Rezeption, Organisation & Assistenz der ärztlichen Leitung (m/w/d)
Darum willst du bei uns starten!
Seit 10 Jahren zählt Dentalia zu den beliebtesten Zahnarztpraxen Wiens – auf DocFinder, Google, Doctify und Kurier. Über 580 Fünf-Sterne-Bewertungen bestätigen unseren Anspruch: ehrliche Beratung, hochwertige Zahnmedizin und einen respektvollen Umgang mit Menschen. Bei Dentalia erwarten dich hohe Qualitätsstandards, echte Wertschätzung und die Möglichkeit, jeden Tag stolz auf deine Arbeit zu sein, weil sie sichtbar etwas bewegt.
Bei Dentalia bist du nicht einfach die erste Ansprechperson am Empfang. Du sorgst dafür, dass unsere Praxis organisiert, professionell und mit viel Herz funktioniert. Mit deinem Überblick hältst du der ärztlichen Leitung den Rücken frei, damit sie sich auf das konzentrieren kann, was zählt: hochwertige Zahnmedizin und eine ausgezeichnete Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.
Deine Rolle, Dein Impact
- Organisation des Praxisalltags und professionelle Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
- Koordination der Patiententermine für einen reibungslosen Ablauf
- Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und administrativen Aufgaben
- Verantwortung für Abrechnung und Zahlungsabwicklung
- Administrative Unterstützung und Entlastung der ärztlichen Leitung
- Mitgestaltung und kontinuierliche Verbesserung unserer Praxisabläufe
Was dir an dieser Rolle Freude machen wird
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit viel Eigenständigkeit
- Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und Ideen einzubringen
- Abwechslungsreiche Aufgaben statt einer reinen Empfangstätigkeit
- Direkter Beitrag zu einem außergewöhnlichen Patientenerlebnis
- Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung in einer modernen, qualitätsorientierten Zahnarztpraxis
Das bringst du mit
Für diese Position ist keine bestimmte Ausbildung erforderlich. Von Vorteil sind Erfahrungen im zahnmedizinischen Bereich sowie beispielsweise als Assistenz der Geschäftsführung, Ordinationsassistenz, Medizinische Verwaltungsassistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position.
Du passt gut zu uns, wenn du:
- Organisation liebst und auch in hektischen Situationen den Überblick behältst
- herzlich, professionell und verbindlich kommunizierst
- eigenverantwortlich arbeitest und mitdenkst
- zuverlässig bist und Aufgaben konsequent zu Ende bringst
- Freude daran hast, Abläufe zu verbessern und Verantwortung zu übernehmen
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Position mit echter Verantwortung
- Eigenständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
- Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Qualität, Teamgeist und Weiterentwicklung gelebt werden
- Vollzeit (38 Std./Woche) oder Teilzeit ab 35 Std./Woche
- Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis ab € 2.200 – je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine entsprechende Überzahlung selbstverständlich
Warum diese Rolle besonders ist
Diese Position richtet sich an Menschen, die mehr möchten als einen klassischen Empfangsjob. Wenn du Freude daran hast, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen zu schaffen und gemeinsam mit der ärztlichen Leitung den Praxisalltag aktiv zu gestalten, findest du bei Dentalia eine Position, in der deine Arbeit jeden Tag sichtbar Wirkung zeigt.
Du erkennst deine Chance?
Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111 461 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.