Unser Auftraggeber ist eine renommierte Institution im österreichischen Musiktheater mit einem vielfältigen künstlerischen Repertoire, das ein breites Publikum anspricht. Für Mitarbeiter:innen bietet sich ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit hoher Identifikation, gelebter Teamkultur sowie der Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Zusammenspiel eines großen Kulturbetriebs beizutragen.

In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf administrativer HR-Prozesse für einen definierten Mitarbeiter:innenbereich und agieren als Schnittstelle zum Shared Service Center der Holding.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben zählen:

• Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (insbesondere Vertragswesen sowie Zeit- und Abwesenheitsmanagement)
• Vorbereitung der laufenden Gehaltsverrechnung inklusive täglicher Abrechnungen und Zahlläufe
• Koordination von An- und Abmeldungen von Mitarbeiter:innen
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Themen der Ausländerbeschäftigung sowie allgemeinen administrativen Belangen
• Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse

• Fundierte Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. in einer generalistischen HR-Funktion, jedenfalls mit nachweislicher Schnittstellenerfahrung zur Personalverrechnung
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sichere und selbstbewusste Kommunikation in englischer Sprache
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen

Dank Ihrer Eigeninitiative sowie Ihrer lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in herausfordernden Situationen stets den Überblick. Sie handeln zuverlässig und serviceorientiert gegenüber allen Mitarbeitenden und begegnen unterschiedlichen Persönlichkeiten mit Offenheit und Feingefühl.