Projektkoordinator Event Logistics (M/W/D)
29.5.2026
Einkauf / Logistik / Verkehr
Unser Kunde ist ein global tätiges Unternehmen für Messe-, Event- und Transportlogistik. Für internationale Kongresse, Veranstaltungen und Ausstellungen werden passgenaue Logistikkonzepte entwickelt und zuverlässig realisiert – von empfindlichen Ausstellungsexponaten bis hin zu komplexen Eventinstallationen. Zur Erweiterung des Teams am Standort Wien suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, besondere Logistikprojekte von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung zu begleiten.
Deine Aufgaben
- Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von Projekten im Bereich Eventlogistik und Spezialtransporte
- Ausarbeitung maßgeschneiderter Transport- und Logistikkonzepte für nationale und internationale Auftraggeber
- Disposition, Steuerung und Überwachung verschiedener Verkehrsträger unter Berücksichtigung von Terminen, Kosten und Qualitätsstandards
- Kontinuierliche Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie weltweiten Partnern und Dienstleistern
- Persönliche Beratung und laufende Betreuung der Kund:innen über alle Projektphasen hinweg
- Koordination der logistischen Abläufe vor, während und nach Messen, Events und Sondertransporten
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Spedition/Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praxis in der Abwicklung von Sonder-, Messe-, Event- oder Projekttransporten
- Hohe Affinität zu anspruchsvollen, individuellen Transportlösungen – jedes Projekt ist anders
- Fundierte Kenntnisse in mindestens einem Bereich: Straßengüterverkehr, See-, Luft- oder Bahntransport; Basiswissen im Zollbereich ist von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Freude am direkten Kontakt mit Kund:innen und souveränes Auftreten
- Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
- Sichere EDV-Anwenderkenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Fremdsprache willkommen
Das wird dir geboten
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen, internationalen Umfeld der Event- und Speziallogistik
- Ein eingespieltes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
- Kostenfreie Parkplätze am Standort
- Option auf ein (E-)Bike-Leasing im Rahmen eines Bike-Programms
- Teilnahmemöglichkeit an einem Mitarbeiter-Aktienprogramm zu vergünstigten Konditionen
- Für diese Position gilt ein dem Kollektivvertrag übersteigendes Mindestgehalt von 2738,10 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.
Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110 884 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.
Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.