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<p>Als serviceorientierte Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz in 1010 Wien, suchen wir für die Abteilung Beiträge und Leistungen eine/n engagierte/n Mitarbeiter:in in Vollzeit.</p><h3>Ihre Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Sie sind kommunikativ und klären telefonische Anfragen zu Beitrags- und Leistungsthemen</li>   <li>Sie bearbeiten eigenständig schriftliche Kundenanfragen</li>   <li>Sie beraten persönlich unsere Mitglieder bei Beratungsgesprächen</li>   <li>Sie erfassen, verarbeiten und erstellen Daten und Unterlagen mit unserem ERP System</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. HAK, Büro-Lehre, etc. ) vor allem aber kaufmännisches Verständnis, Soll und Haben sind Ihnen vertraut</li>   <li>Sie zeigen eine hohe Lernbereitschaft für unser Spezialwissen</li>   <li>Sie sind IT affin und verfügen über Excel bzw. Word Kenntnisse</li>   <li>Sie sind kommunikativ, kundenorientiert und stressresistent</li>   <li>Sie verfügen über eine organisierte, selbstständige und motivierte Arbeitsweise</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>langfristige Mitarbeit in einer krisensicheren Institution (Homeoffice möglich)</li>   <li>ein Team, das alle Herausforderungen gemeinsam meistert</li>   <li>Wir bieten Ihnen abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ein Bruttomonatsgehalt ab € 2.641,10 bei einer 40 h/Woche ab sofort.</li>  </ul>  <h3>Arbeitsort:</h3>  <ul>   <li>Ärztekammer für Niederösterreich, Wipplingerstraße 2, 1010 Wien, 4.OG – öffentlich sehr gut erreichbar</li>  </ul>  <h3>Interesse geweckt?</h3>  <p>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an unseren Berater unter der Kennnummer 104.346 bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=31e5b712d157cbc057e3b3d36e3b?inseratnummer=104346&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Sachbearbeiter:in in der Ärztekammer für Niederösterreich / Wohlfahrtsfonds (w/m/d)

<p>Als bekanntester Anbieter hochwertiger Produkte im Non-Food-Bereich steht unser Mandant mit seinem Namen für Qualität und glückliche Kund:innen. Laufende Innovationen in einer einzigartig-umfassenden Produktwelt sowie langjährige Kooperationen haben diese Erfolgsbilanz langfristig geebnet. Ab sofort verstärken wir das einsatzfreudige Team um eine:n weitere:n Kolleg:in – befristet bis 31.10.2025 - am Standort Wiener Neudorf als Auftragssachbearbeiter:in.</p><h3>Ihre abwechslungsreichen Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Bearbeitung eingehender Kund:innenbestellungen sowie zeitnahe Auftragsabwicklung und -prüfung</li>   <li>Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Gutschriften</li>   <li>Eigenständige Abwicklung der Retouren und Reklamationen sowie des Mahnwesens</li>   <li>Kompetente:r Ansprechpartner:in bei Lieferauskünften sowie Verantwortung für die Lieferscheine</li>   <li>Professionelle und freundliche Kund:innenbetreuung per Telefon und E-Mail</li>   <li>Unterstützung bei der Ersatzteilverwaltung sowie bei Inventuren</li>   <li>Laufende Dokumentation sowie exakte Stammdatenpflege</li>  </ul>  <h3>Ihr interessantes Profil:</h3>  <ul>   <li>Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung (HAK | HLA | etc.)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im FMCG-Umfeld</li>   <li>Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort + Schrift</li>   <li>Routinierter Umgang mit MS-Office | SAP-Anwenderkenntnisse sind ein Plus</li>   <li>Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil sowie klare Kommunikationsweise</li>   <li>Optimistische Persönlichkeit | Teamspirit | Zuverlässigkeit | Loyalität | Humor</li>  </ul>  <h3>Unser attraktives Angebot:</h3>  <ul>   <li>Freundliches + familiäres Betriebsklima innerhalb eines beständigen Konzernumfelds</li>   <li>Vielseitige Tätigkeiten + strukturiertes Onboarding im Team für einen optimalen Start</li>   <li>Schlanke Organisationsstrukturen mit der Chance, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen</li>   <li>Familien- und/oder studienfreundliches Arbeitszeitmodell | Vollzeit oder Teilzeit wählbar </li> für 30 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause)  <br> für 35 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 16:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 13:00 Uhr   <br> für 38,5 Wochenstunden gilt: Mo – Do 8:00 – 17:00 Uhr (inkl. Mittagspause) | Fr 8:00 – 14:00 Uhr  <br> Morgendliche Gleitzeit 8:00 – 9:00 Uhr | 4 Tage-Woche im 30 Wochenstunden-Modell  <br> Alle Teilzeit-Varianten setzen Flexibilität für Stellvertretung bei Urlaub/Krankheit im Team voraus  <br>   <li>Marktkonformes Jahresbruttogehalt von € 42.000,-- (auf Vollzeitbasis) | eine etwaige Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>  </ul>  <h3>Sie fühlen sich hier jetzt schon zu Hause? </h3>    <p>Dann sind SIE bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.341 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fb843f487def7381734692c31273?inseratnummer=104341&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>.   </p><p>Gerne leiten wir Ihre Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerbermanagements eine möglichst rasche Rückmeldung sicher.</p>   <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Auftragssachbearbeiter:in | 4 Tage-Woche möglich

<h2>SachbearbeiterIn (m/w/d) Einkauf  <h2>Lebensmittelbranche (Teilzeit ab 20 Stunden/Woche)<br> Hagenbrunn bei Wien</h2></h2><p>Kuchen-Peter steht für Innovation, Qualität und angemessenen Preis bei Backwaren. Als Familienunternehmen legen wir besonderes Augenmerk auf unsere Unternehmenskultur und laden Sie ein, Mitglied unserer Kuchen-Peter Familie zu werden. Wir beschäftigen ca. 400 Mitarbeiter/innen und stellen sowohl biologische als auch konventionelle Backwaren her. Wir zählen seit 30 Jahren zu den größten Krapfen-Produzenten Österreichs. </p>  <p>Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n</p>  <p>SachbearbeiterIn (m/w/d) Einkauf<br> Lebensmittelbranche (Teilzeit ab 20 Stunden/Woche)</p><h3>Ihre Hauptaufgaben:</h3>  <ul>   <li>Verbuchen von Lieferscheinen und Rechnungen, sowie Artikelanlage und Stammdatenpflege im ERP-System</li>   <li>Anfordern und Ablegen von artikelbezogenen Datenblättern</li>   <li>Bestellabwicklungen sowie Abwicklung von Reklamationen</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK / Lehre), einschlägige Berufserfahrung von Vorteil aber nicht zwingend notwendig</li>   <li>Kommunikative, durchsetzungsfähige, teamfähige Persönlichkeit </li>   <li>Selbstständiger, eigenverantwortlicher und genauer Arbeitsstil, sowie absolute Zuverlässigkeit</li>   <li>Flexibilität sowie hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit </li>   <li>Unternehmerisches und kostenbewusstes Denken</li>   <li>Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office)</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot: </h3>  <ul>   <li>Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Team kombiniert mit der Sicherheit und den Entwicklungsmöglichkeiten eines wachsenden Unternehmens.</li>   <li>Teilzeit ab 20 Stunden/Woche</li>   <li>Benefits: Patensystem, Weiterbildungsmöglichkeiten, Essenszuschuss/Kantine, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, gratis Backwaren aus unserer Produktion und Firmenparkplatz</li>   <li>Wir bieten auf Vollzeitbasis eine überkollektivvertragliche Entlohnung von € 2.400, -- brutto all in mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.</li>  </ul>  <h3>Wir laden Sie ein, Teil der Kuchen-Peter Familie zu werden!</h3>  <p>Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto an unseren Berater unter der Kennnummer 104.330 bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e5c512ff275b8633ea9d92c7b0c3?inseratnummer=104330&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

SachbearbeiterIn (m/w/d) Einkauf

<h2>Assistenz Einkauf (m/w/d)  <h2>Bezirk Mödling / Vollzeit</h2></h2>  Unser Auftraggeber ist ein national tätiges, erfolgreiches Großhandelsunternehmen im Non-Food-Bereich. Eckpfeiler des Erfolges sind kundenorientierte Lösungen, motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen sowie Zuverlässigkeit und Termintreue.   <p>Aufgrund des Wachstum suchen wir aktuell zur Verstärkung des Teams in Guntramsdorf eine freundliche und flexible Persönlichkeit für den Einkauf.  </p><h3>Ihr Profil: </h3>  <ul>   <li>Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben erste Erfahrung aus dem Bereich Einkauf gesammelt</li>   <li>sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie auch in Englisch auf Konversationsebene setzen wir voraus</li>   <li>EDV-Kenntnisse (MS-Office), im Idealfall bringen Sie SAP-Anwendungskenntnisse mit</li>   <li>der Position entsprechend zeichnet Sie ein genauer, organisierter und effizienter Arbeitsstil aus</li>   <li>lösungsorientiertes Handeln und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich und absolute Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität bringen Sie mit</li>   <li>Ihre freundlichen Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab</li>   <li>FS B und PKW zur Arbeitsplatzerreichung von Vorteil</li>  </ul>  <h3>Ihr Aufgabengebiet:</h3><p> Sie unterstützen das vorhandene Einkaufsteam und übernehmen klassische Tätigkeiten wie z.B.:  </p><ul>   <li>Verhandlungsgespräche mit bestehenden und neuen Lieferanten</li>   <li>Lieferantenanfragen und Recherchen zu Produkten (insbesondere auch international)</li>   <li>Auswertungen und Vergleiche von Angeboten</li>   <li>Kommunikation mit den diversen Lagerstandorten, sowie Lieferanten und Spediteuren</li>   <li>Koordination von Lieferungen in Verbindung mit unseren Logistikpartnern</li>   <li>Bedarfsplanung - Disposition</li>   <li>Allgemeine Datenwartung und Pflege in CRM und SAP</li>   <li>Interne Transportplanung – Intra-Lager-Verkehr</li>   <li>Rechnungsprüfung</li>   <li>Reklamationsabwicklung</li>   <li>Allgemeine Bürotätigkeiten im Vertretungsfall</li>  </ul>  <h3>Unser Angebot:</h3>  <ul>   <li>Direktanstellung in einem sehr erfolgreichen, renommierten, eigentümergeführten Unternehmen im Bereich Großhandel</li>   <li>Top-Betriebsklima </li>   <li>abwechslungsreiche Tätigkeit </li>   <li>modern gestalteter, ergonomischer Arbeitsplatz ist selbstverständlich gegeben </li>   <li>familienfreundliche Arbeitszeiten </li>   <li>ein engagiertes Team freut sich auf Sie </li>   <li>gute öffentliche Erreichbarkeit </li>   <li>Gratisparkplatz für PKW wird ebenso geboten wie kostenlose Getränke am Arbeitsplatz </li>   <li>Homeoffice nach Vereinbarung möglich </li>   <li>Die angegebene Entlohnung ist wenig aussagekräftig, da abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung eine entsprechende Überzahlung budgetiert ist</li>  </ul>  <p>Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.350,- vorgesehen. Die tatsächliche Entlohnung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Die Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung ist gegeben.</p><p> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.321 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d006a45f7ea356653fa33dce3fbf?inseratnummer=104321&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Assistenz Einkauf (m/w/d)

<p>   Unser Auftraggeber ist ein renommiertes österreichisches Unternehmen und zählt zu den Top Unternehmen in der Branche. Aufgrund von hohem Engagement, Veranwortungsbewusstsein und Nachhaltigkeit überzeugt die Firma ihre Kunden mit qualitativ hochwertigen Leistungen und bietet den Mitarbeitern optimale Arbeitsbedingungen.   </p><p> Am zentralen Standort in Wien  wird eine tatkräftige Unterstüzung gesucht.   </p><p>Ihre Aufgaben: </p><ul>   <li>Freude an der Betreuung der MieterInnen und WohnungseigentümerInnen</li>   <li>Wohnungsübergaben und Teilnahme an Eigentümerversammlungen</li>   <li>Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, Bewilligungen, telefonische Anfragenbeantwortung </li>   <li>Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern</li>   <li>Beauftragung und Kontrolle von Professionisten</li>   <li>Vielfältige Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Belangen</li>   <li>Aufbereiten von Objektdaten</li>  </ul> <p>Ihr Profil:</p><ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li>   <li>Berufserfahrung im Assistenzbereich bzw. in einer ähnlichen Position von Vorteil </li>   <li>Interesse an der Immobilienwelt (Erfahrung als VerwaltungsassistentIn vorteilhaft)</li>   <li>Gute MS Office-Kenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil)</li>   <li>Kommunikative und strukturierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt</li>   <li>Selbstständiges Arbeiten, Eigeninitiative und Drive </li>  </ul> <p>Unser Angebot: </p><ul>   <li>Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet </li>   <li>Mitarbeit in einem wertschätzenden und motivierten Team </li>   <li>Langfristige Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen mit diversen Benefits</li>   <li>Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit</li>   <li>Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.700,- - Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation </li>  </ul>   <p>Wir bauen auf Sie!   <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.269 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=f1b16e17bdb09fdbad1d5f7923f0?inseratnummer=104269&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/" target="_blank">www.isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.   </p>

AssistentIn Immobilienbranche (m/w/d) Abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen

<p>Good connections</p><p>friendly climate</p><p>Modern Office</p><p>Interesting Job</p> Unser Kunde, eine renommierte medizinische Einrichtung im 1. Bezirk, bietet umfassende Gesundheitsbehandlungen zur Stärkung des Immunsystems und Stressreduktion. Die Patienten werden von einem erfahrenen Ärzteteam nach den neuesten medizinischen Standards betreut.          Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte    <h2>       Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d)   </h2>  <h3>       Teilzeit/Vollzeit   </h3><h3>Voraussetzungen:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz oder medizinische Fachkraft</li>   <li>Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil</li>   <li>Hohe Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke</li>   <li>Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit</li>   <li>Freundliches und professionelles Auftreten</li>  </ul>  <h3>Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Professionelle Assistenz in der Ordination bei ärztlichen Untersuchungen und Behandlungen</li>   <li>Betreuung der Patient:innen vor, während und nach den Behandlungen</li>   <li>Administrative Aufgaben, wie Terminvereinbarungen, Patientendokumentation und Ablage</li>   <li>Pflege und Wartung von medizinischen Geräten und Hilfsmitteln</li>   <li>Mitverantwortung für die Umsetzung von Hygienestandards</li>  </ul>  <h3>Geboten wird:</h3>  <ul>   <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen medizinischen Einrichtung</li>   <li>Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit/Teilzeit)</li>   <li>Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld</li>   <li>Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten</li>  </ul>  <p>Für diese Position ist gemäß gesetzlichem Kollektivvertrag ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.150,-- (Vollzeit) vorgesehen. Das tatsächliche Zielgehalt wird jedoch individuell in einem persönlichen Gespräch vereinbart und richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung.</p>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104 268 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/ad/href=" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per E-Mail an <a href="mailto:bewerbung.pirker@isg.com" target="_blank">bewerbung.pirker@isg.com</a>.</p>     <a href="https://www.isg.com/jobs/ad/href=" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>         <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> – hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Ordinationsassistenz / Medizinische Assistenz (m/w/d)

<h2>Assistenz des Direktoriums (m/w/d)  <h2>1030 Wien | 39 Std./Woche</h2></h2><p>Das WIFO ist das führende Institut der angewandten empirischen Wirtschaftsforschung in Österreich mit starkem Engagement auf europäischer Ebene. Das Institut ist gemeinnützig und in seiner wissenschaftlichen Tätigkeit von Politik und Wirtschaft unabhängig. Die Mission des WIFO ist es, eine Brücke zwischen akademischer Grundlagenforschung und wirtschaftspolitischer Anwendung zu schlagen, um zur Lösung sozioökonomischer Herausforderungen beizutragen und sachliche Grundlagen für Entscheidungen in Wirtschaft und Gesellschaft zu schaffen. Im Kern der Brückenfunktion des WIFO stehen mit wissenschaftlicher Sorgfalt und Integrität erarbeitete empirische Analysen.</p>  <p>Das WIFO sucht eine Assistenz des Direktoriums (m/w/d) (39 Std/Woche).</p><h3>Arbeitsschwerpunkte</h3>  <ul>   <li>Kompetente Unterstützung des Direktoriums im operativen Tagesgeschäft sowie bei Projekten</li>   <li>Klassische Assistenztätigkeiten wie Terminorganisation, Korrespondenz, Reisemanagement und<br> -koordination</li>   <li>Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen</li>   <li>Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen</li>   <li>Betreuung von Gästen</li>  </ul>  <h3>Was Sie mitbringen</h3>  <ul>   <li>Selbstständige Arbeitsweise, schnelles Auffassungsvermögen, hoher Qualitäts- und Leistungsanspruch, Diskretion</li>   <li>Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationskompetenz</li>   <li>Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse</li>   <li>Exzellente MS Office- und IT-Kenntnisse, insbesondere Word, PowerPoint, Excel und Teams</li>   <li>Berufserfahrung in ähnlicher Position (Assistenz der Geschäftsführung), idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld</li>   <li>Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein</li>   <li>Flexibilität in der Aufgabenübernahme</li>   <li>Begeisterung für wirtschaftspolitische Themen</li>  </ul>  <h3>Was Sie erwartet</h3>  <ul>   <li>Enge Zusammenarbeit mit WIFO-Direktor Gabriel Felbermayr</li>   <li>Eingebettet in ein Direktorium mit vier Personen und einer Kollegin in der Assistenz</li>   <li>Wir leben flexibles Arbeiten sowohl im Büro als auch im Homeoffice</li>   <li>Wir leben Eigenverantwortung</li>   <li>Wir leben Weiterentwicklung: fachlich, aber auch persönlich</li>   <li>Wir leben Zusammenarbeit: Speziell die wichtigen Entscheidungen werden von den beteiligten Personen gemeinsam getroffen</li>  </ul>  <p>Die Position ist eine Vollzeitstelle mit 39 Std/Woche und wird bei positiver Evaluierung nach einem Jahr entfristet. Wir bieten Zusatzleistungen wie Öffi-Ticket, vergünstigtes Mittagessen, eine Zusatzkrankenversicherung und Ähnliches. Flexible Arbeitszeiten auch aus dem Homeoffice begünstigen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Das genaue Gehalt richtet sich nach der Berufserfahrung und den Qualifikationen auf Basis der Gehaltsordnung des WIFO. Dieses liegt brutto bei 39 Wochenstunden pro Monat (14 x jährlich) beispielsweise zwischen 3.346 € (bei 5 Vordienstjahren) und 5.244 € (bei 20 Vordienstjahren).</p>  <p>Der gewünschte Dienstantritt ist möglichst zeitnah. Diese Ausschreibung ist ohne Bewerbungsfrist. Sind wir der Meinung, dass Ihr Profil zu unserem Team und unseren Anforderungen passt, laden wir Sie zum Interview ein. Daher freuen wir uns über eine zeitnahe Bewerbung. </p>  <p>Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit sämtlichen Unterlagen (Motivationsschreiben und Lebenslauf) an unseren Berater unter der Kennnummer 104.170 bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5a7a12250d438609b0f151b2a46f?inseratnummer=104170&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.</p>

Assistenz des Direktoriums (m/w/d)

<p>Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen.  <br> Die Kanzlei bietet eine inspirierende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und fachliche Entwicklung gefördert sowie eine ausgeglichene Work-Life-Balance gewährleistet werden.  </p><p>Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams in zentraler Lage in Wien suchen wir eine engagierte und kompetente  </p><h2>Partnerassistenz | Anwaltsassistenz (m/w/d)</h2><h3>Ihre Aufgaben</h3>  <ul>   <li>Umfassende administrative Unterstützung der Partner:innen und Anwält:innen, einschließlich der komplexen Terminplanung, Koordination von Besprechungen und sowie der Verwaltung von Akten und Dokumenten</li>   <li>Erstellen, prüfen und bearbeiten juristischer Dokumente, Verträge und Schriftsätze nach Vorgabe/Diktat sowie Fristenverwaltung</li>   <li>Eigenständige Aktenverwaltung von der Anlage bis zur Aktenführung in JurXpert</li>   <li>Ansprechpartner:in für Mandant:innen als Schnittstelle zwischen Mandant:innen und AnwältInnen</li>  </ul>  <h3>Unsere Anforderungen</h3>  <ul>   <li>Mehrjährige Assistenzerfahrung in einer renommierten Kanzlei, Steuerberatung, Notariat, Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren Umfeld - erfahrene Assistent:innen aus anderen Branchen sind ebenfalls willkommen</li>   <li>Verständnis für juristische Abläufe und Dokumente von Vorteil</li>   <li>Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich</li>   <li>Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil aber keine Voraussetzung</li>   <li>Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Kanzleimanagement-Systemen, professionelle Anwendung des 10-Finger-Systems</li>   <li>Vertrauliche, zuverlässige, genaue und eigenständige Arbeitsweise sowie professionelles Auftreten</li>  </ul>  <h3>Wir bieten</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre</li>   <li>Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung</li>   <li>Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur </li>   <li>Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie gelegentliches Homeoffice in Absprache</li>   <li>Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an weiteren Benefits (wie z.B. betriebliches Gesundheitsprogramm)</li>  </ul><p>Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung ab EUR 3.500,- brutto/Monat je nach konkreter Berufserfahrung. Selbstverständlich ist die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.  </p><p>Wenn Sie über erste Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei verfügen und den nächsten Karriereschritt setzen möchten, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.138 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=03808abf90e60e5695dd9da1c172?inseratnummer=104138&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Partnerassistenz | Anwaltsassistenz (m/w/d)

<h2>kaufmännische Assistenz (m/w/d)  <h2>Auftragsmanagement </h2></h2><p>Assistenz des Auftragsmanagements (m/w/d) in Vollzeit für großes Planungsbüro in Wien gesucht!  </p><p> Aufgrund einer erforderlichen Neubesetzung sucht unser Kunde aktuell nach einem neuen Teammitglied, welches in dem Unternehmen mit rund 100 kreativen Köpfen bzw. TechnikerInnen das Aufgabengebiet im Auftragsmanagement sowie kaufmännische Agenden übernimmt.</p> <p>Werden auch Sie Teil des Teams!</p><h3>Diese Aufgaben erwarten Sie:</h3> <p>Assistenz des Auftragsmanagements:</p><ul>   <li>Sichtung der Ausschreibungsplattformen und Bearbeitung der Unterlagen</li>   <li>Laufende Aktualisierung der Standardnachweise (z.B. Strafregister, Insolvenzfreiheit, KSV-Auszug etc. bzw. ANKÖ)</li>   <li>Upload von Bewerbungen und Angeboten auf Plattformen</li>   <li>Projektanlagen in der EDV-Struktur </li>   <li>Angebotseinholungen von Subunternehmern</li>   <li>Grundbuch-, Firmenbuch- Abfragen und ÖNORMEN Download</li>  </ul> <p>Kaufmännische Agenden</p><ul>   <li>Vorbereitung zur Verbuchung der Handkassen und Kreditkarten</li>   <li>Übernahme der Beauftragungen, der Projektzahlungs- und Terminpläne sowie Honorar-Aufteilungsübersichten </li>   <li>Durchführung bzw. Veranlassen der Rechnungslegung </li>   <li>Führen von projektbezogenen Übersichtslisten der Aufträge inkl. aller verrechnungsrelevanten Daten</li>   <li>Unterstützung im Zusammenhang mit projektbezogenen Abrechnungstabellen</li>   <h3>Anforderungen:</h3>   <ul>    <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ vergleichbare Kenntnisse</li>    <li>Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz in einem ähnlichen bzw. vergleichbaren Aufgabengebiet</li>    <li>Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel</li>    <li>Hohes Maß an Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit</li>    <li>Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil</li>   </ul> Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag mit der Aussicht auf eine marktkonforme Überzahlung (abhängig von Qualifikation und Erfahrung).    <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;001 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=f287ea028e253bd5d31e8b2c8d84?inseratnummer=104001&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>  </ul>

kaufmännische Assistenz (m/w/d)

<p>friendly climate</p><p>Good connections</p><p>Modern Office</p><p>Professional development</p><p>Interesting Job</p><p>   Unser Kunde, ein traditionsreiches Bauträgerunternehmen, versteht sich als moderner Dienstleister, der vorwiegend leistbaren Wohnbau entwickelt und bewirtschaftet. Neben sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Aspekten, stehen Professionalität, Vertrauen und respektvoller Umgang im Unternehmen im Mittelpunkt.   </p><p>Aufgrund guter Geschäftsentwicklung suchen wir zur Verstärkung des Teams am Standort 1070 Wien (öffentlich sehr gut erreichbar, moderner Arbeitsplatz) eine erfahrene Person für folgende Position als Immobilienmanager/Hausverwalter (m/w/d):  </p><h3>IHR AUFGABENBEREICH:</h3>  <ul>   <li>Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG</li>   <li>Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte)</li>   <li>Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von EigentümerInnen- und MieterInnenversammlungen</li>   <li>Organisatorische Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen</li>   <li>Sonstige büroorganisatorische Tätigkeiten</li>  </ul>  <h3>IHR PROFIL:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilien-/HausverwalterIn</li>   <li>Idealerweise abgeschlossene Hausverwalterkonzessionsprüfung sowie Kenntnisse im MRG, WEG und WGG</li>   <li>Technische Grundkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office </li>   <li>Genauigkeit, Belastbarkeit- und Teamfähigkeit</li>   <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit</li>   <li>PKW-Führerschein</li>  </ul>  <h3>WIR BIETEN:</h3>  <ul>   <li>Bezahlung lt. KV der gemeinnützigen Wohnbauträger, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich</li>   <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</li>   <li>Verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit</li>   <li>Vielseitiges Aufgabengebiet</li>   <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li>   <li>Dienstzeit 38 Wochenstunden</li>  </ul>  <p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103&nbsp;917 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=713e166b98248928a80869a98b1d?inseratnummer=103917&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

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