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<p>Unser Kunde ist eine moderne, dynamische Rechtsanwaltskanzlei, die sich durch besondere Integrität, Diversität und Internationalität auszeichnet. Das mittelgroße Unternehmen hat seinen Sitz an einer der besten Adressen im ersten Bezirk in Wien und besteht aus einem Team hochqualifizierter Rechtsanwält:innen.  </p><p> Um das erstklassige Service der Kanzlei zu verstärken und tatkräftig zu unterstützen, suchen wir nach einer zuverlässigen und motivierten Persönlichkeit, die Freude an der Mitarbeit an sehr spannenden, kurzweiligen Kausen hat. </p><h3> Ihre Aufgaben:</h3> <p>Casemanagement:</p><ul>   <li>Sie kümmern sich um eine gewissenhafte Aktenführung</li>   <li>Sie sorgen für eine laufende Evaluierung und Weiterverrechnung der Kosten</li>   <li>Sie erfassen Leistungen und erstellen Honorarnoten</li>   <li>Sie bereiten Akten und sämtliche Unterlagen für Verhandlungen vor</li>  </ul> <p>Terminmanagement: </p><ul>   <li>Sie unterstützen und managen Partner:innen im Litigation Team</li>   <li>Sie planen externe Termine und erstellen benötigte Unterlagen</li>   <li>Sie koordinieren interne Meetings und kümmern sich um deren Nachbereitung</li>  </ul> <p>Travelmanagement: </p><ul>   <li>Sie planen Reisen effizient und vorrausschauend</li>   <li>Sie erstellen sämtliche Reiseunterlagen</li>   <li>Sie sind für die Abrechnung der Reisen verantwortlich</li>  </ul>    <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH, Universität) </li>   <li>Fundierte Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei</li>   <li>Ausgeprägte Versiertheit in MS-Office und Umgang mit Advokat oder jurXpert von Vorteil </li>   <li>Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift</li>   <li>Sehr gute Englischkenntnisse</li>   <li>Engagierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit mit genauer und selbstständiger Arbeitsweise </li>  </ul>  <h3>Unser Kunde bietet:</h3>  <ul>   <li>Ein wertschätzendes und internationales Team mit kooperativem Zusammenhalt</li>   <li>Attraktive Firmenaktivitäten und Events (inkl. Fitnessangebot)</li>   <li>Einblick in höchst interessante Fälle des Wirtschaftsstrafrechts</li>   <li>Beeindruckende und repräsentative Büroräumlichkeiten in bester Lage im 1. Bezirk</li>  </ul><p> Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens EUR 50.000,- (Vollzeit) vorgesehen. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105&nbsp;180 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=05a0bc00a4b59e7e6b5baf9f5ae8?inseratnummer=105180&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Teamassistenz

Das Parndorf Fashion Outlet ist mit über 70 Shops Teil der größten Outlet Destination Europas. Unser Outlet Standort entwickelt sich stetig und sehr dynamisch weiter. Damit ergeben sich beinahe täglich neue spannende Möglichkeiten im Vermarktungsprozess. 
 <br> 
 <br> Zur Verstärkung der Outlet Familie in Parndorf suchen wir einen 
<h1>Leasing Assistent (m/w/d) 
<h2>Parndorf/Teilzeit</h2></h1><h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Neukundenakquise: Aktive Ansprache und Gewinnung potenzieller Mieter für unser Center </li> 
 <li>Abarbeiten von Akquise-Listen: Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung vorhandener Kontakte</li> 
 <li>Betreuung von Bestandsmietern: Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung bestehender Geschäftsbeziehungen </li> 
 <li>Koordination von Shopausbauten und Umzügen: Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Shopanpassungen</li> 
 <li>Erstellung von Mietangeboten: Ausarbeitung und Vorbereitung von individuellen Mietangeboten für Interessenten </li> 
 <li>Organisatorische und administrative Aufgaben: Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und effizienten Abwicklung aller relevanten Prozesse </li> 
 <li> Erstellung von Reports und Berichten: Vorbereitung und Analyse von Daten zur Unterstützung des Leasing-Teams</li> 
</ul> 
<h3>... und was Sie dafür brauchen:</h3> 
<ul> 
 <li>Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und können bereits Erfahrung im Bereich Leasing vorweisen </li> 
 <li>Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office </li> 
 <li>Sie haben exzellente Rechtschreib- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> 
 <li>Sie verfügen über Englisch-Kenntnisse </li> 
 <li>Sie bringen ein gepflegtes Auftreten mit und zeichnen sich durch Ihr Engagement und Ihre Kommunikationsstärke aus</li> 
 <li>Sie haben eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise</li> 
 <li>Sie sind ein Organisationstalent und eine freundliche Persönlichkeit</li> 
</ul> 
<h3>Das können Sie bei uns erwarten: </h3> 
<ul> 
 <li>Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld</li> 
 <li>Sehr gutes Arbeitsklima in einem partnerschaftlichen und motivierten Team</li> 
</ul> 
<h3>Gehalt:</h3> 
<ul> 
 <li>Für die Stelle ist, auf Basis von 30 Wochenstunden, ein Bruttogehalt von € 1.950,- vorgesehen</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.186 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105186&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Leasing Assistent (m/w/d)

<p>Als bekanntester Anbieter hochwertiger Produkte im Non-Food-Bereich steht unser Mandant mit seinem Namen für Qualität und glückliche Kund:innen. Laufende Innovationen in einer einzigartig-umfassenden Produktwelt sowie langjährige Kooperationen haben diese Erfolgsbilanz langfristig geebnet. Aktuell verstärken wir das einsatzfreudige Team um eine:n weitere:n Kolleg:in ab sofort (ab 30 Wochenstunden) am Standort Wiener Neudorf als Auftragssachbearbeiter:in.</p><h3>Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Bearbeitung eingehender Kund:innenbestellungen sowie zeitnahe Auftragsabwicklung und -prüfung</li>   <li>Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Gutschriften</li>   <li>Eigenständige Abwicklung der Retouren und Reklamationen sowie des Mahnwesens</li>   <li>Kompetente:r Ansprechpartner:in bei Lieferauskünften sowie Verantwortung für die Lieferscheine</li>   <li>Professionelle und freundliche Kund:innenbetreuung per Telefon und E-Mail</li>   <li>Unterstützung bei der Ersatzteilverwaltung sowie bei Inventuren</li>   <li>Laufende Dokumentation sowie exakte Stammdatenpflege</li>  </ul>  <h3>Ihr interessantes Profil:</h3>  <ul>   <li>Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (HAK | HLA | etc.)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im FMCG-Umfeld</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort + Schrift</li>   <li>Routinierter Umgang mit MS-Office | SAP-Anwenderkenntnisse sind ein Plus</li>   <li>Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil sowie klare Kommunikationsweise</li>   <li>Optimistische Persönlichkeit | Teamspirit | Zuverlässigkeit | Loyalität | Humor</li>  </ul>  <h3>Unser attraktives Angebot:</h3>  <ul>   <li>Freundliches + familiäres Betriebsklima innerhalb eines beständigen Konzernumfelds</li>   <li>Vielseitige Tätigkeiten + strukturiertes Onboarding im Team für einen optimalen Start</li>   <li>Schlanke Organisationsstrukturen mit der Chance, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen</li>   <li>Familienfreundliches Arbeitszeitmodell mit idealem Teamsetting Vollzeit oder Teilzeit wählbar<br> für 30 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause)<br> für 35 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 13:00 Uhr<br> für 38,5 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 17:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 14:00 Uhr<br> Morgendliche Gleitzeit 8:00 – 9:00 Uhr | 4 Tage-Woche im 30 Wochenstunden-Modell<br> Alle Teilzeit-Varianten setzen Flexibilität für Stellvertretung bei Urlaub/Krankheit im Team voraus</li>   <li>Marktkonformes Jahresbruttogehalt von € 45.000,-- (auf Vollzeitbasis) | eine etwaige Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>  </ul>  <h3>Sie fühlen sich hier jetzt schon zu Hause? </h3><p> Dann sind SIE bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 105.170 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=bf7c57f416c22a3452e3a3b3ef10?inseratnummer=105170&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a> sowie unser Kennenlernen im gemeinsamen ISG Gespräch (Dezember 2024 + Jänner 2025) – bis bald!  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Auftragssachbearbeiter:in | ab 30 Wochenstunden

Unser Mandant, eine namhafte, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in der Wiener Innenstadt, die sich durch professionelle Beratung, individuelle KlientInnenbetreuung sowie innovative Dienstleistungen auszeichnet, bietet ab sofort auf Vollzeit- bzw. Teilzeitbasis (ab 30 Stunden/Woche) eine großartige Chance.<h1>Backoffice | Assistenz - Steuerberatung (m/w/d) 
<h2>*VorausdenkerIn mit Engagement + Struktur*</h2></h1>In dieser Rolle übernimmst du vor Ort den serviceorientierten Support in der Kanzlei. Somit bist du es gewohnt, „mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“ und hast durch deine proaktive und vorrausschauende Arbeitsweise auch bei Unvorhersehbarem eine effiziente Lösung parat. 
<h3>Deine Aufgaben im Detail:</h3> 
<ul> 
 <li>Klassische Assistenzagenden wie KlientInnen- und Behördenkorrespondenz, Terminkoordination | Schreiben nach Diktat wünschenswert</li> 
 <li>Fristenverwaltung und Quotenkontrolle</li> 
 <li>Stammdatenpflege</li> 
 <li>Post- und E-Mail Bearbeitung | Korrespondenz in Deutsch und Englisch</li> 
 <li>Aufbereitung von Besprechungsunterlagen + Erstellung von Präsentationen</li> 
 <li>Kontakt zu KlientInnen, Ämtern und Behörden</li> 
 <li>Arbeiten mit FinanzOnline</li> 
 <li>Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern (national + international) + Vertretung am Empfang</li> 
</ul> 
<h3>Deine Skills überzeugen uns: </h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA etc.)</li> 
 <li>Idealerweise Fort-/Ausbildungen der KSW (Diplom Kanzleimanagement, Diplom WT Assistenz)</li> 
 <li>Erste facheinschlägige Berufserfahrung in einer Wirtschaftstreuhandkanzlei von Vorteil</li> 
 <li>Organisations- und Kommunikationstalent</li> 
 <li>Routinierter Umgang mit MS-Office, gute BMD NTCS Kenntnisse vorteilhaft</li> 
 <li>Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise | Loyalität + Flexibilität </li> 
</ul> 
<h3>Unsere Benefits für dich: </h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet + eigenverantwortliches Arbeiten</li> 
 <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima + Teamevents</li> 
 <li>TOP Lage in der Wiener Innenstadt + modernste Office-Ausstattung</li> 
 <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.500,-- (abhängig von deiner Qualifikation + Vorerfahrung) plus zahlreiche Benefits (wie Mittagszuschuss, Weiterbildungen etc.) </li> 
</ul> 
<h3>Du managst jede Situation mit Bravour…</h3> …dann überzeuge uns von deinem Engagement und deiner Flexibilität! Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 105&nbsp;166, bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=105166&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a>. Gerne leiten wir deine Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerbermanagements eine möglichst rasche Rückmeldung sicher. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14 
<br> Mag. Melanie Helm 
<br> M: +43 664 467 25 48 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung.helm@isg.com" target="_blank">bewerbung.helm@isg.com</a>

Backoffice I Assistenz

<h2>Sales &amp; Marketing Assistenz (m/w/d)  <h2>Teilzeit | Pharmaindustrie</h2></h2><p>Good connections</p><p>Parking spot</p><p>Interesting Job</p><p>Friendly climate</p><p>   Unser Kunde ist ein international tätiges Pharmaunternehmen. Das Wachstum wird von den wichtigsten Erfolgsfaktoren des Unternehmens, profundem Know-How, intensiver Forschung und einem Top-Performer*innen-Team, getragen.  </p>  <p>Wir suchen eine Teilzeit-Verstärkung (15-20 Wochenstunden) für die Marketing- und Sales-Abteilung am Standort in Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit, Parkplatz vorhanden).</p><p>   In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützt du tatkräftig das Team bei organisatorischen sowie administrativen Angelegenheiten.   <br>  </p>  <br>  <h2>Deine Aufgaben und Zuständigkeiten: </h2>  <ul>   <li>Eigenständige Erledigung der im Tagesgeschäft anfallenden Assistenzaufgaben</li>   <li>Selbständige Sachbearbeitung (z.B. Aktualisierung von Marketingmaterialen) und Bearbeitung kleinerer Projekte (z.B. Büroorganisation)</li>   <li>Administrative Unterstützung bei der Organisation von Events, Meetings und Kongressen</li>   <li>Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache</li>   <li>Bestellungseingabe und Rechnungskontrolle </li>   <li>Unterstützung des Marketing- und Sales-Teams im Tagesgeschäft </li>   <li>Übernahme gegenseitiger Vertretungsaufgaben im Assistenz-Team</li>  </ul>  <h2>Deine Skills: </h2>  <ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung</li>   <li>Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position</li>   <li>Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Selbständiges, präzises und verantwortungsbewusstes Arbeiten </li>   <li>Proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Grad an Dienstleistungsorientierung und Termintreue</li>   <li>Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Flexibilität, Organisationstalent und Teamgeist</li>  </ul>  <h2>Unser Kunde bietet dir: </h2>  <ul>   <li>Ein Team, in welchem Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung sowie Erfüllung und Spaß bei der Arbeit riesengroß geschrieben werden</li>   <li>Ein tolles Arbeitsumfeld, geprägt durch Zusammenhalt, Loyalität und dem gemeinsamen Willen, Dinge, die uns bis hierher erfolgreich gemacht haben, für die Zukunft noch besser zu machen</li>   <li>Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Wachstumsbranche auf Teilzeitbasis (15-20 Wochenstunden)</li>   <li>Ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 45.000,- auf Vollzeitbasis sowie attraktive Sozialleistungen mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von deiner Qualifikation und einschlägigen Erfahrung </li>  </ul>  <h3>Dein Interesse wurde geweckt? </h3>    <p>   Dann sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 105.147 per eMail oder über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=73520f29321e41c132da51e3ec36?inseratnummer=105147&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!  </p>

Sales & Marketing Assistenz (m/w/d) Teilzeit | Pharmaindustrie

<h2>(Junior) ERP Inhouse Consultant (m/w/d)  <h2> Business Process Specialist - East Central Europe</h2></h2><p>Mobile work</p><p>Modern Office</p><p>International projects</p><p>Friendly climate</p><p>Interesting Job</p><p>   Unser Mandant ist ein internationales Unternehmen, das vor über 50 Jahren in Skandinavien gegründet wurde und heute ein Top Player im Bereich „Automation im Lebensmittelhandel“ ist. Das Tätigkeitsgebiet erstreckt sich über mehr als 80 Märkte weltweit. Dem Standort südlich von Wien obliegt die Betreuung des österreichischen als auch osteuropäischen Marktes. Unser Kunde zeichnet sich durch innovative MitarbeiterInnen aus, die mit Passion agieren und mit Freude Verantwortung übernehmen. Das Team hat es sich zur Aufgabe gemacht, das Bewusstsein aller für den nachhaltigen Umgang mit Ressourcen zu steigern und die Wiederverwendung von Verpackungen zu optimieren, um eine Welt ohne Abfall zu schaffen.   </p><p>Let's work together for the planet: im Zuge der fortführenden Expansionsstrategie bietet sich ab sofort am Standort südlich von Wien für eine motivierte Persönlichkeit die Vollzeitstelle:  </p><h3>Deine Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Umfangreiche Unterstützung bei der Implementierung eines neuen ERP-Systems (IFS) in verschiedenen Ländern Osteuropas</li>   <li>Erstellung von Projektplänen sowie Steuerung und Umsetzung von Arbeitspaketen und Maßnahmen</li>   <li>User Requirements Analysen und Optimierung der Prozesse im Einklang mit dem ERP-System</li>   <li>Entwicklung sowie Bereitstellung von Reports/Dashboards inkl. entsprechender Datenbasis und Berechnungen zum besseren Verständnis der Performance</li>   <li>Support bei der Visualisierung von Prozessen</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit der Head of Business Process East Central Europe</li>  </ul>  <h3>Dein Profil</h3>  <ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium - bevorzugt im Bereich Wirtschaft oder Supply Chain Management</li>   <li>Idealerweise erste Praxis im Prozessmanagement sowie in der Steuerung eigener kleiner Projekte</li>   <li>Erfahrung mit ERP-Systemen und der Visualisierung von Prozessen im ERP-Umfeld</li>   <li>Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise </li>   <li>Proaktive Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li>   <li>Sehr gutes Deutsch und Englisch + Routine in MS Office (insbesondere Excel)</li>   <li>Bereitschaft für Dienstreisen innerhalb unserer Business Unit East Central Europe (~ 20%)</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot</h3>  <ul>   <li>International bereits etablierte, aber dennoch stark wachsende und sichere Organisation</li>   <li>Neu geschaffene Position mit der Möglichkeit, die Prozesse mitzugestalten</li>   <li>Regelmäßige Mitarbeiterevents sowie -befragungen, um laufend an der Zufriedenheit zu arbeiten</li>   <li>Positives Betriebsklima, moderne Arbeitsweisen, flache Hierarchie, Open-Door-Policy</li>   <li>Bruttojahresgehalt von € 55.000,-- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich) </li>  </ul>  <h3>Lust auf eine Green-Company mit Du-Kultur?</h3>  <p>   Dann lasse uns gemeinsam die Zukunft bewegen! Sende uns daher noch heute deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 105&nbsp;078 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=3e0211b8b21af99c26160ea9a765?inseratnummer=105078&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.adler@isg.com" target="_blank">bewerbung.adler@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir dir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch!  </p>

(Junior) ERP Inhouse Consultant (m/w/d)

<p>Part-Time</p><p>Parking spot</p><p>Further Development</p><p>Friendly climate</p><p>   Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt duch sein innnovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in seinem Segment.  </p><p>Ihre Aufgaben sind:</p><ul>   <li>Selbstständige Erledigung von allg. Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bank, Post, Telefonannahme, Empfang, Datenverwaltung, allg. Korrespondenz etc.)</li>   <li>Umfassende Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung </li>   <li>Prüfung, Vorerfassung - und -kontierung von Eingangsrechnungen</li>   <li>Bearbeitung von Ausgangsrechnungen</li>   <li>Schnittstellenmanagement zur externen Buchhaltung </li>   <li>Bestellerfassung sowie Bestellabwicklung </li>   <li>Erstellung von Ausgangsrechnungen </li>   <li>Erste Ansprechperson für Kundenanfragen sowie Unterstützung des Vertriebsaußendienstes </li>   <li>Urlaubsvertretung für die Abteilungen Marketing&amp;Sales sowie Customer Care </li>  </ul> <p>Ihr Profil:</p><ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA ) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Administration, Buchhaltung, Vertriebsinnendienst)</li>   <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit Excel setzen wir Voraus)</li>   <li>Teamorientiertes Organisastionstalent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen</li>   <li>Serviceorientierte Persönlichkeit mit präziser und strukturierter Arbeitsweise</li>  </ul> <p>Unser Kunde offeriert Ihnen:</p><ul>   <li>Interessantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem höchst erfolgreichen und stabilen Unternehmen</li>   <li>Langfristige Anstellung in einem wachsendem Wirtschaftszweig (Gesundheitsbranche)</li>   <li>Weiterentwickllungsmöglichkeiten</li>   <li>Mitarbeit in einem professionellen und sehr kollegialen Arbeitsumfeld</li>   <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 2.000 /14-mal für 25 Wochenstunden. Die konkrete Gehaltsfestlegung erfolgt nach Kenntnissen und Erfahrung. </li>  </ul>  <p>Wenn Sie ein Teamplayer gepaart mit einer Vorliebe für Zahlen sind und über ein kommunikatives, pro-aktives Wesen und Organisationsgeschick verfügen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104952 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=910cb7b481e8a11d8e5cad85bd15?inseratnummer=104952&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz und Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

<p>Friendly climate</p><p>Good connections</p><p>Interesting Job</p><p>Modern Office</p><p>Professional development</p><p>   Unser Kunde ist ein renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich. Das Unternehmen kann auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurückblicken und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.   </p>   <p>Für den Standort in 1020 Wien, Viertel Zwei, (U - Bahn Nähe) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Immobilienverwalter (m/w/d).  </p><h3>IHR AUFGABENBEREICH:</h3>  <ul>   <li>Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG</li>   <li>Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte)</li>   <li>Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von EigentümerInnen- und MieterInnenversammlungen</li>   <li>Organisatorische Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen</li>   <li>Sonstige büroorganisatorische Tätigkeiten</li>  </ul>  <h3>IHR PROFIL:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilien-/HausverwalterIn</li>   <li>Idealerweise abgeschlossene Hausverwalterkonzessionsprüfung sowie Kenntnisse im MRG, WEG und WGG</li>   <li>Technische Grundkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office </li>   <li>Genauigkeit, Belastbarkeit- und Teamfähigkeit</li>   <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit</li>   <li>PKW-Führerschein</li>  </ul>  <h3>WIR BIETEN:</h3>  <ul>   <ul>    <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</li>    <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li>    <li>Flexible Gleitzeitoption und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen</li>    <li>27 Urlaubstage laut KV und 2 zusätzliche Urlaubstage (24.12. und 31.12.)</li>    <li>Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt ab€ 42.000,-- geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung und Qualifikation gegeben. </li>   </ul>   <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;874 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=80ec57f0828d1af19ff603b1f8e1?inseratnummer=104874&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>  </ul>

Immobilienverwalter (m/w/d)

<h2>Mitarbeiter Schadensmanagement (m/w/d)  <h2>Facettenreiches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld!</h2></h2><p>   Unser Kunde ist ein im deutschsprachigen Raum erfolgreich tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Wien. Innovative Ideen und Qualität auf ausgezeichnetem Niveau haben den langfristigen Unternehmenserfolg möglich gemacht.   </p><p> Aufgrund der kontinuierlichen Unternehmensentwicklung wird das Team um folgende Position erweitert:  </p><p>Ihre Herausforderung: </p><ul>   <li>Abwicklung von Versicherungsanliegen im Bereich (Wohn-) Immobilien</li>   <li>Enger Kontakt mit VersicherungsmaklerInnen und Partnerfirmen</li>   <li>Erfassung und Handling von Kundenanfragen sowie Bestellungen im CRM-System</li>   <li>Erstellung von Schadensmeldungen und deren Nachverfolgung</li>   <li>Pflege der Stammdaten und Aktualisierung der Schadensfälle</li>   <li>Rechnungslegung und Bearbeitung von Kostenvoranschläge</li>  </ul> <p>Ihr Profil:</p><ul>   <li>Berufserfahrung im Versicherungsbereich von Vorteil</li>   <li>Kenntnisse im bzw. Interesse am Immobilienbereich</li>   <li>Routinierter Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert </li>   <li>Technisches Grundverständnis</li>   <li>Strukturierte Arbeitsweise, Kundenorientiertheit, Zuverlässigkeit</li>   <li>Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität &amp; Lernbereitschaft</li>  </ul> <p>Unser Angebot: </p><ul>   <li>Fixanstellung direkt beim Unternehmen</li>   <li>Mitarbeit in einem wertschätzenden und dynamischen Umfeld</li>   <li>Angebot von diversen Weiterbildungsmöglichkeiten und Benefits</li>   <li>Sehr abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit</li>   <li>Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 3.200,00 - eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich</li>  </ul>   <p>Sie bringen die nötige Erfahrung mit?   <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 104 748 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e63107ead332d2a607ad6da2307c?inseratnummer=104748&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.bugram@isg.com" target="_blank">bewerbung.bugram@isg.com</a>.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/" target="_blank">www.isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.   </p>

Mitarbeiter Schadensmanagement (m/w/d)

<p>Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen.  </p><p>Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir für einen Senior-Partner der Kanzlei eine serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als  </p><h2>Personal Assistant (m/w/d)</h2><h3>In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie:</h3>  <ul>   <li>Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden</li>   <li>Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen</li>   <li>Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen</li>   <li>Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat</li>   <li>Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit weiteren Teamassistent:innen sowie studentischen Mitarbeiter:innen</li>   <li>Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld</li>   <li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office</li>   <li>Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität</li>   <li>Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit</li>   <li>Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen | zeitliche Flexibilität</li>   <li>Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit</li>   <li>Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre</li>   <li>Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung</li>   <li>Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur </li>   <li>Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie gelegentliches Homeoffice in Absprache</li>   <li>Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an weiteren Benefits (wie z.B. betriebliches Gesundheitsprogramm)</li>  </ul><p>Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 56.000,--. Abhängig von Ihrer konkreten beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.710 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d06ba4b9077e7317619e082e62c9?inseratnummer=104710&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

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