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<p>Sie sind organisiert, kommunikationsstark und möchten in einem vielfältigen Aufgabenfeld mitgestalten?  <br>Wir suchen für unseren Kunden in Krems eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Background, die als wichtige Schnittstelle im Büroalltag unterstützt und den Überblick behält.</p><p></p><p>Ihre Aufgaben</p><ul>   <li>Telefonischer Erstkontakt und zentrale Schnittstelle zu externen Ansprechpartnern</li>   <li>Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Pflege der Lieferantenstammdaten</li>   <li>Verwaltung und Dokumentation von Lieferscheinen und Preisvereinbarungen</li>   <li>Unterstützung im HR, insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeiter</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>  </ul> <p></p><p>Ihr Profil</p><ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Lehre o. ä.)</li>   <li>Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil</li>   <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel</li>   <li>Strukturierte, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise</li>   <li>Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li>  </ul> <p></p><p>Wir bieten</p><ul>   <li>Gestaltungsspielraum in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten</li>   <li>Krisensicheres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen</li>   <li>Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Zahlreiche Firmenbenefits &amp; echtes Miteinander im Team mit Handschlagqualität</li>  </ul>  <p> Für diese interessante Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 33.600€ (Vollzeit) vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung.  </p><p>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;976</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b8c76f5d4e71c921126bfacf1aab?inseratnummer=107976&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Back Office Assistenz (m/w/d)

<h2>Ordinationsassistent (m/w/d)  <h2>Vollzeit/Teilzeit<br>20-40 Wochenstunden<br>Mödling</h2></h2>   Die <b>Villa Medica </b> ist ein <b>renommiertes Ärztezentrum</b>, das sich in der malerischen Stadt <b>Mödling</b> in der Nähe von Wien befindet. Seit ihrer Gründung im Jahr 2004 hat die Klinik einen <b>exzellenten Ruf in der medizinischen Gemeinschaft</b> erlangt und gilt als <b>führendes Zentrum</b> für Versorgung und Rehabilitation.   <p> Die <b>Villa Medica </b> ist spezialisiert auf die Behandlungen in den Fachgebieten Allgemeine Medizin, Augenheilkunde, Dermatologie, Kinder- und Jugendheilkunde, HNO, Gynäkologie, Geburtshilfe, Innere Medizin, Orthopädie, Heilmassage sowie Physiotherapie. Das <b>hochqualifizierte medizinische Team</b> besteht aus erfahrenen Ärzten, Therapeuten und Pflegekräften, die sich darauf konzentrieren, ihren Patienten die <b>bestmögliche Versorgung</b> zu bieten.  </p><h3>Voraussetzungen:</h3>  <ul>   <li>abgeschlossene Ausbildung zum/r Ordinationsassistent/in oder medizinischem/r Verwaltungsassistent/in</li>  </ul>  <h3>Das Aufgabengebiet umfasst u.a. folgende Bereiche:</h3>  <ul>   <li>Telefonische Terminvereinbarung</li>   <li>Patientenverwaltung</li>   <li>Abrechnung</li>   <li>Einreichen von Verordnungen</li>   <li>Vor- und Nachbereitung der Ordinationen</li>   <li>Bearbeitung von Anfragen per E-Mail</li>  </ul>  <h3>Erforderlich sind zu den fachlichen Qualifikationen vor allem:</h3>  <ul>   <li>Teamfähigkeit</li>   <li>Stressresistenz</li>   <li>Kundenorientierung</li>   <li>Flexibilität</li>   <li>perfekte EDV-Kenntnisse</li>  </ul>  <h3>Unsere Öffnungszeiten:</h3>  <ul>   <li>Montag - Donnerstag 07:00 - 20:00</li>   <li>Freitag 07:00 - 18:00</li>   <li>Samstag 09:00 - 12:00</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Ein familiäres Team</li>   <li>Keine vorgegebenen Urlaube</li>   <li>Kostenlose Parkmöglichkeiten</li>   <li> Kostenfreie Gesundheitschecks in diversen Fachrichtungen</li>   <li>Klimaticket</li>   <li>2 zusätzliche freie Tage (24. &amp; 31.12.)</li>   <li>Bezahlung lt. Kollektivvertrag auf Basis 40 Std. € 2.033,00 brutto., exkl. Gefahrenzulage. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation </li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.954</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=4c30d26dd57c3deab8b55d57613b?inseratnummer=107954&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Ordinationsassistent (m/w/d)

<p>Four-day workweek</p><p>Collaborative culture</p><p>Part-Time</p><p>Good connections</p><p>Home Office</p><p>Unser Kunde ist ein führender Anbieter von professionellen Reinigungssystemen im DACH-Raum. Mit innovativer Technik, hoher Servicequalität und Schweizer Präzision sorgt das Unternehmen seit Jahrzehnten für Sauberkeit in Bereichen wie Gesundheitswesen, Industrie und öffentliche Einrichtungen. <br> Um das bestehende Team mit dem Standort in Wien auszubauen, suchen wir eine <br><b>Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (m,w,d)</b></p>  <p><b>Ihre Aufgaben:</b></p>  <ul>   <li>Korrekte und termingerechte Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen sowie Koordination der Lieferprozesse</li>   <li>Tägliche Erstellung von Rechnungen sowie wöchentliche Übernahme der Beschaffungsbestellungen</li>   <li>Fachkundige telefonische Kundenberatung und Kundenbetreuung, inkl. aktivem Telefonverkauf, um Zusatzverkäufe zu generieren</li>   <li>Zeitnahe Ablage und jährliche Archivierung aller relevanten Belege, wie Angebote, Bestellungen, Gutschriften sowie allgemeine Administrationsaufgaben</li>   <li>Bearbeitung von Warenretouren und Rechnungskorrekturen </li>   <li>Stammdatenpflege</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen im Außendienst, Servicebereich, Logistik sowie Buchhaltung</li>   <li>Stellvertretung der Innendienstleitung</li>  </ul> <p><b>Ihr Profil:</b></p>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. in der Auftragsabwicklung sowie idealerweise im aktiven Telefonverkauf</li>   <li>Gute SAP- R3 und einwandfreie MS Office Kenntnisse, v.a. in Excel</li>   <li>Deutsch als Muttersprache, Englischkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Lösungs- und kundenorientierte Persönlichkeit, die sich durch Flexibilität, Belastbarkeit, Genauigkeit und Kommunikationsstärke auszeichnet</li>  </ul> <p></p><p>Das bieten wir:</p><ul>   <li>Familiäre und kollegiale Team- und Unternehmenskultur</li>   <li>Vielseitige Tätigkeiten, verbunden mit spannenden Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen und einem hohen Gestaltungsfreiraum</li>   <li>Gute Sozialleistungen und eine marktgerechte Entlohnung EUR 35.000.- auf Vollzeitbasis (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation) </li>   <li>Möglichkeit einer 4-Tage-Woche</li>   <li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li>   <li>Attraktiver Office Standort mit ausgezeichneter Infrastruktur inkl. guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrssystem sowie moderne Arbeitsmittel</li>   <li>#gerneperdu</li>   <li>Parkmöglichkeiten vorhanden </li>  </ul>   <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;942</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=521cef079d0d2c82f1f3120c4883?inseratnummer=107942&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst (m,w,d) ab 28h / Woche

<h2>MitarbeiterIn im Office Management  <h2>Vollzeit | Teilzeit</h2></h2><p>Meal allowance</p><p>Good connections</p><p>Friendly climate</p><p>  Unser Kunde,<b> Bernardini, Egger &amp; Co</b>, ist eine durch <b>umfassendes Know-How</b> in Verbindung mit individueller Betreuung, <b>kurzen Entscheidungswegen</b> und <b>hoher Serviceorientierung</b> sehr gut etablierte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei und seit <b>mehr als 30 Jahren</b> erfolgreich in der Branche tätig.   </p><p> Für das Büro in <b>Hietzing</b> wird Verstärkung gesucht.  </p><h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3>  <ul>   <li>Digitale Bearbeitung der Post und des Dokumentenarchivs</li>   <li>Administrative Unterstützung der Mitarbeiter</li>   <li>Schnittstelle zu Klienten und Behörden (Korrespondenz, Eingaben)</li>   <li>Allgemeine Sekretariatsagenden (KlientInnen Empfang und Betreuung, Telefon, eigenständige Aufbereitung von Unterlagen)</li>  </ul>  <h3>Das bringen Sie mit:</h3>  <ul>   <li>Kaufmännische Ausbildung (Lehre HAK, HAS) mit Berufserfahrung oder Matura von Vorteil</li>   <li>Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse</li>   <li>Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse (vorrangig Word, Outlook)</li>   <li>BMD NTCS- Kenntnisse von Vorteil</li>   <li>Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationstalent</li>   <li>Teamgeist und sehr gute Kommunikationsfähigkeit</li>  </ul>  <h3>Geboten wird Ihnen:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeiten</li>   <li>Garantierte jährliche Gehaltserhöhung</li>   <li>Unterstützung Ihrer Karriere durch Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten <br>(EUR 2.000,00/Jahr)</li>   <li>Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team</li>   <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li>   <li>Mittagessenzuschuss von EUR 8,00/Tag</li>   <li>Zukunftsvorsorge ab einem Jahr Firmenzugehörigkeit</li>   <li>Frisches Obst und Cola zur freien Entnahme</li>   <li>Kaffeemaschine mit Vanille- und Schokomilch-Option – unbegrenzt verfügbar</li>  </ul>  <p>   Das kollektivvertragliche Jahresbruttogehalt beträgt EUR 32.050,00. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist unser Kunde gerne bereit eine marktkonforme Überzahlung zu leisten.   </p><p> Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter der <b>Kennnummer 107.796</b> über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=906029491d000861fe7e852d5a5d?inseratnummer=107796&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>  </p>

MitarbeiterIn im Office Management

<h2>Property Manager Manager (m/f/x)  <h2>Attraktives, internationales Immobilienportfolio </h2></h2><p>   Unser Kunde zählt zu den etablierten Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und ist sowohl in der Projektentwicklung als auch in der nachhaltigen Bestandshaltung tätig. Mit internationaler Präsenz und einem klaren Fokus auf Qualität, Kundenorientierung und ökologische Verantwortung steht das Unternehmen für zukunftsweisende Wohn- und Gewerbelösungen.   </p><p>Zur Verstärkung des Teams am Standort <b>Wien </b>wird eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Property Management gesucht.  </p><h3>Ihre Herausforderung</h3>  <ul>   <li>Eigenständige Betreuung eines breit gefächerten Immobilienportfolios im In- und Ausland </li>   <li>Ansprechperson für Mieter aus dem gewerblichen sowie privaten Segment</li>   <li>Verantwortung für Betriebskostenabrechnungen, Versicherungsangelegenheiten und das gesamte Mietvertragsmanagement</li>   <li>Mitwirkung bei An- und Verkaufsprozessen (Due Diligence, Übergaben, Mietermanagement)</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und relevanten Fachabteilungen</li>   <li>Regelmäßige Objektbegehungen und Standortanalysen innerhalb der betreuten Regionen</li>  </ul><h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Asset- oder Property Management</li>   <li>Fundierte Kenntnisse im Mietrecht (AT/DE) sowie im Vertragswesen und in der Betriebskostenabrechnung</li>   <li>Umfangreiche Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und Gestaltung von Mietverträgen</li>   <li>Kenntnisse in der Betreuung internationaler Immobilien von Vorteil</li>   <li>Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li>   <li>Reisebereitschaft innerhalb der DACH-Region sowie in Osteuropa</li>   <li>Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität</li>  </ul><h3>Unser Kunde bietet </h3><p>Ihnen die Möglichkeit, Teil eines kleinen, dynamischen und flexiblen Teams mit flachen Hierarchien zu werden. Sie arbeiten direkt mit dem Vorstand zusammen, wodurch kurze Entscheidungswege und ein enger Austausch gewährleistet sind. Freuen Sie sich auf vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem international ausgerichteten Immobilienportfolio. Dabei genießen Sie viel Gestaltungsspielraum sowie hohe Eigenverantwortung. Abgerundet wird das Angebot durch ein attraktives Gehaltspaket ab € - , das sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung orientiert.  </p><p><b>Bereit, Immobilien aktiv mitzugestalten?</b></p><p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;737</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=229f010cc27741328924d9a315df?inseratnummer=107737&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Property Manager (m/f/x)

<h2>Vertriebsinnendienst - Auftragsbearbeitung (m/w/d)   <h2>Teilzeit 30 h/Woche | 1230 Wien</h2></h2> <b>Unser Kunde bietet alles was das Tee-Herz begehrt! </b>    <p><b>Demmers Teehaus</b> garantiert eine große Auswahl an hochwertigen losen Tees, Teemischungen und köstlichen hauseigenen Variationen. Das Unternehmen hat sich zu einer traditionsbewussten aber zukunftsorientierten Marke entwickelt und verkauft seine Qualitätsprodukte österreich- und europaweit. Leidenschaft, Innovation und Verlässlichkeit prägen das Handeln der Mitarbeiter*innen .  </p><p>Werden Sie Teil eines Unternehmens mit starken Wurzeln! Für den Standort <b>Wien 1230</b> suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen Mitarbeiter.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Kundenservice (Privat und Geschäftskunden)</li>   <li>Telefondienst (Zentrale)</li>   <li>Fakturierung</li>   <li>Post Versand</li>   <li>Auftragseingabe</li>   <li>Kundenberatung per Telefon &amp; Mail</li>   <li>Reklamationsmanagement</li>  </ul>  <h3>Ihre Fähigkeiten/Anforderungen:</h3>  <ul>   <li>Erfahrung im Kundenservice, Auftragsbearbeitung sowie am Telefon</li>   <li>MS-Office Kenntnisse</li>   <li>Englisch (mündlich und schriftlich)</li>   <li>Teamfähigkeit</li>   <li>Selbstständiges Arbeiten (nach der Einarbeitungsphase)</li>   <li>Wirtschaftliches Denken wäre wünschenswert</li>   <li>Kundenorientiertheit</li>   <li>Freundlichkeit</li>   <li>Präsenzdienst abgeleistet</li>  </ul>  <h3>Geboten wird:</h3>  <ul>   <li>Gratis Kaffee und Tee im Büro </li>   <li>Stabiles, sicheres und gut etabliertes Unternehmen</li>   <li>Spannendes und eigenständiges Aufgabengebiet </li>   <li>Gute öffentliche Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeit am Firmengelände</li>   <li>Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sehr gutes Arbeitsklima im Team</li>   <li>Bruttomonatsgehalt auf Basis Vollzeit: ab € 2.195,- (KV-Grundgehalt mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation)</li>  </ul>  <p>   Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.753</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=2f66f09fd7194a816127e5a53652?inseratnummer=107753&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p>

Vertriebsinnendienst - Auftragsbearbeitung (m/w/d)

<p>Die HASSLACHER HERMAGOR GmbH sucht für ihr Team am Standort Hermagor ab sofort eine/n engagierte/n <b>Kaufmännische(n) Mitarbeiter/in (m/w/d)</b>.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Kaufmännische Tätigkeiten</li>   <li>Abwicklung der Pelletsbestellungen, Erstellung der Liefereinteilung</li>   <li>Anlage Kaufverträge, Fakturierung, Lkw-Disposition</li>   <li>Kundenbetreuung</li>   <li>Kreditversicherungsagenden</li>   <li>Geschäftskorrespondenz und Erstellung von Statistiken</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Selbständige und genaue Arbeitsweise</li>   <li>Kommunikation, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit</li>   <li>Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich</li>   <li>Gute Italienischkenntnisse und Deutschkenntnisse</li>   <li>Gute MS-Office-Kenntnisse </li>  </ul>  <h3>Das wird geboten:</h3>  <ul>   <li>Freundliches Betriebsklima</li>   <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem jungen motivierten Team</li>   <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Zeitgerechte Entlohnung</li>   <li>Die Entlohnung erfolgt anhand des Kollektivvertrages für Angestellte der Sägeindustrie Verwendungsgruppe 3 auf Basis Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden). Je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen.</li>  </ul><p> Mehr über unseren Auftraggeber finden Sie auf der <a href="https://www.noricaplus.com/" target="_blank">website</a>!  </p>  <h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3>  <p>  Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.666</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=975a90a87dd9a40c2d1cafe32fbc?inseratnummer=107666&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Kaufmännische(n) Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Italienischkenntnissen

<p>Unser Auftraggeber – die <b>REXEL Austria GmbH</b> – ist eines der führenden Großhandelsunternehmen für Elektroinstallationsmaterial und Elektrogeräte in Österreich. International zählt das Unternehmen zu den Top-Anbietern innovativer und nachhaltiger Lösungen in den Bereichen Energiemanagement, Technik und Automation. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien 1020 suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit!</p><h3>Was Sie erwartet</h3><p> Als rechte Hand des CEO sind Sie zentraler Dreh- und Angelpunkt. Sie behalten den Überblick, denken mit – und oft schon voraus. I<b>hre Aufgaben im Detail: </b></p><ul>   <li>Sie unterstützen unseren CEO in allen organisatorischen und administrativen Belangen – von strategischen Themen bis zur Tagesroutine</li>   <li>Sie koordinieren Meetings, Reisen und Events – vorausschauend, strukturiert und verlässlich</li>   <li>Sie übernehmen das E-Mail- und Kalendermanagement – priorisieren klug, reagieren schnell, und verfolgen ToDos proaktiv nach</li>   <li>Sie bereiten Präsentationen auf, gestalten Unterlagen für interne wie externe Stakeholder und behalten die Inhalte im Griff</li>   <li>Sie organisieren Management- und Vertriebsmeetings: von der Agenda bis zum Follow-up sind Sie der zentrale Taktgeber</li>   <li>Sie stimmen sich eng mit Kolleg:innen ab und bauen ein Netzwerk im Unternehmen auf</li>   <li>Sie prüfen Unterlagen wie Rechnungen und Reiseabrechnungen auf Plausibilität – mit einem Auge fürs Detail</li>  </ul>  <h3>Das bringen Sie mit</h3><p> Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernehmen möchte, aktiv mitdenkt und den Alltag des CEO mitgestaltet. <b>Sie passen perfekt, wenn: </b></p><ul>   <li>Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen</li>   <li>Sie bereits mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle gesammelt haben</li>   <li>Organisationstalent, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zu Ihren größten Stärken zählen</li>   <li>Sie auch in turbulenten Situationen den Überblick behalten und lösungsorientiert handeln</li>   <li>Sie gerne selbst Entscheidungen treffen und Themen eigenständig vorantreiben</li>   <li>Sie klar und strukturiert kommunizieren, gezielt nachfragen und Informationsflüsse aktiv steuern</li>   <li>Sie sich in MS Office sicher bewegen, vor allem in PowerPoint glänzen Sie mit professionellen Präsentationen</li>   <li>Sie über ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse verfügen – schriftlich wie mündlich</li>  </ul>  <h3>Darauf können Sie sich freuen</h3>  <ul>   <li>Eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung</li>   <li>Ein wertschätzendes, kollegiales Team und eine offene, unterstützende Unternehmenskultur</li>   <li>Eine langfristige Perspektive in einem stabilen, international erfolgreichen Unternehmen</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und moderne technische Ausstattung</li>   <li>Ein brandneues Büro in Zentrumsnähe mit top öffentlicher Anbindung</li>   <li>Viele Extras: Kaffee, Tee, Obst, Jobrad, Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte u. v. m.</li>   <li>Ein Jahresbruttogehalt ab € 55.000,– – je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107&nbsp;631</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=405c5157628b1d7516e30ba95e98?inseratnummer=107631&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

<h2>TEAMASSISTENZ mit Erfahrung (m/w/d)  <h2>Vollzeit / 40 h</h2></h2><p>Further Development</p><p>Coupons</p><p>Teamevents</p><p>Public transport ticket</p><p>  Unser Kunde, im Herzen Wiens gelegen, ist eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei. Die Mitarbeit in dieser bekannten Soziätet, wo Mandanten aus 6 Industriegruppen in 23 Fachbereichen betreut werden, bietet ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. </p><h3>Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, WEB-ERV</li>   <li>Telefonmanagement</li>   <li>Terminplanung, -koordination und -überwachung</li>   <li>Flug- und Hotelbuchungen, Reiseabrechnungen</li>   <li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>   <li>Aktenführung</li>   <li>Präsentationserstellung</li>   <li>Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Mindestens 3 Jahre Praxis in der Assistenz einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei</li>   <li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse</li>   <li>Erfahrung mit jurXpert oder Advokat</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>   <li>Sorgfalt &amp; Diskretion</li>  </ul><p>Geboten wird ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.400,-. Je nach Qualifikation und Erfahrung wird das tatsächliche Gehalt im persönlichen Gespräch verhandelt.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.634</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5138184789a1cb44c447d2de7f91?inseratnummer=107634&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

TEAMASSISTENZ mit Erfahrung

<h2>Teamassistenz (m/w/d)  <h2>Vollzeit / 40 Wochenstunden</h2></h2><p>Public transport ticket</p><p>Teamevents</p><p>Further Development</p><p>Coupons</p><p>   Unser Kunde, im Herzen Wiens gelegen, ist eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei. Die Mitarbeit in dieser bekannten Soziätet, wo Mandanten aus 6 Industriegruppen in 23 Fachbereichen betreut werden, bietet ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.  </p><h3>Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Telefonmanagement</li>   <li>Terminplanung, -koordination und -überwachung</li>   <li>Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>   <li>Aktenführung</li>   <li>Erstellung von Kosten- und Honorarnoten</li>   <li>Präsentationserstellung</li>   <li>Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Veranstaltungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil</h3>  <ul>   <li>Praxis in der Assistenz einer Anwalts-, Notariats- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei von Vorteil</li>   <li>Sehr gute MS-Office Kenntnisse</li>   <li>Erfahrung mit jurXpert von Vorteil</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>   <li>Sorgfalt &amp; Diskretion</li>  </ul><p>Geboten wird ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.200,-. Je nach Qualifikation und Erfahrung wird das tatsächliche Gehalt im persönlichen Gespräch verhandelt.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 107.632</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=513805bac5b3f68e8e5d6aff5391?inseratnummer=107632&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

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