field_job_employment_type

job_industry

field_job_occupational_field_parents_all

job_organization_name

<h2>Office Allrounder (m/w/d)  <h2>Administration | Auftragsbearbeitung | nördlich von Wien</h2></h2><p>Flexible Working Hours</p><p>Good connections</p><p>Parking spot</p><p>Friendly climate</p><p>Modern Office</p><p>   Unser Kunde ist <b>ein international tätiges Unternehmen im Bereich Medizintechnik</b>. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Medizinprodukte für den Einsatz in der Human- und Veterinärmedizin und steht für Qualität, technische Exzellenz und partnerschaftliche Kundenbeziehungen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine <b>engagierte, zuverlässige und motivierte Person (m/w/d)</b> für eine vielseitige Position für den <b>Standort nördlich von Wien</b>.  </p><h3>Ihre Challenge:</h3>  <ul>   <li>Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen (Angebotserstellung, Auftragserfassung, Lieferscheine, Rechnungen)</li>   <li>Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams</li>   <li>Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen</li>   <li>Pflege und Verwaltung von Kund:innen- und Auftragsdaten in internen Systemen</li>   <li>Koordination von Terminen, Organisation von Meetings und Bürobedarf</li>   <li>Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Office Allrounder, Auftragsbearbeitung, etc.)</li>   <li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Sehr guter Umgang mit MS Office</li>   <li>Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise</li>   <li>Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationtalent</li>  </ul>  <h3>Ihre Benefits:</h3>  <ul>   <li>Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li>   <li>Kollegiales, wertschätzendes und unterstützendes Umfeld</li>   <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung</li>   <li>Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege</li>   <li>Moderner Arbeitsplatz in einem technisch innovativen Unternehmen</li>   <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkplatz</li>   <li>Für diese Position ist ein Gehalt ab € 2.500,- Brutto/Monat vorgesehen. Eine Überbezahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich.</li>  </ul>  <h3>Strukturiert, verlässlich, kommunikativ? Dann sind Sie bei uns genau richtig.</h3>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106.858</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=0f496360ce4a55f7f6722e3dfbc5?inseratnummer=106858&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Office Allrounder (m/w/d)

<h2>Kfm. Administration (m/w/d)  <h2>Wien - 38,5 h/Woche </h2>  <h2>Wien Floridsdorf </h2></h2><p>Security and stability</p><p>Friendly climate</p><p>Parking spot</p><p>Modern Office</p><p>Unser Kunde, ein stabiles und österreichweit tätiges Familienunternehmen im Gesundheitsbereich, sucht ab sofort Verstärkung für das Team - Sachbearbeitung - in Wien.  </p><p>Sie schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit direktem Kundenkontakt verbinden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!</p> <p><b><b>Ihre Aufgaben</b>:</b></p><ul>   <li>Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen</li>   <li>Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen/Reklamationen</li>   <li>Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung</li>   <li>Terminverwaltung sowie Stammdatenpflege</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage</li>  </ul> <p><b><b>Ihr Profil</b>:</b></p><ul>   <li>Idealerweise Berufserfahrung im im Kunden- oder Patientenkontakt oder in der Sachbearbeitung / Auftragsverarbeitung</li>   <li>Freundliches und professionales Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung</li>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (Ordinationsassistenz, Handel, Tourismus oder Gastronomie usw.)</li>   <li>Lösungsorientiert, strukturiert und selbständig</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li>   <li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li>   <li>Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen</li>  </ul>   <p><b><b>Die Wertschätzung Ihrer Leistung</b>:</b></p><ul>   <li>Ein familiäres Umfeld in einem wirtschaftlich stabilen österreichischen Familienbetrieb</li>   <li>Kollegiales Miteinander und offene Kommunikation</li>   <li>Umfassende Einschulungen zu allen Aufgabenbereichen</li>   <li>Modernes, freundliches Arbeitsumfeld</li>   <li>Zusätzliche Leistung wie Obst, Kaffee und saisonale Angebote</li>   <li>Sehr gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeiten</li>  </ul>    <p>Für diese Position ist ein Mindestgehalt von €2.700,- brutto pro Monat vorgesehen <b> das individuell mit IHNEN besprochen wird!</b>.  </p>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;842</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=0468571148efdc1eb9c43d32e2f7?inseratnummer=106842&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Kfm. Administration (m/w/d)

<h2>Sachbearbeitung (m/w/d)  <h2>Wien - 38,5 h/Woche </h2></h2><p>Friendly climate</p><p>Modern Office</p><p>Parking spot</p><p>Security and stability</p><p>Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen mit gesellschaftlich relevanter Tätigkeit, sucht ab sofort eine Sachbearbeitung (m/w/d). Im Rahmen einer verantwortungsvollen Position in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld übernehmen Sie administrative Aufgaben und tragen zur Unterstützung wichtiger Abläufe bei.  </p><p>Sie wünschen sich abwechslungsreiche Aufgaben im Arbeitsalltag und möchten Sachbearbeitung mit Kundenkontakt kombinieren? Dann bewerben Sie sich!</p> <p><b><b>Ihre Aufgaben</b>:</b></p><ul>   <li>Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen/Reklamationen</li>   <li>Persönliche, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung</li>   <li>Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen</li>   <li>Kundenanlage sowie Pflege der Stammdaten</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten und Ablage</li>  </ul> <p><b><b>Ihr Profil</b>:</b></p><ul>   <li>Freundliches und professionales Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung</li>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (z.B. systemrelevanter Bereich, Tourismus, Handel usw.)</li>   <li>Lösungsorientiert, strukturiert und selbständig</li>   <li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office</li>  </ul>  <p><b><b>Die Wertschätzung Ihrer Leistung</b>:</b></p><ul>   <li>Kollegiales Miteinander und offene Kommunikation</li>   <li>Modernes, freundliches Arbeitsumfeld</li>   <li>Strukturierte Einschulung</li>   <li>Zusätzliche Leistung wie Obst, Kaffee und saisonale Angebote</li>   <li>Sehr gute öffentliche Anbindung sowie Parkmöglichkeiten</li>  </ul>    <p>Für diese Position ist ein Mindestgehalt von €2.700 brutto vorgesehen mit einer Überbezahlung nach entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.  </p>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;860</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=61562d7b7435b4b77115b378ecdd?inseratnummer=106860&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Sachbearbeitung (m/w/d)

<h2>International Business Process Manager (m/w/d)  <h2>East Central Europe</h2></h2><p>International projects</p><p>Home Office</p><p>Modern Office</p><p>Collaborative culture</p><p>Straight organisation</p><p>   Unser Mandant bietet als international bekannte Organisation alle Vorzüge eines Top-Players seines Segments. Der Erfolg resultiert aus der Zukunftsorientierung, der modernen Unternehmenskultur sowie der gelebten Kooperation länderübergreifender Teams. In Österreich befindet sich eine in den letzten Jahren gewachsene und wichtige Gesellschaft unseres Kunden. Eben hier bietet sich <b>südlich von Wien</b> nun eine exzellente Chance für eine:n ambitioniert:e Manager:in.  </p><h3>Ihr Job:</h3>  <ul>   <li>Verantwortung für die Entwicklung neuer Geschäftsprozesse bzw. Neugestaltung bestehender Prozesse zur Steigerung der Performance sowie zur Erreichung der Business-Unit-Ziele (mehrere Länder)</li>   <li>Bewertung bestehender Geschäftsprozesse, um Ineffizienzen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren sowie länderübergreifend zu harmonisieren</li>   <li>Implementierung neuer Prozesse und Sicherstellung der reibungslosen Integration in die Organisation sowie das ERP-System </li>   <li>Kontinuierliches Prozess-Monitoring und gegebenenfalls Ableitung von Anpassungsmaßnahmen</li>   <li>Zusammenarbeit mit allen Abteilungen (Vertrieb, Logistik, Service) und Ländern, um sämtliche Bedürfnisse sowie Anforderungen aufzugreifen, damit Prozessverbesserungen mit den allgemeinen Zielen übereinstimmen</li>   <li>Leitung eines internationalen 2-köpfigen Teams</li>   <li>Schulung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen hinsichtlich neuer Prozesse und Sicherstellung der effektiven Umsetzung</li>   <li>Detaillierte Dokumentation aller Änderungen und Neuerungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossenes Studium (bevorzugt betriebswirtschaftlich)</li>   <li>Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position + erste Führungserfahrung erwünscht </li>   <li>Routine im Prozessmanagement von ERP-Systemen und in der Visualisierung von Geschäftsprozessen </li>   <li>Kenntnisse in Prozessabbildungs- und Modellierungstools sowie fundierte Projektmanagement-Skills</li>   <li>Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse + Routine in MS Office (insbesondere Excel) + Erfahrung mit PowerBI</li>   <li>Fähigkeit zur Führung funktionsübergreifender Teams und zur Förderung von Veränderungen innerhalb der Organisation</li>   <li>Ausgeprägte analytische Stärken in Kombination mit Umsetzungsmentalität</li>   <li>Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit </li>   <li>Flexibilität zur Anpassung an sich verändernde Umgebungen in einem wachsenden Umfeld </li>   <li>Bereitschaft für regelmäßige Geschäftsreisen innerhalb Europas </li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>International etablierte, aber dennoch stark wachsende und zukunftsorientierte Organisation</li>   <li>Übernahme einer interessanten Führungsrolle mit der Möglichkeit, Prozesse in einem modernen Unternehmen mit einer gelebten „Du-Kultur“ maßgeblich zu beeinflussen und mitzugestalten</li>   <li>Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und vielfältige Corporate Benefits</li>   <li>Mitarbeiterbefragungen im Sinne der Förderung von Mitarbeiterzufriedenheit </li>   <li>Wertschätzende Unternehmenskultur und Open-Door-Policy </li>   <li>Bruttojahresgehalt von € 75.000,-- (Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich)</li>  </ul>  <h3>Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung…</h3>  <p>   …unter Angabe der <b>Kennnummer 106&nbsp;846</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=153ca1f338bcd9c89a1209d29fbc?inseratnummer=106846&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>. Selbstverständlich sichern wir Diskretion in allen Prozessschritten zu. Ich freue mich bereits auf unser Gespräch!  </p>

International Business Process Manager (m/w/d)

Die <b>Novomed Handels-GesmbH</b> ist ein <b>österreichisches Handelsunternehmen in Privatbesitz</b> mit <b>Sitz in Wien und Oberösterreich</b> und betreut vornehmlich Spitäler. 
 <br> 
 <br> Zur Unterstützung des <b>erfolgreichen Außendienst-Teams „Ost“</b> sucht das <b>renommierte Unternehmen</b> für den <b>Standort in 1030 Wien</b> zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische 
<h1>Teamassistenz (m/w/d) 
<h2>Handel mit Medizinprodukten<br>Vollzeit</h2></h1>
  Im Rahmen seiner ISO-zertifizierten Dienstleistungen bietet dieses KMU seinen Kunden auch Beratung, Schulung, Wartungs-, Service- und Reparaturarbeiten. Auf reibungslosen Ablauf und eine hohe Qualität sowohl hausintern als auch bei der Zusammenarbeit mit seinen Partnern wird großer Wert gelegt. 
 <br> Weitere Informationen erhalten Sie auf: <a href="https://www.novomed.at" target="_blank">www.novomed.at</a> 
 
<h3>Ihre Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Stilsichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache zur Kommunikation mit Lieferanten außerhalb des üblichen Beschaffungswesens sowie zur Geschäftsanbahnung mit potenziellen Geschäftspartnern </li> 
 <li>Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings &amp; Workshops, Planung von Dienstreisen, Kongressen und Veranstaltungen im In- und Ausland</li> 
 <li>Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Teams und zu Geschäftspartnern.</li> 
 <li>Protokollführung bei Meetings</li> 
 <li>Erstellen von Präsentationsunterlagen </li> 
 <li>Verwaltung vom Messestand und verkaufsunterstützenden Materialien</li> 
 <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li> 
 <li>Vertretung und Abstimmung mit der Teamassistenz West/Marketing</li> 
</ul> 
<h3>Ihre Qualifikationen:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Maturaniveau</li> 
 <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Sicherer Umgang mit MS Office </li> 
 <li>Rasche Auffassungsgabe und „gesunder Hausverstand“</li> 
 <li>Erfahrung im organisatorischen Bereich</li> 
 <li>Kontaktfreudigkeit, Engagement, Verlässlichkeit, Genauigkeit, Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und unternehmerisches Denken</li> 
 <li>Kompetentes, niveauvolles Auftreten</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Gutes Arbeitsklima in einem dynamischen Team</li> 
 <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit und anspruchsvolles Aufgabengebiet</li> 
 <li>Gut ausgestatteten ergonomischen modernen Arbeitsplatz</li> 
 <li>Gleitzeit (38,5 Stunden/Woche), Freitag Frühschluss, 1 Tag Homeoffice pro Woche</li> 
 <li>Leistungsorientierte Dotierung mit einem Bruttomonatsgehalt ab € 3.000, Überzahlung je nach Qualifikation/Leistung</li> 
 <li>Jobticket/KlimaTicket für gut erreichbaren Arbeitsplatz (U3) und andere attraktive Benefits</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie Ihre Stärke in der Unterstützung eines erfolgreichen Verkaufs-Teams sehen und sich durch Organisationstalent und eine ruhige, strukturierte, verlässliche Arbeitsweise auszeichnen, laden wir Sie herzlichst ein, uns im Rahmen der Vorauswahl, Ihre schriftliche Bewerbung samt Lebenslauf, Gehaltswunsch und Foto unter der <b>Kennnummer 106.826</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106826&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail zu übermitteln.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Teamassistenz (m/w/d)

<b>Rutter Immobilien Gruppe. <br> Aus Freude am gemeinsamen Erfolg.</b> 

  Seit mehr als 25 Jahren ist die Rutter Immobilien Gruppe eines der führenden österreichischen Unternehmen für die Entwicklung und den Betrieb von Handels-, Wohn- und gemischt genutzten Immobilien. Wachstum und Erfolg unserer Unternehmensgruppe werden bestimmt durch die Qualität und das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. 
  Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser <b>Büro in 1010 Wien </b>zum sofortigen Eintritt eine Vollzeit: 
<h1>Teamassistenz / Front office (m/w/d) 
<h2>für den Bereich Bau und Projektentwicklung / Objektmanagement </h2></h1><h3>Aufgaben:</h3> 
<ul> 
 <li>Allgemeine administrative und organisatorische Agenden (Postbearbeitung, Korrespondenz, Telefon und Schriftverkehr, Kundenbewirtung)</li> 
 <li>Assistenz der technischen Projektleiter (Schriftverkehr, Kontakt zu Planern, Professionisten, Behörden, Hausverwaltungen)</li> 
 <li>Termin- und Vertragsverwaltung (Mietverträge udgl.) </li> 
 <li>Immobilienbezogene Recherchen (Grundbuch, Firmenbuch usw.)</li> 
 <li>Terminkoordination und Reisemanagement</li> 
 <li>Erstellen und verwalten von objektbezogenen kaufmännischer Unterlagen (Werkverträge, Kostenaufstellungen usw.) </li> 
 <li>Administrative Unterstützung der Rechnungsabwicklung und Kostenverfolgung in interner Datenbanksoftware</li> 
 <li>Mitarbeit in allg. kaufmännischen Belangen an der Schnittstelle zur Buchhaltung</li> 
</ul> 
<h3>Anforderungen:</h3> 
<ul> 
 <li>Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariats- und Assistenzbereich oder Empfang, idealerweise in Immobilien- oder Baubranche</li> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)</li> 
 <li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse</li> 
 <li>Freundliche und offene Persönlichkeit </li> 
 <li>uveränes und niveauvolles Auftreten</li> 
 <li>Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung</li> 
 <li>Eigenverantwortlicher, genaue und strukturierter Arbeitsstil</li> 
 <li>Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Verlässlichkeit</li> 
</ul> 

  Die Rutter Immobiliengruppe bietet Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen und eine langfristige und vielseitige Position. Es wird Ihnen ein monatliches Bruttomonatsgehalt von EUR 2.900,--, abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung geboten. 
 <br> 
 <br>Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unseren Berater unter der <b>Kennnummer 106.793</b> bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106793&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
 <p>Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>
<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH
<br> A-1010 Wien, Universitätsring 14
<br> Tel: +43 1 512 35 05
<br> @:<a href="mailto:bewerbungen@isg.com" target="_blank">application@isg.com</a>

Teamassistenz / Front office (m/w/d) (1010 Wien/Rutter Immobiliengruppe)

<b>Über uns: Gaumenfreundinnen</b> 
 <br> 
 <br> Wir sind ein nachhaltiges, 100 % biologisches und vegetarisches Cateringunternehmen in Wien. Seit über 10 Jahren stehen wir für gutes Essen und nachhaltiges Handeln – für Genuss mit Verantwortung 
<h1>Catering Sales - Office Manager (m/w/d) 
<h2>35 Std./Woche<br>Wien</h2></h1><h3>Dein Aufgabenbereich</h3> 
<ul> 
 <li><b>Catering-Kund:innenberatung:</b> Du bist die erste Ansprechperson für Kund:innen, hörst zu, verstehst Bedürfnisse und findest maßgeschneiderte Lösungen – von kleinen Feiern bis hin zu großen Konferenzen.</li> 
 <li><b>Sales &amp; Angebotserstellung: </b>Du erstellst und aktualisierst Angebote, überzeugst neue Kund:innen und pflegst bestehende Kontakte.</li> 
 <li><b>Planung &amp; Koordination: </b>Du sorgst dafür, dass unsere Caterings reibungslos laufen,indem Du:</li> 
 <ul> 
  <li>Kommunikation mit Kund:innen führst, </li> 
  <li>Equipment-Bestellungen organisierst,</li> 
  <li>die Schnittstelle zwischen Küche, Service und Kund:innen managest. </li> 
 </ul> 
</ul> 
<ul> 
 <li><b>Officeleitung &amp; Teamorganisation: </b>Du übernimmst Verantwortung für das Office-Team, planst Tages- und Wochenabläufe, führst Teammeetings durch, hastein Auge auf Kapazitäten und bringst dich bei der Optimierung von Abläufen aktiv ein.</li> 
 <li><b>Umsatz- &amp; Budgetmanagement: </b>Du hast unsere Umsätze im Blick, verwaltest gemeinsam mit der Geschäftsführung den Umsatzplan und trägst durch verlässliches Angebots- und Rechnungsmanagement dazu bei, dass wir unsere wirtschaftlichen Ziele erreichen.</li> 
 <li><b>Rechnungsmanagement: </b>Du erstellst, kontrollierst und verschickst Rechnungen, kümmerst dich um das Debitorenmanagement und sorgst dafür, dass unsere Kund:innen rechtzeitig zahlen – auch Rückfragen von Kund:innen oder dem Service-Team zu Rechnungen klärst du gewissenhaft und freundlich.</li> 
</ul> 
<h3>Was Du mitbringen solltest</h3> 
<ul> 
 <li><b>Organisationstalent </b>– Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.</li> 
 <li><b>Erfahrung in Eventplanung oder Catering</b> – idealerweise mit Verantwortung für Abläufe und Kommunikation.</li> 
 <li><b>Sales-Talent</b>: Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Kund:innenwünsche.</li> 
 <li><b>Freude am Kontakt mit Menschen</b> – Du bist offen, verbindlich und kommunikativ.</li> 
 <li><b>Kaufmännisches Verständnis</b> und die Fähigkeit, Kundenbedürfnisse in Lösungen zu übersetzen.</li> 
 <li><b>Technisches Know-how</b>: Du kennst Dich mit Excel/Google Sheets, Google Mail aus.</li> 
</ul> 
<h3>Was wir Dir bieten</h3> 
<ul> 
 <li><b>Flexibilität: </b>Geregelte Kernarbeitszeit mit gewisser Flexibilität (Mo–Fr, 09:00–14:00 Uhr). Nach Einarbeitung sind auf Wunsch auch 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich.</li> 
 <li><b>Tolles Arbeitsklima:</b> Ein liebevolles, engagiertes Team und die besten Kund:innen, die man sich wünschen kann.</li> 
 <li><b>Nachhaltigkeit: </b>Arbeite für ein Unternehmen, das wirklich etwas bewirkt – 100 % Bio, kein Food Waste, Regionalität und Saisonalität.</li> 
 <li><b>Einstiegsgehalt:</b> von € 2.400,- brutto für 35 Stunden – mit Spielraum für Deine Erfahrung und Qualifikation</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106.813</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=106813&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Catering Sales - Office Manager  (m/w/d)

<p>Friendly climate</p><p>Flexible Working Hours</p><p>Professional development</p><p>Good connections</p><p>Interesting Job</p><p>   Unser Kunde ist ein <b>renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich</b>. Das Unternehmen kann auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurückblicken und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.   </p>   <p>Für den Standort in <b>Wien, gute öffentliche Anbindung</b> suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Immobilienverwalter (m/w/d).  </p><h3>IHR AUFGABENBEREICH:</h3>  <ul>   <li>Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG</li>   <li>Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte)</li>   <li>Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von EigentümerInnen- und MieterInnenversammlungen</li>   <li>Organisatorische Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen</li>   <li>Sonstige büroorganisatorische Tätigkeiten</li>  </ul>  <h3>IHR PROFIL:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilien-/HausverwalterIn</li>   <li>Idealerweise abgeschlossene Hausverwalterkonzessionsprüfung sowie Kenntnisse im MRG, WEG und WGG</li>   <li>Technische Grundkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office </li>   <li>Genauigkeit, Belastbarkeit- und Teamfähigkeit</li>   <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit</li>   <li>PKW-Führerschein</li>  </ul>  <h3>WIR BIETEN:</h3>  <ul>   <ul>    <li><b>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</b></li>    <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li>    <li><b>Flexible Gleitzeitoption und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen</b></li>    <li><b>27 Urlaubstage</b> laut KV <b>und 2 zusätzliche Urlaubstage</b> (24.12. und 31.12.)</li>    <li>Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt<b> ab </b><b>€ 42.000,--</b> geboten. <b>Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung und Qualifikation gegeben. </b></li>   </ul>   <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;808</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=cf16a85b466377096a1a7a460abc?inseratnummer=106808&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>  </ul>

Immobilienverwalter (m/w/d)

<p>Unser Kunde, der als zentrale Gegenpartei alle Börsengeschäfte an der Wiener Börse AG, sowie an einer Energiebörse abwickelt, sucht zur professionellen Unterstützung der Geschäftsführung, sowie des gesamten Teams eine(n) selbstständige(n) und verantwortungsbewusste(n) Mitarbeiter(in)</p><p><b>IHRE AUFGABEN :</b></p>  <ul>   <li>Mitarbeit im Rechnungswesen, wie Aus- und Eingangsrechnungen erstellen und Bankbelege verwalten</li>   <li>Debitoren- und Kreditorenbuchungen, Zahlungsabwicklung/Telebanking, Liquiditätsplanung, Konten- und Depotverwaltung</li>   <li>Inhaltliche sowie organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Organsitzungen, Erstellung von Präsentationsunterlagen</li>   <li>Personaladministration; Mitarbeit bei Statistiken, Reporting und Jahresabschlüssen</li>   <li>Büroorganisation (Telefon, Schriftverkehr, Post, Terminkoordination, Bestellwesen); Kommunikation mit dem Steuerberater, Notar und Wirtschaftsprüfer</li>   <li>Planung und Organisation von Teamevents</li>  </ul> <p><b>IHR PROFIL :</b></p>    <ul>   <li>Sie bringen ein bis drei Jahre einschlägige Berufserfahrung mit</li>   <li>Sie sind zahlenaffin und haben ein ausgeprägtes Interesse an Kapital und/oder Energiemärkten</li>   <li>Durch Ihr analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen sind Sie in der Lage, sich in komplexe Themenstellungen einzuarbeiten</li>   <li>Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gutes MS-Office-Know-How sind für Sie selbstverständlich</li>   <li>Sicheres und freundliches Auftreten; sorgfältige, präzise und strukturierte Arbeitsweise</li>   <li>Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft</li>   <li>Flexibilität, eine rasche Auffassungsgabe und Belastbarkeit</li>   <li>Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit</li>  </ul>   <p><b>DAS ANGEBOT UNSERES KUNDEN :</b></p>  <ul>   <li>Eine abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem spannenden und dynamischen Umfeld</li>   <li>Mitarbeit in einem motivierten Team mit flacher Hierarchie und ausgezeichnetem Betriebsklima in einem langjährig bestehenden, sicheren und erfolgreichen Unternehmen</li>   <li>Eine umfangreiche Einschulung und Weiterbildung</li>   <li>Ein gut erreichbares Büro im 1. Bezirk</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten mit Home Office Möglichkeit</li>   <li>Teamevents, ein monatliches Teamfrühstück, Gutscheine, und sonstige Benefits</li>   <li>Ein für die Position marktkonformes Bruttojahresgehalt in Höhe von mindestens EUR 36.000,-- (Vollzeitbasis), das dem Banken-Kollektivvertrag unterliegt und welches auf Basis Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation individuell vereinbart wird</li>   <li>Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche)</li>  </ul>    <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;735</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=8e49caf4cd5653b73ad7369f678b?inseratnummer=106735&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Back Office/Assistenz (m,w,d)

<h2>Assistent (m/w/d) Geschäftsführung  <br>  <h2>Office Management | CEE &amp; SEE HQ</h2></h2><p>Parking spot</p><p>International projects</p><p>Home Office</p><p>   Unser Kunde,<b> Müller Martini Eastern Europe GmbH </b>(<a href="http://www.mullermartini.com" target="_blank">www.mullermartini.com</a>), die österreichische Tochter eines bekannten, renommierten Konzerns aus der Schweiz im Investitionsgüterbereich, bietet seinen Kunden eine ausgefeilte Produktpalette. Die erstklassigen Anlagen sowie hohe Serviceorientierung sind die Garantie für die ausgezeichnete Marktpräsenz.   </p><p>Die Niederlassung bei Wien ist neben Österreich auch für die Länder in CEE und SEE zuständig. Zur tatkräftigen administrativen und organisatorischen Unterstützung des Management Teams, verantwortlich für Sales, Finance und Aftermarket suchen wir eine erfahrene <b>Assistenz (m/w/d)</b>.  </p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Marketingagenden mit Schwerpunkt Aussendungen, Stammdatenpflege im CRM System, Organisation Kundenveranstaltungen etc.</li>   <li>Mitarbeit im Back Office Sales </li>   <li>Eigenständige Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen sowie Organisation von Dienstreisen</li>   <li>Erstellung von Dokumenten, Reports und Präsentationen</li>   <li>Verwaltung und Ablage sämtlicher Verträge</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen Assistenzfunktion </li>   <li>Sehr gutes Deutsch und Englisch</li>   <li>Geübter Umgang mit MS Office, hohe IT Affinität</li>   <li>Hands-on sowie ausgeprägte Organisationsstärke</li>   <li>Selbstständig, Kommunikativ und Serviceorientiert</li>  </ul>  <h3>Unser Kunde bietet:</h3>  <ul>   <li>Internationales Team mit "Du-Kultur" und spannende abwechslungsreiche Aufgaben</li>   <li>Home Office und Parkplatz</li>   <li>Gestützter Mittagstisch</li>  </ul><p>Geboten wird ein marktkonformes Bruttojahresgehalt ab € 49.000 ,--, das individuell mit Ihnen besprochen wird!  </p>   <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der <b>Kennnummer 106&nbsp;528</b> bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=aafeef9f63969d2b707ab5bdf5a2?inseratnummer=106528&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

37 Rechtswesen Jobs in 3430 Tulln an der Donau, Österreich