Unser Auftraggeber ist eine etablierte österreichische Organisation, die für Qualität, Professionalität und Beständigkeit steht. Das Arbeitsumfeld zeichnet sich durch Wertschätzung, vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein hohes Maß an Identifikation mit den gemeinsamen Zielen aus.

Als rechte Hand der Geschäftsführung sind Sie eine zentrale Vertrauensperson und sorgen für Überblick und Struktur. Mit Ihrem Organisationstalent koordinieren Sie unterschiedlichste Themen und Schnittstellen, erkennen Prioritäten frühzeitig und tragen dazu bei, dass relevante Aufgaben zuverlässig koordiniert und umgesetzt werden:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Agenden
• Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen
• Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
• Abwicklung von Reisebuchungen
• Betreuung ausgewählter kaufmännischer Prozesse
• Schnittstellenfunktion sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office

Sie sind eine offene und selbstbewusste Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und rasch vertrauensvolle Beziehungen zu unterschiedlichen Ansprechpartner:innen aufbaut. Mit Ihrer positiven Ausstrahlung und Ihrem professionellen Auftreten tragen Sie zu einer angenehmen und wertschätzenden Zusammenarbeit bei. Darüber hinaus überzeugen Sie durch eine strukturierte, verlässliche und organisierte Arbeitsweise. Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.