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# Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in
INHALTSVERZEICHNIS
1. Inhalt 
2. Ziele 
3. Ideal für 
4. Voraussetzungen 
5. Abschluss 
6. Häufig gestellte Fragen (FAQ) 
7. Trainerstatements 
8. Förderungen
Inhalt
Als Office Manager:in sind Sie die Schnittstelle zwischen vielen Unternehmensbereichen. In diesem Lehrgang erarbeiten Sie sich das Wissen für ein kompetentes Office-Management, das Sie für alle Abteilungen zum/zur kompetenten Ansprechpartner:in macht und für die Unternehmensleitung zur Fachkraft, der komplexe Aufgaben übergeben werden können, sowohl als Front Office Manager:in als auch als Back Office Manager:in. Der Lehrgang besteht aus drei Modulen mit Präsenzeinheiten, Distance Learning-Einheiten, die online live stattfinden, und Lernbereichen, welche Sie sich im Selbststudium erarbeiten.
Die drei Module des Lehrgangs umfassen folgende Inhalte:
Modul 1 - Digitale Skills (70 LE)
* Das digitale Office 4.0: Sie lernen, moderne digitale Werkzeuge und Applikationen des Office-Betriebs anzuwenden, digitale Möglichkeiten für Wissensmanagement, Teamwork, die Entlastung von Führungskräften und Kommunikation zu nutzen und die Gefahren und Chancen digitaler Entwicklungen zu verstehen und einzuschätzen. 
* IT-Security &amp; Datenschutz: Internetkriminalität wird zu einer immer größeren Bedrohung für Firmen, der E-Mail-Betrug mit Malware, Ransomware und Phishing nimmt zu. Sie lernen, wie Sie sich vor unerwünschtem Zugriff auf Ihre Daten und vor Datenmissbrauch schützen, wie Sie sich vor Datenverlust schützen und wie Sie personenbezogene Daten und Ihre Privatsphäre schützen. 
* MS Visio: Sie lernen, wie Sie mit wenig Zeitaufwand professionelle Grafiken, Flussdiagramme, Prozessabläufe, Pläne erstellen können und wie Sie diese in andere Anwendungen integrieren können. 
* MS Project: Sie lernen, wie Sie Ihre Projekte effizient und übersichtlich planen können. Zusätzlich können Sie die Funktionen von MS Project zur Überwachung und Analyse professionell einsetzen. 
* Digitale Kompetenzen nach dem DigComp 2.3 AT / Kompetenzstufe 4 Schwerpunkt in den Bereichen "Alltag", "Beruf", "Sicherheit" und "Medienkompetenz"
Modul 2 - Business Skills (100 LE)
* Projektmanagement: Sie erlernen die wichtigsten Vorgehensweisen und Methoden des Projektmanagements - von der Projektdefinition, den Planungsprozessen über die Umsetzung bis zum Projektabschluss. Dabei stehen praxisorientierte Methoden wie der Projektstrukturplan, die Stakeholderanalyse, der Kommunikationsplan, die Risikoanalyse, Zeit- und Ablaufplan und die Kostenplanung im Vordergrund. Die theoretischen Inhalte werden mit praktischen Übungen kombiniert. 
* Prozessmanagement: Sie lernen, den Nutzen und die Bedeutung von Prozessen im gesamten Unternehmen zu verstehen, wie Sie Prozesse als wichtiges Werkzeug im modernen Office nutzen und das unternehmensinterne Prozessmanagement unterstützen, Prozesse im Unternehmen implementieren und modellieren, mit Kennzahlen managen und wie Sie Methoden der Prozessverbesserung anwenden. 
* Qualitätsmanagement: Sie lernen, Methoden und Werkzeuge des modernen Qualitätsmanagements kennen und anzuwenden, wie Sie das unternehmensinterne Qualitätsmanagement als Office-ManagerIn unterstützen, Anforderungen wichtiger Qualitätsnormen interpretieren, Prozesse des Qualitätswesens und der Auditierung gestalten, interne und externe Audits unterstützen und Fehlerkulturen in Unternehmen erkennen. 
* Strategisches Management: Sie lernen, Strategien von Visionen und Missionen zu unterscheiden, den Strategiemanagementprozess zu gestalten und zu unterstützen, strategische Evaluierungskonzepte (SWOT) und Controllingwerkzeuge (BSC) anzuwenden, und aktuelle Beispiele von Visionen, Missionen, Strategien und Balanced Scorecards hinsichtlich Aussagekraft und Brauchbarkeit einzuschätzen. 
* Finanzmanagement und Controlling: Sie lernen, finanztechnische Begriffe, Grundbegriffe und Methoden der Finanzierung und Investition, die Begriffe wie Gewinn und Verlustrechnung zu verstehen, einfache Deckungsbeitragsrechnungen und Break-Even-Rechnungen durchzuführen und den Unternehmenserfolg zu bewerten. 
* Changemanagement und Organisationsentwicklung (mittels E-Learning im Selbststudium): Sie lernen, Organisationsmuster zu erkennen, Veränderungen in Organisationen zu verstehen und zu unterstützen, Aufbau- und Ablauforganisationen zu unterscheiden und zu beschreiben, die Entwicklung von Aufbau-Organisationen zu hinterfragen und in den Kontext strategischer und operativer Veränderung zu stellen. 
* Personalmanagement: Sie erarbeiten sich Basiskenntnisse zum Thema Personalmanagement, zu Personalplanung, Personalbeschaffung, Personaleinsatz, Personalentwicklung, Personalkosten und Personalabbau. Sie lernen, welche Inhalte ein Stellen- und Anforderungsprofil enthält, welche Vor- bzw. Nachteile die externe und interne Beschaffung haben, was Personalmarketing ist und wie Sie Führungskräfte bei der Personalsuche effizient unterstützen können. Sie lernen die notwendigen Schritte beim Eintritt von MitarbeiterInnen, die Inhalte von Dienstverträgen und die Gestaltungsmöglichkeiten eines Onboarding-Prozesses kennen. 
* Marketing: Sie beschäftigen sich mit den Grundbegriffen des Marketings und der Bedeutung des Marketings für den Erfolg von Unternehmen. Sie bekommen einen Überblick über die Marketing-Instrumente, von Blogs bis hin zu Influencer Marketing. Anhand praktischer Beispiele und aktueller Entwicklungen werden Denkansätze, welche hinter einer erfolgreichen Kampagne und dem effizienten Einsatz div. Instrumente stehen, vermittelt. 
* Public Relations: Sie erarbeiten sich einen Überblick über die strategische und konzeptionelle Öffentlichkeits- und Pressearbeit und lernen, wie Sie PR-Instrumente bedarfsorientiert in Ihrem beruflichen Aufgabenbereich einsetzen können. Sie befassen sich mit Corporate Identity-Politik, PR-Konzeption und Methoden und Maßnahmen der internen PR, der Medienlandschaft in Österreich, dem Aufbau von Medienkontakten, dem richtigen Umgang mit Journalisten und mit den klassischen Offline-Tools wie Presseaussendung und Pressekonferenz. Sie trainieren Textieren für Presseaussendungen, für Online-PR und den richtigen Einsatz von Blogs, Facebook, Twitter &amp; Co. 
* Eventmanagement: Sie lernen, wie Sie Events erlebnisorientiert inszenieren und mit strategischer Planung und professioneller Durchführung zum Erfolg führen: von Konzeption, Dramaturgie und Inszenierung, Auswahlkriterien für außergewöhnliche Event Locations, Einladungsverfahren in Print und Social Media, Kooperation mit externen Partnern, behördlichen Auflagen, Sponsoring, Event Controlling bis zu Event-Nachbereitung und aktuellen Trends in der Eventbranche.
Modul 3 - Personal Skills (40 LE)
* Teamleadership: Sie erfahren, was produktive Teams auszeichnet und welche Konflikte Teamarbeit mit sich bringen kann: wie Konflikte entstehen und gelöst oder bearbeitet werden können. Dazu lernen Sie Grundlagen der Kommunikation, des Umgangs mit Veränderung, der Teamentwicklung, Gruppendynamik, Motivation, Führung und Organisationskultur kennen. Sie erstellen und präsentieren eine kurze Organisationsanalyse und reflektieren den Arbeitsprozess. 
* Erfolgsfaktor Persönlichkeit: Sie lernen, worauf Sie bei Körpersprache achten müssen, gekonnt Small Talk zu führen, korrekte Umgangsformen im Office und wie Sie auf Ihre Work Life Balance achten. 
* Präsentationstechnik: Sie lernen, bei Präsentationen sicher und souverän aufzutreten, wie Sie den perfekten Einstieg in Ihre Präsentation finden, durch mentale Techniken mit Lampenfieber umgehen und wie Sie Ihr Selbstbewusstsein stärken. Sie erhalten Inputs für eine lebendige und professionelle Gestaltung Ihrer Präsentation, den bewussten Einsatz von Körpersprache und Stimme, das Zeitmanagement und den Umgang mit Pannen und Störungen. Sie führen eine Probe-Präsentation über Ihre Projektarbeit durch und erhalten dazu Feedback von der Trainerin und den KursteilnehmerInnen.
Ziele
Nach Absolvierung des Lehrgangs:
* haben Sie Ihre Digitalen, Business und Personal Skills ausgebaut und sind dadurch optimal auf Aufgaben als Office Manager:in vorbereitet. 
* haben Sie einen Einblick in die Abläufe eines Unternehmens und das Zusammenspiel der Akteur:innen erhalten. 
* haben Sie sich Fachwissen in den Bereichen Personal-, Projekt-, Event-, Qualitäts-, Finanz- und Prozessmanagement, Marketing und Public Relations erarbeitet und können das Management in diesen Bereichen unterstützen. 
* können Sie moderne digitale Tools für die virtuelle Kommunikation und Zusammenarbeit einsetzen. 
* haben Sie Ihr Wissen über digitale Tools auf den neusten Stand gebracht und können diese sicher und effizient im Arbeitsalltag für die virtuelle Kommunikation und Zusammenarbeit einsetzen. 
* haben Sie Ihre sozialen und persönlichen Kompetenzen erweitert. 
* kennen Sie Techniken des Teamleaderships. 
* können Sie professionell Präsentationen gestalten und durchführen.
Ideal für
* Personen, die einen Karrieresprung im Unternehmen als Office-Manager:in anstreben. 
* Personen, die bereits Erfahrung in der Office-Assistenz mitbringen. 
* Personen, die bereits im Office-Management tätig sind und für ihr Fachwissen einen in der Wirtschaft anerkannten Nachweis anstreben.
Voraussetzungen
* der Besuch der kostenlosen Informationsveranstaltung 
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse 
* EDV-Kenntnisse 
* kaufmännische Grundkenntnisse 
* ein Aufnahmegespräch (Veranstaltungsnummer 20112) 
* mindestens 2 Jahre Praxis in der Assistenzfunktion (Sekretariatspraxis) oder 2 Jahre Sachbearbeiterkompetenz sind Voraussetzung und mittels Lebenslauf und Dienstzeugnissen nachzuweisen. Lebenslauf und Dienstzeugnisse können zur Informationsveranstaltung und müssen zum Aufnahmegespräch mitgebracht werden.
Abschluss
* Sie schließen den Lehrgang mit einer Projektarbeit und einer mündlichen Prüfung ab. 
* Für Ihre Projektarbeit wählen Sie in Absprache mit Ihren Trainer:innen - und sofern möglich - ein Projekt aus Ihrem Betrieb, das Sie bereits umgesetzt haben oder umsetzen möchten und dokumentieren es so, dass Sie einen Leitfaden für seine Umsetzung schaffen. Bei der Erstellung Ihrer Projektarbeit im Umfang von 25-30 Seiten werden Sie von einem/r Trainer:in betreut. Die Projektarbeit muss bis 14 Tage vor Kursende fertiggestellt und abgegeben werden. Bitte planen Sie den Zeitaufwand dafür - zusätzlich zu den Kursterminen - ein. 
* Eine positive Beurteilung der Projektarbeit ist Voraussetzung für den Antritt zur mündlichen Prüfung. 
* Bei der mündlichen Prüfung präsentieren Sie Ihre Projektarbeit (Dauer ca. zehn Minuten) und beantworten anschließend eventuelle Fragen dazu. Danach folgt eine Prüfung über den Lehrstoff des Lehrgangs.
Bei erfolgreichem Abschluss erhalten Sie ein Zeugnis und ein Diplom. Für die Abschlussprüfung ist eine Anmeldung erforderlich: [Prüfung zum/zur geprüften Office-Manager:in | WIFI Wien]()
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was macht eine/n gute/n Office Manager:in aus?
Eine kompetente Büroleitung vereint Business Skills (kaufmännisches Wissen), Personal Skills (Selbstorganisation und Zeitmanagement, kommunikative Fähigkeiten, Konfliktmanagement) mit Digital Skills (EDV-Kenntnisse).
Was macht man als Office-Manager:in?
Office-Manager:innen sind die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeiter:innen und Kunden. Das Office-Management ist als Dreh- und Angelpunkt zentral für die interne und externe Kommunikation und daher ein wichtiger Bereich im Unternehmen. Das Office-Management hat eine entlastende Funktion als fachliche Assistenz für andere Verantwortliche im Unternehmen. Office-Manager:innen sind oft die „rechte Hand“ der Geschäftsführung. Sie unterstützen Führungskräfte und Mitarbeiter:innen dabei, deren Aufgaben bestmöglich zu erledigen. Ein professionelles Office-Management verbessert also die Qualität der gesamten Arbeit im Unternehmen - und spart Zeit, Nerven und Kosten.
Trainerstatements
#### Mira Mayrhofer
Ordinationsmanagerin und Universitätslektorin mit dem Schwerpunkt Werbeforschung. Marketing ist ein dynamisches Feld, das sich ständig weiterentwickelt. Die Kenntnisse über unterschiedliche Marketingmodelle helfen uns, die richtige Strategie für unseren Unternehmenserfolg zu finden.
#### Dr. Astrid Pettauer
Freie Journalistin und PR-Beraterin. Astrid Pettauer gibt seit mehr als zwanzig Jahren als Lektorin auf der Hauptuniversität Wien und unterschiedlichen Bildungseinrichtungen ihr Fachwissen aus den Bereichen Public Relations, Online- und Social Media-Relations, Krisen-PR und Medientrainings mit Begeisterung weiter.
#### Eva Köck-Eripek
"Certified Image Master (CIM) und damit eine von weltweit 19 Personen und Europas einzige, die diese Zertifizierung der Association of Image Consultants International (AICI) absolviert haben. Sie ist auch TÜV-zertifizierte Imageberaterin und Präsentationstrainerin, Inhaberin des IMAGE INSTITUTS, Styling-Expertin des Österreichischen Rundfunks und Fachbuchautorin."
#### Michael Schefts
Seit mehr als dreißig Jahren beschäftigt sich Michael Schefts mit den Ausdruckmöglichkeiten des Menschen und seiner Fähigkeit, Geschichten zu erzählen. Sei es als Schauspieler, Regisseur, als Fremdenführer oder als Trainer. Neue Zugänge zu Ihren Präsentationstechniken, dem bewussten Umgang mit der Körpersprache oder mit Ihrer Stimme ist der Inhalt seiner Kurse.
#### Martin Zeiml
Als Fachbereichsleiter im IT-Anwendertraining ist Martin Zeiml seit vielen Jahren für das WIFI Wien sowohl für offene wie auch firmeninterne Trainings verantwortlich. Seine umfangreiche Expertise im Training erwarb er durch langjährige Geschäftsführungstätigkeit in der Branche.
#### Petra Hirnschall, MBA
Petra Hirnschall ist seit über 15 Jahren erfolgreich in der Eventbranche tätig. Sie hat sich auf Corporate Events spezialisiert, die gerne auch einen interkulturellen Hintergrund haben dürfen. Ihre weiterführenden Ausbildungen und Zertifizierungen in den Bereichen Public Relations, Wissensmanagement, Green Events und als Gastronomin runden ihr vielseitiges Profil als Expertin im Eventbereich und als Trainerin ab.
#### Mag. Sabine Dumandzic-Lenzinger
HR-Managerin und Trainerin. Ihre Liebe gehört dem Personalmanagement und der Arbeit mit und die Entwicklung von Menschen. Als Führungskraft hat sie auch die Verantwortung für die Bereiche Finance/Controlling und IT.
#### Peter Butter
Kursdesigner, e-Didaktiker und IT-Trainer. Sein Erfolgsrezept ist „Lernen im Flow“: Lernen darf auch Spaß machen. Durch den Einsatz von modernen E-Learningelementen und Gamification entsteht eine spannende, nachhaltige Wissensvermittlung die Freude macht.
#### Matthias Zacharnik, MBA
Matthias Zacharnik ist Unternehmensberater bei Capgemini und hat es sich zur Aufgabe gemacht, mehr als 20 Jahre Erfahrung in Managementberatung und Management an die Teilnehmer:innen des Wifis weiterzugeben.
Förderungen
#### Unser WIFI-Service für Sie:
1. Förderprogramme und Anlaufstellen auf einen Blick: Entdecken Sie die wichtigsten Fördermöglichkeiten und Anlaufstellen. Mehr erfahren 
2. Kostenlose Förder-Infotermine: Erhalten Sie einen Überblick über relevante Förderungen und stellen Sie Ihre individuellen Fragen. Jetzt informieren und anmelden 
3. Kostenloser Kostenvoranschlag: Für die Einreichung bei Förderstellen bieten wir Ihnen einen unverbindlichen Kostenvoranschlag. Mehr erfahren 
4. Teilzahlungsmöglichkeit: Nutzen Sie unsere kostenlose Teilzahlungsmöglichkeit für Kurse, die länger als einen Monat dauern. Mehr erfahren
Letzte Änderung: 03.12.2024 | i |
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Ausbildung zum/zur geprüften Office-Manager:in

Auf nachhaltigem Wachstumskurs setzt unser Mandant aus der Rohstoff-Distribution (HQ in Hamburg) mit internationaler Ausrichtung die Segel für den nächsten Entwicklungsschritt. Zur langfristigen Teamverstärkung mit Zukunftsorientierung und im Zuge einer strukturierten Pensionsnachfolge (Sommer 2026) bieten wir Ihnen ab sofort die Chance zum Einstieg in das motivierte Team im südlichen Niederösterreich (Bad Vöslau) als Bilanzbuchhalter:in.Im Shared-Service-Center für die AT-Gruppe übernehmen Sie als wertvolles Mitglied des fünfköpfigen Rechnungswesen-Teams die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und agieren als kompetente:r Accounting-Ansprechpartner:in für alle 6 CEE-Vertriebsgesellschaften. Spannende Projekte im Zuge der weiteren Digitalisierung (z.B. SAP S/4 HANA Implementierung) sorgen für Abwechslung und Weiterentwicklung. <h3>Ihre Aufgaben | vielseitig</h3> <ul> <li>Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB</li> <li>Ansprechpartner:in für steuerliche Fragestellungen mit Schwerpunkt auf Umsatzsteuer, insbesondere bei grenzüberschreitenden Sachverhalten wie Dreiecksgeschäften</li> <li>Eigenständige Durchführung der laufenden Hauptbuchhaltung einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie des Zahllaufs</li> <li>Mitwirkung bei der Optimierung und Standardisierung von Geschäftsprozessen im Rechnungswesen</li> </ul> <h3>Ihr Profil | überzeugend</h3> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK | FH ) + Weiterbildung zum/r Bilanzbuchhalter:in</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen/Accounting (Unternehmensgruppe und/oder Kanzlei)</li> <li>Fundierte Kenntnisse im UGB sowie im internationalen Steuerrecht</li> <li>Routine im Umgang mit SAP (FI) + MS Office (insbesondere Excel)</li> <li>Flexibilität + Lernbereitschaft für neue Themen sind Voraussetzung</li> <li>Kommunikationsstärke in Deutsch + Englisch zum (inter-)nationalen Austausch (+ CEE-Sprachkenntnisse ideal)</li> <li>Ausgeprägter Teamspirit + Einsatzbereitschaft</li> <li>Strukturierte, gewissenhafte, lösungsorientierte Arbeitsweise</li> <li>Begeisterung für die Arbeit mit Zahlen | Zuverlässigkeit | hohes Verantwortungsbewusstsein</li> </ul> <h3>Unser Angebot | wertvoll</h3> <ul> <li>Langfristige Karrierechance in familiengeführter Unternehmensgruppe mit &gt;100-jähriger Erfolgsgeschichte</li> <li>Vielseitiges Aufgabenportfolio mit Verantwortung + Gestaltungsspielraum</li> <li>Motiviertes Team mit Freude + Einsatz für das gemeinsame Ziel | Management-Kolleg:innen als Sparring-Partner</li> <li>Werteorientierte, inklusive Unternehmenskultur + ausgezeichnete Referenzen für positives Image am Markt</li> <li>Duale Working-Space-Möglichkeiten | Home Office + modernstes Office im Grünen inkl. GRATIS-Kantine</li> <li>Attraktiver Bruttojahresgehaltsrahmen ab € 56.000,-- + Benefits | überdurchschnittliche Qualifikation und Erfahrung werden selbstverständlich im möglichen Rahmen honoriert</li> </ul> <h3>Steuern wir gemeinsam!</h3> Senden Sie uns noch heute Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennnummer 108.132 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=12a3d579f408f2b6725e650cd84f?inseratnummer=108132&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.sommer@isg.com" target="_blank">bewerbung.sommer@isg.com</a>. Gerne leiten wir Ihre Bewerbung nach Durchsicht auf Sperrvermerke direkt an unseren Mandanten weiter und stellen im Zuge des beauftragten Bewerber:innenmanagements eine möglichst rasche Rückmeldung an Sie sicher. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH

Bilanzbuchhalter:in | Vollzeit

<h2>Financial Analyst (m/w/d) <h2>Schnittstelle zwischen Buchhaltung &amp; Controlling</h2></h2>Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches mittelständisches Familienunternehmen und Teil einer international renommierten Unternehmensgruppe im Bereich Mobilitätsdienstleistungen mit starkem Fokus auf Kundenzufriedenheit und nachhaltigem Wachstum. Als eines der führenden in seinem Segment ist das Unternehmen österreichweit mit zahlreichen Standorten vertreten und beschäftigt rund 200 Mitarbeiter:innen. Die Verbindung von lokalem Unternehmergeist und internationaler Konzernstruktur bietet ein stabil geführtes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen, hoher Verlässlichkeit und kurzen Entscheidungswegen. Zur Verstärkung des Finanzteams in der Zentrale in Wien sucht unser Auftraggeber zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit mit fundiertem Finanz- und Buchhaltungsverständnis sowie ausgeprägten analytischen Fähigkeiten. <h3>Als Schnittstelle zwischen Buchhaltung &amp; Controlling</h3>In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle als Bindeglied zwischen Rechnungswesen, Buchhaltung, Controlling und Management und wirken aktiv an der Steuerung und Weiterentwicklung des Unternehmens mit. <h3>Ihre Aufgaben</h3> <ul> <li>Enge Zusammenarbeit mit dem Director Finance sowie der Leitung Buchhaltung auf Augenhöhe – als Sparringpartner:in und Mitgestalter:in</li> <li>Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten sowie Erstellung von Reports, Forecasts und Kennzahlen</li> <li>Ableitung von Handlungsempfehlungen in Abstimmung mit dem Director Finance und Präsentation der Ergebnisse in Meetings</li> <li>Beratung und Unterstützung von operativen Fachbereichen durch fundierte Analysen und Entscheidungsgrundlagen</li> <li>Erstellung und Weiterentwicklung von Excel-basierten Controlling-Tools</li> <li>Mitwirkung bei der Entwicklung von Unternehmensstrategien auf Basis von Finanzkennzahlen</li> <li>Unterstützung bei Strategie- und IT-Projekten </li> <li>Ansprechpartner:in für Steuerberater:in, WIrtschaftsprüfer:in, Banken etc.</li> <li>Proaktive Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Vorantreiben notwendiger Maßnahmen</li> </ul> <h3>Ihr Profil</h3> <ul> <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) oder Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen bzw. vergleichbare Qualifikation</li> <li>Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen</li> <li>Sehr gutes Verständnis für Buchhaltungsprozesse und deren Auswirkungen auf Bilanz und GuV</li> <li>Hervorragendes Finanz- und Zahlenverständnis sowie analytische Stärke</li> <li>Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Pivot, komplexe Formeln) und IT-Affinität</li> <li>Proaktive, selbstständige und präzise Arbeitsweise</li> <li>Kommunikative Persönlichkeit mit Teamplayer-Mentalität</li> <li>Souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern (u. a. Banken, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung)</li> <li>Freude daran, Themen aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen</li> </ul> <h3>Unser Angebot</h3> <ul> <li>Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten</li> <li>Stabiles, wertschätzendes Umfeld</li> <li>Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Parkmöglichkeiten vor Ort</li> <li>Ein Jahresbruttogehalt ab € 50.000,-- auf Vollzeitbasis - bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung</li> </ul> Sie haben ein starkes Finanz- und Buchhaltungsverständnis, arbeiten gern analytisch und sind ein absoluter Excel-Profi? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.099 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=bbaae0636aaece2a66db10da39c2?inseratnummer=108099&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail an <a href="mailto:bewerbung.otto@isg.com" target="_blank">bewerbung.otto@isg.com</a> Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Financial Analyst / Controller (m/w/d)

# Lehre zum Hotel- und Gastgewerbeassistent:in
* IntercityHotel Wien 
* IntercityHotel Wien 
* Vollzeit 
* Publiziert: 01.08.2025
## Authentisch. Herzlich. Entspannt. Verbunden. - IntercityHotel
IntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service. Sie sind mehr als nur ein praktischer Aufenthaltsort für Reisende: In unseren IntercityHotels laden wir Gäste dazu ein, sich zu entspannen und mit ihrem Reiseziel und den Menschen vor Ort in Verbindung zu treten. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams. Was jetzt noch fehlt? Du! Wir sind auf der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf unserer täglichen Mission begleiten, die besten Gastgeber inmitten der zentralsten Standorte zu sein. Aber dabei geht es immer deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey!
## Deine Aufgaben
* Intensives Kennenlernen aller Bereiche im Hotel 
* Aktive Mitarbeit in allen Abteilungen 
* Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Verantwortung 
* Besuch der Berufsschule im Blockunterricht
## Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossener Schulabschluss 
* Freude am Umgang mit Menschen und internationalen Gästen 
* Bereitschaft zur Schicht- und Wochenendarbeit 
* Idealerweise erste Berührungspunkte mit der Branche
## Deine Vorteile auf einen Blick
* Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels 
* Corporate Benefits 
* Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform 
* Cross-Training Möglichkeiten 
* Unterstützungsverein &amp; Social Day 
* Weihnachts- &amp; Urlaubsgeld 
* Jubiläumszahlung 
* Wiener Linien Jahreskarte 
* Mitarbeiterverpflegung 
* gesunde Snacks 24/7 
* Uniform &amp; Reinigung
## Kontakt
Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat*innen unabhängig von ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung. 
#makeityourjourney 
Gewinne deinen eigenen Eindruck von uns und finde uns auf unserer Buchungsseite. Dein Ansprechpartner für diese Position:
* Lenka Leskovjanska 
* Executive Assistant Manager
cid: 567024318
cid: 567133375

Lehre zum Hotel- und Gastgewerbeassistent:in

Unser Auftraggeber ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei in der Nähe der U-Bahn Station "Museumsquartier" mit einem engagierten Team von 5 MitarbeiterInnen im Sekretariat. Man legt Wert auf Präzision, Teamgeist und ein angenehmes Miteinander. Zur Verstärkung des Buchhaltungsteams wird eine motivierte Persönlichkeit mit Erfahrung in JurXpert und Kurrentien gesucht.<h2>Ihre Aufgaben</h2> <ul> <li>Verbuchung von Eingängen und Ausgängen direkt im Betreibungsakt</li> <li>Bearbeitung spezieller Konten- und Buchungskreise</li> <li>Tägliche Meldung an Versicherer bei Kurrentien</li> <li>Abwicklung von Kostennoten, Honorareingängen, Barauslagen (mit/ohne USt) und Gerichtsgebühren</li> <li>Erstellung von Abrechnungsbriefen an Kunden</li> </ul> ________________________________________ <h2>Ihr Profil</h2> <ul> <li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK)</li> <li>Erfahrung in Buchhaltung &amp; Kurrentien</li> <li>JurXpert-Kenntnisse unbedingt erforderlich</li> <li>Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise</li> <li>Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke</li> </ul> ________________________________________ <h2>Das wird Ihnen geboten</h2> <ul> <li>Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei</li> <li>Unbefristetes Dienstverhältnis</li> <li>Geregelte Arbeitszeiten: 08:00–17:00 oder 09:00–18:00 Uhr</li> <li>Kollegiales Umfeld </li> </ul> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108&nbsp;082 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=dd5232c60c45b7d2c7befa460ec7?inseratnummer=108082&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

BuchhalterIn (m/w/d) - Kurrentien & JurXpert

Unser Auftraggeber, eine international tätige, renommierte Großindustrieunternehmensgruppe mit mehreren tausenden MitarbeiterInnen und weltweiter Kernkompetenz in seiner/seinen Branchen, steht für Präzision, Innovation und neueste Technologien in seinem Produktionssegment. Eine jahrelange, stabile Geschäftsentwicklung in einem zukunftsorientierten Segment stärken die Erfolgsaussichten weiterhin für eine internationale Marktführerschaft. Ab sofort wird das internationale Finanzteam am Standort im Nord-Osten von Wien durch eine spannende Fachfunktion verstärkt. Bilanzbuchhalter/Internationaler Konzern (m/w/d) (Raum Wien/Nord) VZ oder TZ ab 30h/Wo<h3>Das erwartet Sie:</h3> <ul> <li>Sie erstellen eigenverantwortlich Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse einzelner Gesellschaften nach UGB</li> <li>Sie sind AnsprechpartnerIn für Steuerberater/Wirtschaftsprüfer und pflegen eine enge Zusammenarbeit</li> <li>Sie unterstützen die Weiterentwicklung von Finanzprozessen</li> <li>Sie führen und überwachen die Anlagenbuchhaltung für die betreuten Unternehmen der Gruppe</li> <li>Sie sind an der Mitwirkung in der operativen Buchhaltung beteiligt</li> </ul> <h3>Das zeichnet Sie aus:</h3> <ul> <li>Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Buchhaltung</li> <li>Abschluss als Bilanzbuchhalter UGB ist von Vorteil</li> <li>Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Bilanzierung und Finanzbuchhaltung mit</li> <li>Sehr besitzen gute Excel-Kenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse</li> <li>Sie bringen gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift mit sowie optimalerweise Englisch-Kenntnisse</li> <li>Genaue, strukturierte sowie selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich</li> <li>Sie agieren als eine verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit</li> </ul> <h3>Das wird Ihnen geboten:</h3> <ul> <li>Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem sicheren und zukunftsorientierten Unternehmen mit einem motivierten internationalen Team</li> <li>Firmenkantine und Firmenevents</li> <li>Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit)</li> <li>Anteilige Home-Office-Möglichkeiten</li> <li>Ein Jahresgehalt von mind. 56.000,-- € auf VZ-Basis zuzügl. überkollektivvertraglicher Sonderzahlungen, je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist eine dementsprechende Einstufung und Überzahlung möglich</li> </ul> Sie haben Freude daran, gemeinsam mit unserem Auftraggeber in einem modernen und ansprechenden Umfeld an neuen Herausforderungen zu arbeiten? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108.055 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=86555ed479da5be1f2ee3b0eb304?inseratnummer=108055&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Bilanzbuchhalter/Internationaler Konzern (m/w/d) (Raum Wien/Nord)

Wir suchen für unseren Kunden in der IT Branche für den Standort Oberösterreich eine erfahrene Person im Finanzwesen für die Position CFO – kaufmännische Leitung (m/w/d).<h2>Aufgaben im Überblick:</h2> <li>Verantwortung für die ordnungsgemäße Finanzbuchhaltung, Bilanzierung und Steuerangelegenheiten nach nationalen (UGB) und internationalen Standards (IFRS)</li> <li>Fachliche und disziplinarische Leitung des kaufmännischen Teams </li> <li>Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Finanzberichten</li> <li>Entwicklung und Steuerung eines effektiven Controlling-Systems</li> <li>Erstellung und Überwachung von Budgets, Forecasts und Abweichungsanalysen</li> <li>Berichterstattung an Geschäftsführung und Aufsichtsrat</li> <li>Mitwirkung an der Unternehmensplanung und -strategie</li> <li>Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und Kostenoptimierung</li> <li>Risikomanagement und Liquiditätsplanung</li> <li>Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien</li> <h2>Ihr Profil:</h2> <li>Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Finance oder Controlling</li> <li>Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem internationalen Umfeld</li> <li>Fundierte Kenntnisse in UGB und IFRS, Budgetplanung und Controlling</li> <li>Führungserfahrung sowie ausgeprägte analytische und kommunikative Fähigkeiten</li> <li>Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office</li> <li>Hands-on-Mentalität, unternehmerisches Denken und Teamorientierung</li> <li>Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li> <h2>Das bieten wir:</h2> <ul> <li>Flexible Arbeitszeitgestaltung: Freie Arbeitszeitgestaltung – mit Gleitzeit ohne Kernzeit und Home-Office-Möglichkeit.</li> <li>Attraktive Benefits: Essens- und Mobilitätszuschüsse</li> <li>Umfassende Gesundheitsangebote</li> <li>Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten &amp; Vernetzung: Mentoring Programme und Netzwerke für fachliche und persönliche Weiterentwicklung.</li> Für diese Vollzeitbeschäftigung gilt ein Bruttojahresgehalt in Höhe von € 80.000 , je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine entsprechende Überzahlung möglich. </ul> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 107&nbsp;918 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=12a3f1ccde1c19aee5c004363efe?inseratnummer=107918&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

CFO (m/w/x)

Friendly climateHome OfficeInteresting JobParking spotSecurity and stabilityUnser Kunde ist ein Non-Food-Discounter, der seit 2004 stetig zu einem der führenden Unternehmen in Europa in dieser Branche gewachsen ist. Mit Präsenz in 15 Ländern legt das Unternehmen besonderen Wert auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung.<ul> Ihre Aufgaben: <ul> <li>Durchführung der laufenden Lohn- und Gehaltsverrechnung</li> <li>Durchführung von laufenden Plausibilitätsprüfungen und Kontrollen der Abrechnungsergebnisse, Erfassung, Pflege und Überwachung der Personalstammdaten</li> <li>laufende Personaladministration, wie z.B. An- und Abmeldungen, Fehlzeitenverwaltung und das Erstellen von Dienstverträgen</li> <li>Reisekostenabrechnung und -verwaltung</li> <li>Korrespondenz und Kontakt mit Ämtern, Behörden und externen Partnern</li> <li>administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung</li> </ul> Ihr Profil: <ul> <li>erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK | HLA | Lehre | etc.)</li> <li>positiv absolvierte Personalverrechner-Prüfung</li> <li> Berufserfahrung in der Personalverrechnung</li> <li>selbstständige + strukturierte Arbeitsweise | serviceorientiertes Auftreten | Teamfähigkeit</li> <li>Engagement | Kommunikationsstärke | Genauigkeit</li> </ul> Was wir bieten: <ul> <li>angenehmes Betriebsklima und einen sicheren Arbeitsplatz</li> <li>Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen</li> <li>kooperative Teamzusammenarbeit, fachlicher Austausch und viele Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen</li> <li>Mitarbeiter/innen Rabatt -10% auf das gesamte Sortiment</li> <li>Jahresbruttogehalt ab € 49.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung</li> </ul> Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108&nbsp;024 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=9d197bb7c72098938530462e2865?inseratnummer=108024&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote. </ul>

Personalverrechner:in (m,w,d)

Im Auftrag eines eigentümergeführten Familienunternehmens in der Gebäudereinigung und im Facility Service Bereich suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position Kalkulant*in (m/w/d). Diese Position wird aufgrund einer Pensionierung nachbesetzt – eine strukturierte, intensive Einarbeitung und Übergabe sind vorgesehen. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, eine direkte, wertschätzende Kommunikation, Homeoffice-Möglichkeiten, ein hundefreundliches Büro sowie eine adäquate Bezahlung aus.Ihre Aufgaben:<ul> <li>Kalkulation von Angeboten in enger Abstimmung mit dem Key Account Manager </li> <li>Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Eigentümer und dem Niederlassungsleiter</li> <li>Durchführung von Objektbesichtigungen </li> <li>Begleitung von Ausschreibungen</li> <li>Aktive Kommunikation mit Kunden</li> <li>Vertretung des Key Account Managers</li> </ul> Ihr Profil:<ul> <li>Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken</li> <li>Sehr gute Excel-Kenntnisse</li> <li>Idealerweise Erfahrung in der Denkmal-, Gebäude- und Fassdenreinigung oder im Bau- oder Baunebengewerbe – Quereinsteiger willkommen</li> <li>Offenes, sympathisches Auftreten – insbesondere im Kundenkontakt</li> <li>Selbstständige Arbeitsweise und Freude an Kundenkommunikation</li> </ul> Das bietet Ihnen unser Auftraggeber:<ul> <li>Jahresbruttogehalt ab 55.000 € (All-In), mit Bereitschaft zur Überzahlung</li> <li>Bonusvereinbarung on top</li> <li>Homeoffice nach Vereinbarung</li> <li>Vollzeit oder Teilzeit</li> <li>Flache Hierarchien, familiäre Unternehmenskultur, direkte Kommunikation</li> <li>Hundefreundliches Büro und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit</li> <li>Direkte Berichtslinie an den Eigentümer des Unternehmens</li> <li>Firmenwagen zur Privatnutzung</li> <li>Entwicklungsmöglichkeiten und Meisterprüfung in der Denkmal- und Gebäudereinigung</li> </ul> Wenn Sie an dieser spannenden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 108&nbsp;014 bevorzugt über unser <a href="https://www.isg.com/jobs/applications/applyForJobEntry.jsf;jsessionid=9d1947f138c465e6f2db9c0f5af6?inseratnummer=108014&amp;refererId=623" target="_blank">ISG-Karriereportal</a> oder per eMail. Besuchen Sie uns auf <a href="https://www.isg.com/jobs/search" target="_blank">isg.com/jobs</a> - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

Kalkulant*in (m/w/d) – Gebäudereinigung & Facility Services

Täglich kommen Menschen weltweit mit Technologien von Bühler in Berührung. In der Business Area Consumer Foods sind wir Marktführer im Bereich von Anlagen zur Produktion in der Süß- und Backwarenindustrie. Mit einer einzigartigen Bandbreite an Technologien und Prozessen begleiten wir unsere Kunden in der Entwicklung von Endprodukten und mit der Erstellung von umfassenden Produktionsanlagen und Dienstleistungen weltweit.
Für unsere technische Lehrwerkstätte suchen wir ab 01.09.2025 dich zur Verstärkung!
AUFGABENGEBIET
* Absolvierung der Grundausbildung in der Lehrwerkstätte, dazu gehören das Lesen von Fachzeichnungen, der richtige Umgang mit Messwerkzeugen, das Erlernen von Feilen, Entgraten, Anreißen, Bohren, Drehen, Fräsen sowie der Zusammenbau von Einzelteilen 
* Aneignung von Kenntnissen im Bereich Elektrotechnik 
* Nach Erreichen der jeweiligen Ausbildungsziele wirst du in die produktiven Abläufe der einzelnen Abteilungen eingegliedert wie z.B.: Montagebereich, Elektrowerkstatt, Instandhaltung und interne Inbetriebnahme 
* Vorbereitung auf den Lehrabschluss im letzten Lehrjahr innerhalb der Lehrwerkstätte
ERFORDERLICHE QUALIFIKATIONEN
* Positiver Pflichtschulabschluss und eine daraus folgende gute Allgemeinbildung 
* Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick zeichnen dich aus 
* Gute Umgangsformen und ein offener, freundlicher Zugang zu anderen 
* Mit Engagement und Lernbereitschaft bringst du dich positiv in das Team ein und gehst genau und zuverlässig an neue Aufgaben heran
UNSER ANGEBOT
* Fachliche Kompetenz und Top-Ausbildung über das Berufsbild hinaus 
* Vielfältige Karriereoptionen und persönliche Weiterentwicklung 
* Unterstützung bei der Erreichung „Lehre mit Matura“ 
* Prämien bzw. Zeitguthaben für ausgezeichnete Leistungen während deiner Ausbildung 
* Interkulturelle Arbeitsumgebung 
* Vergünstigtes Mittagessen in der Werksküche 
* Gute öffentliche Anbindung 
* kostenlose Parkplätze
VERGÜTUNGSDATEN
Gleich zu Beginn deiner Lehrzeit erwartet dich ein zweitägiger Outdoor-Workshop gemeinsam mit den Lehrlingen und Lehrausbildern. Zusätzlich zu deinem Lehrlingseinkommen von EUR 1.050,00 brutto pro Monat belohnen wir einen entsprechenden Einsatz mit Leistungsprämien. Nach erfolgreich abgeschlossener Lehrausbildung steht dir eine tolle Zukunft bei Bühler bevor!
BEWERBUNGSUNTERLAGEN
* Lebenslauf 
* Bewerbungsschreiben (inkl. Motivationsschreiben) 
* vollständige Zeugnisse ab der 8. Schulstufe 
* Playmit-Urkunde als pdf (Bitte auf registrieren und die Basic Urkunde erspielen)
Wir freuen uns auf deine Bewerbungsunterlagen über unsere Karriereseite. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden. Bitte richte deine Bewerbung zH Herrn Jürgen Wammerl.
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69 Rechnungswesen / Controlling Jobs in 1210 Wien, Österreich