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<p>Part-Time</p><p>Parking spot</p><p>Further Development</p><p>Friendly climate</p><p>   Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt duch sein innnovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in seinem Segment.  </p><p>Ihre Aufgaben sind:</p><ul>   <li>Selbstständige Erledigung von allg. Organisations- und Sekretariatsaufgaben (z.B. Bank, Post, Telefonannahme, Empfang, Datenverwaltung, allg. Korrespondenz etc.)</li>   <li>Umfassende Vorbereitungstätigkeiten für die Buchhaltung </li>   <li>Prüfung, Vorerfassung - und -kontierung von Eingangsrechnungen</li>   <li>Bearbeitung von Ausgangsrechnungen</li>   <li>Schnittstellenmanagement zur externen Buchhaltung </li>   <li>Bestellerfassung sowie Bestellabwicklung </li>   <li>Erstellung von Ausgangsrechnungen </li>   <li>Erste Ansprechperson für Kundenanfragen sowie Unterstützung des Vertriebsaußendienstes </li>   <li>Urlaubsvertretung für die Abteilungen Marketing&amp;Sales sowie Customer Care </li>  </ul> <p>Ihr Profil:</p><ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA ) mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Administration, Buchhaltung, Vertriebsinnendienst)</li>   <li>Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (routinierter Umgang mit Excel setzen wir Voraus)</li>   <li>Teamorientiertes Organisastionstalent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen</li>   <li>Serviceorientierte Persönlichkeit mit präziser und strukturierter Arbeitsweise</li>  </ul> <p>Unser Kunde offeriert Ihnen:</p><ul>   <li>Interessantes, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem höchst erfolgreichen und stabilen Unternehmen</li>   <li>Langfristige Anstellung in einem wachsendem Wirtschaftszweig (Gesundheitsbranche)</li>   <li>Weiterentwickllungsmöglichkeiten</li>   <li>Mitarbeit in einem professionellen und sehr kollegialen Arbeitsumfeld</li>   <li>Marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 2.000 /14-mal für 25 Wochenstunden. Die konkrete Gehaltsfestlegung erfolgt nach Kenntnissen und Erfahrung. </li>  </ul>  <p>Wenn Sie ein Teamplayer gepaart mit einer Vorliebe für Zahlen sind und über ein kommunikatives, pro-aktives Wesen und Organisationsgeschick verfügen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104952 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=910cb7b481e8a11d8e5cad85bd15?inseratnummer=104952&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

ISG Personalmanagement GmbH

Assistenz und Office Management mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

<h2>Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)  <h2>Sachbearbeitung im Verlagswesen</h2></h2><p>Mobile work</p><p>Free drinks</p><p>Teamevents</p><p>Good connections</p><p>Further Development</p><p>  Unser Kunde ist einer der führenden medizinischen Fachverlage Österreichs und Teil einer international agierenden Fachverlagsgruppe. Mit seinem breiten Spektrum an Print- und Online-Angeboten sowie dem Ziel der Verbesserung der Gesundheitskommunikation zwischen Fach- und Laienwelt, informiert er kompetent, effizient und regelmäßig ein großes LeserInnen-Publikum.   </p><p> Im Zuge der weiteren Unternehmensentwicklung suchen wir für das Office in Wien zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Persönlichkeit als kaufmännische/n Allrounder/in. </p>  <p>  In dieser Position sind Sie die koordinierende Schnittstelle zwischen unseren Business Units und der Buchhaltung. Durch Ihre Zahlenaffinität und Ihre Genauigkeit behalten Sie stets den Überblick und tragen dadurch einen wesentlichen Teil zum erfolgreichen Projektabschluss bei.  </p>  <h3>Was wird geboten: </h3>  <ul>   <li>Ein Bruttomonatsgehalt von € 2.800,-- bei 38,5 Std. / Wo. – Überzahlung bei entsprechender Qualifikation + Vorerfahrung möglich</li>   <li>Home-Office-Tage nach Absprache sowie Gleitzeitmodell</li>   <li>Langfristige Fix-Anstellung in etabliertem und erfolgreichem Unternehmen</li>   <li>Kollegiales Umfeld mit motiviertem und offenem Team</li>   <li>Gut erreichbarer Standort mit exzellenter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li>   <li>Top technische Ausstattung (Laptop, Handy, Hard- und Software)</li>   <li>Diverse Social-Benefits sowie Weiterbildungsmöglichkeiten</li>  </ul>  <h3>Das Aufgabengebiet:</h3>  <ul>   <li>Interne/externe Leistungsverrechnung und Fakturierung</li>   <li>Verwaltung diverser Rechnungsportale inkl. Mahnwesen </li>   <li>Eingangsrechnungserfassung</li>   <li>Projektabrechnung | Abrechnung mit PartnerInnenfirmen</li>   <li>Handkassenführung</li>   <li>Stammdatenpflege im CRM-System</li>   <li>Erstellen von Ad-hoc Statistiken und diversen Auswertungen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil: </h3>  <ul>   <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LEHRE, HAK, HASCH, HBLA, etc.)</li>   <li>Zumindest 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position</li>   <li>Hohe Zahlenaffinität mit genauer und strukturierter Arbeitsweise</li>   <li>Professionelles Arbeiten am PC (CRM, MS-Office – insb. Excel u. PowerPoint)</li>   <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse </li>   <li>Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamplayer </li>   <li>Stressresistenz | Diskretion | schnelle Auffassungsgabe | Zuverlässigkeit</li>   <li>Zeit- und Prioritätenmanagement</li>  </ul>  <h3>Wir haben Ihr Interesse geweckt?</h3>    <p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 104908 vorzugsweise über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=9cf267fdc66adec35c1b1ec111d2?inseratnummer=104908&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per Mail an <a href="mailto:bewerbung.messner@isg.com" target="_blank">bewerbung.messner@isg.com</a>.   </p> <p>Gerne leiten wir sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an das Unternehmen weiter. Dabei stellen wir im Zuge des beauftragten BewerberInnenmanagements eine ehestmögliche Rückmeldung sicher. Selbstverständlich stehen wir vorab für Fragen zur Bewerbung und zum Prozess in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung. </p>

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

<h2>Projektmanager (m/w/d)  <h2>Producing für medizinischen Fachverlag</h2></h2><p>Mobile work</p><p>Free drinks</p><p>Teamevents</p><p>Further Development</p><p>Good connections</p><p>  Unser Kunde ist ein führender medizinischer Fachverlag mit einem breiten Portfolio an Fachzeitschriften und digitalen Angeboten für ÄrztInnen. Unsere Publikationen richten sich an MedizinerInnen in Klinik und Praxis und bieten fundierte und praxisrelevante Informationen, die den medizinischen Alltag unterstützen. </p>   <p>  Zur Verstärkung des Teams suchen wir für das Office in Wien zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige Persönlichkeit. </p>  <p>  In dieser verantwortungsvollen Position koordinieren und begleiten Sie spannende Print- und Digitalprojekte. Dabei agieren Sie als SchnittstellenmanagerIn zwischen internen Fachabteilungen sowie externen AnsprechpartnerInnen.  </p>  <h3>Was wird geboten:</h3>  <ul>   <li>Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen und kreativen Umfeld mit kollegialem und motiviertem Team</li>   <li>Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen</li>   <li>Top technische Ausstattung (Laptop, Handy, Hard- und Software)</li>   <li>Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung</li>   <li>Home-Office nach Absprache und Möglichkeit sowie Gleitzeitmodell</li>   <li>Gut erreichbarer Standort mit Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel</li>   <li>Attraktives Bruttojahresgehalt von € 45.000,-- bei 38,5 Std. / Wo. – mit der Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikationen + Vorerfahrungen</li>  </ul>  <h3>Das Aufgabengebiet:</h3>  <ul>   <li>Planung und Koordination von Print- und Digitalprojekten</li>   <li>Schnittstellenmanagement zwischen Redaktion, KundInnenberatung, Grafik, Digital-Unit &amp; externen PartnerInnen</li>   <li>Koordination von FachexpertInnen und AutorInnen sowie gelegentliche Kommunikation mit KundInnen</li>   <li>Organisation &amp; Administration entlang des Entstehungs- und Umsetzungsprozesses von vordefinierten Medienprojekten </li>   <li>Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines </li>   <li>Erstellung und Pflege von Reportings und Status-Updates </li>  </ul>  <h3>Ihr Profil: </h3>  <ul>   <li>Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement / Projektabwicklung (idealerweise aus Verlags-, Medien- oder Agenturwesen)</li>   <li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse</li>   <li>Sicher im Umgang mit MS-Office und Projektmanagement-Tools</li>   <li>Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten + Umgangsformen in einem multidisziplinären Umfeld</li>   <li>Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li>   <li>Ausgeprägtes Organisations- und Planungstalent</li>   <li>Hohes Maß an Eigeninitiative, Zielorientierung und Zuverlässigkeit</li>   <li>Freude am Arbeiten im Team sowie Interesse an medizinischen Themen</li>   <li>Darüber hinaus besitzen Sie die Fähigkeit, auch unter Druck exzellente Leistungen zu erbringen</li>  </ul>  <h3>Projekte erfolgreich umsetzen ist Ihre Leidenschaft? </h3>    <p>Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 104900 vorzugsweise über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=6695db2889114a0f1538ba0a9b0b?inseratnummer=104900&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per Mail an <a href="mailto:bewerbung.messner@isg.com" target="_blank">bewerbung.messner@isg.com</a>.  </p> <p>Gerne leiten wir sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an das Unternehmen weiter. Dabei stellen wir im Zuge des beauftragten BewerberInnenmanagements eine ehestmögliche Rückmeldung sicher. Selbstverständlich stehen wir vorab für Fragen zur Bewerbung und zum Prozess in aller Diskretion sehr gerne zur Verfügung. </p>

Projektmanager (m/w/d)

<p>SONN Patentanwälte zählt zu den führenden auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Kanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient*innen – seit 1851.  </p>     Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams in der Wiener Innenstadt eine   <br>  Kanzleiangestellte (w/m/d) in Vollzeitbeschäftigung  <p>Auch Berufseinsteiger*innen sind willkommen.  </p><h3>Ihre Aufgabenbereiche:</h3>  <ul>   <li>Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens – von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung.</li>   <li>Präzises Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen.</li>   <li>Zweisprachige Korrespondenzbearbeitung: Fachkundige Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Englisch und Deutsch, für eine reibungslose Kommunikation innerhalb unseres internationalen Netzwerks.</li>   <li>Qualitätssicherung durch Teamarbeit: Förderung einer Kultur der gegenseitigen Kontrolle und Qualitätssicherung, um höchste Standards in der Bearbeitung von Schutzrechten zu erreichen.</li>  </ul>  <h3>Ihr Anforderungsprofil:</h3>  <ul>   <li>Exzellente schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch</li>   <li>Interesse an rechtlichen Fragestellungen</li>   <li>Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe</li>   <li>Detailorientiertes und selbstständiges Arbeiten</li>   <li>Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten</li>   <li>Abgeschlossene Ausbildung an einer höheren Schule (z.B. HAK, AHS)</li>   <li>Erfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich</li>  </ul>  <h3>Was wir Ihnen bieten:</h3>  <ul>   <li>Eine gründliche Einarbeitung durch ein erfahrenes und unterstützendes Team</li>   <li>Die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und teamorientierten Arbeitsumfeld zu nutzen und weiterzuentwickeln</li>   <li>Langfristige Karriereperspektiven in einem etablierten und sicheren Unternehmen</li>   <li>Büro in zentraler, verkehrsgünstiger Lage mit moderner Ausstattung</li>   <li>Flexibilität im Arbeitsalltag, inklusive der Option auf Home-Office für bis zu 40 % deiner Arbeitszeit</li>   <li>Jobticket</li>  </ul>  <h3>Vergütung:</h3>  <ul>   <li>Einstiegsgehalt von mindestens € 2.200,- brutto pro Monat. Bereitschaft zur leistungsabhängigen Mehrzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorhanden.</li>  </ul>  <h3>Dein nächster Schritt:</h3>  <p>   Wenn diese Position deine Leidenschaft für professionelle Assistenzarbeit weckt und du in einem engagierten Team mitwirken möchtest, dann sende uns bitte deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf unter der Kennnummer 104.872 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=b8a3495e0a8d40c26ace2c593454?inseratnummer=104872&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   </p><p>Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!  </p>

Kanzleiangestellte (w/m/d) in Vollzeitbeschäftigung

<p>Friendly climate</p><p>Good connections</p><p>Interesting Job</p><p>Modern Office</p><p>Professional development</p><p>   Unser Kunde ist ein renommierter gemeinnütziger Bauträger in Österreich. Das Unternehmen kann auf eine langjährige erfolgreiche Tätigkeit im gemeinnützigen Wohnungswesen zurückblicken und steht für Kundenzufriedenheit, innovative Wohnkonzepte und hohe Qualität.   </p>   <p>Für den Standort in 1020 Wien, Viertel Zwei, (U - Bahn Nähe) suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Immobilienverwalter (m/w/d).  </p><h3>IHR AUFGABENBEREICH:</h3>  <ul>   <li>Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Immobilien nach dem MRG, WEG und WGG</li>   <li>Laufende technische, wirtschaftliche und kaufmännische Objektbetreuung des zugeteilten Verwaltungsportfolios (WGG, WEG, MRG-Objekte)</li>   <li>Kompetente Beratung und Betreuung der EigentümerInnen und MieterInnern sowie Abhaltung von EigentümerInnen- und MieterInnenversammlungen</li>   <li>Organisatorische Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen</li>   <li>Sonstige büroorganisatorische Tätigkeiten</li>  </ul>  <h3>IHR PROFIL:</h3>  <ul>   <li>Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. HAK, HTL)</li>   <li>Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilien-/HausverwalterIn</li>   <li>Idealerweise abgeschlossene Hausverwalterkonzessionsprüfung sowie Kenntnisse im MRG, WEG und WGG</li>   <li>Technische Grundkenntnisse von Vorteil</li>   <li>Routinierter Umgang mit Microsoft Office </li>   <li>Genauigkeit, Belastbarkeit- und Teamfähigkeit</li>   <li>Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Verlässlichkeit</li>   <li>PKW-Führerschein</li>  </ul>  <h3>WIR BIETEN:</h3>  <ul>   <ul>    <li>Ausgezeichnetes Betriebsklima und kollegiale Atmosphäre</li>    <li>Schulungen bzw. berufsbedingte Fortbildungsmöglichkeiten</li>    <li>Flexible Gleitzeitoption und sicherer Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden soliden Unternehmen</li>    <li>27 Urlaubstage laut KV und 2 zusätzliche Urlaubstage (24.12. und 31.12.)</li>    <li>Für diese Position wird ein Jahresbruttogehalt ab€ 42.000,-- geboten. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung und Qualifikation gegeben. </li>   </ul>   <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104&nbsp;874 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=34fbae6b38d92b31f3c7a0d7d943?inseratnummer=104874&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.   <p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>  </ul>

Immobilienverwalter (m/w/x)

<p>Flexible Working Hours</p><p>Good connections</p><p>Straight organisation</p><p>Employee discounts</p><p>Teamevents</p><p>    Unser Kunde ist ein dynamisches, mittelständisches Pharmaunternehmen mit internationaler Repräsentanz und zählt durch sein innovatives Produktportfolio zu den erfolgreichsten Playern in seinem Segment.    </p><p>Wir suchen für die Innendienstmannschaft am Standort in Wien (öffentlich sehr gute Erreichbarkeit) Verstärkung.   </p><p>Du bist eine engagierte Persönlichkeit, hast ein freundliches aber bestimmtes Auftreten und bist genau bei Zahlen. Dann bist DU bei unserem Kunden richtig!</p><h3>Deine Aufgaben:</h3>  <ul>   <li>Auftragsannahme von Bestellungen unterschiedlicher Gesundheitsunternehmen, z.B. von Apotheken, Großhändler*innen, Ordinationen per E-Mail/Fax und Telefon</li>   <li>Erfassung der Auftragsdaten </li>   <li>Abklärung von Bestelldaten auf Plausibilität und gegebenenfalls Rückfrage bei den Kund*innen</li>   <li>Aktualisierung von Kund*innenstammdaten</li>   <li>Auskunft bei telefonischen Bestellungen</li>   <li>Bearbeitung von Reklamationen</li>   <li>Allgemeine administrative Tätigkeiten</li>  </ul>  <h3>Dein Profil: </h3>  <ul>   <li>Idealerweise einige Jahre an Erfahrung in einer Apotheke (Bestellwesen und Tara) oder in ähnlichen Positionen, gerne geben wir auch motivierten Brancheneinsteiger*innen eine Chance</li>   <li>Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise</li>   <li>Abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau oder Lehrabschluss)</li>   <li>Fließende Deutschkenntnisse</li>   <li>Sehr gute MS Office-Kenntnisse vor allem Microsoft Excel</li>   <li>Flexibilität, Belastbarkeit und Genauigkeit</li>   <li>Teamfähigkeit und Engagement</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Ein angenehmes Arbeitsumfeld durch eine familiäre Atmosphäre und ein kleines Team</li>   <li>Entwicklungsmöglichkeiten für motivierte Mitarbeiter*innen</li>   <li>Ein spannendes Aufgabengebiet in einer Zukunftsbranche</li>   <li>Zusammenarbeit mit einem motivierten Team, in dem aktive Mitgestaltung und Eigeninitiative erwünscht sind</li>   <li>Ausgezeichnete öffentliche Anbindung (U-Bahn) mit guter Runduminfrastruktur</li>   <li>Jahreskarte Wiener Linien</li>   <li>Gemeinsame Teamevents (z.B. Kabarett, Escape Room, etc.)</li>   <li>Attraktives leistungsbezogenes Gehalt ab € 2.600,- brutto für 38,5 Wochenstunden. Die Überzahlung hängt von deiner Ausbildung/Qualifikation und Erfahrung ab.</li>  </ul>     <p>Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 104.791 via eMail oder über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=7352298e11e4ee3c36cc98732a41?inseratnummer=104791&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a>.  </p>

Office Allrounder (m/w/d) Innendienst Langfristig erfolgreiches Pharmaunternehmen

Die Firma Fittydent International wurde 1982 in Österreich gegründet und ist auf die Herstellung und den weltweiten Verkauf von Medizinprodukten für Zahnprothesenträger:Innen spezialisiert. 
 <br> 
 <br>Für unser Headoffice in 1230 Wien suchen wir ab Jänner 2025 einen 
<h1>Office Allrounder (w/m/d) 
<h2>Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Std.</h2></h1><h3>Aufgabenbereich:</h3> Im Wesentlichen tragen Sie zur Effizienz unseres Unternehmens bei, indem Sie mithelfen, wo immer es möglich und nötig ist. Wir möchten die ersten Monate gerne Nutzen um eine entspannte Einführung in unser Unternehmen zu ermöglichen. 
<h3>Erste Phase:</h3> Allgemeine administrative Unterstützung der verschiedenen Teilbereiche des Unternehmens um festzustellen welche Aufgabengebiete und Fähigkeiten am effizientesten abgedeckt werden können. Beginnend mit: 
<ul> 
 <li>Datenpflege und -ablage</li> 
 <li>Endkundenanfragen verwalten</li> 
 <li>Musterversand vorbereiten</li> 
</ul> 
<h3>Zweite Phase:</h3> Eigenständiges Übernehmen von Aufgabengebieten entsprechend der festgestellten Fähigkeiten und dem Interesse sich weiterzuentwickeln wie z.B.: 
<ul> 
 <li>Monatliche Verkaufszahlen unserer Vertriebspartner anfordern und verwalten</li> 
 <li>Quartalsweise Mitarbeit beim Kundenforecast</li> 
 <li>Aktualität der Produktverpackungen überprüfen</li> 
 <li>Registrierung der Medizinprodukte gemäß MDR 2017/745</li> 
 <li>ISO 13485:2016</li> 
</ul> 
<h3>Profil:</h3> 
<ul> 
 <li>Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung </li> 
 <li>Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li> 
 <li>PC-Kenntnisse (Word, Excel, Adobe)</li> 
 <li>Microsoft Dynamics 365 wünschenswert</li> 
 <li>Lernbereitschaft &amp; Verantwortungsbewusstsein: Offenheit für kontinuierliche Weiterentwicklung und bereit, Verantwortung zu übernehmen.</li> 
</ul> 
<h3>Wir bieten:</h3> 
<ul> 
 <li>Abwechslungsreiches Aufgabengebiet für eine Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität</li> 
 <li>Umfangreiche Einschulung</li> 
 <li>Innovatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team</li> 
 <li>Gutes Betriebsklima, angenehme Arbeitsatmosphäre und ein kollegiales Team, das in jeder Situation zusammenhält</li> 
 <li>Ein modernes Büro mit guter Erreichbarkeit im 23. Bezirk</li> 
 <li>Ein kompetitives Gehalt, entsprechend Ausbildung und Fähigkeiten</li> 
</ul> 
<br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihren aussagekräftigen Lebenslauf mit Motivationsschreiben unter der Kennnummer 104.783 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104783&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. 
<p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p><a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a>ISG Personalmanagement GmbH 
<br> A-1030 Wien, Dannebergplatz 19 
<br> Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05 
<br> @:<a href="mailto:bewerbung@isg.com" target="_blank">bewerbung@isg.com</a>

Office Allrounder (w/m/d)

<h2>Mitarbeiter Schadensmanagement (m/w/d)  <h2>Facettenreiches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Umfeld!</h2></h2><p>   Unser Kunde ist ein im deutschsprachigen Raum erfolgreich tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Wien. Innovative Ideen und Qualität auf ausgezeichnetem Niveau haben den langfristigen Unternehmenserfolg möglich gemacht.   </p><p> Aufgrund der kontinuierlichen Unternehmensentwicklung wird das Team um folgende Position erweitert:  </p><p>Ihre Herausforderung: </p><ul>   <li>Abwicklung von Versicherungsanliegen im Bereich (Wohn-) Immobilien</li>   <li>Enger Kontakt mit VersicherungsmaklerInnen und Partnerfirmen</li>   <li>Erfassung und Handling von Kundenanfragen sowie Bestellungen im CRM-System</li>   <li>Erstellung von Schadensmeldungen und deren Nachverfolgung</li>   <li>Pflege der Stammdaten und Aktualisierung der Schadensfälle</li>   <li>Rechnungslegung und Bearbeitung von Kostenvoranschläge</li>  </ul> <p>Ihr Profil:</p><ul>   <li>Berufserfahrung im Versicherungsbereich von Vorteil</li>   <li>Kenntnisse im bzw. Interesse am Immobilienbereich</li>   <li>Routinierter Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse wünschenswert </li>   <li>Technisches Grundverständnis</li>   <li>Strukturierte Arbeitsweise, Kundenorientiertheit, Zuverlässigkeit</li>   <li>Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität &amp; Lernbereitschaft</li>  </ul> <p>Unser Angebot: </p><ul>   <li>Fixanstellung direkt beim Unternehmen</li>   <li>Mitarbeit in einem wertschätzenden und dynamischen Umfeld</li>   <li>Angebot von diversen Weiterbildungsmöglichkeiten und Benefits</li>   <li>Sehr abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit</li>   <li>Ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt von € 3.200,00 - eine Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation möglich</li>  </ul>   <p>Sie bringen die nötige Erfahrung mit?   <br>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 104 748 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e63107ead332d2a607ad6da2307c?inseratnummer=104748&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.bugram@isg.com" target="_blank">bewerbung.bugram@isg.com</a>.   </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/" target="_blank">www.isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.   </p>

Mitarbeiter Schadensmanagement (m/w/d)

<p>Unser Auftraggeber zählt zu den führenden Wirtschaftssozietäten in Österreich. Hochqualifizierte Mitarbeiter:innen, fachspezifisches Know-how gepaart mit jahrelanger Erfahrung ermöglichen unserem Auftraggeber eine umfassende Betreuung der Mandant:innen.  </p><p>Zur weiteren Unterstützung des professionellen, engagierten Teams suchen wir für einen Senior-Partner der Kanzlei eine serviceorientierte und loyale Persönlichkeit als  </p><h2>Personal Assistant (m/w/d)</h2><h3>In dieser vielseitigen Vertrauensposition übernehmen Sie:</h3>  <ul>   <li>Unterstützung eines Partners bei allen organisatorischen und administrativen Belangen inklusive privater Agenden</li>   <li>Anspruchsvolles Kalendermanagement, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen sowie Terminvereinbarungen</li>   <li>Planung und Koordination von nationalen und internationalen Reisen</li>   <li>Selbstständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat</li>   <li>Überprüfung, Korrektur und Weiterleitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten</li>   <li>Enge Zusammenarbeit mit weiteren Teamassistent:innen sowie studentischen Mitarbeiter:innen</li>   <li>Professionelle Kommunikation als Schnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen, KlientInnen, Behörden und weiteren PartnerInnen</li>  </ul>  <h3>Ihr Profil:</h3>  <ul>   <li>Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, PartnersekretärIn, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise in einer Kanzlei / Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Unternehmensberatung oder vergleichbares Umfeld</li>   <li>Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office</li>   <li>Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität</li>   <li>Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent sowie Multitasking- Fähigkeit</li>   <li>Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen Situationen | zeitliche Flexibilität</li>   <li>Absolute Diskretion, Engagement und Belastbarkeit</li>   <li>Proaktive Arbeitseinstellung, hohe Lösungsorientierung sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf allen Ebenen</li>  </ul>  <h3>Wir bieten:</h3>  <ul>   <li>Eigenverantwortliches Arbeiten in einem hochmotivierten und vielfältigen Team in freundlicher Atmosphäre</li>   <li>Hochmoderne Bürolandschaft in Wiener Top-Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung</li>   <li>Top IT- und Kommunikationsinfrastruktur </li>   <li>Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld sowie gelegentliches Homeoffice in Absprache</li>   <li>Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen, zahlreiche Team-Events (Feiern, Sportveranstaltungen, After-Works, Kanzleiausflüge etc.) und eine Vielzahl an weiteren Benefits (wie z.B. betriebliches Gesundheitsprogramm)</li>  </ul><p>Für diese Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 56.000,--. Abhängig von Ihrer konkreten beruflichen Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.  </p><p>Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.710 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=d06ba4b9077e7317619e082e62c9?inseratnummer=104710&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a>.  </p><p>Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.</p>

Personal Assistant (m/w/d) für einen Juristen

<p>Unser Kunde, die Firma Seipt &amp; Partner Versicherungsmakler GmbH, ist ein erfolgreicher und stetig wachsender Versicherungsmakler mit Sitz in der Wiener Innenstadt. </p> 
<p>Zum sofortigen Eintritt suchen wir </p><h1>Sachbearbeiter / Mitarbeiter im Bereich 
<br>KFZ-Betreuung - exklusives Klientel 
<h2>4 Tage Woche | (m|w|d) </h2></h1><h3>Aufgabenbereich </h3> 
<ul> 
 <li>Ausarbeitung und Aufbereitung von Verkaufsunterlagen </li> 
 <li>Prüfung von Polizzen und Prämienvorschreibungen sowie Weiterleitung an Kunden </li> 
 <li>telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit Versicherungen und Kunden </li> 
 <li>Bearbeitung von Schadenfällen</li> 
 <li>Erstellung von Prämien- und Deckungsvergleichen</li> 
 <li>Rabattverhandlungen mit Versicherungen</li> 
 <li>Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen</li> 
</ul><h3>Profil</h3> 
<ul> 
 <li>Branchenerfahrung</li> 
 <li>ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit</li> 
 <li>strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise</li> 
 <li>selbständiges Erkennen und Lösen von Problemen</li> 
 <li>Kundenorientierung, Dienstleistungsgedanke</li> 
 <li>rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit</li> 
 <li>Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit</li> 
</ul><h3>Warum Sie zu Seipt &amp; Partner ins Team kommen sollten? </h3> 
<p>Seipt &amp; Partner pflegt ein herzliches Miteinander und legt auf Wertschätzung und offene Kommunikation sehr viel Wert. Die MitarbeiterInnen genießen die freie Gestaltung ihres Arbeitsablaufes sowie die Flexibilität ihrer Arbeitszeit. Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist wichtig - deswegen ist bei Seipt &amp; Partner der Freitag ein freier Tag. Ein modernes Büro direkt in der Wiener Innenstadt als auch Teamevents machen Seipt &amp; Partner zu einem Unternehmen, in das man auch montags gerne zur Arbeit kommt. </p> 
<p>Weitere Informationen finden Sie auf der Homepage <a href="https://www.seipt.at" target="_blank">www.seipt.at</a> oder instagram.com/seiptundpartner. </p> 
<p>Gehalt ab € 3.000,- brutto/Monat. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft einer deutlichen Überzahlung sowie leistungsabhängige Gehaltsentwicklung.</p> 
<h3>Das hört sich gut an?</h3> 
<br>Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.620 bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf?inseratnummer=104620&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.<a href="https://www.isg.com" target="_blank"></a> Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet
ISG Personalmanagement GmbH<br>
A-1010 Wien, Universitätsring 14 <br>
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84<br>
@:<a href="mailto:bewerbung.vsetecka@isg.com" target="_blank">bewerbung.vsetecka@isg.com</a>

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