul><li>Unterlagenerstellung für Akquise und Neukunden</li>    <li>Terminvereinbarungen</li>    <li>Informationsweitergabe an unsere Partner</li>    <li>Kommunikation zwischen / mit den Abteilungen</li>    <br /></ul><li>Vertragswesen:</li>   <ul><li>Vertragserstellung und -bearbeitung bis hin zum Versand</li>    <li>Elektronische Archivierung</li>    <li>Stammdatenpflege</li>   </ul></ul><h3>Das zeichnet Sie aus:</h3>  <ul><li>abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)</li>   <li>Berufserfahrung von Vorteil</li>   <li>Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Belastbarkeit, Flexibilität, Selbständigkeit</li>   <li>Organisationstalent sowie Teamfähigkeit</li>   <li>Gute MS-Office Kenntnisse</li>   <li>Sehr gute Deutsch sowie gute Englisch Kenntnisse </li>  </ul><h3>Ihre Benefits:</h3>  <ul><li>Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter</li>   <li>Attraktives Arbeitszeitmodell mit Homoffice Möglichkeit</li>   <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U6/U4)</li>   <li>Umfangreiche Sozialleistungen (Mittagessenszuschuss, Obstteller, Tee/Kaffee, etc.)</li>   <li>Kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie</li>   <li>Zusammenarbeit in einem motivierten, erfolgreichen Team mit respektvollem Umgang</li>  </ul><p> Ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2700,-. Die tatsächliche Entlohnung ist von der jeweiligen Qualifikation und Berufserfahrung abhängig.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.191 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c9f6c6f8a230ba814d0acaed63db?inseratnummer=102191&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz Front -und Backoffice (m/w/d)

<p>   Unser Kunde ist ein international tätiges Medizinprodukteunternehmen, das Garant für hochqualitative Produkte und KundInnenorientierung ist. Das Wachstum wird von den wichtigsten Erfolgsfaktoren des Unternehmens, profundem Know-how, intensiver Forschung und einem Top-Performance-Team, getragen.   <br /></p>    <p>   Für das Vertriebsinnendienst-Team am Firmenstandort im westlichen Wien suchen wir ab sofort ein neues, engagiertes Mitglied.  </p><h3>Ihre spannenden Aufgaben: </h3>  <ul><li>Sie betreuen B2B-KundInnen per Telefon und Email und bauen vertrauensvolle Beziehungen zu diesen auf</li>   <li>Sie bearbeiten Bestellungen, Anfragen und verantworten die Musterbearbeitung</li>   <li>Sie erstellen Gutschriften und Lastschriften, bearbeiten Retouren und KundInnenreklamationen</li>   <li>Sie wirken in der Office Organisation mit und übernehmen die interne Rechnungsabwicklung sowie allgemeine administrative Aufgaben</li>   <li>Sie erstellen KundInnenstatistiken</li>   <li>Sie nehmen aktiv an abteilungsinternen Projekten teil</li>   <li>In Ihrer Schnittstellenfunktion stimmen Sie sich mit Sales, Marketing, Logistik und anderen Fachabteilungen ab</li>  </ul><h3>Was Sie mitbringen:</h3>  <ul><li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Fundierte MS Office- (insbesondere Excel) und SAP-Kenntnisse</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>   <li>Serviceorientierung, Teamgeist und Kommunikationsstärke</li>   <li>Professionalität und Höflichkeit im telefonischen KundInnenkontakt</li>   <li>Genauigkeit sowie effizientes Arbeiten</li>  </ul><h3>Das Angebot unseres Kunden:</h3>  <ul><li>Eine abwechslungsreiche Position und selbstständiges Arbeiten</li>   <li>Eine langfristige Herausforderung in einer sinnstiftenden Wachstumsbranche</li>   <li>Zusammenarbeit in einem kooperativen, freundlichen Team</li>   <li>Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Ideen</li>   <li>Ein marktkonformes Gehalt ab € 3.200,- brutto pro Monat zuzüglich Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung</li>  </ul><p>Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 102 172 über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=16114f8e09b57aadf91dea1a275f?inseratnummer=102172&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Vertriebsinnendienst (m/w/d) Wachstumsbranche Life Sciences | Wien

<h2>MitarbeiterIn Buchhaltung (m/w/d)  <h2>mit kaufmännischer Sachbearbeitung</h2></h2><p>friendly climate</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Free drinks</p><p>Teamevents</p><p>Further Development</p><p>  Unser Kunde, die Aerzener Maschinenfabrik GmbH, ist als einer der weltweit führenden Anbieter hochleistungsfähiger Gebläse, Schraubenverdichter und Turbogebläse in der Industrie- und Umwelttechnik aktiv. Die mittelständische Struktur des Familienunternehmens sowie die Kontinuität und der Zusammenhalt, geben seit über 160 Jahren die Schubkraft, um entsprechend innovativ zu sein.  </p><p> Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir zur Verstärkung für die österreichische Niederlassung Aerzen Austria, mit Sitz in 2111 Tresdorf (nahe Wien), eine tatkräftige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent. </p>  <p>  In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position sind Sie eine wichtige interne Schnittstelle zur Geschäftsführung sowie extern zu Behörden und Steuerberatung. </p>  <h3>Was wird geboten: </h3>  <ul><li>Langfristige Teilzeit-Fixanstellung (20 Std. / Wo.)</li>   <li>Ein flexibles Arbeitsmodell mit Gleitzeit</li>   <li>Harmonisches Betriebsklima mit offenem und motiviertem Team</li>   <li>Top technische Ausstattung (Laptop + Hard- und Software) </li>   <li>Weiterentwicklungsmöglichkeiten</li>   <li>Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Standort</li>   <li>Ein Gehalt, das Ihren Qualifikationen + Vorerfahrungen entspricht <br />(Angewandt wird der Kollektivvertrag für Handel – z.B. für BG D / Stufe 3 € 2.525,-- Monatsbrutto auf Basis Vollzeit)</li>  </ul><h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3>  <ul><li>Verbuchung der Ein- und Ausgangsrechnungen + Bankauszüge</li>   <li>Durchführung von Überweisungen</li>   <li>Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenkonten (inkl. Mahnwesen)</li>   <li>Buchhaltungs- u. Jahresabschlussvorbereitung für externe Steuerberatung</li>   <li>Externe Schnittstelle zu Behörden und Ämtern</li>   <li>Interne kaufmännische Sachbearbeitung (Verwaltung Personalkonten, Aussendungen, Datenpflege)</li>   <li>Einfache Controlling-Tätigkeiten in Abstimmungen mit dem Headquarter Deutschland</li>  </ul><h3>Ihr Profil: </h3>  <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LEHRE, HAK, HASCH, HBLA, etc.)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit</li>   <li>Sichere Handhabung von gängigen MS-Office Programmen – insb. Excel</li>   <li>Kenntnisse in Microsoft BC von Vorteil, aber kein muss</li>   <li>Hoher Grad an Eigenständigkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift + gute Englischkenntnisse </li>   <li>Schnelle Auffassungsgabe | Zuverlässigkeit | Engagement | Teamgeist</li>  </ul><h3>Wir haben Ihr Interesse geweckt? </h3>  <p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 102152 vorzugsweise über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=17166d7a2276a122d506d9d1865a?inseratnummer=102152&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per Mail an <a href="mailto:bewerbung.messner@isg.com" target="_blank">bewerbung.messner@isg.com</a>. Gerne leiten wir sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an das Unternehmen weiter. Dabei stellen wir im Zuge des beauftragten BewerberInnenmanagements eine ehestmögliche Rückmeldung sicher. Selbstverständlich stehen wir vorab für Fragen zur Bewerbung und zum Prozess in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung. </p>

MitarbeiterIn Buchhaltung (m/w/d)

<p>Unser Kunde, die CONSULTING AG, ist eine etablierte österreichische Unternehmensberatung mit KundInnen im öffentlichen Sektor und im Gesundheitswesen. Zur Verstärkung des dynamischen Teams,  im Zentrum Wiens, suchen wir eine/n engagierte/n, verantwortungsbewusste/n und gut organisierte/n TeamassistentIn</p><p>Ihre Aufgaben:</p><ul><li>Anspruchsvolle Terminkoordination für zahlreiche Beratungsprojekte</li>   <li>Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Protokollen, Fragebögen und Workshop-Unterlagen sowie Mitarbeit bei Ausschreibungen </li>   <li>Vor- und Nachbereitung von Workshops und Meetings; digital und offline</li>   <li>Unterstützung des Beraterteams beim Projektcontrolling</li>   <li>Telefonischer KundInnenkontakt und Schnittstellenmanagement</li>   <li>Recherche inhaltlicher Themen</li>  </ul><p>Ihr Profil:</p><ul><li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer projektorientierten, vergleichbaren Position</li>   <li>Versierter Umgang mit Excel und PowerPoint, gängigen Kommunikationstools (MS Teams, WebEX, etc.) sowie Adobe Acrobat</li>   <li>Freude daran, neue IT Tools auszuprobieren und zu erlernen</li>   <li>Einwandfreies Deutsch sowie souveräne Formulierung und Layoutgestaltung</li>   <li>AllrounderIn mit schneller Auffassungsgabe, Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative, sehr gutem Zeitmanagement &amp; hoher Selbstorganisation </li>  </ul><p> Es erwartet Sie eine moderne und angenehme Arbeitsumgebung mit sehr gutem Bertriebsklima, ein hochmotiviertes Team, die Möglichkeit zu Home Office Tagen, sowie ein anspruchvolles, abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.  </p><p>Für diese Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab € 3.000,- (für Vollzeit 40 Stunden) geboten, es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.  </p><p> Sie suchen eine neue und spannende Herausforderung, sind kommunikativ, sorgfältig und zuverlässig, behalten als Organisationstalent problemlos den Überblick über ein vielfältiges Aufgabengebiet und haben dabei gleichzeitig immer ein Lächeln für die KollegInnen übrig?  </p><p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102137 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=cb003ebd831d90fd075e511da784?inseratnummer=102137&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Projektassistenz m/w/d

<h2>Project Coordinator (m/w/d)  <h2>Vollzeit / teilweise Homeoffice möglich / Dienstort: 1230 Wien</h2></h2><p>Parking spot</p><p>Modern Office</p><p>Homeoffice</p><p>International projects</p><p>friendly climate</p><p>   Unser Kunde ist ein weltweit erfolgreich agierender Technologiekonzern und setzt auf Innovation, Qualität, Leistungsfähigkeit und Fortschritt.   </p><p> Für den Standort in Wien Süd mit sehr guter Verkehrsanbindung und Firmenparkplatz suchen wir für das Projektmanagement Department im Kompetenzzentrum Verstärkung!  </p><p>Ihre Aufgaben:</p><ul><li>Gesamte Projektdokumentation (Erstellung, Verwaltung und termingerechte Verfolgung der Dokumentation)</li>   <li>Verteilen der projektrelevanten Dokumentation &amp; der Anforderungen im Hause</li>   <li>Planung und zeitgerechte Übermittlung der finalen Projektdokumentation an den Kunden</li>   <li>Dokumentationserfassung in ERP- &amp; Dokumentationsverwaltungssystemen</li>   <li>Erstellung und Wartung der internen Dokumentenliste und des Follow-up’s</li>   <li>Unterstützung der Projektmanager</li>   <li>Regelmäßige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen</li>   <li>Verkaufsunterstützung bzgl. möglicher Dokumentationsanforderungen</li>   <li>Diverse Organisations- und Administrationstätigkeiten</li>  </ul><p>Ihr Profil:</p><ul><li>Berufserfahrung im Bereich des Dokumenten-Managements, idealerweise Erfahrung in Projektarbeit und dort im Zusammenhang mit Dokumentation</li>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zB HAK-Matura)</li>   <li>Sehr gute Englischkenntnisse – weitere Sprachen von Vorteil</li>   <li>Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, AdobeAcrobat)</li>   <li>Selbständige Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe</li>   <li>Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Belastbarkeit </li>  </ul><p>Geboten wird:</p><ul><li>Spannende und herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Grad an Eigenständigkeit </li>   <li>Interessante Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns</li>   <li>Ein internationales Team</li>   <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit bzw. kostenlose Parkmöglichkeit</li>   <li>Möglichkeit zu Homeoffice und diverse Mitarbeiter Benefits </li>  </ul><p> Es wird ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 40.000,- geboten, mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 102.131 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=cb00595d39e89e3bd857dc2bf8f3?inseratnummer=102131&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Project Coordinator

<h2>Centermanagement Assistenz (m/w/d)  <h2>Teilzeit 20 h/Woche | Einkaufscenter Bühl Center Krems </h2></h2><p>Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung und den Betrieb von Handelsimmobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die Qualität und das Engagement unserer Mitarbeiter.</p>  <p>Für das Einkaufscenter Bühl Center Krems suchen wir eine/n engagierte/n MitarbeiterIn für 20 Stunden/Woche zum ehestmöglichen Eintritt:</p>  <p>Centermanagement Assistenz (m/w/d)</p><h3>AUFGABEN:</h3>  <ul><li>Unterstützung der Centerleitung in Planung und Organisation sämtlicher Aktivitäten und Events im Center</li>   <li>Kommunikation mit Shoppartner und Kunden</li>   <li>Unterstützung der Centerleitung in Marketing- und PR-Agenden, Social Media (Homepage, Facebook, etc.)</li>   <li>Vermietung von Mallflächen</li>   <li>Betreuung des Gutscheinsystems, Kassaführung und Rechnungsprüfung</li>  </ul><h3>ANFORDERUNGEN:</h3>  <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau</li>   <li>Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise</li>   <li>Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)</li>   <li>Marketingkenntnisse</li>   <li>Freundlichkeit, offene und professionelle Kommunikationseise</li>   <li>Flexibilität, Verlässlichkeit und Engagement</li>  </ul><h3>DAS ANGEBOT:</h3>  <ul><li>Dienstzeiten Montag bis Samstag im Zeitraum von 09:00 bis 18:00 Uhr (auf Basis 20 Stunden/Woche)</li>   <li>Langfristige und vielseitige Position in einem dynamischen Unternehmen</li>   <li>Überkollektivvertragliches Bruttomonatsgehalt – je nach Berufserfahrung und Qualifikation – ab EUR 2.400 (auf Basis Vollzeit)</li>  </ul><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unseren Berater unter der Kennnummer 101.986 bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=38ba099e1a0c09fe5fd6f3943b7b?inseratnummer=101986&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Centermanagement Assistenz (m/w/d)

Als Lizenznehmer der renommierten Marke Thomson, widmet sich die Streamview GmbH der Herstellung und dem Vertrieb von Smart TVs und Streaming-Geräten. Unser Fokus liegt dabei auf Design, Zuverlässigkeit und Qualität sowie bester Bedienungsfreundlichkeit, um den Erwartungen unserer Kunden in ganz Europa gerecht zu werden und zugleich die historische Tradition dieser Marke zu wahren. Unser Unternehmensumfeld ist von Vielfalt geprägt, und wir streben aktiv nach einem ausgewogenen Geschlechterverhältnis. Wir ermutigen insbesondere Frauen, sich bei uns zu bewerben, da wir großen Wert auf die einzigartigen Perspektiven und Beiträge legen, die sie in unser dynamisches Team einbringen können. 
<br /><br /> Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir eine<h1>Team-Assistenz (m/w/d) 
<h2>Vollzeit</h2></h1>Werden Sie das organisatorische Herzstück unseres Teams!
<br /><br /> In Ihrer Funktion als Teamassistenz sind Sie das Fundament, das unseren täglichen Betrieb stützt und optimiert. Durch Ihre exzellenten organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement ermöglichen Sie es der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen, sich effizient ihren Hauptaufgaben zu widmen. Ihr Beitrag ist entscheidend für den reibungslosen und effektiven Ablauf unseres Unternehmens. 
<h3>Ihre Hauptaufgaben umfassen:</h3> 
<ul><li>Effizienz: Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs durch umfassende organisatorische und administrative Unterstützung.</li> 
 <li>Koordination: Planung und Durchführung von Meetings, Verwaltung von Terminkalendern und Organisation von Geschäftsreisen.</li> 
 <li>Dokumentenmanagement: Aufbereitung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen sowie effektives Ablagemanagement.</li> 
 <li>Sekretariat: Übernahme operativer Sekretariatsaufgaben, inklusive Empfangsdienste sowie Handling von Ein- und Ausgangspost.</li> 
 <li>Kommunikation: Zentrale Ansprechperson für alle Kommunikationsanliegen, inklusive Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen.</li> 
</ul><h3>Ihre Qualifikation:</h3> 
<ul><li>Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.</li> 
 <li>Erfahrung: Berufserfahrung in ähnlicher Position bevorzugt.</li> 
 <li>Organisationstalent: Hervorragende Organisationsfähigkeit mit selbstständiger Arbeitsweise.</li> 
 <li>Technikaffinität: Sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in weiteren Bürotools vorteilhaft.</li> 
 <li>Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.</li> 
 <li>Teamgeist: Hohe Teamfähigkeit mit positiver und proaktiver Einstellung.</li> 
</ul><h3>Unser Angebot an Sie:</h3> 
<ul><li>Internationales Umfeld: Dynamische Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Beiträge geschätzt und gefördert werden.</li> 
 <li>Selbstständigkeit: Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit in einem teamorientierten Umfeld.</li> 
 <li>Vielfältigkeit: Breites Aufgabenspektrum mit direktem Impact auf den Unternehmenserfolg.</li> 
 <li>Persönliche Entwicklung: Chance, Ihre Fähigkeiten zu nutzen und weiterzuentwickeln, mit aktivem Beitrag zum Unternehmenserfolg.</li> 
</ul> Bei Erfüllung der genannten Kriterien bieten wir ein Einstiegs-Jahresbruttogehalt von rund 40.000 EUR, wobei eine Überzahlung je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung möglich ist.
<br /><br />Bitte senden Sie uns Ihren aussagekräftigen Lebenslauf in englischer Sprache sowie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihr frühestmögliche Eintrittsdatum unter der Kennnummer 102.035 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=102035&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br /> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Team-Assistenz (m/w/d)

<p>Die Fachhochschule Wiener Neustadt wurde 1994 gegründet und steht zum Großteil im Eigentum der Stadt Wiener Neustadt und des Landes Niederösterreich. Mit ca. 500 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen werden den rund 4.500 aktiv Studierenden Bachelor- und Master-Studiengänge in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Gesundheit, Sport und Sicherheit angeboten.  </p><p> Gemäß den Bestimmungen des Bundesgesetzes über die Transparenz bei der Stellenbesetzung im staatsnahen Unternehmensbereich (Stellenbesetzungsgesetz), BGBl. I Nr. 26/1998, i.d.g.F., gelangt für die FH Wiener Neustadt GmbH die Funktion der Operativen Geschäftsführung als Teil einer dualen Geschäftsführung (bestehend aus Strategischer und Operativer Geschäftsführung) zur Ausschreibung. Die zu besetzende Geschäftsführungsposition wird auf fünf Jahre (mit Verlängerungsoption) bestellt.</p><p>Der Geschäftsbereich der operativen Geschäftsführung umfasst insbesondere:  </p><ul><li>Standortübergreifende Leitung des operativen Geschäfts der FHWN</li>   <li>Verantwortung für die Umsetzung der Unternehmens-/Geschäftsfeldstrategie(n)</li>   <li>Verantwortung für die Entwicklung der Führungskräfte (Fakultäts- und Abteilungsleitungen)</li>   <li>Monitoring operativer Kennzahlen</li>   <li>Vertretung nach außen des zu verantwortenden Geschäftsbereichs</li>   <li>Verantwortung des Geschäftsbereichs gegenüber Aufsichtsrat und Generalversammlung</li>   <li>Nominierung einzelner VertreterInnen in FH-interne Ausschüsse und Gremien</li>  </ul><p> Der gemeinsame Geschäftsbereich gemeinsam mit der strategischen Geschäftsführung umfasst insbesondere:  </p><ul><li>Strategische Weiterentwicklung der Hochschulmissionen (Lehre/Forschung/Engagement), der Internationalisierung, des Wissenstransfers sowie Innovation</li>   <li>Aufbau- und Ablauforganisation sowie Hochschulgovernance</li>   <li>Verabschiedung des jährlichen Budgetentwurfs und der Mittelfristplanung zur Vorlage an den Aufsichtsrat</li>   <li>Vorbereitung von Geschäften und Maßnahmen wie z.B. die Einführung neuer Studiengänge sowie die Änderung bestehender Studiengänge, die Errichtung und Schließung von Zweigniederlassungen, der Erwerb, die Belastung und die Veräußerung von Beteiligungen</li>   <li>Schaffung neuer Organisationseinheiten, die Erstellung des Personalstellenplans sowie disziplinäre Personalentscheidungen</li>   <li>Bestellung von Fakultäts- und Abteilungsleitungen</li>   <li>Vertretung gegenüber Banken, Wirtschaftsprüfern und der Steuerbehörde, sofern diese durch die Geschäftsführung wahrzunehmen sind</li>  </ul><p> Zur Umsetzung der Geschäftsführungsaufgaben werden von Bewerbern bzw. Bewerberinnen für diese Funktion insbesondere folgende Kenntnisse und Fähigkeiten erwartet:  </p><ul><li>Abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise Rechtswissenschaft und/oder Betriebswirtschaft)</li>   <li>Mindestens 4 Jahre Führungs- und Verhandlungserfahrung auf C-Level</li>   <li>Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Auftragswesen (Vergaberecht)</li>   <li>Erfahrung in der Führung interdisziplinärer akademischer Teams</li>   <li>Belastbares nationales Netzwerk im tertiären Bildungssektor sowie an der Schnittstelle zu Politik und Interessensgruppen</li>   <li>Erfahrung in (hochschulischen) Entwicklungs- und Strategieprozessen</li>   <li>Erfahrung in Organisations- und Personalentwicklungsprozessen</li>   <li>Verhandlungssichere Englischkenntnisse</li>  </ul><p> Bewerbungen sind unter Anführung der Gründe, die Sie für die Übernahme dieser Funktion geeignet erscheinen lassen, und unter Anschluss eines lückenlosen Tätigkeitsnachweises, möglichst mit Zeugnissen belegt, bis spätestens 14. April 2024 einzureichen.  </p><p> Bitte bewerben Sie sich unter der Kennnummer 101.714 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=c12256039783f634e2f1daf27ef0?inseratnummer=101714&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Wir sichern Ihnen absolute Vertraulichkeit zu und freuen uns auf ein weiterführendes Gespräch.</p>

Operativer Geschäftsführer (m/w/d)

Wohnservice Wien ist eine Service-Einrichtung der Stadt Wien. Wir stehen allen Wiener*innen mit den Bereichen MieterHilfe, Wohnberatung Wien und wohnpartner als wichtige und kompetente Ansprechpartnerin bei allen Fragen rund ums Wohnen zur Seite. Das Team Recht &amp; Compliance in der Wohnservice Wien GmbH ist vorrangig mit Datenschutz und der kontinuierlichen Weiterentwicklung einer unternehmensweiten Compliance-Organisation befasst. Weiters befassen wir uns mit Vertrags- und Vergaberecht. 
 <br /><br />  Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt 
 <br /><h1>Jurist (m/w/d) mit Schwerpunkt 
<br /> Datenschutz und Compliance</h1><h3>Was erwartet dich in dieser Position?</h3> Im Rahmen des Datenschutzes bearbeitest du schriftliche Anfragen, Datenschutzverträge, Betroffenenanfragen und begleitest IT-Projekte. Gemeinsam im Team leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des Datenschutzmanagementsystems. 
<br /><br /> In den Compliance-Angelegenheiten unterstützt du bei der Erstellung von Unternehmensrichtlinien, bei der Bearbeitung von Compliance-Fällen und der Weiterentwicklung des Compliance Management Systems. 
<br /><br /> Du prüfst und erstellst zivilrechtliche Verträge im Rahmen unseres Wirkungsbereichs und arbeitest bei Projekten und Prozessen, wie z.B. Digitalisierung, mit. 
<br /><br /> Als Anlaufstelle für vergaberechtliche Fragestellungen, informierst du das Unternehmen über die entsprechenden Vorgaben.<h3>Unsere Anforderungen an Dich:</h3> Neben einem abgeschlossenen Studium der Rechtswissenschaften und mehrjähriger Berufserfahrung im juristischen Bereich sprichst du ausgezeichnet Deutsch und verfügst über perfekte Rechtschreibkenntnisse. 
<br /><br /> Du überzeugst auf fachlicher Ebene mit guten Kenntnissen im Datenschutz und Compliance. Außerdem bringst du Erfahrung im Vertragsrecht mit. 
<br /><br /> Du agierst in Krisensituationen und Compliance-Angelegenheiten umsichtig, sachlich und konsequent. Dein analytisch-kritisches Denkvermögen lässt dich schwierige Zusammenhänge begreifen und erklären. 
<br /><br />  Besondere Freude bereitet es dir, bei Projekten tatkräftig mitzuwirken. 
<br /><br /> Wenn du weiters noch diskret, zuverlässig, genau und stressresistent bist, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.<h3>Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen: </h3> 
<ul><li>eine Anstellung mit SINN: Du trägst dazu bei, dass das Wohnen in der Stadt Wien sicherer, gerechter und schöner wird. </li> 
 <li>eine KULTUR des Miteinanders, des Vertrauens, der Inklusion und Vielfalt. </li> 
 <li>eine spannende berufliche HERAUSFORDERUNG </li> 
 <li>ABWECHSLUNG: Mitwirkung bei unternehmensübergreifenden spannenden Projekten </li> 
 <li>FLEXIBILITÄT: Gleitzeit sowie Home-Office </li> 
 <li>GESUNDHEIT: Supervision und Leistungen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung </li> 
 <li>NACHHALTIGKEIT: Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel </li> 
 <li>FREUDE: Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen </li> 
 <li>WISSEN: ein strukturiertes Onboarding-Programm, regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> 
</ul> Arbeitsbeginn: ehestmöglich <br />Wochenstundenausmaß: 30 - 38 Stunden | Woche 
<br />Mindestanfangsgehalt: bei Vollzeitanstellung bieten wir mindestens € 3.500,-- brutto | Monat gem. Kollektivvertrag für Werbung und Marktkommunikation Wien - eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen. 
<br /><br /><h3>Alles rund ums Wohnen – alles rund um Dich und deine Zukunftsperspektive! Gestalte mit uns die Stadt des Wohnens und verstärke jetzt unser Team! </h3> 
 <br />Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast,dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 101.933  bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=101933&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>. 
 <br /><br />Deine Bewerbung wird nach Durchsicht von Sperrvermerken direkt an die Wohnservice Wien Ges.m.b.H weitergeleitet!  
 <p>Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p> 
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br /> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br /> Marisa Otto, BA, LLB.oec. 
<br /> T-AT: +43 664 856 42 58, T-DE: +49 162 73 29 275 
<br /> @:<a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>

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