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Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessenvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte, vertrauensvolle und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors in Vollzeit (40 h/Woche). In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie den Arbeitsalltag der Kammerleitung wesentlich mit und sorgen durch Ihre koordinierende, strukturierende und mitdenkende Unterstützung für einen professionellen Ablauf innerhalb unserer Führungsgremien. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Präsidium, internen Abteilungen, Gremien und externen Partner:innen – mit hoher Eigenverantwortung und Weitblick.<h3>Ihre Aufgaben</h3> <ul> <li>Unterstützung des Präsidenten, Ersten Vizepräsidenten und des Kammeramtsdirektors in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen</li> <li>Terminplanung, -koordination und -überwachung für Präsidialleitung und Gremien</li> <li>Kommunikation und Koordination mit externen Partner:innen (telefonisch, schriftlich)</li> <li>Organisation und Betreuung von Sitzungen und Gremien (Präsidium, Vorstand, Vollversammlung, Fachgruppen)</li> <li>Organisation von internen und externen Veranstaltungen</li> <li>Protokollführung bei Sitzungen und Verhandlungen</li> <li>Empfang und Betreuung von Gästen</li> <li>Wahlorganisation auf Landes- und Bezirksebene, inkl. Nachwahlen und Nominierungsprozesse</li> <li>Zuordnung von Schriftstücken, Verteilung von Rundschreiben, Verwaltung der Referatsliste</li> <li>Unterstützung bei der Koordination aller interner Abteilungen</li> <li>Mitarbeit am Ziel einer positiven Teamkultur und Unterstützung bei internen Kommunikationsformaten</li> </ul> <h3>Was Sie mitbringen</h3> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung</li> <li>Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstandsebene</li> <li>Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel), Offenheit für KI-Anwendungen</li> <li>Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit</li> <li>Ausgeprägtes Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und für Details</li> <li>Fähigkeit, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten</li> <li>Freude an strukturierter, serviceorientierter Arbeit sowie Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein</li> <li>Bereitschaft, gelegentlich über die reguläre Arbeitszeit hinaus aktiv zu sein, z. B. bei Abendveranstaltungen oder Wahlen</li> </ul> <h3>Was wir Ihnen bieten</h3> <ul> <li>Eine verantwortungsvolle Position in direktem Kontakt mit der Kammerführung</li> <li>Gestaltungsspielraum in einem vielfältigen und sinnstiftenden Aufgabenbereich</li> <li>Ein stabiles, kollegiales Umfeld mit gelebter Teamkultur</li> <li>Gezielte Einschulung und Fortbildungsmöglichkeiten</li> <li>Gleitzeitmodell</li> <li>Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Wien, Wipplingerstraße 2</li> <li>Langfristige Perspektive in einer Körperschaft öffentlichen Rechts mit gesellschaftlicher Relevanz</li> <li>Barrierefreier Zugang zu den Büroräumlichkeiten</li> <li>Gute öffentliche Erreichbarkeit</li> </ul> <h3>Gehalt</h3> Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens € 3.201,60 (auf Vollzeitbasis, 40 h/Woche) abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. <h3>Haben wir Ihr Interesse geweckt?</h3> Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Beraterin unter der Kennnummer 108.883 bevorzugt über das <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e06a71fb32d730cf117efb7afa74?inseratnummer=108883&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie auch <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

Assistenz des Präsidenten und Kammeramtsdirektors - Ärztinnen- u. Ärztekammer für Niederösterreich

Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Haustechnik im Bezirk Mistelbach, suchen wir einen engagierten und erfahrenen HKLS-Projektleiter (m/w/d). Das Unternehmen legt starken Wert auf Qualität und Fortschritt, um den sich ständig ändernden Anforderungen der Branche gerecht zu werden. Wenn Sie Ihre Expertise in ein dynamisches Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihr Aufgabengebiet<ul> <li> Projektplanung und Überwachung der Montageprozesse</li> <li> Führung der Mitarbeiter und Subunternehmer</li> <li> Materialmanagement sowie Personaleinsatzplanung</li> <li> Erstellung und Prüfung von Montageunterlagen</li> <li> Durchführung von Sicherheitsunterweisungen und Einhaltung der Sicherheitsvorschriften</li> <li> Unterstützung bei Abrechnung und Leistungskontrolle</li> <li> Erstellung technischer Dokumentation und Projektabnahmen bei Kund:innen</li> </ul> Ihr Profil<ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Haustechnik</li> <li>Merjährige einschlägige Berufserfahrung</li> <li>Kenntnisse im Umgang mit CAD-Programmen</li> <li>Wirtschaftliches Grundverständnis</li> <li>Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li> <li>Eigenständige und verlässliche Arbeitsweise</li> </ul> Wir bieten<ul> <li>Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li> <li>Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Flexible Arbeitszeiten und jeden 2. Freitag frei</li> <li>E-Firmenauto, Handy und Laptop - auch zur privaten Nutzung</li> <li>Warme Mittagsverpflegung und Frühstücksservice</li> <li>Kinderbetreuung in den Sommermonaten</li> <li>Weitere attraktive Mitarbeiterrabatte</li> <li>Ein sympathisches und kollegiales Team sowie regelmäßige Firmenevents</li> </ul> Für diese interessante Position ist ein Bruttojahresgehalt ab 50.000€ (Vollzeit) vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation und Erfahrung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108&nbsp;880 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=e06afababcb21e594ef26ea9d1fe?inseratnummer=108880&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.

Projektleiter HKLS (m/w/d)

Dunapack Packaging ist Mitglied der österreichischen Prinzhorn Gruppe und auf die Herstellung von Verpackungen aus Wellpappe spezialisiert, die auf einem hohen Qualitätsniveau unter Verwendung von Recyclingpapier produziert werden. Mit mehr als 5.500 Mitarbeiter:innen in 10 Ländern ist Dunapack Packaging der regionale Marktführer in Mittel- und Osteuropa. Das Unternehmen erfüllt die höchsten Verpackungsanforderungen der Kund:innen und liefert innovative und wettbewerbsfähige Verpackungslösungen. 
Mit einem modernen Ansatz, einer langen Tradition und dem klaren Ziel für die Zukunft, steht die Prinzhorn Gruppe für Nachhaltigkeit, Zuverlässigkeit und Leidenschaft als wichtigste Kernwerte.
YOU WILL.
DEINE AUSBILDUNG
In deiner Ausbildung zum Mechatroniker wirst du Experte für die Planung, Installation, Inbetriebnahme und Instandhaltung hochmoderner Produktionsanlagen. Dein Schwerpunkt liegt auf der Wartung und Optimierung unserer Maschinen in der Wellpappenproduktion so hältst du unsere Prozesse am Laufen.Du erhältst eine umfassende Grundausbildung in Metallbearbeitung, Schweißen, Pneumatik, Hydraulik, Elektrotechnik und SPS-Technik und setzt dein theoretisches Wissen aus der Berufsschule in Forst direkt in der Praxis um. Bei Kooperationspartnern lernst du den Aufbau mechatronischer Systeme kennen, arbeitest an ihrer Montage, Programmierung und Optimierung und bekommst zusätzlich Schulungen für Spezialanlagen und Gabelstapler. Nach 3,5 Jahren und bestandener IHK-Prüfung hast du beste Chancen auf eine Übernahme und eine sichere Zukunft in einem modernen, internationalen Unternehmen. Dich erwartet eine spannende und vielseitige Ausbildung mit innovativer Technik und einem starken Team.
DEINE VORAUSSETZUNGEN
* erfolgreicher Schulabschluss: 10. Klasse 
* ausgeprägtes Interesse für technische Zusammenhänge und gute Leistungen in Mathematik, Physik und Technik 
* gute PC-Kenntnisse 
* technisches Verständnis, logisches Denkvermögen, handwerkliches Geschick 
* gute bis sehr gute Bewertungen im Arbeits- und Sozialverhalten
DEIN AUSWAHLPROZESS
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Jetzt anmelden unter:
DEINE EINSATZ- UND ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN
Je nach individuellen Leistungen und aktuellem Bedarf in unserem Unternehmen umfasst dein zukünftiges Arbeitsfeld sowohl die Wartung und Instandhaltung als auch die Störungsanalyse und Prozessoptimierung. Wir garantieren dir eine hohe Übernahmechance nach der Ausbildung.
Karriere in speziellen Fachbereichen sowie Führungspositionen:
* Industriemeister/in Elektrotechnik 
* Techniker/in 
* Studium Bachelor of Science Mechatronik
WE WILL.
WAS WIR BIETEN
* Bezahlung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub/Jahr 
* Förderung der individuellen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen 
* Arbeitgeberzuschuss bei Firmenfitness- und Wellnessprogrammen sowie Möglichkeit eines Jobbikes 
* Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung 
* Wohnungs-Benefit bei Wohnungsgesellschaft (20%) 
* Täglich kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee in gut ausgestatteten Pausenräumen 
* Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Unternehmen 
* Teambuilding u.a. in Betriebssport-Gruppen 
* Azubi-Shuttle für minderjährige Auszubildende 
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
* Gesundheitstage und Sportkurse 
* Azubi-Workshops 
* Eigene Tablets 
* Übernahme Fahrtkosten zur Berufsschule 
* Lehr- und Lernmittelzuschuss 
* vollfinazierte Azubi WG´s
Wir geben allen qualifizierten Bewerber:innen eine Chance, unabhängig von Generation, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Behinderung.
cid: 571720377
cid: 571974134

Ausbildung zum Mechatroniker (m/w/d) 2026

Dunapack Packaging ist Mitglied der österreichischen Prinzhorn Gruppe und auf die Herstellung von Verpackungen aus Wellpappe spezialisiert, die auf einem hohen Qualitätsniveau unter Verwendung von Recyclingpapier produziert werden. Mit mehr als 5.500 Mitarbeiter:innen in 10 Ländern ist Dunapack Packaging der regionale Marktführer in Mittel- und Osteuropa. Das Unternehmen erfüllt die höchsten Verpackungsanforderungen der Kund:innen und liefert innovative und wettbewerbsfähige Verpackungslösungen. Mit einem modernen Ansatz, einer langen Tradition und dem klaren Ziel für die Zukunft, steht die Prinzhorn Gruppe für Nachhaltigkeit, Zuverlässigkeit und Leidenschaft als wichtigste Kernwerte.
YOU WILL.
DEINE AUSBILDUNG
In deiner Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau lernst du alle kaufmännischen Abläufe in einem modernen Industriebetrieb kennen und wirst so zu einem echten Allround-Talent. Du durchläufst verschiedene Abteilungen wie Marketing und Vertrieb, Einkauf, Materialwirtschaft, Personalwesen, Buchhaltung, Controlling, Lagerverwaltung sowie Qualitäts- und Umweltmanagement. Dabei erhältst du auch spannende Einblicke in unsere Produktionsprozesse zur Papierherstellung und Wellpappenverarbeitung und lernst, wie kaufmännische Entscheidungen direkt mit der Produktion verknüpft sind. An der Berufsschule in Cottbus erwirbst du umfassendes Wissen zu marktorientierten Geschäftsprozessen, Wertschöpfungs- und Beschaffungsstrategien, personalwirtschaftlichen Aufgaben, Jahresabschlussanalysen sowie Absatz-, Finanzierungs- und Investitionsplanung. Dieses Wissen setzt du in der Praxis bei uns direkt um und lernst, wirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehen und aktiv mitzugestalten.Nach 3 Jahren beendest du deine Ausbildung mit der IHK-Prüfung und hast hervorragende Übernahmechancen in einem wachsenden Unternehmen mit internationalen Perspektiven. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Ausbildung, ein engagiertes Team, moderne Arbeitsprozesse und ein sicherer Arbeitsplatz mit Zukunft.
DEINE VORAUSSETZUNGEN
* erfolgreicher Schulabschluss: 10. Klasse und höher 
* Interesse und gute Leistungen in Mathematik und Wirtschaft 
* wirtschaftliches Verständnis sowie genaues Arbeiten 
* hohes Engagement, Organisationstalent, Teamfähigkeit 
* hohes Verantwortungsbewusstsein 
* logisches Denkvermögen
DEIN AUSWAHLPROZESS
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DEINE EINSATZ- UND ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN
Wir garantieren dir eine hohe Übernahmechance nach der Ausbildung.
Karriere in speziellen Fachbereichen sowie Führungspositionen:
* Fachwirt (m/w/d) 
* Controlling, Buchhaltung, Einkauf, Vertriebsinnendienst und Personal 
* Studium zum Bachelor of Arts BWL
WE WILL.
WAS WIR BIETEN
* Bezahlung nach Haustarif, 30 Tage Urlaub/Jahr 
* Förderung der individuellen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen 
* Arbeitgeberzuschuss bei Firmenfitness- und Wellnessprogrammen sowie Möglichkeit eines Jobbikes 
* Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung 
* Wohnungs-Benefit bei Wohnungsgesellschaft (20%) 
* Täglich kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee in gut ausgestatteten Pausenräumen 
* Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Unternehmen 
* Teambuilding u.a. in Betriebssport-Gruppen 
* Azubi-Shuttle für minderjährige Auszubildende 
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
* Gesundheitstage und Sportkurse 
* Azubi-Workshops 
* Eigene Tablets 
* Übernahme Fahrtkosten zur Berufsschule 
* Lehr- und Lernmittelzuschuss 
* vollfinazierte Azubi WG´s
Wir geben allen qualifizierten Bewerber:innen eine Chance, unabhängig von Generation, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Nationalität oder Behinderung.
cid: 571720375
cid: 571974060

Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) 2026

Als Anbieter von Mikro-Apartments versteht sich unser Kunde auf die gesamte Abwicklung von der Projektentwicklung über den Bau bis hin zum Betrieb der Apartments. Beste Qualität für Mieter:innen und Investor:innen steht dabei immer im Vordergrund. Unterstützen Sie das familiäre Team in Wiener Neustadt &amp; St. Pölten in der Immobilienvermietung/Vergabe! <h3>Ihre Aufgaben</h3> <ul> <li>Verwaltung der Apartments (Standorte Wiener Neustadt &amp; Sankt Pölten), inkl. Besichtigungen, Mietvertragserstellung, Übergaben, Rücknahmen &amp; Mahnwesen</li> <li>Buchhaltung, Umsatzsteuervoranmeldung &amp; Personalverrechnung sowie Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschluss</li> <li>Einsatzplanung &amp; Qualitätskontrolle von Reinigung &amp; Hausservice sowie Überprüfung der gesetzlichen Anforderungen (Wartungen, Prüfungen, Aushänge)</li> <li>Abwicklung von Objektbegehungen, Mängelmanagement &amp; Versicherungsschäden</li> <li>Optimierung von Verträgen (Energie, Aufzug, RWA, Abfall usw.)</li> <li>Unterstützung der Geschäftsführung</li> </ul> <h3>Ihr Profil</h3> <ul> <li>Kaufmännische und/oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (HTL, HAK, FH, Uni)</li> <li>Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Hausverwaltung und Rechnungswesen</li> <li>Hohes Qualitäts- &amp; Ordnungsverständnis, Struktur &amp; Eigenverantwortung</li> <li>Kommunikationsstärke und Verschwiegenheit</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil</li> <li>Gute EDV-Kenntnisse</li> <li>Führerschein B, Dienstwagen wird zur Verfügung gestellt (Elektroauto)</li> <li>Arbeitsort: 3 Tage Wiener Neustadt, 2 Tage Sankt Pölten</li> <li>Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten</li> </ul> <h3>Unser Angebot</h3> <ul> <li>Vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet mit familiärer Atmosphäre</li> <li>Modernes Büro</li> <li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li> <li>Eigenständiges und eigenverantwortungsvolles Arbeiten</li> <li>Schlanke Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen</li> <li>Überkollektivvertragliches Grundgehalt ab € 3.200,-- brutto/Monat zzgl. leistungsorientierter Prämie mit Bereitschaft zu Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung</li> </ul> Wenn Sie an dieser vielseitigen, eigenständigen Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108&nbsp;867 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=fc24131abd5d3e43dfd08c2ad185?inseratnummer=108867&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Mitarbeiter Immobilienvermietung / Vergabe (m/w/d)

Austro Control - Wir sind Sicherheit. Für Menschen und unsere Umwelt. In der Luft und am Boden. Als Flugsicherung und Luftfahrtbehörde für Österreich und in Europa tragen wir Verantwortung für die Gesellschaft und die Umwelt und sorgen tagtäglich für einen sicheren und effizienten Flugverkehr. Damit uns das weiterhin gelingt, suchen wir Verstärkung für unser Team im Bereich Engineering Services. Unser Team ist von der Radaranlage über die Hardware bis zur Cloud und der gesamten IT für die Planung, Errichtung und den Betrieb aller technischen Einrichtungen verantwortlich. Neben allen flugsicherungstechnischen Einrichtungen und Services beinhaltet das auch IT-Einrichtungen und Services für das gesamte Unternehmen und externe Kundinnen und Kunden.<h3>Deine Aufgaben</h3> <ul> <li>Du vertrittst die Austro Control in internationalen Arbeitsgruppen sowie bei Behörden und Organisationen, wenn es um flugsicherungstechnische Angelegenheiten geht.</li> <li>Du beobachtest und koordinierst die Entstehung neuer Regulative (Early Regulations) bei ICAO, EC, Eurocontrol, EASA etc. und bist für deren interne Umsetzung verantwortlich.</li> <li>Du gestaltest die Architektur der technischen Systemlandschaften mit, basierend auf Regulativen sowie unserer Unternehmensstrategie.</li> <li>Du trägst dazu bei Partnerschaften und Allianzen zu etablieren und weiterzuentwickeln, mit dem Ziel innovative Systeme und neue Technologien einzuführen.</li> <li>Du bist für die Aufbereitung von Informationen für technische strategische Entscheidungsprozesse nach internationalen Richtlinien verantwortlich und gibst deine Erkenntnisse gerne an andere weiter.</li> </ul> <h3>Dein Profil</h3> <ul> <li>Du hast einen technischen Hochschulabschluss (vorzugsweise in der Luftfahrt, Elektro-Nachrichtentechnik, Wirtschaftsinformatik), sowie mehrjährige Berufserfahrung in Aviation.</li> <li>Du bringst Projekt- und Prozessmanagementerfahrung mit.</li> <li>Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1), ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und eine gewisse Reisebereitschaft.</li> <li>Überdurchschnittliches Engagement, ergebnisorientiertes Arbeiten, Eigeninitiative sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.</li> <li>Deine Kenntnisse von internationalen technischen und betrieblichen Standards (Eurocontrol / ICAO) runden dein Profil ab.</li> </ul> Wir bieten ein Bruttojahresgehalt von mindestens EUR 99.000 abhängig von deiner Berufserfahrung (entsprechend dem angeführten Arbeitszeitausmaß). Um den Anteil weiblicher Mitarbeitender in unserem Unternehmen zu erhöhen, möchten wir insbesondere Frauen zur Bewerbung ermutigen. Vielfalt ist für uns ein Gewinn – daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Erfahrungen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ausdrücklich willkommen. <h3>Unsere Benefits</h3> <ul> <li>Flexibles Gleitzeitmodell mit bezahlter halbstündiger Mittagspause, keine All-In Verträge, Telework-Möglichkeit</li> <li>Attraktiver Standort mit ausgezeichneter öffentlicher Verkehrsanbindung (U3)</li> <li>Bereitgestellte Wiener Linien Jahreskarte oder ein Zuschuss zum Klima-Ticket</li> <li>Parkmöglichkeiten und versperrbare Fahrradabstellplätze</li> <li>Sommerbetreuung, bezahltes Elternmonat, Eltern-Kind-Büro, Kinderzulage etc.</li> <li>Vorsorgeuntersuchung, kostenlose Impfaktionen, Sonderkonditionen im nahegelegenen Fitnesscenter, Impulsvorträge zu unterschiedlichen Gesundheitsthemen</li> <li>Essenszuschuss kombiniert mit idealer Nahversorgung (hauseigene Kantine, Lokale im direkten Umfeld, Supermärkte), für die kleine Pause zwischendurch stehen gratis Kaffee, Tee und Obst zur Verfügung)</li> <li>Betriebliche Pensionsvorsorge nach 5-jähriger Firmenzugehörigkeit</li> <li>Mitarbeiter:innen-Events wie Weihnachtsfeiern sowie Teilnahme an Sportveranstaltungen (bspw. VCM, Vienna Night Run, Golf Turniere)</li> </ul> <h3>Unser Unternehmen</h3> Wir bieten einen gesicherten Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen, mit dynamischen Betätigungsfeldern in der europäischen Luftfahrt, wo laufende Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben, breite Unterstützung und Weiterbildungsmöglichkeiten selbstverständlich ist! Vielfalt wird als Teil unserer Unternehmenskultur gezielt gefördert – im Sinne gleicher Chancen und voller Entfaltung für alle Mitarbeiter:innen. Denn einer der Schlüssel unseres Erfolges liegt in der Diversität unserer Mitarbeiter:innen. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei der Inanspruchnahme familiärer Auszeiten (z.B. aufgrund von Elternschaft oder Pflege) und sorgen für einen guten Wiedereinstieg nach einer Karenz. Wenn du dich für die Luftfahrtbranche interessierst und die Möglichkeit suchst, unser Unternehmen voranzubringen, freuen wir uns auf deine Bewerbung ausschließlich unter: <a href="https://karriere.austrocontrol.at/Login/259965" target="_blank">Bewerbungslink</a><a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=f144e21d6b0de208e762d183952e?inseratnummer=108868&amp;refererId=623" target="_blank"></a>

Senior Expert Technical Cooperations & Evolution (m/w/d)

Seit 1999 steht die rhtb: Gruppe für hochqualitative Arbeiten im trockenen Innenausbau und beschreitet dabei innovative, neue Wege. Gemäß der Philosophie „Verlässlichkeit auf allen Ebenen“ hat sich die Unternehmens-Gruppe vom steirischen Start-Up zu einem gefragten, mittelständischen Innenausbau GU- bzw. Mehrgewerkeanbieter mit über 100 Mitarbeiter*innen entwickelt, das auch architektonische Herausforderungen mit außergewöhnlichen (System-) Lösungen im In- und Ausland meistert. Sie haben eine Ausbildung in diesem Bereich, wollen sich weiterentwickeln und als Projekttechniker mit rhtb: Großprojekte realisieren. Als Projekttechniker tragen Sie die Verantwortung im Bereich technische Vorbereitung, Projektorganisation, Koordination von Terminen, Materialbestellung und Lieferantenkontakt. Durch Ihre Organisationsfähigkeit tragen Sie wesentlich zum zeitgerechten Projektablauf und zur fristgerechten Einhaltung von Projektmeilensteinen bei. Sie können ab sofort bei uns starten und Teil unseres Großprojekte-Teams für den Bereich Hochbau- und Innenausbauprojekte werden. <h3>IHRE NEUE STELLE: </h3> <ul> <li>Technische Ausarbeitung, Prüfung und Freigaben von Planungsunterlagen, Unterstützung der Ausführungsteams</li> <li>Technische Projektbearbeitung, Unterstützung im Termin- und Dokumentenmanagement, Projektschriftverkehr </li> </ul> <h3>IHRE TALENTE UND FÄHIGKEITEN: </h3> <ul> <li>Technische Berufsausbildung (Hochbau, Innenausbau, Holztechnik, Schlosserei, …)</li> <li>Erfahrung im Bereich von Mehrgewerke Ausbau von Vorteil</li> <li>EDV/Office Kenntnisse, eventuell CAD</li> <li>Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</li> <li>Von Vorteil wären Erfahrungen im Großprojektesektor: Planung, Projektorganisation, operative Abwicklung, Reporting, aber auch Berufsanfänger mit entsprechender Ausbildung sind bei uns herzlich willkommen!</li> </ul> <h3>IHRE BENEFITS: </h3> <ul> <li>Sicheres Angestelltenverhältnis bei rhtb:</li> <li>Moderner Arbeitsplatz und Arbeitsmittel</li> <li>BIM integrierte Planung schon in der Akquisition</li> <li>Sie erwartet ein sehr innovatives, kollegiales Team in einem erfolgreichen und nachhaltigen, mittelständischen Unternehmen (flache Hierarchie, kurze Entscheidungswege, LEAN-Organisation)</li> <li>Kontinuierliche, persönliche Aus- &amp; Weiterbildungsmöglichkeiten individuell für Sie angepasst</li> <li>Stark wachsender Geschäftsbereich mit sehr guter Auftragslage bereits für die nächsten Jahre</li> <li>Attraktive Entlohnung</li> </ul> <h3>WORAN WIR GLAUBEN – DAS IST UNSERE PHILOSOPHIE:</h3> Wir glauben an gebaute Qualität. <h3>Das bedeutet für uns:</h3> <ul> <li>die offene Kommunikation zu unseren Mitarbeitenden und die Einbeziehung in Unternehmensentwicklungsfragen</li> <li>Qualität bei der Mitarbeitenden-Auswahl und Augenmerk auf deren Fachkompetenz, Loyalität, Qualität im Umgang mit Kolleg:innen und Freude an den Herausforderungen</li> <li>die wertschöpfende Tätigkeit auf den Baustellen</li> <li>die Verwendung von qualitativ hochwertigen Produkten</li> <li>die Sicherheit, das zu bekommen, was benötigt und beauftragt wird. </li> <li>und natürlich jede Menge Fleiß und Engagement… </li> </ul> <h3>WORAUF WIR BAUEN:</h3> Vom Angebot bis zur Übergabe ist alles punktgenau durchdacht und auf die Schnittstellen und alle anderen Beteiligten abgestimmt. Unsere in allen Bereichen hochqualifizierten und erfahrenen Mitarbeitenden stehen für Effizienz und Effektivität. Sie ermöglichen perfekte Systemlösungen bis ins kleinste Detail. Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.851 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=8f6de138025f9ac7b866bff7f57c?inseratnummer=108851&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail.

Techniker für Hochbau-und Innenausbauprojekte (m/w/d)

# Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in
INHALTSVERZEICHNIS
1. Inhalt 
2. Ziele 
3. Ideal für 
4. Voraussetzungen 
5. Abschluss 
6. Häufig gestellte Fragen (FAQ) 
7. Trainerstatements 
8. Förderungen
Inhalt
Als Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten Ansprechpartner:in macht und für die Unternehmensleitung zur Fachkraft, der komplexe Aufgaben übergeben werden können, sowohl als Front Office Manager:in als auch als Back Office Manager:in. Der Lehrgang besteht aus drei Modulen mit Präsenzeinheiten, Distance Learning-Einheiten, die online live stattfinden, und Lernbereichen, welche Sie sich im Selbststudium erarbeiten.
Die drei Module des Lehrgangs umfassen folgende Inhalte:
Modul 1 - Digitale Skills (70 LE)
* Das digitale Office 4.0: Sie lernen, moderne digitale Werkzeuge und Applikationen des Office-Betriebs anzuwenden, digitale Möglichkeiten für Wissensmanagement, Teamwork, die Entlastung von Führungskräften und Kommunikation zu nutzen und die Gefahren und Chancen digitaler Entwicklungen zu verstehen und einzuschätzen. 
* IT-Security &amp; Datenschutz: Internetkriminalität wird zu einer immer größeren Bedrohung für Firmen, der E-Mail-Betrug mit Malware, Ransomware und Phishing nimmt zu. Sie lernen, wie Sie sich vor unerwünschtem Zugriff auf Ihre Daten und vor Datenmissbrauch schützen, wie Sie sich vor Datenverlust schützen und wie Sie personenbezogene Daten und Ihre Privatsphäre schützen. 
* MS Visio: Sie lernen, wie Sie mit wenig Zeitaufwand professionelle Grafiken, Flussdiagramme, Prozessabläufe, Pläne erstellen können und wie Sie diese in andere Anwendungen integrieren können. 
* MS Project: Sie lernen, wie Sie Ihre Projekte effizient und übersichtlich planen können. Zusätzlich können Sie die Funktionen von MS Project zur Überwachung und Analyse professionell einsetzen. 
* Digitale Kompetenzen nach dem DigComp 2.3 AT / Kompetenzstufe 4 Schwerpunkt in den Bereichen "Alltag", "Beruf", "Sicherheit" und "Medienkompetenz"
Modul 2 - Business Skills (100 LE)
* Projektmanagement: Sie erlernen die wichtigsten Vorgehensweisen und Methoden des Projektmanagements - von der Projektdefinition, den Planungsprozessen über die Umsetzung bis zum Projektabschluss. Dabei stehen praxisorientierte Methoden wie der Projektstrukturplan, die Stakeholderanalyse, der Kommunikationsplan, die Risikoanalyse, Zeit- und Ablaufplan und die Kostenplanung im Vordergrund. Die theoretischen Inhalte werden mit praktischen Übungen kombiniert. 
* Prozessmanagement: Sie lernen, den Nutzen und die Bedeutung von Prozessen im gesamten Unternehmen zu verstehen, wie Sie Prozesse als wichtiges Werkzeug im modernen Office nutzen und das unternehmensinterne Prozessmanagement unterstützen, Prozesse im Unternehmen implementieren und modellieren, mit Kennzahlen managen und wie Sie Methoden der Prozessverbesserung anwenden. 
* Qualitätsmanagement: Sie lernen, Methoden und Werkzeuge des modernen Qualitätsmanagements kennen und anzuwenden, wie Sie das unternehmensinterne Qualitätsmanagement als Office-ManagerIn unterstützen, Anforderungen wichtiger Qualitätsnormen interpretieren, Prozesse des Qualitätswesens und der Auditierung gestalten, interne und externe Audits unterstützen und Fehlerkulturen in Unternehmen erkennen. 
* Strategisches Management: Sie lernen, Strategien von Visionen und Missionen zu unterscheiden, den Strategiemanagementprozess zu gestalten und zu unterstützen, strategische Evaluierungskonzepte (SWOT) und Controllingwerkzeuge (BSC) anzuwenden, und aktuelle Beispiele von Visionen, Missionen, Strategien und Balanced Scorecards hinsichtlich Aussagekraft und Brauchbarkeit einzuschätzen. 
* Finanzmanagement und Controlling: Sie lernen, finanztechnische Begriffe, Grundbegriffe und Methoden der Finanzierung und Investition, die Begriffe wie Gewinn und Verlustrechnung zu verstehen, einfache Deckungsbeitragsrechnungen und Break-Even-Rechnungen durchzuführen und den Unternehmenserfolg zu bewerten. 
* Changemanagement und Organisationsentwicklung (mittels E-Learning im Selbststudium): Sie lernen, Organisationsmuster zu erkennen, Veränderungen in Organisationen zu verstehen und zu unterstützen, Aufbau- und Ablauforganisationen zu unterscheiden und zu beschreiben, die Entwicklung von Aufbau-Organisationen zu hinterfragen und in den Kontext strategischer und operativer Veränderung zu stellen. 
* Personalmanagement: Sie erarbeiten sich Basiskenntnisse zum Thema Personalmanagement, zu Personalplanung, Personalbeschaffung, Personaleinsatz, Personalentwicklung, Personalkosten und Personalabbau. Sie lernen, welche Inhalte ein Stellen- und Anforderungsprofil enthält, welche Vor- bzw. Nachteile die externe und interne Beschaffung haben, was Personalmarketing ist und wie Sie Führungskräfte bei der Personalsuche effizient unterstützen können. Sie lernen die notwendigen Schritte beim Eintritt von MitarbeiterInnen, die Inhalte von Dienstverträgen und die Gestaltungsmöglichkeiten eines Onboarding-Prozesses kennen. 
* Marketing: Sie beschäftigen sich mit den Grundbegriffen des Marketings und der Bedeutung des Marketings für den Erfolg von Unternehmen. Sie bekommen einen Überblick über die Marketing-Instrumente, von Blogs bis hin zu Influencer Marketing. Anhand praktischer Beispiele und aktueller Entwicklungen werden Denkansätze, welche hinter einer erfolgreichen Kampagne und dem effizienten Einsatz div. Instrumente stehen, vermittelt. 
* Public Relations: Sie erarbeiten sich einen Überblick über die strategische und konzeptionelle Öffentlichkeits- und Pressearbeit und lernen, wie Sie PR-Instrumente bedarfsorientiert in Ihrem beruflichen Aufgabenbereich einsetzen können. Sie befassen sich mit Corporate Identity-Politik, PR-Konzeption und Methoden und Maßnahmen der internen PR, der Medienlandschaft in Österreich, dem Aufbau von Medienkontakten, dem richtigen Umgang mit Journalisten und mit den klassischen Offline-Tools wie Presseaussendung und Pressekonferenz. Sie trainieren Textieren für Presseaussendungen, für Online-PR und den richtigen Einsatz von Blogs, Facebook, Twitter &amp; Co. 
* Eventmanagement: Sie lernen, wie Sie Events erlebnisorientiert inszenieren und mit strategischer Planung und professioneller Durchführung zum Erfolg führen: von Konzeption, Dramaturgie und Inszenierung, Auswahlkriterien für außergewöhnliche Event Locations, Einladungsverfahren in Print und Social Media, Kooperation mit externen Partnern, behördlichen Auflagen, Sponsoring, Event Controlling bis zu Event-Nachbereitung und aktuellen Trends in der Eventbranche.
Modul 3 - Personal Skills (40 LE)
* Teamleadership: Sie erfahren, was produktive Teams auszeichnet und welche Konflikte Teamarbeit mit sich bringen kann: wie Konflikte entstehen und gelöst oder bearbeitet werden können. Dazu lernen Sie Grundlagen der Kommunikation, des Umgangs mit Veränderung, der Teamentwicklung, Gruppendynamik, Motivation, Führung und Organisationskultur kennen. Sie erstellen und präsentieren eine kurze Organisationsanalyse und reflektieren den Arbeitsprozess. 
* Erfolgsfaktor Persönlichkeit: Sie lernen, worauf Sie bei Körpersprache achten müssen, gekonnt Small Talk zu führen, korrekte Umgangsformen im Office und wie Sie auf Ihre Work Life Balance achten. 
* Präsentationstechnik: Sie lernen, bei Präsentationen sicher und souverän aufzutreten, wie Sie den perfekten Einstieg in Ihre Präsentation finden, durch mentale Techniken mit Lampenfieber umgehen und wie Sie Ihr Selbstbewusstsein stärken. Sie erhalten Inputs für eine lebendige und professionelle Gestaltung Ihrer Präsentation, den bewussten Einsatz von Körpersprache und Stimme, das Zeitmanagement und den Umgang mit Pannen und Störungen. Sie führen eine Probe-Präsentation über Ihre Projektarbeit durch und erhalten dazu Feedback von der Trainerin und den KursteilnehmerInnen.
Ziele
Nach Absolvierung des Lehrgangs:
* haben Sie Ihre Digitalen, Business und Personal Skills ausgebaut und sind dadurch optimal auf Aufgaben als Office Manager:in vorbereitet. 
* haben Sie einen Einblick in die Abläufe eines Unternehmens und das Zusammenspiel der Akteur:innen erhalten. 
* haben Sie sich Fachwissen in den Bereichen Personal-, Projekt-, Event-, Qualitäts-, Finanz- und Prozessmanagement, Marketing und Public Relations erarbeitet und können das Management in diesen Bereichen unterstützen. 
* können Sie moderne digitale Tools für die virtuelle Kommunikation und Zusammenarbeit einsetzen. 
* haben Sie Ihr Wissen über digitale Tools auf den neusten Stand gebracht und können diese sicher und effizient im Arbeitsalltag für die virtuelle Kommunikation und Zusammenarbeit einsetzen. 
* haben Sie Ihre sozialen und persönlichen Kompetenzen erweitert. 
* kennen Sie Techniken des Teamleaderships. 
* können Sie professionell Präsentationen gestalten und durchführen.
Ideal für
* Personen, die einen Karrieresprung im Unternehmen als Office-Manager:in anstreben. 
* Personen, die bereits Erfahrung in der Office-Assistenz mitbringen. 
* Personen, die bereits im Office-Management tätig sind und für ihr Fachwissen einen in der Wirtschaft anerkannten Nachweis anstreben.
Voraussetzungen
* der Besuch der kostenlosen Informationsveranstaltung 
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse 
* EDV-Kenntnisse 
* kaufmännische Grundkenntnisse 
* ein Aufnahmegespräch (Veranstaltungsnummer 20112) 
* mindestens 2 Jahre Praxis in der Assistenzfunktion (Sekretariatspraxis) oder 2 Jahre Sachbearbeiterkompetenz sind Voraussetzung und mittels Lebenslauf und Dienstzeugnissen nachzuweisen. Lebenslauf und Dienstzeugnisse können zur Informationsveranstaltung und müssen zum Aufnahmegespräch mitgebracht werden.
Abschluss
* Sie schließen den Lehrgang mit einer Projektarbeit und einer mündlichen Prüfung ab. 
* Für Ihre Projektarbeit wählen Sie in Absprache mit Ihren Trainer:innen - und sofern möglich - ein Projekt aus Ihrem Betrieb, das Sie bereits umgesetzt haben oder umsetzen möchten und dokumentieren es so, dass Sie einen Leitfaden für seine Umsetzung schaffen. Bei der Erstellung Ihrer Projektarbeit im Umfang von 25-30 Seiten werden Sie von einem/r Trainer:in betreut. Die Projektarbeit muss bis 14 Tage vor Kursende fertiggestellt und abgegeben werden. Bitte planen Sie den Zeitaufwand dafür - zusätzlich zu den Kursterminen - ein. 
* Eine positive Beurteilung der Projektarbeit ist Voraussetzung für den Antritt zur mündlichen Prüfung. 
* Bei der mündlichen Prüfung präsentieren Sie Ihre Projektarbeit (Dauer ca. zehn Minuten) und beantworten anschließend eventuelle Fragen dazu. Danach folgt eine Prüfung über den Lehrstoff des Lehrgangs.
Bei erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein Zeugnis und ein Diplom. Für die Abschlussprüfung ist eine Anmeldung erforderlich: [Prüfung zum/zur geprüften Office-Manager:in | WIFI Wien]()
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was macht eine/n gute/n Office Manager:in aus?
Eine kompetente Büroleitung vereint Business Skills (kaufmännisches Wissen), Personal Skills (Selbstorganisation und Zeitmanagement, kommunikative Fähigkeiten, Konfliktmanagement) mit Digital Skills (EDV-Kenntnisse).
Was macht man als Office-Manager:in?
Office-Manager:innen sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeiter:innen und Kunden. Das Office-Management ist als Dreh- und Angelpunkt zentral für die interne und externe Kommunikation und daher ein wichtiger Bereich im Unternehmen. Das Office-Management hat eine entlastende Funktion als fachliche Assistenz für andere Verantwortliche im Unternehmen. Office-Manager:innen sind oft die „rechte Hand“ der Geschäftsführung. Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen dabei, deren Aufgaben bestmöglich zu erledigen. Ein professionelles Office-Management verbessert also die Qualität der gesamten Arbeit im Unternehmen - und spart Zeit, Nerven und Kosten.
Trainerstatements
#### Mira Mayrhofer
Ordinationsmanagerin und Universitätslektorin mit dem Schwerpunkt Werbeforschung. Marketing ist ein dynamisches Feld, das sich ständig weiterentwickelt. Die Kenntnisse über unterschiedliche Marketingmodelle helfen uns, die richtige Strategie für unseren Unternehmenserfolg zu finden.
#### Dr. Astrid Pettauer
Freie Journalistin und PR-Beraterin. Astrid Pettauer gibt seit mehr als zwanzig Jahren als Lektorin auf der Hauptuniversität Wien und unterschiedlichen Bildungseinrichtungen ihr Fachwissen aus den Bereichen Public Relations, Online- und Social Media-Relations, Krisen-PR und Medientrainings mit Begeisterung weiter.
#### Eva Köck-Eripek
"Certified Image Master (CIM) und damit eine von weltweit 19 Personen und Europas einzige, die diese Zertifizierung der Association of Image Consultants International (AICI) absolviert haben. Sie ist auch TÜV-zertifizierte Imageberaterin und Präsentationstrainerin, Inhaberin des IMAGE INSTITUTS, Styling-Expertin des Österreichischen Rundfunks und Fachbuchautorin."
#### Michael Schefts
Seit mehr als dreißig Jahren beschäftigt sich Michael Schefts mit den Ausdruckmöglichkeiten des Menschen und seiner Fähigkeit, Geschichten zu erzählen. Sei es als Schauspieler, Regisseur, als Fremdenführer oder als Trainer. Neue Zugänge zu Ihren Präsentationstechniken, dem bewussten Umgang mit der Körpersprache oder mit Ihrer Stimme ist der Inhalt seiner Kurse.
#### Martin Zeiml
Als Fachbereichsleiter im IT-Anwendertraining ist Martin Zeiml seit vielen Jahren für das WIFI Wien sowohl für offene wie auch firmeninterne Trainings verantwortlich. Seine umfangreiche Expertise im Training erwarb er durch langjährige Geschäftsführungstätigkeit in der Branche.
#### Petra Hirnschall, MBA
Petra Hirnschall ist seit über 15 Jahren erfolgreich in der Eventbranche tätig. Sie hat sich auf Corporate Events spezialisiert, die gerne auch einen interkulturellen Hintergrund haben dürfen. Ihre weiterführenden Ausbildungen und Zertifizierungen in den Bereichen Public Relations, Wissensmanagement, Green Events und als Gastronomin runden ihr vielseitiges Profil als Expertin im Eventbereich und als Trainerin ab.
#### Mag. Sabine Dumandzic-Lenzinger
HR-Managerin und Trainerin. Ihre Liebe gehört dem Personalmanagement und der Arbeit mit und die Entwicklung von Menschen. Als Führungskraft hat sie auch die Verantwortung für die Bereiche Finance/Controlling und IT.
#### Peter Butter
Kursdesigner, e-Didaktiker und IT-Trainer. Sein Erfolgsrezept ist „Lernen im Flow“: Lernen darf auch Spaß machen. Durch den Einsatz von modernen E-Learningelementen und Gamification entsteht eine spannende, nachhaltige Wissensvermittlung die Freude macht.
#### Matthias Zacharnik, MBA
Matthias Zacharnik ist Unternehmensberater bei Capgemini und hat es sich zur Aufgabe gemacht, mehr als 20 Jahre Erfahrung in Managementberatung und Management an die Teilnehmer:innen des Wifis weiterzugeben.
Förderungen
#### Unser WIFI-Service für Sie:
1. Förderprogramme und Anlaufstellen auf einen Blick: Entdecken Sie die wichtigsten Fördermöglichkeiten und Anlaufstellen. Mehr erfahren 
2. Kostenlose Förder-Infotermine: Erhalten Sie einen Überblick über relevante Förderungen und stellen Sie Ihre individuellen Fragen. Jetzt informieren und anmelden 
3. Kostenloser Kostenvoranschlag: Für die Einreichung bei Förderstellen bieten wir Ihnen einen unverbindlichen Kostenvoranschlag. Mehr erfahren 
4. Teilzahlungsmöglichkeit: Nutzen Sie unsere kostenlose Teilzahlungsmöglichkeit für Kurse, die länger als einen Monat dauern. Mehr erfahren
Letzte Änderung: 03.12.2024 | i |
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Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in

FOUR PAWS is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustainable campaigns and projects on <a href="https://www.four-paws.org" target="_blank">www.four-paws.org</a>. Would you like to contribute to something meaningful and work with us on our mission? This is your chance. We are looking for dedicated people to enrich our team.<h3>Your contribution will be</h3> <ul> <li>Designing a global insurance management strategy and executing a framework tailored to FOUR PAWS' operations</li> <li>Overseeing the organisation’s insurance portfolio, the procurement and renewal of insurance policies</li> <li>Ensuring global insurance coverage compliance, working with local teams to identify and manage region - specific needs and regulations</li> <li>Maintaining an inventory of all insurance policies, coverage terms and conditions, premiums, and claims</li> <li>Serve as the primary point of contact for insurance brokers and insurance providers</li> <li>Monitoring developments in global insurance markets and providing recommendations for modifications</li> <li>Supporting claim processes and managing insurance - related documentation and reporting</li> <li>Training staff in insurance processes, insurance coverage, and responsibilities</li> </ul> <h3>Your profile ideally illustrates</h3> <ul> <li>Several years of experience in the insurance field, ideally gained within an insurance company, as an insurance broker, or within a similar setting</li> <li>Bachelor’s degree in finance, business, risk management or related field</li> <li>Strong knowledge of insurance markets, products, and global risk management practices</li> <li>Fluent in English and German</li> <li>Excellent organisational, negotiation, and communication skills</li> <li>Proven ability to operate effectively across diverse cultural, regional, and legal environments</li> <li>Passion for animal welfare and FOUR PAWS' vision and mission</li> </ul> <h3>Our offer includes</h3> <ul> <li>The opportunity to truly contribute to global animal welfare</li> <li>An international, dynamic work environment</li> <li>Flexible working times with the option of partial remote work</li> <li>A dog - friendly workplace</li> <li>Workplace health and wellbeing initiatives</li> <li>Wiener Linien annual ticket (or partial contribution to Klima Ticket) and pension fund after probationary period</li> <li>PAWSdays: extra days off at the end of the year on top of your 5 weeks of annual leave</li> <li>Birthday leave: extra day off to use around your birthday</li> <li>A limited contract of 12 months</li> <li>Part - time position, 20 hours per week</li> <li>The yearly gross salary range for this position is EUR 24,000 - EUR 26,000 (consisting of 14 payments) according to our internal compensation scheme</li> </ul> <h3>Join our passionate team to make a difference for animals. Apply with your CV in English today. </h3> We reveal, rescue and protect unique animals from many different species through systems change and by creating species - appropriate environments at our sanctuaries! We celebrate our colleagues' differences and strive to create an inclusive environment because we believe that only by working together, we can advance animal welfare worldwide. We value diversity, equity, and inclusion, and we strongly encourage candidates from all diverse backgrounds and experiences to apply. This includes, but is not limited to, individuals with diverse lived experiences, racial identities, national origins, religions, socioeconomic backgrounds, ages, sexual orientations, gender identities and expressions, and disability statuses to apply. We welcome everyone who wants to support our mission. Please  contact <a href="mailto:careers@four-paws.org" target="_blank">careers@four-paws.org</a> you require assistance applying to this position. All interested individuals are invited to submit their applications for the position. Please note that in compliance with applicable laws and regulations, having a valid work permit for the respective country or being eligible to obtain one is a requiremen t for this position prior to commencing employment. Apply with your CV in English today via &gt; <a href="https://careers-four-paws.icims.com/jobs/1248/operations-specialist---insurance-management-%28m-f-d%29-%28part-time%29/job?mode=view" target="_blank">link</a> <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=5f03edc883e596eea205c61d7a44?inseratnummer=108834&amp;refererId=623" target="_blank"></a>

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