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Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich der Immobilienverwaltung mit Sitz in Wien. Zur weiteren Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit mit Führungsverantwortung für folgende spannende Position Teamleiter:in Immobilienverwaltung.<h3>Was bieten wir Dir?</h3> <ul> <li>4-Tage-Woche – optimale Work-Life-Balance</li> <li>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team</li> <li>Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima und teamorientiertes Arbeitsumfeld</li> <li>Moderner Arbeitsplatz mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen</li> <li>W-LAN im gesamten Büro</li> <li>Großer Aufenthaltsraum und Terrasse für entspannende Pausengestaltung</li> <li>Firmeninterne Veranstaltungen, kostenlose Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser) und Obst</li> <li>Bruttomonatsgehalt ab € 5.500,- (Basis Vollzeitbeschäftigung), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li> </ul> <h3>Was erwartet Dich?</h3> <ul> <li>Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohnungseigentumsobjekten</li> <li>Führung von Mitarbeitern in einem vierköpfigen Verwaltungsteam</li> <li>Ansprechpartner für Eigentümer und Professionisten</li> <li>Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen sowie Gewährleistungsabwicklung</li> <li>Vorbereitung und Abhaltung von Eigentümerversammlungen sowie Erstellung von Versammlungsprotokollen</li> <li>Klagsbegleitungen und Korrespondenz mit Rechtsanwälten</li> <li>Beratung der Eigentümer mit dem Ziel der wirtschaftlichen Optimierung und Wertsteigerung der Immobilie</li> <li>Regelmäßige Begehungen von Liegenschaften</li> <li>Mitwirkung an Verbesserungen des unternehmensinternen Qualitätsmanagements</li> </ul> <h3>Was bringst Du mit?</h3> <ul> <li>Konzessionsprüfung (Immobilienverwaltung) oder einschlägiges Studium mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Bereich WEG/MRG</li> <li>Umfangreiche Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen (WEG, MRG, ABGB)</li> <li>Idealerweise erste Führungserfahrung</li> <li>Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, selbstsicheres und kompetentes Auftreten</li> <li>Unternehmerisches Denken und Handeln</li> <li>Dienstleistungs- und Lösungsorientierung</li> <li>Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse</li> <li>Einsatzbereitschaft und Flexibilität</li> </ul> Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107&nbsp;541 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=0b0747e501272422b87346e11132?inseratnummer=107541&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest Du täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

Teamleiter:in Immobilienverwaltung

Unser Kunde ist ein erfolgreiches und gut etabliertes Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz in Wien. Er zeichnet sich durch hohe Qualitätsstandards, langjährige Erfahrung und ein hervorragendes Betriebsklima aus. Zur Verstärkung des Verwaltungsteams wird aktuell folgende Position besetzt: Sachbearbeiter/Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d). <h3>Was bieten wir Dir?</h3> <ul> <li>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team</li> <li>Laufende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Ein ausgezeichnetes Betriebsklima und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld</li> <li>Moderner Arbeitsplatz mit ergonomisch gestalteten Arbeitsplätzen</li> <li>W-LAN im gesamten Büro</li> <li>Großer Aufenthaltsraum und Terrasse für entspannende Pausengestaltung</li> <li>Benefits wie firmeninterne Veranstaltungen, Getränke (Kaffee, Säfte, Mineralwasser) und Obst</li> <li>36 h | 4-Tage-Woche</li> <li>Monatliches Bruttogehalt € 3.300,- (Basis Vollzeitbeschäftigung) mit Bereitschaft für Überbezahlung abhängig von Deiner Qualifikation und Berufserfahrung</li> </ul> <h3>Was erwartet Dich?</h3> <ul> <li>Professionelle Kundenbetreuung (schriftlich, telefonisch, persönlich)</li> <li>Bearbeitung von technischen und kaufmännischen Aufgaben nach definierter Workflowroutine</li> <li>Selbständige Verwaltung eines WEG- oder MRG-Portfolios</li> <li>Organisation und Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen, Versicherungs- und Schadensfällen</li> <li>Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten</li> <li>Datenpflege in unserem Verwaltungsprogramm</li> <li>Sämtliche anfallenden Backoffice-Tätigkeiten</li> </ul> <h3>Was bringst Du mit?</h3> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura Niveau (z.B. HAK)</li> <li>Mind. 1 Jahr Berufserfahrung in einer Immobilienverwaltung</li> <li>Hohes Maß an Servicedenken und Kundenorientierung</li> <li>Erfahrung im Umgang mit Kunden, seriöses und motiviertes Auftreten</li> <li>Lösungsorientierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit</li> <li>Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil</li> <li>Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse</li> </ul> Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107&nbsp;540 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e06ac0288cbc35f10770d4638ccd?inseratnummer=107540&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuche uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier findest Du täglich neue Jobangebote.

Sachbearbeiter/Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung

<h2>Hausverwalter:in <h2>Wien &amp; NÖ</h2></h2>Good connectionsFriendly climateMobile workMeal allowanceSecurity and stabilityUnser Kunde zählt zu den Top 10 der gemeinnützigen österreichischen Wohnbaugenossenschaften und verwaltet ca. 40.000 Wohneinheiten in den Bundesländern Wien, Niederösterreich und Tirol. Seit dem Jahr 2000 ist das Unternehmen nach ISO-Norm 9001 zertifiziert und beschäftigt aktuell 115 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur weiteren Verstärkung suchen wir für Wien &amp; NÖ eine erfahrene Person als Hausverwalter:in. <h3>IHR AUFGABENBEREICH:</h3> <ul> <li>Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG</li> <li>Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte)</li> <li>Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von EigentümerInnen- und MieterInnenversammlungen</li> <li>Organisatorische Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen</li> <li>Sonstige büroorganisatorische Tätigkeiten</li> </ul> <h3>IHR PROFIL:</h3> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL)</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilien-/HausverwalterIn</li> <li>Idealerweise abgeschlossene Hausverwalterkonzessionsprüfung sowie Kenntnisse im MRG, WEG und WGG</li> <li>Technische Grundkenntnisse von Vorteil</li> <li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office </li> <li>Genauigkeit, Belastbarkeit- und Teamfähigkeit</li> <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit</li> <li>PKW-Führerschein</li> </ul> <h3>WIR BIETEN:</h3> <ul> <ul> <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</li> <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>Flexible Gleitzeitoption und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden und expandierenden Unternehmen</li> <li>27 Urlaubstage laut KV und 2 zusätzliche Urlaubstage (24.12. und 31.12.)</li> <li>Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt ab € 56.000,-- geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung und Qualifikation gegeben. </li> </ul> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107&nbsp;421 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=8a99ee87a4d4068159d39340aab7?inseratnummer=107421&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote. </ul>

Hausverwalter:in

<h2>Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) <h2>Entwicklungsperspektiven Vollzeit</h2></h2> Unser Auftraggeber ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen in der Verpackungsindustrie mit einem starken Fokus auf Innovation und Qualität und legt großen Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld und bietet seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, sich stetig weiterzuentwickeln. Zur Verstärkung des Teams suchen wir SIE in Achau als <h3>Ihre Aufgaben:</h3> <ul> <li>Aktives Controlling der Units </li> <li>Mitwirkung bei der Erstellung von Finanzberichten und Budgetplänen </li> <li>Vorbereitung und Abhaltung von internen sowie externen Präsentationen</li> <li>Durchführung von Marktanalysen und Unterstützung im strategischen Controlling </li> <li>Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern </li> <li>Eigenständige Bearbeitung von Projekten im kaufmännischen Bereich </li> </ul> <h3>Ihr Profil: </h3> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation </li> <li>Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich im Logistikbereich wird vorausgesetzt </li> <li>Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise </li> <li>Kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit </li> <li>Motivation und Bereitschaft, perspektivisch die Rolle der kaufmännischen Leitung zu übernehmen </li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen </li> </ul> <h3>Wir bieten:</h3> <ul> <li>Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmen </li> <li>Flexible Arbeitszeiten</li> <li>Weiterentwicklungsmöglichkeiten in führende Position</li> <li>Familiäres Team mit Nachhaltigkeit als treibenden Faktor </li> <li>Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld </li> <li>Geboten wird ein Bruttojahresgehalt ab 65.000€ brutto/Jahr. Je nach Erfahrung und Qualifikation wird eine Überzahlung geboten.</li> </ul> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 106.227 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d78b22531673fd260fa40bb9ec6c?inseratnummer=106227&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Kaufmännischer Allrounder mit Entwicklungsperspektiven (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein VC-finanziertes Early-Stage-Startup im Bereich Finanztechnologie, suchen wir einen Product Manager (w/m/d), der als Individual Contributor das Produktteam operativ unterstützt und maßgeblich zur erfolgreichen Entwicklung der ersten Produktgeneration beiträgt.&nbsp;Das Unternehmen entwickelt derzeit eine komplett neue, AI-gestützte SaaS-Plattform, die moderne Finance- und FP&amp;A-Teams in ihren täglichen Prozessen unterstützen soll. Durch die starke Unterstützung namhafter Investoren aus New York und dem Silicon Valley entsteht hier ein Umfeld, das sowohl Stabilität als auch die Dynamik eines jungen, hochmodernen Tech-Unternehmens bietet.
<h2>Das sind deine Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Erstellen präziser User Stories, Spezifikationen und Acceptance Criteria</li>
<li>Strukturierte Analyse von Anforderungen und Zerlegung in umsetzbare Tickets</li>
<li>Durchführung von Tests (funktional, regressiv) und Dokumentation der Ergebnisse</li>
<li>Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Klärung fachlicher Details, Unterstützung im Development-Prozess</li>
<li>Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Produktfeatures von der ersten Idee bis zum Release</li>
<li>Optional: Einbringen von Wissen aus Fintech, Banking, FP&amp;A oder Accounting</li>
</ul>
<h2>Das bringst du mit:</h2>
<ul>
<li>2–3 Jahre Erfahrung&nbsp;als Product Manager in einer ähnlichen Rolle</li>
<li>Fähigkeit, logische, vollständige und gut strukturierte Tickets zu schreiben</li>
<li>Analytische und detailorientierte Arbeitsweise</li>
<li>Erfahrung im Testing und Qualitätssicherung von Produktfeatures</li>
<li>Kommunikationsstärke, insbesondere in Zusammenarbeit mit Entwicklerteams</li>
<li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li>
<li>Nice to have:
<ul>
<li>Erfahrung im Finanzsektor (Banking, Fintech, FP&amp;A, Accounting)</li>
<li>Verständnis von Datenmodellen, APIs oder SaaS-Produkten</li>
</ul>
</li>
</ul>
<h2>Das bieten wir dir:</h2>
<ul>
<li>Mitarbeit in einem ambitionierten, stark wachsenden Fintech-Startup</li>
<li>Hoher Remote-Anteil, gleichzeitig regelmäßige Teamkollaboration vor Ort</li>
<li>Klar definierte IC-Rolle ohne Managementverantwortung</li>
<li>Direkter Einfluss auf die Produktqualität durch saubere Requirements und Testing</li>
<li>Arbeiten mit einem erfahrenen Development-Team und Startup-Foundern</li>
<li>Mitgestaltung eines echten AI-SaaS-Produkts – von Grund auf</li>
</ul>
JobNr: 3377

Product Manager (w/m/d)

Unser Kunde ist ein renommiertes Zahlungsdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen engagierten&nbsp;Project Manager Office (w/m/d), der/die als zentrale Schnittstelle zwischen Projektmanagement, internen Abteilungen und externen Partnern agiert. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du Verantwortung für die organisatorische und administrative Steuerung von Projekten sowie die effiziente Koordination des Office-Bereichs. Du behältst den Überblick über Abläufe, unterstützt das Management bei strategischen und operativen Aufgaben und trägst aktiv zum Projekterfolg bei.
<h2>Das sind deine Aufgaben:</h2>
<ul>
<li>Organisation von Terminen / Workshops und Buchung von Besprechungsräumen (intern und externe) sowie technischer Ausstattung</li>
<li>Umfassendes Unterstützen des Bereiches bei kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Themenstellungen im speziellen Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Ablage von Projektdokumentationen</li>
<li>Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive selbstständige Protokollführung und teilweise Moderation</li>
<li>Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zur Abstimmung von Terminen und Ressourcen</li>
<li>Unterstützung des PMO-Teams und der Projektleiter:innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen auf fachlichem Qualitätsniveau</li>
<li>Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Dokumentationen</li>
<li>Mitarbeiten in der Projektarbeit</li>
</ul>
<h2>Das bringst du mit:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung&nbsp;oder eine vergleichbare Qualifikation</li>
<li>Erste Berufserfahrung&nbsp;im administrativen Bereich und im Projektmanagement-Umfeld</li>
<li>Sehr gute organisatorische Fähigkeiten&nbsp;und eine strukturierte Arbeitsweise</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office&nbsp;(Outlook, Word, Excel, PowerPoint), optimalerweise Erfahrungen mit Jira und Confluence</li>
<li>Kommunikationsstärke&nbsp;und ein professionelles Auftreten</li>
<li>Teamfähigkeit&nbsp;sowie eine eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise</li>
</ul>
<h2>Das bietet dir unser Kunde:</h2>
<ul>
<li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem stabilen Unternehmensumfeld</li>
<li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in Wien</li>
<li>Moderne Arbeitsplätze mit ergonomischer Ausstattung</li>
<li>Teilnahme an internen Events und Teamaktivitäten</li>
<li>Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima</li>
</ul>
JobNr: 3372

Project Manager Office (w/m/d)

Wir suchen für unseren Kunden aus der Versicherungsbranche eine verantwortungsvolle Person&nbsp;im Bereich HR-Controlling. Es erwartet Sie ein sehr nettes Team, spannende Aufgaben und eine&nbsp;attraktive Bezahlung.
<h2>Anforderungsprofil:</h2>
<ul>
<li>Hohe Zahlenaffinität sowie Freude an komplexen Aufgaben und Strukturen</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung im HR-Controlling (idealerweise mit Kenntnissen/Erfahrung in der&nbsp;Personalverrechnung)</li>
<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)</li>
<li>Gute SAP-Kenntnisse (SAP HCM, FI&amp;CO, BW) von Vorteil</li>
<li>Erfahrung im Bereich Datenanalyse wünschenswert</li>
<li>Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie strukturierte, genaue und&nbsp;eigenständige Arbeitsweise</li>
</ul>
<h2>Aufgabenbereich:</h2>
<ul>
<li>Erstellung regelmäßiger HR-Reports und Forecasts für das Management</li>
<li>Durchführung und Weiterentwicklung der Personalkostenplanung und -budgetierung in&nbsp;Zusammenarbeit mit dem HR-Team</li>
<li>Verantwortung für die Datenkorrektheit und Qualitätschecks im&nbsp;Organisationsmanagement</li>
<li>Unterstützung bei Budgets und Ad-hoc-Anfragen</li>
<li>Mitwirkung bei Quartals- und Jahresabschlussarbeiten (z. B. Personalrückstellungen)</li>
<li>Weiterentwicklung des HR-Controllings, der Personalkostensteuerung sowie des&nbsp;Reportings (Visualisierung &amp; Digitalisierung)</li>
<li>Optimierung und Automatisierung bestehender HR-Reports</li>
<li>Mitarbeit an Projekten zu personalrelevanten Themen</li>
</ul>
Natürlich bietet unser Kunde eine ansprechende Bezahlung ab 70.000,-- abhängig von&nbsp;Qualifikation und Erfahrung und attraktive freiwillige Sozialleistungen.

HR-Controller:in

Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich mit dem Erstellen von periodischen Reports und laufenden Analysen sammeln, bezeichnest dich als Teamplayer und fungierst gerne als Sparringspartner des lokalen Management-Teams? Dann bist du in unserer Abteilung genau richtig!
<h3>So könnte dein Arbeitsalltag aussehen:</h3>
<ul>
<li>Unterstützung beim Monats- bzw. Jahresabschluss gemeinsam mit Kolleg:innen des Finanzcontrollings</li>
<li>Erstellung des monatlichen und wöchentlichen Reportings mit dem lokalen Management</li>
<li>Selbstständiges Erkennen und Umsetzen von Verbesserungen</li>
<li>Monatliche Analyse von Soll-Ist-Abweichungen</li>
<li>Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit dem lokalen Management</li>
<li>Allgemeine administrative und organisatorische Controlling-Tätigkeiten</li>
</ul>
<h3>Was du mitbringst:</h3>
<ul>
<li>Idealerweise Hochschulabschluss im Bereich Controlling &amp; Management oder vergleichbare Berufserfahrung</li>
<li>Berufserfahrung in einem Konzernumfeld von Vorteil</li>
<li>Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse (insbesondere Excel, Teams)</li>
<li>Kenntnisse in Finanz-, MS-Dynamics AX sowie Power BI von Vorteil</li>
<li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (Konzernsprache)</li>
<li>Teamgeist und Kommunikationsstärke</li>
<li>Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise</li>
</ul>
<h3>Was wir dir bieten:</h3>
<ul>
<li>Verantwortungsvolles sowie eigenverantwortliches Aufgabengebiet</li>
<li>Kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld</li>
<li>Sicherer Arbeitsplatz in einem internationalen Unternehmen</li>
<li>Zwei zusätzliche Urlaubstage (24. und 31.12.)</li>
<li>Moderne, klimatisierte Büroräumlichkeiten mit firmeneigenem Parkplatz</li>
<li>Home-Office-Möglichkeit nach Vereinbarung</li>
<li>Attraktive Sonderleistungen (Essenszuschuss, Rabatte, Firmenradl etc.)</li>
</ul>
Diese Position bietet ein Gehalt ab EUR 4.300.- brutto/Monat (Basis Vollzeit, 8. Berufsjahr). Das tatsächliche Gehalt berücksichtigt deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen sowie deine berufliche Vorerfahrung. Zusätzlich erhältst du deine geleisteten Überstunden monatlich ausbezahlt.

Business Controller (m/w/d) - Teilzeit

The Head of Compliance is heading the Compliance department at Western Union International Bank (WUIB) with HQ in Vienna. In this role the Head of Compliance serves as MLRO and Sanctions Officer and is responsible for composing and ensuring the regulated entity’s compliance with AML/CFT and Sanctions policies, based on regulatory requirements, reporting suspicious activity to law enforcement authorities, ensuring the institution’s senior management is informed of compliance activities (including ML/TF and Sanctions) and advising the first line of defense on all compliance matters. In this regard, the Head of Compliance is authorized to approve or disapprove the onboarding of customers and the continuation of existing customer relationships, including for customers associated with high-risk jurisdictions, PEP status or nexus to terrorist financing or sanctions risks. In addition, the Head of Compliance is responsible for managing regulatory compliance of WUIB with a subject matter expert as a direct report. The Head of Compliance has a direct line of communication and reporting to the WUIB Management Board and a functional reporting line to Western Union's Head of AML Compliance for Europe and Africa. Hybrid: 3 days at the office per week Role Responsibilities 
<ul>
<li>Directing and developing risk-based AML/CFT and Sanctions strategies and programs for assigned countries of WUIB. This includes long- and short-term planning, adapting to a highly diversified and changing environment and managing priorities.</li>
<li>Develop, implement and enforce policies, procedures, and programs, including reviewing and monitoring of their ongoing application, to ensure compliance with due diligence obligations for the prevention of sanctions, money laundering and terrorist financing risks. Perform all duties inherent in a managerial role, including providing leadership and guidance to a group of managers and staff in multiple geographical locations to deliver and/or effectively support compliance programs, processes and procedures, as well as accomplish compliance goals and strategies.</li>
<li>Testing and controlling whether the measures taken and processes implemented by WUIB to prevent money laundering, terrorist financing and violation of sanctions with special regards to WUIB’s operating model with outsourcing providers are suitable to comply with the legal provisions and, if necessary, adjusting the respective measures and processes.</li>
<li>Provide a common vision, clear direction and challenge the team and others internal and external to the Compliance Department to drive for results in meeting local, regional and global compliance requirements.</li>
<li>Drive the AML/CFT and Sanctions Risk Strategy of WUIB – in close co-operation with the Compliance Risk Office – including the annual Risk Assessment throughout all business lines of WUIB and the refinement of risk management strategies as well as the outsourcing of Compliance related tasks.</li>
<li>Drawing on the information provided in the annual risk assessment process, regulator feedback and other stakeholder planning, produce and drive the execution of the annual objectives and key results for WUIB.</li>
<li>Make and own the most complex decisions in respect of compliance/business escalations in multiple jurisdictions around all aspects of the European regulatory framework related to AML/CFT and Sanctions compliance issues.</li>
<li>Advise the business leadership on all aspects of the compliance business risks, and the ramifications of any decisions they will make on risk acceptance, and their responsibilities under the fully implemented three lines of defense model</li>
<li>Own and execute the Regulatory Strategy of WUIB related to AML, CFT and Sanctions by partnering with regulators and financial intelligence units as well as law enforcement agencies, driving the communication with regulators and position WUIB in regulatory outreach initiatives.</li>
<li>Oversee the introduction of Financial Regulation for WUIB (regulatory compliance) and provide guidance for the adoption of WUIB processes and procedures, consistent with the global program and standards</li>
<li>Provide strategic and tactical guidance for the Introduction of New Products, the Launch of New Markets as well as the Integration of Acquired Assets</li>
<li>Represent the company’s interests in International Institutions (e.g. FATF) as coordinated by the department “International Regulatory Affairs”</li>
<li>As part of the Western Union Group, assess WUIB’s compliance with groupwide compliance standards, as well as contribute to group-level assessments of the effectiveness of strategies, procedures, and controls across Group entities • Organizing, and in some instances developing, occasional or regular provision of training for AML/CFT and Sanctions matters to ensure ongoing awareness across all staff levels.</li>
<li>Provides both ad-hoc and regular compliance reporting to the management body as well as required reporting to competent authorities.</li>
</ul>
 Role Requirements 
<ul>
<li>6 + years of relevant experience in an FMA regulated retail/consumer financial services/payment services organizations with multiple financial products, or a regulatory agency or law firm involving payment services compliance issues</li>
<li>Proven track record of complex problem solving and decision-making ability.</li>
<li>Strong analytical skills.</li>
<li>Effective leader and team player.&nbsp;</li>
<li>Must be a strong, decisive, bottom-line and action-oriented manager of people and projects, who can obtain results.</li>
<li>5 years experience in a compliance management role focusing on anti-money laundering/terrorist financing and sanctions responsibilities.</li>
<li>5+ years experience in a management/supervisory position with multi-jurisdictional direct reports preferred.</li>
<li>Law or other graduate degree desirable.</li>
<li>Substantive knowledge of applicable compliance issues and requirements;</li>
<li>Substantive understanding of payments products, services, and operations.</li>
<li>Strong knowledge of AML/CFT and Sanctions regulations and regulatory developments</li>
<li>Keeps abreast of changes in regulatory policies</li>
<li>Effective leader for a diverse group of employee levels and job functions</li>
<li>Able to manage a regionally diverse team Strong, decisive, bottom-line and actionoriented manager.</li>
<li>Effective communicator on both an individual and group level, and both orally and written.</li>
<li>Team player who works effectively with others to identify and resolve issues.</li>
<li>Effectively motivates to achieve common goals.</li>
<li>Shares information and keeps team members and supervisors informed.</li>
<li>Strong strategic thinking and planning skills including</li>
<li>Understanding of technology and best practices in the compliance field.</li>
<li>Written and spoken fluency in English and German required.</li>
</ul>
 Western Union is well positioned to become the world’s most accessible financial services company —transforming lives and communities. More than moving money, we design easy-touse products and services for our digital and physical financial ecosystem that help our customers move forward. Salary The starting salary for this exciting position is € 150,000 which includes base salary, corporate bonus and equity. However, the salary will naturally be market-based and discussed personally. Benefits You will also have access to short-term incentives, multiple health insurance options, accident and life insurance, and access to best-in-class development platforms, to name a few (<a href="https://careers.westernunion.com/global-benefits/" target="_blank">https://careers.westernunion.com/global-benefits/</a>). Please see the location-specific benefits below and note that your Recruiter may share additional role-specific benefits during your interview process or in an offer of employment. 
<ul>
<li>Your Austria specific benefits include:</li>
<li>Comprehensive life &amp; medical cover</li>
<li>Contributory pension plan</li>
<li>Luncheon vouchers</li>
<li>Other partner discounts</li>
</ul>
 Western Union values in-person collaboration, learning, and ideation whenever possible. We believe this creates value through common ways of working and supports the execution of enterprise objectives which will ultimately help us achieve our strategic goals. By connecting face-to-face, we are better able to learn from our peers, problem-solve together, and innovate. Our Hybrid Work Model categorizes each role into one of three categories. Western Union has determined the category of this role to be Hybrid. This is defined as a flexible working arrangement that enables employees to divide their time between working from home and working from an office location. The expectation is to work from the office a minimum of three days a week. We are passionate about diversity. Our commitment is to provide an inclusive culture that celebrates the unique backgrounds and perspectives of our global teams while reflecting the communities we serve. We do not discriminate based on race, colour, national origin, religion, political affiliation, sex (including pregnancy), sexual orientation, gender identity, age, disability, marital status, or veteran status. The company will provide accommodation to applicants, including those with disabilities, during the recruitment process, following applicable laws.

 Head of Compliance – Vienna, Austria

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<ul>
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 aktiv an&nbsp;Projekten&nbsp;mit und sammelst&nbsp;wertvolle 
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 einen&nbsp;guten Einblick&nbsp;in die verschiedenen Aufgabenfelder 
 – so siehst Du die Vielfalt unseres Unternehmens aus erster Hand.</li>
<li>hast 
 während deiner Praktikumszeit eine&nbsp;Ansprechperson&nbsp;zur 
 Seite, die dich bei fachlichen und organisatorischen Fragen unterstützt.</li>
</ul>
Dein Profil, du ...
<ul>
<li>bist&nbsp;Schüler:in 
 einer HAK hast die 1. Klasse zum Beginn des 
 Praktikums bereits abgeschlossen.</li>
</ul>
&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Oder
<ul>
<li>studierst 
 an einer&nbsp;FH oder UNI&nbsp;(Bachelor oder Master) mit einem 
 Schwerpunkt in Wirtschaft, Vertrieb oder Recht.</li>
<li>bist 
 verantwortungsbewusst und neugierig – immer bereit, Neues zu lernen.</li>
<li>bist 
 motiviert, dich weiterzuentwickeln, und zeigst Engagement.</li>
<li>arbeitest 
 gerne eigenständig, kannst aber auch im Team richtig gut zusammenarbeiten 
 und bringst dich aktiv ein.</li>
</ul>
Unser Angebot
<ul>
<li>Du 
 machst die ersten Schritte in einer spannenden Arbeitswelt und bekommst 
 einen tollen Einblick in die Vielfalt der Jobs bei uns.</li>
<li>Wir 
 bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem klimafreundlichen 
 und sicheren Konzern, der auf Nachhaltigkeit setzt.</li>
<li>Du 
 bekommst einen tiefen Einblick in deinen jeweiligen Arbeitsbereich bei der 
 ÖBB-Infrastruktur AG und kannst so die 
 Arbeitswelt direkt erleben.</li>
<li>Sehr 
 gute Entwicklungsmöglichkeiten für deine Zukunft: Bei guter Performance 
 unterstützen wir dich gerne auf deinem weiteren Karriereweg innerhalb des 
 ÖBB-Konzerns.</li>
<li>Das 
 Praktikumsentgelt für Schüler:innen (Pflichtpraktikum) beträgt mindestens 
 € 1010,-- brutto/Monat.</li>
<li>Das 
 Praktikumsentgelt für Studierende (Pflichtpraktikum) beträgt mindestens € 
 1.452,-- brutto/Monat.</li>
<li>Das 
 Entgelt für Ferialarbeiternehmer:innen (kein Pflichtpraktikum) beträgt € 
 1.500,-- brutto/Monat.</li>
</ul>
Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich direkt online – hier auf der ÖBB Jobs 
&amp; Karriereseite - und füge folgende&nbsp;erforderliche Bewerbungsunterlagen 
bei:
<ul>
<li>Deinen&nbsp;Lebenslauf 
 inkl. Kontaktdaten&nbsp;(Telefon-Nr., Mailadresse)</li>
<li>Ein 
 aussagekräftiges&nbsp;Motivationsschreiben + Wunschstandort</li>
<li>Gib 
 bitte den&nbsp;genauen Beschäftigungszeitraum&nbsp;für dein 
 Praktikum an.</li>
<li>Pflichtpraktikumsnachweis&nbsp;(Bestätigung 
 auf dich persönlich von der Schule oder&nbsp; FH/Uni ausgestellt, dass Du 
 im Rahmen der Ausbildung ein Pflichtpraktikum absolvieren musst).</li>
<li>Für 
 Schüler:innen: letztes Zeugnis </li>
<li>Für 
 Studierende: Maturazeugnis und FH/Studium Ausbildungsnachweis</li>
</ul>
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Ebru Atar unter <a href="tel:0664/6176880" target="_blank">0664/6176880</a> zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter <a href="tel:+43517789777888" target="_blank">05 1778 97 77888</a> erreichbar.
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundprivat" target="_blank"></a>
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ausundweiterbildung" target="_blank"></a>
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#fahrbeguenstigung" target="_blank"></a>
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#gesundheit" target="_blank"></a>
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#bahnbistro" target="_blank"></a>
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#oebbwohnen" target="_blank"></a>
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#berufundpflege" target="_blank"></a>
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#sonderrabatte" target="_blank"></a>
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#ferienhaeuser" target="_blank"></a>
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#reisebuero" target="_blank"></a>
			<a href="https://karriere.oebb.at/de/top-arbeitgeber/benefits/#vielfalt" target="_blank"></a>
Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
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